Korrigering av information i rödboken: Vilka dokument behövs och var ska de lämnas in?

Illustrationsfoto

Herr Phung Chi Trungs ( Hanoi ) svärföräldrar gick bort 2018 och 2019 och lämnade efter sig en tomt i en annan provins, som beviljades ett intyg 1995 i hans svärfars namn. Hans svärfars mellannamn på ID-kortet och intyget var dock olika.

Herr Trung frågade, nu bemyndigar hans fru honom att agera som ombud för att begära att felaktig information i certifikatet korrigeras enligt gällande administrativa gränser, är det okej? Vilka är de detaljerade förfaranden han måste följa?

Jordbruks- och miljöministeriet svarade på denna fråga enligt följande:

Marklagen innehåller bestämmelser om rättelse av utfärdade intyg enligt klausul 1, artikel 152 i marklagen. Följaktligen:

"1. Den behöriga myndigheten att utfärda intyg om nyttjanderätt till mark och äganderätt till tillgångar knutna till mark enligt artikel 136 i denna lag ska ansvara för att korrigera det utfärdade intyget som innehåller fel i följande fall:

a) Det finns ett fel i informationen om den person som beviljats intyget jämfört med informationen vid tidpunkten för korrigeringen;

b) Det finns fel i informationen om tomten och egendom som är knuten till marken jämfört med den fastighetsregistreringsdeklaration och egendom som är knuten till marken som har verifierats och bekräftats av fastighetsregistreringsorganisationen eller som visas i det giltiga dokumentet från den behöriga statliga myndigheten för marktvistlösning.

Förfaranden och genomförandeordning

Ordningen och förfarandena för att korrigera det utfärdade intyget anges i del XIV, innehåll C, del V, bilaga I, utfärdat tillsammans med regeringsdekret nr 151/2025/ND-CP daterat 12 juni 2025 som reglerar fördelningen av befogenheter mellan lokala myndigheter på O2-nivåer, decentralisering och decentralisering inom markområdet. Mer specifikt enligt följande:

Ansökan skickas in enligt följande:

Om den behöriga myndigheten eller personen som anges i artikel 136 i marklagen upptäcker ett fel i det utfärdade intyget, ska den underrätta den person till vilken intyget beviljats och begära att det ursprungliga utfärdade intyget återlämnas för rättelse.

Om den person som beviljats certifikatet upptäcker att det först utfärdade certifikatet innehåller fel, ska han/hon lämna in dokumentationen enligt anvisningarna i avsnitt 2 del XIV till enhetskontrollen.

Den myndighet som tar emot ansökan ska:

- Kontrollera att ansökningskomponenterna är fullständiga, utfärda ett mottagningsbevis och schemalägga en återlämning av resultaten.

Om ansökningshandlingarna inte är fullständiga ska de returneras med en begäran om ytterligare handlingar för att komplettera ansökan så att sökanden kan komplettera och komplettera dem enligt föreskrifterna.

Mottagande av dokument och tidsbokning för återlämnande av resultat samt begäran om ytterligare dokument och ifyllande av dokument ska följa den blankett som föreskrivs i regeringens dekret som reglerar genomförandet av one-stop-shop-mekanismen och den sammankopplade one-stop-shop-mekanismen för hantering av administrativa förfaranden.

- Överföra dokument till behörig markförvaltningsmyndighet;

Om den person som beviljats intyget upptäcker att det utfärdade intyget vid registrering av ändringar i mark eller tillgångar som är knutna till mark innehåller fel, ska han/hon lämna in dokumentationen enligt föreskrifterna i avsnitt 2 del XIV till enhetskontrollenheten, fastighetsregistreringskontoret eller fastighetsregistreringskontorets filial.

Den myndighet som tar emot ansökan ska:

- Kontrollera att ansökningskomponenterna är fullständiga, utfärda ett mottagningsbevis och schemalägga en återlämning av resultaten.

- Om den myndighet som tar emot ärendet är One-Stop-avdelningen kommer ärendet att överföras till fastighetsregistreringskontoret.

Den dokumentation som lämnas in vid förfarandet för att korrigera det utfärdade intyget ifall markanvändaren eller ägaren av den fastighet som är anknuten till marken upptäcker att det utfärdade intyget innehåller fel, inkluderar: Ansökan om registrering av ändringar i mark och fastighet som är anknuten till marken enligt blankett nr 18 som utfärdats med detta dekret; Originalkopia av det utfärdade intyget;

Dokument som bevisar felaktig information om den person som beviljats intyget jämfört med informationen vid tidpunkten för begäran om rättelse eller felaktig information om tomten och tillgångar som är knutna till marken jämfört med informationen i det beviljade intyget;

Om markanvändaren eller ägaren av egendom som är anknuten till marken utför förfaranden genom en representant i enlighet med civilrättsliga bestämmelser, måste det finnas en skriftlig fullmakt i enlighet med civilrättsliga bestämmelser.

Om det först utfärdade certifikatet innehåller fel ska den behöriga markförvaltningsmyndigheten:

Meddela fastighetsregistreringskontoret att ansökan om certifikat ska överföras till behörig fastighetsförvaltningsmyndighet;

Kontrollera register, föra protokoll över slutsatser om innehållet och orsaken till fel;

Lämna in till den behöriga myndigheten eller personen som anges i klausul 1, artikel 136 i marklagen för att bekräfta korrigeringen av innehållet i det utfärdade intyget eller utfärda ett nytt intyg om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar som är knutna till marken;

Överför dokumentationen till fastighetsregistret för korrigering och uppdatering av ändringar i fastighetsregistret och markdatabasen; bevilja intyg om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark eller skicka det till den mottagande myndigheten för beviljande till bidragstagaren.

Om det intyg som utfärdats vid registrering av ändringar i mark och tillgångar som är knutna till mark innehåller fel, ska fastighetsregistreringskontoret:

Kontrollera och protokollför slutsatsen om felets innehåll och orsak;

Bekräfta korrigeringen av innehållet i det utfärdade certifikatet eller utfärda ett nytt certifikat för markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till marken;

Justera och uppdatera ändringar i fastighetsregister och fastighetsdatabaser; bevilja intyg om markanvändningsrättigheter och äganderätt till tillgångar knutna till mark eller skicka dem till den mottagande myndigheten för beviljande till bidragstagaren.

Jordbruks- och miljöministeriet uppmanar dig att kontakta den lokala behöriga myndigheten för att lösa detta i enlighet med föreskrifterna. Vid problem relaterade till arv, vänligen kontakta rättsväsendet för instruktioner om genomförandet.

Källa: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm