Recebimento e processamento de registros de terras em nível comunal: procedimentos rápidos e convenientes

BAC NINH - Após um mês de funcionamento do governo local de dois níveis, muitas localidades na província de Bac Ninh causaram boa impressão ao conceder os primeiros Certificados de Direito de Uso da Terra e de Propriedade de Bens Imóveis a moradores poucos dias após o recebimento dos documentos. Isso não só agiliza os procedimentos, como também confirma a excelente eficiência do novo modelo administrativo.

Na tarde de 22 de julho, quando os líderes da comuna de Tien Du entregaram os Certificados de Direito de Uso da Terra e de Propriedade referentes a terrenos no bairro de Lung Giang, o Sr. Tang Duc Hanh (nascido em 1971) não conseguiu esconder sua alegria. Juntamente com o Sr. Hanh, o Comitê Popular da comuna de Tien Du também entregou o Certificado de Direito de Uso da Terra a outra família, o Sr. Nguyen Van Trieu. Diante dos líderes da comuna e de muitas pessoas, dois Certificados de Direito de Uso da Terra foram entregues às famílias. O Sr. Hanh disse: "Menos de um mês após a entrada em vigor do modelo de governo local de dois níveis, as pessoas já receberam seus Certificados de Direito de Uso da Terra. Além disso, quando viemos realizar os procedimentos, fomos orientados com entusiasmo, atenção e precisão pelos funcionários sobre os procedimentos de declaração e os documentos a serem apresentados".

Os funcionários agrícolas e ambientais do Centro de Serviços de Administração Pública da Comuna de Phuc Hoa recebem as solicitações da população.

O Sr. e a Sra. Nguyen The Thanh - Tran Thi Van Anh, da aldeia de Sau, comuna de Phuc Hoa, também ficaram muito felizes ao receber a notícia de que o Certificado de Direito de Uso da Terra do terreno rural de sua família, com uma área de 131 ^m², havia sido concluído e assinado pelo líder do Comitê Popular da comuna em 25 de julho, juntamente com outras 3 famílias. "Estou muito satisfeito com a forma como o governo trabalha. Todos os procedimentos foram conduzidos de forma rápida, organizada e conveniente", expressou o Sr. Thanh, entusiasmado.

O camarada Tran Van Vung, membro do Comitê Provincial do Partido, Secretário do Partido e Presidente do Conselho Popular da Comuna de Tien Du, afirmou que a concessão de Certificados de Direito de Uso da Terra é uma das tarefas mais difíceis que o novo governo distrital assumiu. Anteriormente, essa responsabilidade era do nível distrital, mas agora foi descentralizada para as comunas e distritos. O volume de trabalho é muito grande, mas, com o lema de colocar o povo no centro, o grupo de funcionários da comuna está determinado a servir com dedicação. Este é o ponto de partida e também a premissa para que os líderes e todos os funcionários da comuna se esforcem para servir melhor o povo.

De acordo com as novas normas, a partir de 1º de julho de 2025, o Presidente do Comitê Popular da Comuna terá autoridade para emitir o primeiro Certificado de Direito de Uso da Terra para pessoas físicas. Além disso, o Comitê Popular da Comuna também terá autoridade para emitir segundas vias de Certificados de Direito de Uso da Terra perdidos, corrigir informações incorretas, revogar certificados emitidos incorretamente, etc. Esta nova norma visa agilizar o processamento de documentos, simplificar o processo e proporcionar a máxima comodidade à população.

Nas comunas e bairros da província, para facilitar o recebimento e a regularização dos registros de terras, o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente orientou o Escritório Provincial de Registro de Terras a coordenar proativamente com as filiais do escritório de registro e os Comitês Populares locais para organizar pessoal, infraestrutura técnica e padronizar os procedimentos de implementação.

Anteriormente, no que diz respeito aos registros de terras, os níveis de comuna e bairro apenas examinavam a origem do uso da terra e orientavam as pessoas a submeterem os documentos ao nível distrital. Agora, a autoridade das comunas e bairros foi ampliada, incluindo a emissão de livros vermelhos pela primeira vez. Em até 5 dias após o recebimento dos registros, o oficial de terras fará a medição do mapa e o enviará ao departamento econômico da comuna ou bairro, que então solicitará ao escritório de gestão de terras que dê prosseguimento ao processo. O prazo total para a entrega dos resultados, de acordo com as normas, é de 17 dias úteis.

Atualmente, o Comitê Popular da Comuna está autorizado a realizar 14 procedimentos relacionados ao setor fundiário. Muitos desses procedimentos eram anteriormente de competência do nível distrital, tais como: emissão do primeiro livro vermelho; registro de alterações; emissão e alteração de livros vermelhos; desmembramento e fusão de lotes de terra; alteração da finalidade do uso da terra... Agora, esses procedimentos são recebidos e resolvidos diretamente no nível da comuna e do bairro, evitando que as pessoas precisem se deslocar para longe.

Segundo a avaliação, o trabalho de recebimento e processamento de registros de terras em nível comunal, nos primeiros dias de implementação do modelo de governo local de dois níveis, transcorreu sem problemas. Para melhor atender a população, todas as 99 comunas e distritos da província organizaram centros de atendimento administrativo em locais convenientes, equiparam-nos com mais computadores, aprimoraram o quadro de funcionários públicos e os treinaram em habilidades profissionais e de atendimento ao cidadão. Ao mesmo tempo, houve coordenação com as unidades de telecomunicações para garantir o funcionamento estável do software administrativo eletrônico, fornecer suporte técnico e estar preparada para lidar com eventuais imprevistos.

Segundo os registros, surgiu um problema: muitos funcionários municipais, servidores públicos e líderes não possuem contas para processar os documentos no sistema VBDLIS do Departamento de Agricultura e Meio Ambiente, o que os impede de dar andamento aos processos. Consequentemente, alguns municípios tiveram que enviar cartas de desculpas aos cidadãos que já haviam entregado documentos no centro de atendimento administrativo público e suspender temporariamente o processamento dos mesmos até que o novo sistema esteja integrado. Simultaneamente, o Departamento de Agricultura e Meio Ambiente solicitou a concessão de contas e autorizações aos líderes municipais e funcionários administrativos para lidar com os procedimentos administrativos no setor fundiário. Além disso, a falta de definição de taxas e prazos inadequados para a realização dos procedimentos também geram dificuldades que precisam ser resolvidas em breve.

Segundo muitas pessoas, a adição de procedimentos administrativos no centro de serviços administrativos públicos a nível comunal, especialmente o procedimento para emissão do primeiro livro vermelho, ajuda a reduzir o tempo, simplificar os trâmites e facilitar as transações relacionadas com a terra. Isto demonstra claramente a política de reorganização da estrutura para servir a população de forma mais eficaz.

Artigo e fotos: Duong Hoan

Fonte: https://baobacninhtv.vn/tiep-nhan-xu-ly-ho-so-dat-dai-tai-cap-xa-thu-tuc-nhanh-gon-thuan-tien-postid423372.bbg