Novas regulamentações sobre documentos, procedimentos e processos para o registro de trabalho.

Legenda da foto — Funcionários do Centro Provincial de Serviços de Emprego de Phu Tho orientam os trabalhadores no preenchimento dos formulários de candidatura a emprego. Foto: Hoang Hung/TTXVN.

O Decreto, composto por 4 capítulos e 25 artigos, regulamenta o registo laboral e o sistema de informação do mercado de trabalho, em conformidade com diversas disposições da Lei do Trabalho n.º 74/2025/QH15. Especificamente: regulamenta a informação do registo laboral e a base de dados dos trabalhadores; regulamenta o dossiê, os procedimentos e os locais de registo laboral; regulamenta a receção, a gestão, a exploração, a ligação, a partilha e a utilização da base de dados dos trabalhadores (Cláusula 6.º, Artigo 17.º da Lei n.º 74/2025/QH15); e o sistema de informação do mercado de trabalho e a informação do mercado de trabalho (Cláusula 3.º, Artigo 19.º e Cláusula 3.º, Artigo 20.º da Lei n.º 74/2025/QH15).

O Decreto estipula três grupos de indivíduos elegíveis para o registo laboral: Trabalhadores sujeitos ao seguro social obrigatório, conforme previsto no n.º 1 do artigo 2.º da Lei do Seguro Social n.º 41/2024/QH15; trabalhadores que estejam atualmente empregados, mas não sujeitos ao seguro social obrigatório; e indivíduos desempregados que se encontrem sem trabalho, à procura de emprego e dispostos a trabalhar.

Funcionários, servidores públicos, empregados do serviço público e membros das forças armadas populares que não registrarem ou atualizarem suas informações de registro trabalhista conforme prescrito neste Decreto.

Os trabalhadores são responsáveis por autodeclarar seus registros de registro trabalhista e são legalmente responsáveis pela veracidade e exatidão das informações declaradas; os empregadores são responsáveis por coletar, declarar e fornecer informações completas, precisas e oportunas sobre os trabalhadores ao recrutar, alterar ou rescindir relações trabalhistas, conforme estipulado neste Decreto; e por garantir a veracidade e exatidão das informações fornecidas.

O decreto estipula que as informações necessárias para o cadastro do funcionário incluem: Informações básicas do funcionário, incluindo: Sobrenome, nome do meio e nome próprio; número de identificação pessoal; data de nascimento; sexo; etnia; endereço atual (residência permanente ou temporária).

Este conjunto de informações abrange educação geral, educação profissional, ensino superior, certificados de habilidades profissionais e outras certificações, incluindo: informações sobre o nível mais alto de educação geral alcançado; informações sobre o nível e a área de formação alcançada na educação profissional e no ensino superior; informações sobre certificados nacionais de habilidades profissionais obtidos; e outras certificações.

O conjunto de informações sobre situação profissional e necessidades de emprego inclui: informações sobre o emprego atual, como: cargo, ocupação, tipo de contrato e local de trabalho; informações sobre os empregadores, como: nome do empregador, código, tipo de emprego, endereço da sede e setor econômico ; informações sobre o desemprego, como: duração do desemprego e motivo do desemprego; e informações sobre as necessidades de emprego, que incluem o emprego desejado, como: ocupação, tipo de contrato, salário e benefícios e local de trabalho.

O grupo de informações sobre previdência social e seguro-desemprego inclui: Informações sobre o status de participação nas contribuições para a previdência social e o seguro-desemprego, incluindo: número de previdência social, tipo e categoria da previdência social. Informações sobre o status de recebimento de benefícios da previdência social e do seguro-desemprego, incluindo: tipo de benefício e duração do benefício.

O conjunto de informações sobre características e especificidades inclui: informações sobre pessoas com deficiência; informações sobre pessoas pertencentes a famílias pobres, famílias em situação de quase pobreza e famílias cujas terras foram recuperadas; informações sobre parentes de pessoas que prestaram serviços meritórios à revolução; informações sobre pessoas que concluíram o serviço militar ou o serviço na polícia popular.

O Decreto estipula que o dossiê de registro trabalhista é o Formulário de Declaração de Registro na Previdência Social, conforme prescrito na Cláusula 1 do Artigo 27 da Lei nº 41/2024/QH15, com a adição das informações especificadas nos itens a e b da Cláusula 3 do Artigo 4 deste Decreto. A Previdência Social do Vietnã é responsável pela emissão do Formulário de Declaração de Registro na Previdência Social.

Os funcionários fornecem aos empregadores as informações relevantes no Formulário de Inscrição na Segurança Social mencionado anteriormente e são responsáveis pela exatidão dessas informações.

Os empregadores devem cadastrar e atualizar as informações de registro dos funcionários ao enviar os pedidos de inscrição e atualização das informações de participação na previdência social, conforme previsto na Lei da Previdência Social e nos documentos orientadores.

Após serem recebidas e processadas pela agência de previdência social, as informações de registro do funcionário são sincronizadas e compartilhadas com o banco de dados de funcionários.

O Decreto estipula que o dossiê de registro trabalhista é uma declaração eletrônica, conforme prescrito neste Decreto. O formulário de registro trabalhista é online.

Procedimento: Os trabalhadores acessam o Portal Nacional de Empregos (https://www.vieclam.gov.vn) ou o aplicativo de identificação eletrônica VNeID, selecionam a seção de cadastro, ajustam suas informações de registro trabalhista e preenchem o formulário de declaração eletrônica conforme as instruções.

O sistema de registro trabalhista recebe, processa e retorna os resultados de registro bem-sucedidos imediatamente após o funcionário preencher o formulário de declaração eletrônica. Se o registro falhar, o sistema fornece um feedback sobre o motivo; as informações de registro trabalhista do funcionário são atualizadas e sincronizadas no banco de dados de funcionários.

Se os trabalhadores precisarem encontrar emprego, podem se cadastrar para a busca de trabalho utilizando o formulário previsto no Decreto Governamental sobre serviços de emprego, seja diretamente em uma organização pública de serviços de emprego ou online através da Bolsa Nacional de Emprego (https://www.vieclam.gov.vn) ou pelo aplicativo de identificação eletrônica VNeID.

Este Decreto entrará em vigor a partir de 1º de janeiro de 2026.

Os procedimentos e a documentação para o registro e a atualização das informações de registro trabalhista dos funcionários sujeitos ao seguro social obrigatório serão implementados a partir de 1º de julho de 2026.

Os procedimentos e a documentação para o registro e a atualização das informações de registro trabalhista para trabalhadores empregados que não estão sujeitos ao seguro obrigatório e para indivíduos desempregados serão implementados a partir de 1º de janeiro de 2027.

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