Подробные положения по ряду статей и мер по реализации Закона о нотариате

Согласно Постановлению, ко всем гражданским сделкам применяется прямое электронное нотариальное удостоверение.

Электронное нотариальное удостоверение в электронной форме применяется к гражданским сделкам, за исключением завещаний и иных односторонних сделок.

Дипломатические представительства осуществляют электронное нотариальное удостоверение сделок в порядке, установленном пунктом 1 статьи 73 Закона о нотариате.

Статья 49 Постановления № 104/2025/ND-CP об условиях предоставления услуг электронного нотариального заверения четко гласит:

Учетные записи для осуществления электронного нотариального заверения (далее – учетные записи для оказания услуг электронного нотариального заверения) нотариусов, организаций, осуществляющих нотариальную деятельность, дипломатических представителей и дипломатических представительств должны быть созданы на платформе электронного нотариального заверения, соответствующей положениям статьи 51 настоящего Указа и соответствующим законодательным актам.

Цифровые подписи с использованием сервисов отметки времени для выполнения электронного нотариального заверения нотариусами, организациями нотариальной практики, дипломатическими должностными лицами и дипломатическими представительствами, предоставляемые доверенными поставщиками услуг Вьетнама в соответствии с положениями вьетнамского законодательства.

Нотариусы и организации, осуществляющие нотариальную практику, обязаны регистрировать цифровые подписи для осуществления электронного нотариального заверения в Министерстве юстиции, в котором организация, осуществляющая нотариальную практику, регистрируется для осуществления своей деятельности.

Нотариальные организации, оказывающие услуги электронного нотариального заверения, обязаны обеспечить наличие компьютеров, сетевых подключений, электронного оборудования и других необходимых условий.

Предоставление услуг электронного нотариального заверения в дипломатических представительствах осуществляется в соответствии с фактическими условиями данного дипломатического представительства.

Статья 50 Постановления № 104/2025/ND-CP определяет условия использования услуг электронного нотариального заверения:

Участники электронных нотариальных операций используют публичные цифровые подписи, предоставляемые вьетнамскими поставщиками услуг сертификации публичных цифровых подписей в соответствии с законодательством Вьетнама, или иностранные цифровые подписи и сертификаты цифровых подписей, признаваемые во Вьетнаме, если иное не предусмотрено законом.

Организации и лица, участвующие в электронных нотариальных операциях, могут зарегистрировать учётную запись для использования услуг электронного нотариального заверения на платформе электронного нотариального заверения или пройти аутентификацию для получения сертификата электронной подписи через приложение VNelD или другие приложения во время участия в операции для синхронизации учётных записей и выдачи сертификатов электронной подписи в соответствии с положениями законодательства. Нотариусы и нотариальные организации обязаны помогать организациям и лицам регистрировать учётную запись для использования услуг электронного нотариального заверения и соблюдать соответствующие положения законодательства.

Статья 52 Указа № 104/2025/ND-CP предусматривает процесс прямого электронного нотариального заверения, включающий:

- Лицо, ходатайствующее о нотариальном удостоверении, и нотариус обязаны выполнять задачи, предусмотренные пунктом 1 и пунктом 2 статьи 43 Закона о нотариате.

- Прямые электронные нотариальные операции, инициируемые нотариусами, должны включать в себя учетную запись нотариуса и учетные записи участников нотариальной операции (при наличии).

- Нотариус загружает на платформу электронного нотариального удостоверения документ о сделке, составленный в форме информационного сообщения, или документ о сделке, подписанный электронной подписью лица, уполномоченного на совершение сделки в порядке, установленном пунктом 2 статьи 50 Закона о нотариате.

- Лицо, запрашивающее нотариальное удостоверение, знакомится с документом о сделке на электронной платформе нотариального удостоверения или нотариус зачитывает его лицу, запрашивающему нотариальное удостоверение, по запросу лица, запрашивающего нотариальное удостоверение.

- Лицо, ходатайствующее о нотариальном удостоверении, согласно со всем содержанием проекта сделки и должно представить нотариусу для сверки документы, предусмотренные пунктом 7 статьи 42 Закона о нотариате.

Нотариус проверяет документы, представленные лицом, ходатайствующим о нотариальном удостоверении, и сопоставляет информацию в документах с базой данных (при наличии). После проверки подлинности документов нотариус преобразует все представленные лицом, ходатайствующим о нотариальном удостоверении, в информационные сообщения и загружает их на электронную платформу нотариального удостоверения для хранения.

- Нотариус идентифицирует и удостоверяет личность участника сделки, затем засвидетельствует, что участник сделки поставил свою электронную подпись на документе о сделке.

- Нотариус проверяет действительность электронной подписи участника сделки, после чего подписывает и проставляет отметку о времени совершения сделки.

- Нотариальная контора регистрирует номер нотариально заверенного документа, подписывает его электронной подписью, проставляет отметку времени, взимает плату за нотариальное заверение, плату за услуги, связанные с нотариальным заверением (далее - стоимость услуг), и другие сопутствующие расходы, затем направляет электронный нотариально заверенный документ лицу, запрашивающему нотариальное заверение, по адресу электронной почты или способом хранения, которые зарегистрировало лицо, запрашивающее нотариальное заверение.

- Нотариальные организации осуществляют регистрацию нотариусов, создание и хранение электронных нотариальных записей.

Статья 53 Указа № 104/2025/ND-CP о процедуре электронного нотариального заверения в режиме онлайн:

- Лицо, ходатайствующее о нотариальном удостоверении, и нотариус выполняют работу, предусмотренную пунктом 1 и пунктом 2 статьи 43 Закона о нотариате.

- Нотариусы организаций нотариальной деятельности, соответствующие требованиям статьи 44 Закона о нотариате, инициируют совершение нотариальных действий в электронной форме, включая учетные записи нотариусов и учетные записи участников нотариальных действий (при наличии), а также организуют в точках подключения режим видеоконференцсвязи между нотариусами в режиме онлайн.

- Нотариус, инициирующий сделку, загружает на платформу электронного нотариального удостоверения документ о сделке, составленный в форме информационного сообщения, или документ о сделке, подписанный электронной подписью лица, уполномоченного на совершение сделки в порядке, установленном пунктом 2 статьи 50 Закона о нотариате.

Нотариус проверяет документы, представленные лицом, ходатайствующим о нотариальном удостоверении, и сравнивает информацию в документах с базой данных (при наличии). После сравнения, если документы являются подлинными, нотариус преобразует все представленные лицом, ходатайствующим о нотариальном удостоверении, в информационные сообщения и загружает их на электронную платформу нотариального удостоверения для сравнения нотариусами и участниками сделки в пунктах сопряжения.

- Нотариус устанавливает и удостоверяет личность участника сделки, а также законность и подлинность сделки, после чего засвидетельствует, что участник сделки поставил свою электронную подпись на документе о сделке.

- Нотариус в пунктах пропуска проверяет действительность электронной подписи, которую участник сделки подписал в его присутствии, и подписывает документ о сделке своей электронной подписью. Нотариус, инициировавший электронную нотариальную сделку, проверяет действительность электронных подписей всех участников сделки и нотариуса в пунктах пропуска, подписавшего документ, после чего подписывает документ и проставляет отметку о времени.

- Нотариальная контора, инициирующая сделку, регистрирует номер нотариально заверенного документа, подписывает его электронной подписью, проставляет отметку времени; взимает плату за нотариальное заверение, плату за услуги и другие сопутствующие расходы; направляет электронный нотариально заверенный документ лицу, запрашивающему нотариальное заверение, по адресу электронной почты или с помощью способа хранения, который зарегистрировало лицо, запрашивающее нотариальное заверение.

- Нотариальная организация осуществляет запись в книге нотариальных действий, создает и хранит электронные записи нотариальных действий, а также предоставляет нотариусам и нотариальным организациям остальных пунктов сопряжения, участвовавших в удостоверении сделок, доступ к нотариально удостоверенным документам.

Постановлением также установлено, что нотариальные организации, оказывающие услуги электронного нотариального удостоверения, несут ответственность за возмещение ущерба, причиненного по вине нотариусов и работников этих организаций в соответствии с положениями статьи 40 Закона о нотариате. Нотариусы, инициирующие совершение нотариальных действий в электронной форме, и нотариусы, работающие в пунктах приема, обязаны в письменной форме согласовать объем работ, размер платы за нотариальное удостоверение, стоимость услуг и другие расходы, обязанность каждого нотариуса возместить ущерб и другие связанные с этим вопросы (при наличии).

Настоящий Указ вступает в силу с 1 июля 2025 года.

Настоящий Указ заменяет Указ Правительства № 29/2015/ND-CP от 15 марта 2015 года, в котором подробно излагается и регламентируется реализация ряда статей Закона о нотариате.

Факультет коммуникаций – образование и обучение (Источник: Департамент информации и коммуникаций провинции Хынгйен )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

Источник: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444