Подробные положения по ряду статей и мер по реализации Закона о нотариате

Согласно указу, прямая электронная нотариальная заверка применяется ко всем гражданским сделкам.

Электронное нотариальное заверение в режиме онлайн применяется к гражданским сделкам, за исключением завещаний и других односторонних правовых актов.

Дипломатические представительства обязаны осуществлять электронное нотариальное заверение сделок в соответствии с пунктом 1 статьи 73 Закона о нотариальном заверении.

Статья 49 Указа № 104/2025/ND-CP об условиях предоставления услуг электронного нотариального заверения четко гласит:

Учетные записи для осуществления электронного нотариального заверения (далее именуемые учетными записями для предоставления услуг электронного нотариального заверения) нотариусов, организаций нотариальной практики, дипломатических должностных лиц и дипломатических представительств должны быть созданы на платформе электронного нотариального заверения, соответствующей положениям статьи 51 настоящего Указа и соответствующим правовым нормам.

Цифровые подписи с использованием услуг по проставлению временных меток для осуществления электронного нотариального заверения нотариусами, нотариальными организациями, дипломатическими должностными лицами и дипломатическими представительствами, предоставляемые надежными поставщиками услуг Вьетнама в соответствии с положениями вьетнамского законодательства.

Нотариусы и организации, занимающиеся нотариальной практикой, обязаны зарегистрировать цифровые подписи для осуществления электронного нотариального заверения в Министерстве юстиции того штата, где зарегистрирована данная организация.

Нотариальные организации, предоставляющие услуги электронного нотариального заверения, должны обеспечить надлежащее состояние компьютеров, сетевых подключений, электронного оборудования и других необходимых условий.

Предоставление услуг электронного нотариального заверения в дипломатических представительствах осуществляется в соответствии с фактическими условиями данного дипломатического представительства.

Статья 50 Указа № 104/2025/ND-CP устанавливает условия использования услуг электронного нотариального заверения:

Участники электронных нотариальных сделок используют общедоступные цифровые подписи, предоставляемые вьетнамскими поставщиками услуг по сертификации общедоступных цифровых подписей в соответствии с вьетнамским законодательством, или иностранные цифровые подписи и сертификаты цифровых подписей, признанные во Вьетнаме, за исключением случаев, когда иное предусмотрено законом.

Организации и частные лица, участвующие в электронных нотариальных операциях, могут зарегистрировать учетную запись для использования услуг электронного нотариального заверения на платформе электронного нотариального заверения или пройти аутентификацию для получения сертификата цифровой подписи через приложение VNelD или другие приложения во время участия в операции, чтобы синхронизировать учетные записи и выдавать сертификаты цифровой подписи в соответствии с положениями закона. Нотариусы и организации, занимающиеся нотариальной практикой, обязаны консультировать организации и частных лиц по вопросам регистрации учетной записи для использования услуг электронного нотариального заверения и соблюдения соответствующих правовых норм.

Статья 52 Указа № 104/2025/ND-CP предусматривает прямую электронную процедуру нотариального заверения, в том числе:

- Лицо, запрашивающее нотариальное заверение, и нотариус обязаны выполнять задачи, предусмотренные пунктами 1 и 2 статьи 43 Закона о нотариальном заверении.

- Прямые электронные нотариальные операции, инициированные нотариусами, должны включать счет нотариуса и счета участников нотариальной операции (если таковые имеются).

- Нотариус загружает на электронную платформу нотариального заверения документ о сделке, составленный в виде информационного сообщения, или документ о сделке, подписанный в цифровом виде лицом, уполномоченным заключать сделку в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Закона о нотариальном заверении.

- Лицо, запрашивающее нотариальное заверение, зачитывает документ о сделке на электронной платформе нотариального заверения, или нотариус зачитывает его лицу, запрашивающему нотариальное заверение, по просьбе этого лица.

- Лицо, запрашивающее нотариальное заверение, соглашается со всем содержанием проекта сделки и должно представить документы, предусмотренные пунктом 7 статьи 42 Закона о нотариальном заверении, для сравнения с нотариусом.

Нотариус проверяет документы, представленные лицом, запрашивающим нотариальное заверение, и сравнивает информацию в документах с базой данных (если таковая имеется). После сравнения, если документы подлинные, нотариус преобразует все представленные лицом, запрашивающим нотариальное заверение, в текстовые сообщения и загружает их на электронную платформу нотариального заверения для хранения.

