Hur kan man minska "rapporteringspressen" för förskollärare?

Inför verkligheten att det tar chefer och förskollärare veckor, till och med månader, bara för att färdigställa en sammanfattande rapport, har utbildningsministeriet gett direktiv om att förskoleutbildningen snarast måste digitaliseras för att minska den administrativa belastningen.

PROFESSIONELLT PRESS, RAPPORTER, PAPPERSARBETE

På workshopen "Tillämpning av informationsteknik för digital transformation inom ledning och barnomsorg, omsorg och utbildning i förskolor; Förslag på en modell för barnomsorg, omsorg och utbildning på digitala plattformar och digital teknik" som anordnades av utbildningsministeriet förra veckan i Ho Chi Minh-staden, berättade docent Dr. Nguyen Thanh De, chef för avdelningen för förskoleutbildning vid utbildningsministeriet, en historia från sin egen erfarenhet. Han sa att när han tillträdde sin tjänst vid avdelningen för förskoleutbildning i mars var det nödvändigt att sammanfatta läsåret i maj. Således var det nödvändigt att inom bara en månad ta fram en rapport som sammanfattade läsåret för förskoleutbildningen. De ursprungliga siffrorna och uppgifterna var dock inte standardiserade, metodiska och saknade enhetlighet, så det tog lång tid och stötte på många svårigheter att skapa en rapport som sammanfattade läsåret. De sa också att detta är en vanlig situation på gräsrotsnivå, avdelningsnivå och utbildningsministeriets nivå. Många platser tar veckor bara för specialister och lärare att fokusera på att slutföra en läsårsrapport.

Förskollärare är upptagna med att ta hand om, vårda, utbilda barn, rapportera, studera för att förbättra sina kunskaper...

FOTO: NHAT THINH

I ett samtal med Thanh Niens reporter sa Ms. TN, en förskolelärare på en skola i Phuoc Long Ward (HCMC), att hon inte bara är upptagen från 6:45 till 17:00 (eller ibland mer) med att ta hand om, vårda och utbilda barn, utan även har andra uppgifter som att fylla i rapporter, bedömningstabeller för barnomsorg och omsorg, enkäter etc. Dessutom finns det andra dokument och administrativa dokument relaterade till fackligt arbete, kulturella aktiviteter, emaneringsrörelser etc.

En lärare vid namn Duy Nguyen skickade sin åsikt till Thanh Nien Newspaper och sa: "Det finns många tävlingar som t.ex. miljö, klassrumsdekoration, STEAM och programbyten... så en förskollärare som flyttar från en klass till en annan måste hyra en bil för att transportera förnödenheter och barnleksaker. Detta påverkar lärarens mentala hälsa, för att inte tala om barnens journaler, böcker och dagliga hälsojournaler...".

Fru Nguyen Thi Ngoc Doan, rektor för Hoa Mai Kindergarten, Binh Thoi Ward (HCMC), som också är chef för det professionella kluster nr 6 för förskoleutbildning i HCMC, medgav att förskolechefer utsätts för press i rapporteringen, inte bara vad gäller expertis utan även vad gäller parallella uppgifter. Digitaliseringen har dock bidragit till att minska denna press något. Fru Doan gav ett exempel på synkronisering på den gemensamma dataaxeln för förskoleutbildningssektorn i HCMC, vilket gör det enklare att samla in information, syntetisera och rapportera...

DIGITALISERING FÖR ATT MINSKA TRYCKET PÅ LÄRARE

Landet har för närvarande fler än 30 000 förskolor (15 200 skolor och över 17 000 friskolor och barnomsorgsgrupper). Docent Dr. Nguyen Thanh De bekräftade att den mest praktiska digitala transformationen måste förändras utifrån varje lärares och chefs tankesätt.

