Integração eletrônica de impostos e registro de terras em Bac Giang: proporcionando mais comodidade aos cidadãos.

(BGĐT) - Após quase um ano de implementação do "sistema eletrônico de declaração única de impostos", dezenas de milhares de dossiês que determinam obrigações financeiras relacionadas a terrenos para famílias e indivíduos foram processados eletronicamente, proporcionando maior comodidade a essas famílias e indivíduos.

Reduzir o tempo de processamento de solicitações de 3 a 5 dias.

A partir de 15 de agosto de 2022, o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente (TN&MT) e o Departamento Provincial de Impostos assinaram um acordo para implementar um regulamento de coordenação sobre a troca eletrônica de informações para determinar as obrigações financeiras relacionadas à terra de famílias e indivíduos.

Assim, os registros de imóveis residenciais e individuais foram digitalizados pela filial do Cartório de Registro de Imóveis e distribuídos às repartições fiscais nos distritos e cidades de toda a província; as repartições fiscais também enviam notificações de obrigações financeiras aos cidadãos por meios eletrônicos.

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Área de integração de dados digitais de terras do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente.

Após quase um ano de implementação desse mecanismo de coordenação, apesar de algumas limitações e obstáculos na compatibilidade entre os aplicativos de software das duas agências (tributária e de recursos naturais e meio ambiente), mais de 20.000 dossiês foram processados por meio do sistema eletrônico de atendimento único, garantindo a conformidade com as normas.

A filial do Cartório de Registro de Imóveis da cidade de Bac Giang foi a primeira unidade a implementar a transferência eletrônica de informações e a determinação das obrigações financeiras dos usuários de terras. Somente nos primeiros seis meses deste ano, a unidade transferiu 2.845 formulários para a determinação das obrigações financeiras de famílias e indivíduos que utilizam terras para as autoridades fiscais por meio desse método; as autoridades fiscais emitiram notificações de débito para 2.622 formulários e, atualmente, 1.970 formulários já quitaram suas obrigações tributárias.

O Sr. Tran Quang Bao, Diretor da Seção do Cartório de Registro de Imóveis da Cidade de Bac Giang, afirmou: “Desde a implementação da transferência online de informações fiscais, o tempo de processamento de cada solicitação foi reduzido de 3 a 5 dias. As pessoas precisam apenas preparar um conjunto de documentos (antes eram necessários dois), sem precisar se deslocar várias vezes, e podem até mesmo cumprir suas obrigações fiscais de casa.” Para facilitar a vida dos cidadãos, o Comitê Popular da Cidade de Bac Giang também designou dois funcionários para o centro de atendimento único, com o objetivo de prestar suporte, orientar e esclarecer dúvidas, auxiliando indivíduos e famílias a cumprirem suas obrigações fiscais eletronicamente.

No dia 18 de julho, o Sr. Nguyen Van Tuan, do bairro de Da Mai, que acabara de ganhar o leilão, declarou com satisfação no centro de atendimento único em Bac Giang: “Já vim aqui várias vezes para apresentar documentos que comprovam minhas obrigações financeiras relacionadas ao terreno. Comparado a antes, os procedimentos agora são mais convenientes e rápidos. Desta vez, recebi o aviso de pagamento do imposto antes do prazo; se eu tiver uma conta bancária, basta realizar alguns passos no meu celular para concluir o processo, em vez de ter que ir ao banco e esperar para pagar como antes.”

Resolver proativamente os obstáculos e melhorar a eficácia da coordenação.

A troca eletrônica de informações para determinar as obrigações financeiras relacionadas a terras para famílias e indivíduos entre o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente e o Departamento Provincial de Impostos demonstrou claramente suas vantagens. Estas incluem a redução do tempo de processamento; a melhoria dos procedimentos administrativos com a transição do formato em papel para o eletrônico, economizando tempo e custos; e o aumento da transparência nas responsabilidades dos órgãos no recebimento e processamento de solicitações, promovendo assim pagamentos eletrônicos e facilitando os procedimentos administrativos no setor fundiário para os cidadãos, contribuindo para a aceleração da transformação digital na província.