- Нотариус идентифицирует и подтверждает личность участника сделки, а затем засвидетельствует цифровую подпись участника сделки на документе о сделке.

- Нотариус проверяет действительность цифровой подписи, подписанной участником сделки, затем подписывает ее и ставит отметку времени.

- Нотариальная организация регистрирует номер нотариально заверенного документа, подписывает его цифровой подписью, ставит отметку времени, взимает нотариальные сборы, плату за услуги, связанные с нотариальным заверением (далее именуемые «стоимость услуг»), и другие сопутствующие расходы, а затем отправляет электронный нотариально заверенный документ лицу, запросившему нотариальное заверение, по адресу электронной почты или способу хранения, зарегистрированному этим лицом.

- Организации, предоставляющие услуги нотариуса, обязаны регистрировать нотариусов, создавать и хранить электронные нотариально заверенные записи.

Статья 53 Указа № 104/2025/ND-CP об электронном нотариальном заверении в режиме онлайн:

- Лицо, запрашивающее нотариальное заверение, и нотариус выполняют работу в соответствии с положениями пункта 1 и пункта 2 статьи 43 Закона о нотариальном заверении.

- Нотариусы организаций, занимающихся нотариальной практикой и отвечающих положениям статьи 44 Закона о нотариальном заверении, инициируют электронные нотариальные операции в режиме онлайн, включая учетные записи нотариусов и учетные записи участников нотариальных операций (если таковые имеются), и организуют видеоконференции между нотариусами в точках подключения.

- Нотариус, инициирующий сделку, загружает на электронную платформу нотариального заверения документ о сделке, составленный в виде информационного сообщения, или документ о сделке, подписанный в цифровом виде лицом, уполномоченным заключать сделку в соответствии с пунктом 2 статьи 50 Закона о нотариальном заверении.

Нотариус проверяет документы, представленные лицом, запрашивающим нотариальное заверение, и сравнивает информацию в документах с базой данных (если таковая имеется). После сравнения, если документы подлинные, нотариус преобразует все представленные лицом, запрашивающим нотариальное заверение, в информационные сообщения и загружает их на электронную платформу нотариального заверения для сравнения нотариусами и участниками сделки в пунктах обмена данными.

- Нотариус устанавливает личность и подтверждает подлинность участника сделки, а также законность и достоверность сделки, после чего засвидетельствовывает цифровую подпись участника сделки на документе о сделке.

- Нотариус в пунктах обмена проверяет действительность цифровой подписи, поставленной участником сделки в его присутствии, и подписывает документ сделки цифровой подписью. Нотариус, инициировавший операцию электронного нотариального заверения, проверяет действительность цифровых подписей всех участников сделки и нотариуса в пунктах обмена, которые подписали документ, затем подписывает его и ставит отметку времени.

- Нотариальная организация, инициирующая сделку, регистрирует номер нотариально заверенного документа, ставит на нем цифровую подпись, добавляет отметку времени; взимает нотариальные сборы, плату за услуги и другие сопутствующие расходы; отправляет электронный нотариально заверенный документ лицу, запрашивающему нотариальное заверение, по адресу электронной почты или через способ хранения данных, зарегистрированный этим лицом.

- Организация, занимающаяся нотариальной практикой, осуществляет внесение записей в книгу нотариальных заверений, создает и хранит электронные записи о нотариальном заверении, а также предоставляет доступ к нотариально заверенным документам нотариусам и организациям, занимающимся нотариальной практикой, в остальных пунктах, участвовавших в заверении сделок.

Указ также предусматривает, что нотариальные организации, предоставляющие услуги электронного нотариального заверения, несут ответственность за возмещение ущерба, причиненного по вине нотариусов и сотрудников их организаций, в соответствии с положениями статьи 40 Закона о нотариальном заверении. Нотариусы, инициирующие онлайн-осуществление электронного нотариального заверения, и нотариусы в пунктах обслуживания должны в письменной форме согласовать объем работ; нотариальные сборы, стоимость услуг и другие расходы; ответственность каждого нотариуса за возмещение ущерба; и другие связанные вопросы (если таковые имеются).

Настоящий Указ вступает в силу с 1 июля 2025 года.

Настоящий Указ заменяет Указ Правительства № 29/2015/ND-CP от 15 марта 2015 года, в котором подробно изложены и определены порядок реализации ряда статей Закона о нотариальном заверении.

Факультет коммуникации – Образование и подготовка кадров (Источник: Департамент информации и коммуникаций провинции Хунг Йен )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Источник: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444