O Ministério da Justiça propôs permitir que Nghe An pilotasse a emissão de registros criminais em algumas unidades de nível distrital.

BNA_làm TT.JPG — Pessoas realizam procedimentos administrativos no Centro de Serviços da Administração Pública Provincial. Foto: Nguyen Nguyen

Segundo as estatísticas, atualmente, Hanói , Cidade de Ho Chi Minh e a província de Nghe An são as 3 localidades com o maior número de solicitações de Certificados de Antecedentes Criminais no país.

De 2021 a 2023, em média a cada ano, a cidade de Hanói emite 51.211 registros judiciais, a cidade de Ho Chi Minh emite 95.979 registros judiciais e a província de Nghe An emite 56.900 registros judiciais.

“No contexto de recursos humanos, equipamentos e instalações limitados do Departamento de Justiça, o recebimento de um grande número de solicitações causou sobrecarga nos departamentos de antecedentes criminais nessas localidades. Houve momentos em que as pessoas tiveram que fazer fila muito cedo para enviar solicitações de certidões de antecedentes criminais, causando indignação pública”, segundo o Ministério da Justiça .

O Ministério da Justiça acredita que a descentralização piloto da emissão de registros criminais para unidades administrativas de nível distrital em Hanói, Cidade de Ho Chi Minh e província de Nghe An é extremamente necessária no estágio atual, contribuindo para reduzir a pressão direta sobre o Departamento de Justiça no tratamento de procedimentos para emissão de registros criminais, bem como criando mais conveniência para as pessoas quando elas podem ir ao departamento de justiça de nível distrital para realizar procedimentos de emissão de registros criminais, aumentando a iniciativa das unidades administrativas de nível distrital no tratamento de procedimentos administrativos.

O Ministério da Justiça propôs um período piloto de 2 anos para esta política, tempo suficiente para que as localidades preparem recursos para implementação e também tempo suficiente para revisão preliminar e final antes de propor emendas às disposições da lei para aplicação em todo o país.

Com base nos fundamentos acima, o Ministério da Justiça apresenta ao Governo uma proposta para desenvolver uma Resolução da Assembleia Nacional para testar a descentralização da emissão de Certificados de Antecedentes Criminais para vários departamentos judiciais sob os Comitês Populares em nível distrital em Hanói, Cidade de Ho Chi Minh e província de Nghe An.

Atualmente, a cidade de Hanói tem 30 unidades administrativas de nível distrital; a cidade de Ho Chi Minh tem 22 unidades administrativas de nível distrital; a província de Nghe An tem 21 unidades administrativas de nível distrital.

Sabe-se que o Departamento de Justiça tem 3 servidores públicos (1 chefe de departamento (simultaneamente), 1 chefe do departamento de justiça administrativa (simultaneamente) e 1 especialista do departamento de justiça administrativa) e 4 funcionários contratados que realizam o trabalho de emissão de Registros Judiciais.

No Centro de Atendimento da Administração Pública Provincial, 2 servidores públicos são designados para receber solicitações de emissão de Certificados de Antecedentes Criminais e 1 servidor público é designado para entregar os resultados da emissão de Certificados de Antecedentes Criminais.

O Departamento de Justiça organizou totalmente os equipamentos e instalações para atender ao trabalho de emissão de Registros Judiciais; garantindo que a recepção, digitalização de registros, envio e recebimento de resultados de verificação de informações de registros judiciais, processamento de registros e digitalização de resultados de emissão de Registros Judiciais sejam realizados de forma fechada nos sistemas de software do Ministério da Justiça e da província.

A partir de 2 de outubro de 2020, o recebimento de dossiês e a devolução dos resultados para emissão de Certificados de Registros Judiciais serão realizados no Centro de Serviços de Administração Pública Provincial; Pessoas, agências e organizações que enviarem dossiês solicitando a emissão de Certificados de Registros Judiciais podem optar por enviar os dossiês diretamente ou por correio público ao Centro de Serviços de Administração Pública Provincial de Nghe An ou enviar dossiês por meio do Portal de Serviços Públicos Online de Nível 4 da província.

De 1º de janeiro de 2021 a 30 de outubro de 2023, o Departamento de Justiça de Nghe An recebeu 171.041 solicitações de Certificados de Antecedentes Criminais, o número de solicitações aumentou continuamente ao longo dos anos (34.189 solicitações recebidas em 2021; 67.390 solicitações recebidas em 2022, 69.462 solicitações recebidas nos primeiros 10 meses de 2023); a maioria das pessoas enviou as solicitações pessoalmente, o restante pelo correio e online.

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