No entanto, a implementação da integração fiscal online ainda enfrenta limitações, tais como: a compatibilidade entre os aplicativos da Receita Federal e do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente é, por vezes, inconsistente. Por exemplo, documentos relativos a heranças e ajustes de aumento de área de terras ainda não foram convertidos para formato eletrônico e ainda exigem envio em papel; ainda há falta de equipamentos (scanners A3) e os sistemas de computador obsoletos com configurações baixas afetam o funcionamento do software.

A equipe responsável por receber e processar as solicitações enfrenta uma carga de trabalho significativa, pois precisa receber e digitalizar documentos simultaneamente, lidando com um grande volume de papelada. Além disso, a coordenação entre as agências do registro de imóveis e as repartições fiscais regionais tem sido, por vezes, inconsistente, resultando em um alto número de solicitações devolvidas para informações adicionais e em um número contínuo de solicitações em atraso.

Após quase um ano de implementação das normas de coordenação, os cartórios de registro de imóveis nos distritos e cidades transferiram eletronicamente 25.250 processos para as repartições fiscais regionais. Destes, 7.894 processos foram devolvidos com solicitação de informações e documentos adicionais.

Segundo o Departamento Provincial de Impostos, após quase um ano de implementação das normas de coordenação tributária eletrônica, os cartórios de registro de imóveis nos distritos e cidades transferiram eletronicamente 25.250 processos para as repartições fiscais regionais da área. Destes, 7.894 processos foram devolvidos com solicitação de informações e documentos adicionais.

O Sr. Phi Thanh Binh, Diretor Adjunto do Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente, informou: “Para superar a situação acima e melhorar a eficácia do mecanismo eletrônico de coordenação tributária, durante o processo de implementação, o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente e o Departamento Provincial de Impostos realizam reuniões de revisão regulares, aprendem com a experiência, avaliam e esclarecem os problemas, dificuldades e obstáculos existentes na implementação da coordenação tributária por meios online, concordando, assim, em soluções e medidas para superá-los e melhorar a eficácia do mecanismo de coordenação.”

Inicialmente, as duas unidades concordaram em concentrar-se na sincronização dos aplicativos de software de gestão entre si; na aquisição dos equipamentos modernos necessários para atender aos requisitos de troca eletrônica de dados; na orientação aos departamentos relevantes para fortalecer a revisão e a inspeção minuciosa dos documentos de entrada, visando à precisão; na padronização dos formulários de declaração de impostos, publicando-os e fornecendo instruções detalhadas para a declaração; no aumento do quadro de funcionários das unidades para garantir a conclusão das tarefas; e na adição de uma função para responder a notificações fiscais via mensagem de texto... para facilitar a vida dos cidadãos, reduzindo a necessidade de deslocamentos frequentes para o cumprimento de suas obrigações financeiras relacionadas a terras.

Texto e fotos: Tuan Duong

Melhorar a eficiência do fluxo eletrônico de informações relativas ao imposto predial.

(BGĐT) - No dia 7 de julho, o Departamento de Recursos Naturais e Meio Ambiente (TN&MT) coordenou com o Departamento Provincial de Impostos a realização de uma conferência para revisar e avaliar os resultados da implementação do Regulamento de Coordenação nº 2567/QCPH-STNMT-CTBG, de 15 de agosto de 2022, entre as duas unidades, referente à troca eletrônica de informações para a determinação das obrigações financeiras relacionadas à terra de famílias e indivíduos.

A partir de 1º de julho, empresas familiares poderão vincular eletronicamente o registro de suas empresas e o registro fiscal.

Desde 1º de julho de 2023, a emissão de certificados de registro comercial passou a ser realizada por meio do sistema integrado de registro comercial e tributário. Assim, quem deseja abrir uma empresa precisa apresentar apenas um conjunto de documentos e receber o resultado do processo administrativo em um único órgão administrativo: a autoridade de registro comercial distrital.

Implementação de faturas eletrônicas: promovendo a transformação digital e gerenciando rigorosamente as fontes de receita.

(BGĐT) - Com o lema de colocar os contribuintes no centro do serviço, o Departamento de Impostos de Bac Giang acelerou recentemente a transformação digital, principalmente com a implementação e aplicação bem-sucedida de faturas eletrônicas (e-faturas). O uso de e-faturas trouxe clara eficiência à reforma dos procedimentos administrativos, proporcionando mais comodidade aos contribuintes.

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