Criação de registros de terras sem limites administrativos

(DN) - Esta é uma das formas de reforma administrativa que estão sendo promovidas para ajudar pessoas e empresas a economizar tempo e custos de deslocamento; ao mesmo tempo, contribuindo para a melhoria da eficiência operacional dos órgãos de gestão estatal.

Pessoas realizam procedimentos fundiários no Centro de Serviços Administrativos da Comuna de Long Thanh.

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A partir de 1º de julho de 2025, além dos procedimentos administrativos regulares, o número de registros de terras recebidos nos centros de serviços administrativos públicos nos níveis de comuna e bairro da província aumentou significativamente. Isso se deve ao fato de que, devido ao processo de fusão da província e à abolição do nível distrital, novas comunas e bairros foram criados, o que levou algumas pessoas a se preocuparem e a refazerem seus documentos de terras, mesmo que isso não seja obrigatório.

Para atender às necessidades da população e melhorar a eficiência dos procedimentos administrativos, o Departamento Provincial de Registro de Terras orientou suas filiais a coordenarem com os Comitês Populares de bairros e comunas o recebimento de dossiês na forma de divisas não administrativas; ao mesmo tempo, promoveu o processamento dos dossiês por meio do ambiente online. Graças a isso, o trabalho de processamento dos procedimentos administrativos de terras tornou-se mais ágil, eficiente e eficiente do que antes.

O diretor do Escritório de Registro de Terras da Província de Dong Nai - Filial de Bien Hoa, Dang Van Luan, afirmou: Atualmente, as pessoas não precisam mais ir pessoalmente ao local exato onde o terreno está situado para apresentar suas solicitações, como acontecia antes. Em vez disso, podem apresentar suas solicitações em qualquer centro de atendimento administrativo público da província, caso considerem mais conveniente. Principalmente com o formulário online, as pessoas podem fazer isso a qualquer hora e em qualquer lugar, sem precisar ir a um órgão público.

“Promover a recepção e o processamento de documentos de forma não territorial e online aumentou significativamente a taxa de processamento de documentos de forma antecipada e dentro do prazo. Isso beneficia não apenas pessoas físicas e jurídicas, mas também melhora a eficiência da gestão territorial dos órgãos estatais”, enfatizou o Sr. Luan.

Segundo o vice-diretor do Escritório Provincial de Registro de Terras, Nguyen Van Phuc, a regularização dos registros de terras sem limitação por área administrativa é um passo importante na reforma dos procedimentos administrativos, criando condições mais favoráveis ​​para que as pessoas exerçam seus direitos e obrigações relacionados à terra.

Funcionários do Cartório de Registro de Imóveis da Província de Dong Nai - filial de Bien Hoa - processam documentos para pessoas

Para garantir o bom recebimento e processamento de registros não territoriais, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis emitiu normas unificadas sobre registros e procedimentos de recebimento. As instruções para recebimento e processamento de registros são implementadas de forma sincronizada para evitar que cada local faça o procedimento de uma maneira diferente, o que causaria congestionamento.

Além disso, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis agiliza a conexão de dados fundiários nos níveis municipal e provincial para facilitar e agilizar a consulta e o processamento de registros não territoriais; organiza treinamentos e aprimora a capacidade dos funcionários que recebem e processam os registros; digitaliza registros e mapas cadastrais, conectando-os a plataformas online para reduzir o tempo de processamento e minimizar erros. Os procedimentos de processamento de registros são públicos e transparentes, permitindo que a população os acompanhe e implemente facilmente.

Rumo à digitalização dos serviços públicos

Segundo avaliação do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, promover a regularização dos registros na forma de limites não administrativos é uma solução importante, garantindo continuidade, consistência e rigor científico na gestão territorial após a fusão. Além disso, a província promove a digitalização de todos os registros fundiários, integrando-os ao sistema de gestão territorial do Ministério da Agricultura e Meio Ambiente .

Essa abordagem não só ajuda a superar as barreiras causadas por mudanças nos limites administrativos e garante publicidade e transparência na gestão e no planejamento territorial, como também cria uma base para a construção de um banco de dados fundiário moderno, sincronizado com o sistema nacional de dados, servindo efetivamente à atração de investimentos, à concessão de certificados de direito de uso da terra, à desapropriação de terrenos e à resolução de disputas.

O Sr. Tao Xuan Trinh, morador do bairro de Tran Bien e proprietário de terras no bairro de Dong Xoai, disse: “Antes, eu precisava ir até o bairro de Dong Xoai para entregar minha solicitação e esperar pelo comprovante, mas agora basta ir ao posto de atendimento mais próximo. É muito conveniente, economizando gasolina e tempo de deslocamento.”

Embora o formato de submissão e resolução de registros não territoriais seja considerado eficaz e vantajoso, no contexto da nova fusão provincial e da transição para um modelo de governo local de dois níveis, o recebimento e a resolução de registros em áreas administrativas ilimitadas, online, ainda apresentam certas limitações. Especificamente, o banco de dados de terras no software de gestão não está totalmente sincronizado; os registros se concentram em alguns distritos e municípios centrais – onde há grande concentração populacional; algumas localidades distantes do centro ainda enfrentam dificuldades com as linhas de conexão, e a população não está familiarizada com o formato de submissão de registros não territoriais online.

Para promover o método de submissão de documentos sem barreiras administrativas e online, as autoridades competentes precisam comunicar amplamente à população, para que possam escolher o formulário e o local adequados para a submissão de documentos. É necessário continuar a sincronizar os dados municipais e provinciais com os dados do Ministério da Agricultura e Meio Ambiente e do Banco de Dados Nacional para garantir que a consulta e o processamento de documentos ocorram sem problemas. Ao mesmo tempo, é preciso atualizar o portal de serviços públicos online para garantir velocidade de acesso e segurança. É fundamental designar pessoal especializado com conhecimento em procedimentos fundiários nos centros de atendimento administrativo público e oferecer treinamento adicional para orientar a população no uso dos serviços públicos online, na consulta de documentos e no uso de códigos eletrônicos de documentos. Por fim, é preciso simplificar os processos e formulários para facilitar a submissão de documentos e a consulta de informações.

Magro

Fonte: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/