Noi reglementări privind documentele, procedurile și procesele de înregistrare a forței de muncă.

Legendă foto — Personalul de la Centrul Provincial de Servicii pentru Ocuparea Forței de Muncă Phu Tho îi îndrumă pe lucrători în completarea formularelor de cerere de angajare. Foto: Hoang Hung/TTXVN.

Decretul, care cuprinde 4 capitole și 25 de articole, reglementează înregistrarea forței de muncă și sistemul informațional al pieței muncii în conformitate cu mai multe prevederi ale Legii muncii nr. 74/2025/QH15. Mai exact: reglementează informațiile privind înregistrarea forței de muncă și baza de date privind lucrătorii; reglementează dosarul, procedurile și locațiile pentru înregistrarea forței de muncă; reglementează primirea, gestionarea, exploatarea, conectarea, partajarea și utilizarea bazei de date privind lucrătorii (clauza 6, articolul 17 din Legea nr. 74/2025/QH15); și sistemul informațional al pieței muncii și informațiile privind piața muncii (clauza 3, articolul 19 și clauza 3, articolul 20 din Legea nr. 74/2025/QH15).

Decretul prevede trei grupuri de persoane eligibile pentru înregistrarea în câmpul muncii: lucrătorii supuși asigurării sociale obligatorii, așa cum este prevăzut în articolul 2, clauza 1, din Legea asigurărilor sociale nr. 41/2024/QH15; lucrătorii care sunt în prezent angajați, dar nu sunt supuși asigurării sociale obligatorii; și persoanele șomere care sunt în prezent fără loc de muncă, își caută un loc de muncă și sunt dispuse să muncească.

Funcționarii, funcționarii publici, angajații publici și membrii forțelor armate populare care nu își înregistrează sau nu își actualizează informațiile de înregistrare a forței de muncă conform prevederilor prezentului decret.

Lucrătorii sunt responsabili pentru autodeclararea înregistrărilor lor de muncă și sunt răspunzători legal pentru veridicitatea și exactitatea informațiilor declarate; angajatorii sunt responsabili pentru colectarea, declararea și furnizarea de informații complete, exacte și în timp util despre lucrători la recrutarea, modificarea sau încetarea raporturilor de muncă, așa cum este prevăzut în prezentul Decret; și pentru asigurarea veridicității și exactității informațiilor furnizate.

Decretul prevede că informațiile necesare pentru înregistrarea angajaților includ: Informații de bază despre angajat, inclusiv: Numele de familie, prenumele din mijloc și prenumele; numărul de identificare personală; data nașterii; sexul; etnia; adresa actuală (reședință permanentă sau temporară).

Acest grup de informații acoperă învățământul general, învățământul profesional, învățământul superior, certificatele de competențe profesionale și alte certificări, inclusiv: informații despre cel mai înalt nivel de educație generală atins; informații despre nivelul și domeniul de formare atins în învățământul profesional și în învățământul superior; informații despre certificatele naționale de competențe profesionale obținute; și alte certificări.

Grupul de informații privind statutul de angajare și nevoile de angajare include: informații despre angajarea actuală, inclusiv: titlul postului, ocupația, tipul contractului și locul de muncă; informații despre angajatori, inclusiv: numele angajatorului, codul numeric personal, tipul de angajare, adresa sediului central și sectorul economic ; informații despre statutul de șomaj, inclusiv: durata șomajului și motivul șomajului; și informații privind nevoile de angajare, care includ angajarea dorită, cum ar fi: ocupația, tipul contractului, salariul și beneficiile, precum și locul de muncă.

Grupul de informații privind asigurările sociale și asigurările de șomaj include: Informații privind statutul participării la contribuțiile de asigurări sociale și asigurări de șomaj, inclusiv: numărul de asigurare socială, tipul și categoria asigurării sociale. Informații privind statutul de primire a indemnizațiilor de asigurări sociale și de șomaj, inclusiv: tipul indemnizației și durata acesteia.

Grupul de informații privind caracteristicile și specificul include: informații despre persoanele cu dizabilități; informații despre persoanele aparținând gospodăriilor sărace, gospodăriilor aproape sărace și gospodăriilor ale căror terenuri au fost recuperate; informații despre rudele persoanelor care au adus servicii meritorii revoluției; informații despre persoanele care au îndeplinit serviciul militar sau serviciul în forțele de poliție populară.

Decretul prevede că dosarul de înregistrare la muncă este Formularul de Declarație de Înregistrare la Asigurări Sociale, așa cum este prevăzut la articolul 27, clauza 1, din Legea nr. 41/2024/QH15, cu adăugarea informațiilor specificate la punctele a și b, clauza 3, articolul 4 din prezentul decret. Asigurările Sociale din Vietnam sunt responsabile pentru emiterea Formularului de Declarație de Înregistrare la Asigurări Sociale.

Angajații furnizează angajatorilor informații relevante în Formularul de înregistrare la asigurările sociale menționat anterior și sunt responsabili pentru exactitatea acestor informații.

Angajatorii înregistrează și actualizează informațiile de înregistrare ale angajaților atunci când depun cereri de înregistrare și actualizează informațiile de participare la asigurările sociale, așa cum este prevăzut în Legea asigurărilor sociale și în documentele orientative.

După ce sunt primite și procesate de către agenția de asigurări sociale, informațiile de înregistrare ale angajatului sunt sincronizate și partajate cu baza de date a angajaților.

Decretul prevede că dosarul de înregistrare a forței de muncă este un formular de declarație electronic, așa cum este prevăzut în prezentul Decret. Formularul de înregistrare a forței de muncă se face online.

Procedură: Lucrătorii accesează Bursa Națională a Locurilor de Muncă (https://www.vieclam.gov.vn) sau aplicația de identificare electronică VNeID, selectează secțiunea de înregistrare, își ajustează informațiile de înregistrare a forței de muncă și completează formularul de declarație electronică conform prescripțiilor.

Sistemul de înregistrare a forței de muncă primește, procesează și returnează rezultatele înregistrării reușite imediat după ce angajatul completează formularul de declarație electronică. Dacă înregistrarea eșuează, sistemul oferă feedback cu privire la motiv; informațiile de înregistrare a forței de muncă ale angajatului sunt actualizate și sincronizate în baza de date a angajaților.

Dacă lucrătorii au nevoie să își găsească un loc de muncă, se pot înregistra pentru căutarea unui loc de muncă utilizând formularul prevăzut în Decretul Guvernamental privind serviciile de ocupare a forței de muncă, fie direct la o organizație publică de servicii de ocupare a forței de muncă, fie online prin intermediul Bursei Naționale de Locuri de Muncă (https://www.vieclam.gov.vn) sau prin intermediul aplicației de identificare electronică VNeID.

Prezentul decret intră în vigoare la 1 ianuarie 2026.

Procedurile și documentația pentru înregistrarea și actualizarea informațiilor de înregistrare a forței de muncă pentru angajații supuși asigurării sociale obligatorii vor fi implementate începând cu 1 iulie 2026.

Procedurile și documentația pentru înregistrarea și actualizarea informațiilor privind înregistrarea forței de muncă pentru lucrătorii angajați care nu sunt supuși asigurării obligatorii și pentru persoanele șomere vor fi implementate începând cu 1 ianuarie 2027.

Sursă: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm