Популяризация цифровых подписей в электронном нотариате

Вьетнам рассматривает цифровые подписи и доверенные сервисы не только как технические инструменты, но и как основу для обеспечения доверия к электронным транзакциям, особенно в связи с расширением электронного нотариального заверения в будущем.

19 сентября в Ханое Национальный центр электронной аутентификации совместно с Ассоциацией нотариусов Вьетнама организовал семинар на тему «Роль цифровых подписей и доверенных сервисов в сфере электронного нотариата во Вьетнаме».

Семинар проводился в контексте закона о нотариате, создающего правовые условия для электронного нотариального заверения, и недавно изданного Постановления правительства № 23/2025/ND-CP об электронных подписях и доверенных сервисах, устанавливающего полную правовую базу для доверенных сервисов (электронные подписи, аутентификация сообщений, отметка времени, безопасные сервисы отправки и получения данных и т. д.). Эти новые правила являются важным связующим звеном в создании правовой основы для эффективного функционирования электронного нотариального заверения, гарантируя, что все электронные нотариально заверенные документы имеют такую ​​же юридическую силу, как и бумажные документы.

На семинаре выступила г-жа То Тхи Тху Хыонг, директор Национального центра электронной аутентификации (NEAC).

Выступая на открытии семинара, г-жа То Тхи Тху Хыонг, директор Национального центра электронной аутентификации (NEAC), отметила: «В эпоху, когда данные становятся новым ресурсом, а цифровые транзакции набирают популярность, обеспечение цифрового доверия является обязательным условием». Вьетнам рассматривает цифровые подписи и доверенные сервисы не только как технические инструменты, но и как основу для обеспечения доверия к электронным транзакциям, формируя цифровое правительство, цифровую экономику и цифровое общество.

По словам г-жи Нгуен Тхи Тхо, исполнительного вице-президента Ассоциации нотариусов Вьетнама, сотрудничество между NEAC и Ассоциацией является необходимым шагом для внедрения электронного нотариального заверения. Ассоциация будет оказывать поддержку NEAC в продвижении, обучении и содействии нотариусам в освоении новых технологий, обеспечивая тем самым качество услуг и соблюдение законных прав граждан.

На семинаре представители NEAC разъяснили правовую ценность, а также роль услуг цифровой подписи и этих доверенных услуг в деятельности по электронному нотариальному удостоверению, тем самым помогая нотариусам получать доступ к правовым нормам и правильно их применять.

В частности, согласно Закону об электронных транзакциях 2023 года, электронная подпись – это электронная подпись, использующая алгоритм асимметричного ключа для аутентификации подписавшего и подтверждения принятия им подписанного содержания. Электронная подпись обеспечивает подлинность, целостность и неотказуемость, поэтому Закон об электронных транзакциях подтверждает, что электронная подпись имеет такую ​​же юридическую силу, как и собственноручная подпись в традиционных транзакциях, а Закон о нотариате 2024 года устанавливает, что электронный нотариально удостоверенный документ действителен с момента его подписания электронной подписью нотариуса и электронной подписью нотариальной организации.

По мере роста популярности электронных транзакций появляются и сопутствующие услуги, одной из которых являются трастовые услуги. Указ № 23/2025/ND-CP содержит подробные и конкретные правила в отношении трастовых услуг, включая условия, которые должны соблюдаться в отношении кадровых ресурсов, технологий, финансов и т. д. для компаний, желающих заниматься этим видом услуг.

Вид на семинар.

В сфере электронного нотариального заверения доверенный сервис является эффективным инструментом, помогающим нотариусам и нотариальным организациям упростить свои бизнес-процессы. Тем самым, постепенно переводя традиционные нотариальные операции из реальной среды в цифровую, повышая эффективность электронного нотариального заверения. На семинаре также были отмечены преимущества электронного нотариального заверения для граждан и общества.

Прежде всего, это экономит время и деньги. Некоторые виды документов можно нотариально заверить онлайн, не выходя из дома, вместо того, чтобы многократно посещать нотариальную контору. Электронные документы обрабатываются быстро, и нотариально заверенные документы могут быть выданы практически сразу после того, как нотариус поставит на них цифровую подпись.

По оценкам, при ежегодном нотариальном заверении около 8 миллионов документов применение электронного нотариального заверения может сэкономить обществу сотни миллиардов донгов на расходах на хранение и обработку документов.

Во-вторых, электронное нотариальное заверение повышает безопасность и прозрачность. Каждый электронный нотариально заверенный документ сопровождается цифровой подписью и отметкой времени, подлинность которых можно проверить онлайн. Записи хранятся в электронном виде, что исключает риск потери, повреждения или подделки.

В-третьих, электронное нотариальное заверение связано со многими другими государственными услугами и электронными транзакциями. Электронные нотариально заверенные документы могут использоваться непосредственно в процедурах регистрации бизнеса, сделках с недвижимостью, банковских операциях и т. д. без необходимости предоставления дополнительных бумажных копий, что помогает сократить дублирование и создать максимальное удобство для людей.

Источник: https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm