O Ministério da Justiça propôs permitir que a província de Nghe An implemente, em caráter experimental, a emissão de certidões de antecedentes criminais em algumas unidades distritais.

BNA_làm TT.JPG — Cidadãos realizando procedimentos administrativos no Centro Provincial de Serviços Administrativos Públicos. Foto: Nguyen Nguyen

Segundo as estatísticas, Hanói , Cidade de Ho Chi Minh e a província de Nghe An apresentam atualmente o maior número de pedidos de certidões de antecedentes criminais em todo o país.

De 2021 a 2023, em média, Hanói emitiu 51.211 certidões de antecedentes criminais, a Cidade de Ho Chi Minh emitiu 95.979 e a província de Nghe An emitiu 56.900 anualmente.

"Devido aos recursos humanos, equipamentos e instalações limitados do Departamento de Justiça, o grande número de solicitações recebidas sobrecarregou os departamentos de verificação de antecedentes criminais nessas localidades. Às vezes, as pessoas precisam formar filas muito cedo para apresentar solicitações de certidões de antecedentes criminais, causando insatisfação pública", segundo o Ministério da Justiça .

O Ministério da Justiça acredita que o programa piloto para descentralizar a emissão de certidões de antecedentes criminais para as unidades administrativas distritais em Hanói, Cidade de Ho Chi Minh e na província de Nghe An é extremamente necessário neste momento. Ele contribui para reduzir a pressão direta sobre o Departamento de Justiça no processamento dos procedimentos de emissão de certidões de antecedentes criminais, além de facilitar o acesso dos cidadãos aos escritórios de justiça distritais para a realização dos procedimentos e aumentar o papel proativo das unidades administrativas distritais na condução dos processos administrativos.

O Ministério da Justiça propôs um período piloto de dois anos para esta política, tempo suficiente para que as localidades preparem os recursos necessários à implementação, bem como para revisões preliminares e finais antes de propor alterações à lei para aplicação em todo o país.

Com base no exposto, o Ministério da Justiça submete ao Governo uma proposta para elaborar uma Resolução da Assembleia Nacional que vise implementar um projeto-piloto de descentralização da emissão de certidões de antecedentes criminais para diversos departamentos de justiça subordinados aos Comitês Populares dos distritos de Hanói, Cidade de Ho Chi Minh e província de Nghe An.

Atualmente, Hanói possui 30 unidades administrativas de nível distrital; a cidade de Ho Chi Minh possui 22 unidades administrativas de nível distrital; e a província de Nghe An possui 21 unidades administrativas de nível distrital.

Sabe-se que o Departamento de Justiça conta com 3 funcionários públicos (1 chefe de departamento (em regime de acumulação), 1 chefe da divisão de justiça administrativa (em regime de acumulação) e 1 especialista na divisão de justiça administrativa) e 4 funcionários contratados para realizar o trabalho de emissão de certidões de antecedentes criminais.

No Centro Provincial de Serviços Administrativos Públicos, dois funcionários públicos são designados para receber os pedidos de certidões de antecedentes criminais, e um funcionário público é responsável por entregar os resultados da emissão das certidões de antecedentes criminais.

O Departamento de Justiça equipou-se completamente com as instalações e recursos necessários para apoiar a emissão de certidões de antecedentes criminais; garantindo que o processo de recebimento, digitalização de arquivos, envio e recebimento de resultados de verificação de antecedentes criminais, processamento de arquivos e digitalização dos resultados da emissão de certidões de antecedentes criminais seja realizado de forma integrada nos sistemas de software do Ministério da Justiça e da província.

A partir de 2 de outubro de 2020, o recebimento de solicitações e a emissão de certidões de antecedentes criminais serão realizados no Centro Provincial de Serviços Administrativos Públicos. Cidadãos, órgãos e organizações que solicitarem certidões de antecedentes criminais poderão optar por enviar suas solicitações diretamente ou via correios ao Centro Provincial de Serviços Administrativos Públicos de Nghe An, ou ainda por meio do portal de serviços públicos online de nível 4 da província.

De 1º de janeiro de 2021 a 30 de outubro de 2023, o Departamento de Justiça de Nghe An recebeu 171.041 solicitações de certidões de antecedentes criminais. O número de solicitações tem aumentado continuamente ao longo dos anos (34.189 solicitações em 2021; 67.390 solicitações em 2022; e 69.462 solicitações nos primeiros 10 meses de 2023). A maioria das pessoas apresentou suas solicitações pessoalmente, enquanto o restante as apresentou via correios e online.

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