Promover o processo de “desclassificação” da informação

Data de atualização: 24/05/2024 10:20:57

O projeto de Lei de Arquivos (alterado) estipulou as responsabilidades de agências, organizações e arquivos históricos na desclassificação de documentos, permitindo assim que as pessoas acessem documentos de agências públicas mais rapidamente.

Vista do salão Dien Hong na manhã de 24 de maio

Um ponto novo e progressivo do projeto de Lei revisada sobre Arquivos discutido pela Assembleia Nacional no salão Dien Hong esta manhã, 24 de maio, se reflete na expansão do escopo das informações acessíveis.

De acordo com o projeto de lei submetido à Assembleia Nacional, o projeto estipula as responsabilidades das agências, organizações e arquivos históricos na desclassificação de documentos, especificamente: “No prazo de 5 anos, as agências e organizações que determinaram segredos de Estado são responsáveis por presidir e coordenar com os arquivos históricos a desclassificação de documentos submetidos aos arquivos históricos, de acordo com as disposições da lei sobre a proteção de segredos de Estado. A desclassificação de documentos arquivísticos submetidos aos arquivos históricos nos casos em que a agência que determina segredos de Estado não esteja mais em operação deverá cumprir as disposições da lei sobre a proteção de segredos de Estado”.

Delegados da Assembleia Nacional presentes na reunião

Em relação aos documentos dos setores de defesa, segurança pública e relações exteriores, o projeto de lei autoriza “o Ministério da Defesa Nacional, o Ministério da Segurança Pública e o Ministério das Relações Exteriores a gerenciar e armazenar documentos formados durante as operações, arquivos de backup, arquivos de valor especial e o banco de dados de arquivos da defesa, segurança pública e do Ministério das Relações Exteriores”, mas deve anualmente “estabelecer um catálogo de registros e arquivos permanentes sob sua gestão e atualizá-lo e enviá-lo anualmente ao Ministério do Interior”. O Ministro da Defesa Nacional, o Ministro da Segurança Pública e o Ministro das Relações Exteriores aprovam a Lista de arquivos condicionalmente acessíveis da defesa, segurança pública e do Ministério das Relações Exteriores.

Ao reduzir o prazo para entrega de documentos aos arquivos históricos, as pessoas poderão acessar documentos de órgãos públicos mais rapidamente, encurtando o tempo de 10 anos a partir do ano de conclusão do trabalho (Lei de Arquivos de 2011) para 5 anos, calculados a partir do ano em que os documentos são entregues aos arquivos atuais; contribuindo efetivamente para ajudar as pessoas a exercer seu direito de supervisionar as atividades dos órgãos estatais.

Além disso, o projeto de Lei de Arquivos (alterado) estipula que os chefes de agências, organizações e arquivos históricos são responsáveis por publicar a lista de registros e documentos arquivados no portal eletrônico de informações, na página eletrônica de informações e pela publicação de documentos arquivados sob sua autoridade de gestão. O projeto define claramente os requisitos para os sujeitos que são obrigados a fornecer proativamente as informações disponíveis regularmente, mesmo sem solicitação da população, contribuindo também para garantir o direito de buscar informações – um dos conteúdos do direito de acesso à informação.

De acordo com ANH PHUONG (SGGP)

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