Эффективная оцифровка записей с помощью системы VNPT eDiG

Хранение бумажных документов — сложная, трудоёмкая и отнимающая много времени задача при поиске информации. Бумажные документы требуют места для хранения, поскольку при неправильном хранении они портятся, повреждаются и плесневеют, что напрямую влияет на здоровье человека.

Применение технологий в управлении предприятиями и организациями позволит устранить вышеуказанные недостатки и оптимизировать использование ресурсов. В эпоху развития технологий, когда промышленная революция 4.0 охватывает все сферы жизни, применение информационных технологий (ИТ) для оцифровки и создания современных баз данных является решением, выбранным организациями и предприятиями для продвижения реформ, повышения эффективности административных процедур, более быстрого и качественного обслуживания клиентов и населения, а также повышения эффективности для всех сторон. Одна из необходимых задач — превратить вышеупомянутые пыльные и занимающие много места физические склады в «виртуальный склад» — современную, синхронизированную базу данных с большой емкостью, интеллектуальным хранилищем, безопасным и надежным управлением операциями, быстрым извлечением, удобным поиском и обменом информацией.

Система VNPT eDiG.

В ответ на эту потребность организаций и предприятий платформа оцифровки онлайн-архивов VNPT eDiG Группы почт и телекоммуникаций Вьетнама ( VNPT ) является одним из эффективных решений, обеспечивая множество преимуществ, таких как экономия места для хранения документов и документов; помощь в хранении и извлечении информации в любое время и в любом месте; возможность редактирования и повторного использования данных; наличие резервных копий для возможных рисков; преодоление ухудшения качества исходных документов; обеспечение безопасности и целостности данных. VNPT eDiG создана в соответствии с Циркуляром № 02/2019 Министерства внутренних дел, устанавливающим стандарты входных данных и требования к сохранению электронных архивов, Официальным письмом 903 от 2023 года Департамента государственных записей и архивов, регулирующим сбор и отправку электронных архивов и документов в Исторические архивы. Кроме того, продукт ориентирован на удовлетворение требований цифрового архивирования и систем цифрового управления документами в соответствии с Законом об архивах (с поправками, внесенными в 2024 году). VNPT eDiG — это программная система, которая помогает клиентам преобразовывать данные с бумажных записей в цифровые сигнальные данные, которые могут быть поняты, прочитаны и сохранены компьютерами в базе данных подразделения. Эта система гибко развертывается, легко интегрируется в зависимости от текущего статуса клиентов, помогает создать открытую базу данных, удобную для поиска, доступа и использования. Благодаря этому подразделения могут создавать статистические отчеты по записям и быстро синтезировать данные. Процесс разработки продукта соответствует процессу производства программного обеспечения, построенному в соответствии с требованиями системы менеджмента качества продукции TCVN ISO 9001:2022 и стандарта по информационной безопасности согласно TCVN ISO 27001:2015. VNPT eDiG помогает идентифицировать, извлекать текстовую информацию и минимизировать ручной ввод данных; Управлять сохраненной информацией с помощью инструмента поиска, управлять записями документов удобно, быстро и точно. Система поддерживает печать, считывание штрихкода; помогает быстро и удобно управлять регистрацией, заимствованием, возвратом, продлением использования бумажных документов или электронных документов..., хорошо отвечая внедрению оцифровки записей для многих различных групп клиентов, таких как отделы, филиалы, отрасли, предприятия, больницы... Наряду с возможностью удовлетворения в больших масштабах для крупных клиентов в соответствии с моделью облачных вычислений, VNPT eDiG может отвечать хранению записей многих уровней, включая неидентифицированную информацию о записях. В настоящее время система имеет 12 подсистем с 66 функциональными группами и более чем 600 функциями. Благодаря современным передовым технологиям и множеству практических утилит, решение было отмечено на крупных наградах Sao Khue, в числе лучших технологий 4.0 в 2023 году в области услуг цифровой трансформации. Фактически, VNPT eDiG высоко ценится пользователями за его выдающиеся преимущества, разработанные для любой системы хранения данных разных размеров, организаций и типов. В настоящее время решение развернуто для многих клиентских сегментов от центрального до местного уровня, таких как: Центральный партийный комитет бизнес-блока, Союз фермеров Центрального Вьетнама, офисы партийных комитетов провинций Хаузянг и Виньлонг; Департамент иностранных дел Дананга; Департамент внутренних дел, информации и коммуникаций Каобанга; Департаменты информации и коммуникаций Лайтяу и Шокчанга ... В то же время система проходит пилотную проверку для использования Вьетнамским управлением социального обеспечения, Вьетнамским национальным управлением туризма, Главным управлением гидрометеорологии, Департаментом V01 Министерства общественной безопасности, Правительственной инспекцией, центрами хранения данных Департаментов внутренних дел в провинциях/городах, государственными и малыми и средними предприятиями... Более подробную информацию клиенты могут найти на веб-сайте vnpt.com.vn или по бесплатному номеру горячей линии 18001260. Источник: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/so-hoa-ho-so-hieu-qua-voi-he-thong-vnpt-edig-20240617163637387.htm