Digitalizacja kopii dyplomów i certyfikatów napotyka trudności: Ho Chi Minh City proponuje pilne środki zaradcze.

(NLĐO) – W Ho Chi Minh City agencja bezpośrednio odpowiedzialna za wdrażanie, czyli Departament Edukacji i Szkoleń, nie ma jeszcze podstaw prawnych do cyfrowego podpisywania kopii dyplomów i certyfikatów.

Wiceprzewodniczący Ludowego Komitetu Ho Chi Minh City, Nguyen Manh Cuong, niedawno podpisał dokument wysłany do Kancelarii Rządowej i Ministerstwa Edukacji i Szkolenia, w którym zwraca się o wytyczne dotyczące digitalizacji wyników procedury wydawania kopii dyplomów i certyfikatów.

Według Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City, w oparciu o odpowiednie przepisy, miasto Ho Chi Minh City boryka się obecnie z pewnymi trudnościami i przeszkodami w digitalizacji wyników procedury wydawania odpisów dyplomów i certyfikatów. Zgodnie z przepisami, odpisy dyplomów i certyfikatów są wydawane według ujednoliconego wzoru opracowanego przez Ministerstwo Edukacji i Szkolenia. Jednak Ministerstwo Edukacji i Szkolenia obecnie stosuje i zaleca jedynie jeden wzór dla odpisów w formie papierowej (Okólnik nr 21/2019 Ministerstwa Edukacji i Szkolenia nie zawiera jeszcze wytycznych dotyczących wydawania odpisów dyplomów i certyfikatów w formie elektronicznej).

Z uwagi na brak szczegółowych regulacji prawnych i wytycznych technicznych dotyczących formatu kopii elektronicznych w Ho Chi Minh City, a w szczególności w Departamencie Edukacji i Szkoleń, instytucji bezpośrednio odpowiedzialnej za wdrażanie, nie ma podstaw prawnych do cyfrowego podpisywania kopii dyplomów i certyfikatów.

Rozporządzenie Rządu nr 45/2020 zezwala na wydawanie elektronicznych kopii oryginalnych dokumentów, jednak w przypadku dyplomów i świadectw placówki edukacyjne i agencje zarządzające oświatą nie mają obecnie podstawy prawnej ani ujednoliconej procedury wdrażania.

Według Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City, w systemie punktacji reformy administracyjnej, odsetek zdigitalizowanych dokumentów wyjściowych jest obowiązkowy dla procedur administracyjnych, co prowadzi do sytuacji, w której procedura „Wydawanie odpisów dyplomów i certyfikatów z oryginalnych dokumentów” nie może generować „wyjścia elektronicznego”, jak obecnie przewidziano. Wpływa to na odsetek zdigitalizowanych dokumentów procedur administracyjnych, co przekłada się na roczny wynik Komitetu Ludowego Ho Chi Minh City w zakresie reformy administracyjnej.

Dotychczas nie wydano przepisów technicznych dotyczących formatu, wzorów i obowiązkowych informacji, jakie mają się znaleźć na elektronicznych kopiach dyplomów i certyfikatów, co uniemożliwia ich uwzględnienie w miejskim systemie informatycznym służącym do rozpatrywania postępowań administracyjnych.

Ze względu na brak szczegółowych regulacji prawnych i wytycznych technicznych dotyczących formatu kopii elektronicznych, w Ho Chi Minh City brakuje obecnie podstaw prawnych do wprowadzenia podpisów cyfrowych na kopiach dyplomów i certyfikatów.

Z uwagi na powyższe powody, Ludowy Komitet Ho Chi Minh City zaproponował Kancelarii Rządowej i Ministerstwu Edukacji i Szkolenia: wydanie lub zapewnienie szczegółowych wytycznych dotyczących wydawania elektronicznych kopii dyplomów i certyfikatów z oryginalnych dokumentów zgodnie z przepisami Dekretu Rządowego nr 45/2020.

Określić i ujednolicić przepisy dotyczące „wyjścia cyfrowego” w ramach procedury wydawania odpisów dyplomów i certyfikatów, w tym: elektroniczne wzory odpisów dyplomów i certyfikatów; standardy bezpieczeństwa, kodów identyfikacyjnych i kodów uwierzytelniających; obowiązki jednostki wydającej w zakresie przechowywania i podpisywania cyfrowego.

Jest to tymczasowa wskazówka dla miejscowości oczekujących na nowe przepisy. Ma ona na celu uniknięcie otrzymania niskich ocen za digitalizację dokumentów w ocenie reformy administracyjnej.

Współpraca z Ministerstwem Sprawiedliwości w celu ujednolicenia procesu wydawania elektronicznych kopii dyplomów i certyfikatów na podstawie oryginałów dokumentów, zapewniając ważność prawną transakcji elektronicznych.

Źródło: https://nld.com.vn/so-hoa-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-tphcm-kien-nghi-khan-196251211185321296.htm