Campanha para “enriquecer e limpar” o banco de dados de terras: fundamentos para uma gestão moderna e transparente.

BAC NINH - Com a forte orientação do Comitê Popular da província de Bac Ninh e a participação sincronizada e responsável de departamentos, órgãos e autoridades locais, a campanha para "enriquecer e limpar" o banco de dados de terras alcançou muitos resultados notáveis. Isso gerou uma forte mudança na padronização e sincronização dos dados fundiários, um dos fundamentos importantes para promover a transparência na gestão, construindo gradualmente um governo eletrônico e melhorando a qualidade dos serviços para cidadãos e empresas.

Resultados excelentes

A campanha foi realizada de 1º de setembro a 30 de novembro de 2025, num contexto de grande volume de documentos, elevadas exigências técnicas e prazo apertado. No entanto, com o espírito proativo e a estreita coordenação entre o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, a Polícia Provincial, o Cartório de Registro de Imóveis e os municípios e distritos, o progresso e a qualidade das atualizações de dados na província atingiram um nível impressionante.

A comuna de Bo Ha organiza a coleta de informações sobre terras para pessoas que estão de férias.

Até 1º de dezembro, toda a província havia revisado os dados de 513.422 dos 537.367 casos, atingindo 95,5%, o nível mais alto já alcançado. A força-tarefa de enriquecimento de dados obteve muitos resultados inovadores. Toda a província revisou, classificou e registrou 684.245 parcelas de terra em uso que atendiam aos critérios de "corretas - suficientes - limpas - ativas"; concluiu a coleta e digitalização de 160.787 registros/137.598 parcelas coletáveis, atingindo 116,8%; e atualizou com sucesso o banco de dados de terras VBDLIS a uma taxa de 84,5%.

Como uma das localidades líderes na província na campanha para "enriquecer e limpar" o banco de dados de terras, após 90 dias de pico, a comuna de Tan Yen superou a meta estabelecida em 116%. O trabalho foi realizado com espírito de urgência, seguindo de perto cada tarefa. Imediatamente após receber a tarefa, o Comitê Popular da Comuna estabeleceu um grupo de trabalho, designou claramente pessoas e tarefas e organizou treinamentos para unificar o processo, desde a coleta e digitalização até o preenchimento do "Formulário nº 01". O Presidente do Comitê Popular da Comuna coordenou todo o processo, criando unidade na gestão e resolvendo prontamente os problemas. De acordo com o Sr. Le Anh Tuan, Vice-Presidente do Comitê Popular da Comuna, durante o processo de implementação, a comuna deu especial atenção à coordenação entre o Departamento de Economia , a Polícia da Comuna, o Conselho Popular - Gabinete do Comitê Popular, o Centro de Prestação de Serviços Públicos, a filial do Cartório de Registro de Imóveis e as aldeias. Forças de base, como secretários de partido, chefes de aldeia e equipes comunitárias de tecnologia digital, são mobilizadas para "ir a cada viela, bater em cada porta", tomar posse de cada parcela de terra e coletar prontamente os documentos. O trabalho de propaganda é realizado diariamente por meio do sistema de rádio para que as pessoas compreendam claramente os benefícios e, assim, cooperem proativamente.

Um dos fatores que contribuíram para o sucesso foi a revisão e padronização cuidadosas da lista inicial por Tan Yen, especialmente dos certificados antigos que continham informações incompletas, o que ajudou a reduzir erros na entrada de dados. Apesar da escassez de recursos humanos, os funcionários da comuna ainda precisavam lidar com os procedimentos administrativos diários. O período de implantação coincidiu com a recuperação da tempestade nº 11, mas a equipe de trabalho organizou seu tempo com flexibilidade, trabalhando horas extras à noite e em feriados para garantir o progresso. Graças a essa forma drástica e sincronizada de trabalho, a comuna coletou, digitalizou e digitou 4.514 documentos, superando a meta estabelecida em quase 600 documentos.

Continue atualizando e enriquecendo os dados.

