Obowiązki i zakres działania Kierownika Biura Rady Ludowej i Komitetu Ludowego szczebla gminnego.

Dekret Rządowy nr 315/2025/ND-CP z dnia 8 grudnia 2025 r. ogłasza wzorcowy regulamin pracy Komitetów Ludowych gmin, dzielnic i stref specjalnych, który określa obowiązki i zakres prac Szefa Biura Rady Ludowej i Komitetu Ludowego na szczeblu gminy.

W związku z tym Szef Biura Rady Ludowej i Komitetu Ludowego kieruje Biurem i wydaje mu polecenia, aby w pełni wykonywał swoje funkcje, obowiązki i uprawnienia w zakresie doradzania, pomagania i służenia Radzie Ludowej, Komitetowi Ludowemu, Przewodniczącemu i Wiceprzewodniczącemu Komitetu Ludowego na szczeblu gminy, zgodnie z prawem.

Pomaganie przewodniczącemu i wiceprzewodniczącemu Komitetu Ludowego na szczeblu gminy w gromadzeniu i monitorowaniu sytuacji operacyjnej agencji, organizacji i jednostek podległych Komitetowi Ludowemu na szczeblu gminy; gromadzenie informacji o sytuacji operacyjnej Komitetu Ludowego na szczeblu gminy i jego członków oraz składanie sprawozdań na cotygodniowych spotkaniach informacyjnych przewodniczącego i wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy; proponowanie przewodniczącemu i wiceprzewodniczącemu Komitetu Ludowego na szczeblu gminy badań, doradzania i proponowania kwestii dotyczących polityk, mechanizmów i decyzji w sprawie realizacji konkretnych zadań w ramach funkcji i obowiązków zarządzania państwowego.

Zorganizowanie systemu informacji wspierającego kierowanie i zarządzanie Komitetem Ludowym, jego przewodniczącym i wiceprzewodniczącym na poziomie gminy. Ujednolicenie zarządzania i wykorzystania elektronicznych systemów informatycznych Komitetu Ludowego na poziomie gminy, promowanie stosowania technologii informatycznych, transformacji cyfrowej oraz usprawnienie procedur administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorstw w celu zwiększenia efektywności i wydajności zarządzania administracyjnego oraz wymiany informacji między agencjami, organizacjami i jednostkami na poziomie lokalnym.

Nadzorowanie i kontrolowanie wdrażania decyzji i zarządzeń Komitetu Ludowego, Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy. Monitorowanie, podsumowywanie i raportowanie realizacji programu prac dla przydzielonych zadań. Monitorowanie, nadzorowanie, podsumowywanie i raportowanie Przewodniczącemu Komitetu Ludowego na szczeblu gminy w zakresie rozpatrywania petycji i skarg obywateli przez właściwe agencje, organizacje, jednostki i osoby fizyczne; proponowanie środków w celu zapewnienia postępu i jakości rozpatrywania wniosków.

Opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia Komitetowi Ludowemu gminy regulaminu pracy Komitetu Ludowego gminy oraz innych powiązanych przepisów, a także pomaganie Komitetowi Ludowemu i Przewodniczącemu Komitetu Ludowego w monitorowaniu i przeglądaniu wdrażania regulaminu pracy.

Zapewnienie warunków pracy oraz świadczenie usług doradczych i wspierających działalność Rady Ludowej, Komitetu Ludowego oraz Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego na poziomie gminy. Organizacja i obsługa posiedzeń Komitetu Ludowego oraz spotkań pod przewodnictwem Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego na poziomie gminy, zapewnienie niezbędnej infrastruktury informatycznej do spotkań online.

Zarządzanie dokumentacją i pracami archiwalnymi Komitetu Ludowego, organizowanie digitalizacji archiwaliów i dokumentów zgodnie z przepisami. Zlecanie przetwarzania dokumentów przychodzących od Komitetu Ludowego i Przewodniczącego Komitetu Ludowego w ramach oprogramowania Systemu Zarządzania Dokumentacją i Operacji Gminnego Komitetu Ludowego. W przypadku dokumentów papierowych, w razie potrzeby, raportowanie do Przewodniczącego Gminnego Komitetu Ludowego i Wiceprzewodniczącego Gminnego Komitetu Ludowego odpowiedzialnego za dany obszar przed zleceniem przetwarzania dokumentu. Podpisywanie niektórych dokumentów w imieniu Przewodniczącego Komitetu Ludowego, zgodnie z przepisami i poleceniami Przewodniczącego Gminnego Komitetu Ludowego.

Pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego w zakresie przekazywania oficjalnych informacji o działalności Komitetu Ludowego i Przewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy prasie, mieszkańcom, organizacjom i przedsiębiorstwom w regionie, zgodnie z wytycznymi Przewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy. Odpowiedzialność za zarządzanie treścią strony internetowej gminy.

Wykonywanie innych konkretnych zadań zleconych przez Przewodniczącego lub Wiceprzewodniczącego Komitetu Ludowego na szczeblu gminy.

Wypełnianie obowiązków, zakresu i metod pracy członków Komitetu Ludowego na szczeblu gminy, zgodnie z postanowieniami artykułu 6 niniejszego Dekretu.

Komentarz (0)