Elaboração de registros de terras sem limites administrativos

Pessoas realizam procedimentos de terra no Centro de Serviços Administrativos da Comuna de Long Thanh

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A partir de 1º de julho de 2025, juntamente com os procedimentos administrativos regulares, o número de registros de terras recebidos nos centros de serviços administrativos públicos nos níveis de comuna e distrito na província aumentou significativamente. Isso se deve ao fato de que, devido ao processo de fusão de províncias e à abolição do nível distrital, novas comunas e distritos foram estabelecidos, causando preocupação em algumas pessoas e a necessidade de refazer os documentos de terras, embora isso não seja obrigatório.

Para atender às necessidades da população e melhorar a eficiência dos procedimentos administrativos, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis (CRI) orientou suas filiais a se coordenarem com os Comitês Populares dos distritos e comunas para receber dossiês na forma de limites não administrativos; ao mesmo tempo, promover o processamento de dossiês por meio do ambiente online. Graças a isso, o processamento dos procedimentos administrativos de terras tornou-se mais ágil, ágil e eficaz do que antes.

Dang Van Luan, Diretor do Cartório de Registro de Imóveis da Província de Dong Nai - Filial de Bien Hoa, afirmou: Atualmente, as pessoas não precisam mais ir ao local exato onde o terreno está localizado para apresentar seus pedidos, como antes. Em vez disso, podem apresentar seus pedidos em qualquer centro de serviços administrativos públicos da província, se acharem conveniente. Principalmente com o formulário online, as pessoas podem fazê-lo a qualquer hora e em qualquer lugar, sem precisar ir a uma agência estadual.

“Promover a recepção e o processamento de registros de forma não territorial e online aumentou significativamente a taxa de processamento antecipado e pontual de registros. Não só pessoas e empresas se beneficiam, como também os órgãos estaduais melhoram a eficiência da gestão de terras”, enfatizou o Sr. Luan.

De acordo com o vice-diretor do Escritório Provincial de Registro de Terras, Nguyen Van Phuc, a regularização dos registros de terras sem limitação por área administrativa é um passo importante na reforma dos procedimentos administrativos, criando condições mais favoráveis para as pessoas exercerem seus direitos e obrigações relacionados à terra.

Oficiais do Escritório de Registro de Terras da Província de Dong Nai - filial de Bien Hoa cuidam dos documentos das pessoas

Para garantir a recepção e o processamento tranquilos de registros não territoriais, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis emitiu regulamentos unificados sobre registros e procedimentos de recepção. As instruções para recepção e processamento de registros são implementadas de forma sincronizada para evitar a situação de "cada local fazendo de uma maneira", causando congestionamento.

Além disso, o Cartório Provincial de Registro de Imóveis acelera a conexão de dados fundiários nos níveis municipal e provincial para facilitar a consulta e o processamento de registros não territoriais de forma mais conveniente e rápida; organiza treinamentos e capacitação para a equipe que recebe e processa registros; digitaliza registros e mapas cadastrais e se conecta a plataformas online para reduzir o tempo de processamento e erros. Os procedimentos de processamento de registros são públicos e transparentes, permitindo que as pessoas os monitorem e implementem facilmente.

Rumo à digitalização dos serviços públicos

De acordo com a avaliação do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, promover a regularização de registros na forma de limites não administrativos é uma solução importante, garantindo continuidade, consistência e ciência na gestão de terras após a fusão. Além disso, a província promove a digitalização de todos os registros de terras, conectando-se ao sistema de gestão de terras do Ministério da Agricultura e Meio Ambiente .

Essa abordagem não apenas ajuda a superar barreiras causadas por mudanças nos limites administrativos; garante publicidade e transparência na gestão e planejamento de terras, mas também cria uma base para a construção de um banco de dados de terras moderno, sincronizado com o sistema nacional de dados, servindo efetivamente à atração de investimentos, concessão de certificados de direitos de uso da terra, liberação de locais e resolução de disputas.

O Sr. Tao Xuan Trinh, morador do bairro de Tran Bien e proprietário de terras no bairro de Dong Xoai, disse: “Antes, eu tinha que ir ao bairro de Dong Xoai para fazer meu pedido e esperar o recibo, mas agora só preciso ir ao balcão único mais próximo para fazer isso. É muito conveniente para as pessoas, economizando dinheiro com gasolina e tempo de deslocamento.”

Embora a forma de envio e resolução de registros não territoriais seja considerada promovida e eficaz, no contexto da nova fusão provincial e da transição para um modelo de governo local de dois níveis, a recepção e resolução de registros na forma de áreas administrativas ilimitadas e online ainda apresenta certas limitações. Especificamente, o banco de dados de terras no software de gestão não está totalmente sincronizado; os registros estarão concentrados em alguns distritos e comunas centrais, onde há muita população; algumas localidades distantes do centro ainda apresentam dificuldades com linhas de conexão, e as pessoas não estão familiarizadas com a forma de envio de registros não territoriais e online.

Para promover o método de envio de dossiês não administrativos e o envio online, as agências relevantes precisam se comunicar amplamente com a população, para que ela possa escolher o formato e o local adequados para o envio. Continue a sincronizar os dados municipais e provinciais com os dados do Ministério da Agricultura e Meio Ambiente e do Banco de Dados Nacional para garantir que os dossiês sejam pesquisados e processados sem problemas. Ao mesmo tempo, atualize o portal de serviços públicos online para garantir a rapidez e a segurança do acesso. Organize pessoal especializado com conhecimento dos procedimentos fundiários nos centros de serviços administrativos públicos e ofereça treinamento adicional para orientar as pessoas sobre o uso de serviços públicos online, a consulta de dossiês e o uso de códigos de dossiês eletrônicos. Simplifique os processos e formulários para facilitar a execução dos procedimentos de envio de dossiês e a consulta de informações.

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Fonte: https://baodongnai.com.vn/kinh-te/202508/lam-ho-so-dat-dai-phi-dia-gioihanh-chinh-952251e/