Além dos resultados excelentes, a campanha também apresentou diversas limitações que precisam ser superadas. A principal delas é a qualidade irregular da entrada de dados. Algumas comunas e distritos ainda apresentam formulários com estruturas incorretas, falta de informações, lotes duplicados ou números de certidão incorretos, o que resulta em baixas taxas de atualização. Sem mencionar a escassez de recursos humanos, a falta de sincronização dos equipamentos e o impacto de desastres naturais, que também afetaram significativamente o progresso da campanha. Mesmo após a coleta dos registros, o processo inicial de conciliação do Grupo de Trabalho Provincial revelou muitos problemas, com um grande número de registros apresentando erros ou informações de proprietários não encontradas, o que obrigou as autoridades a gastar muito tempo com a verificação. Além disso, houve muitos casos em que os dados não puderam ser coletados devido a imóveis hipotecados ou à ausência do proprietário.

Essas dificuldades ajudaram as unidades a extrair lições valiosas para a próxima fase. Em particular, a liderança e a orientação consistentes desempenharam um papel decisivo. A conferência de revisão de 21 de novembro, presidida pelo vice-presidente do Comitê Popular Provincial, Dao Quang Khai, foi um ponto alto importante, criando pressão e também uma força motriz para que as unidades acelerassem o processo. Em apenas 10 dias após a conferência, a taxa de atualização do software VBDLIS aumentou acentuadamente, demonstrando que o incentivo e a orientação oportunos tiveram um impacto direto nos resultados da implementação. A coordenação entre as forças, especialmente a administração fundiária em nível comunal, a polícia comunal, a polícia provincial e o Cartório de Registro de Imóveis, ajudou a encurtar o processo, reduzir erros e melhorar a precisão dos dados.

A experiência de municípios bem-sucedidos demonstra que, se houver divulgação prévia a cada domicílio, esclarecendo os benefícios da apresentação de documentos, a taxa de coleta de documentos é muito alta. As pessoas entendem que a atualização de dados não só serve à gestão, como também protege seus próprios interesses. O Sr. Nguyen Manh Lan, Diretor Adjunto do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, afirmou: "A atualização, o enriquecimento e a limpeza de dados não terminam nos 90 dias da campanha. Após o término da campanha, os distritos e municípios continuam focados em corrigir, complementar e completar o volume de dados inseridos no Formulário nº 01; revisar e ajustar a estrutura de nomenclatura dos documentos digitalizados para garantir a sincronização e a atualização bem-sucedida do volume máximo no VBDLIS. Continuamos a coordenar a atualização do banco de dados nacional de terras com os lotes de terra restantes coletados, enriquecendo e limpando os dados fundiários por meio da resolução de procedimentos administrativos relacionados à terra, e esta é uma tarefa regular que precisa ser realizada sob a autoridade da unidade. O Departamento de Agricultura e Meio Ambiente continua a orientar o Cartório de Registro de Imóveis a sincronizar ativamente os dados com o banco de dados nacional de terras." Realizar o enriquecimento e a limpeza dos dados fundiários de acordo com os procedimentos administrativos.

Pode-se afirmar que a campanha para "enriquecer e limpar" os dados fundiários é de grande importância, resolvendo o atraso deixado pela história e criando uma base sólida para o desenvolvimento da administração digital. Quando os dados fundiários forem padronizados, servirão de base para a integração das informações de propriedade nas contas eletrônicas de identificação das pessoas, atendendo à gestão moderna do Estado. Ao mesmo tempo, dados limpos também abrem caminho para a simplificação dos processos administrativos e para a transparência das transações.

O sucesso da campanha confirmou os esforços e a determinação do governo e dos setores funcionais, especialmente o consenso entre a população – a “chave” para ajudar Bac Ninh a atingir a meta de digitalização, criar uma plataforma unificada de dados digitais, afirmar a posição pioneira da província no processo nacional de transformação digital associado à implementação da Resolução 57-NQ/TW do Politburo , e construir uma administração moderna, transparente e a serviço da população.

Artigo e fotos: Duong Hoan - Hoai Thu

Fonte: https://baobacninhtv.vn/chien-dich-lam-giau-lam-sach-co-so-du-lieu-dat-dai-nen-tang-cho-quan-ly-hien-dai-minh-bach-postid432543.bbg