Docent, Dr. Nguyen Thanh De, chef för avdelningen för förskoleutbildning, utbildningsministeriet

FOTO: THUY HANG

Enligt De tjänar digitaliseringen förskollärares huvudsakliga arbete, från att tillämpa AI (artificiell intelligens) för att stödja pedagogisk planering, använda QR-koder för att övervaka barns hälsa och näring; utveckla en gemensam digital vetenskaplig databas... för att minska den administrativa bördan, inte för att försköna prestationstavlan. "Digitalisering handlar om att minska den tid som läggs på rapportering, så att lärarna får mer tid att ta hand om, utbilda och leka med barn. Om lärarna är nöjda, kommer barnen att vara nöjda", betonade De.

Enligt De måste utbildningssektorn i de 34 kommunerna efter sammanslagningen vara noga med att granska och mata in korrekta och fullständiga uppgifter från början för att effektivt kunna implementera digitalisering inom förskoleutbildningen. För att uppnå detta måste datainmatningen för varje skola vara korrekt och fullständig, vilket är rektorernas ansvar. De sa att detta är den första uppgiften som kommunerna behöver göra grundligt under perioden slutet av 2025 och början av 2026.

I den andra uppgiften föreslog docent Dr. Nguyen Thanh De att det är nödvändigt att omvandla dessa data till realtidsdata, det vill säga tillämpa digital teknik för att omvandla dem till diagram, analysera, rapportera data etc. Mr. De betonade särskilt digitaliseringen av förskoleutbildningen, men anläggningarna måste genomföra djupgående forskning för att säkerställa säkerheten och sekretessen för barns information.

FÖRSLAG TILL DIGITAL UTBILDNINGSBEDÖMNING

Fru Luong Thi Hong Diep, chef för förskoleutbildningsavdelningen vid Ho Chi Minh-stadens utbildningsdepartement, sa att stadens förskoleutbildningssektor har börjat tillämpa informationsteknik (IT) sedan perioden 2011-2014. Efter sammanslagningen av provinser och städer har staden mer än 5 000 förskolor, varav mer än 3 000 är oberoende och privata. Staden anordnar en årlig festival för digital transformation av förskolor där leverantörer kan dela erfarenheter och förskolor kan välja lämpliga lösningar.

”Digitalisering bidrar till att minska arbetsintensiteten och tiden för pappersarbete för lärare och chefer, vilket hjälper utbildningsdepartementet att enkelt och snabbt få tillgång till data och övervaka verksamheten i anläggningen. Vi kräver dock att leverantörerna upprätthåller säkerhet på nivå 3 och ansluter till den gemensamma dataaxeln för förskolesektorn i Ho Chi Minh City”, sa Ms. Diep.

För att digitalisering verkligen ska kunna vara en lösning som minskar den administrativa pressen för personal och förskollärare rekommenderade Ms. Diep att utbildningsministeriet undersöker och genomför nationell kvalitetsbedömning av utbildning på en digital plattform för att spara tid, ansträngning och bara behöva göra det direkt en gång. Samtidigt är det nödvändigt att synkronisera data. När det finns en gemensam dataaxel för hela landets förskolesystem med 34 provinser och städer, blir det bekvämt för ledningen och att förstå den allmänna situationen.

Fru Diep föreslog också att utbildningsministeriet skulle främja utvecklingen av digitala och transparenta utbildningsplaner (enligt cirkulär 09/2024/TT-BGDDT) så att föräldrar enkelt kan få tillgång till all information om skolverksamheten. Fru Diep rekommenderade särskilt att utbildningsministeriet skulle ägna mer uppmärksamhet åt privata fristående förskolor genom policyer och utbildning för personal, så att de har större motivation att hålla sig till branschen och följa allmänna bestämmelser.

55,8 % av förskollärarna uppgav att de utrustat sig med programvara för sitt arbete.

En undersökning som genomfördes av utbildningsministeriet år 2024 i 63 provinser och städer (före sammanslagningen) med deltagande av mer än 12 000 förskolor om den aktuella statusen för IT-tillämpningar och digital transformation i förskolor visade många anmärkningsvärda data.

Enligt ministeriets utkast till rapport, gällande innehållet i programvara och applikationer för digital transformation, handlar 96,4 % om information till barn; 95,5 % handlar om information om övervakning av barns hälsa; och 86,3 % handlar om beräkning av matportioner, näringsinnehåll och dagliga menyer.

När det gäller lokaler och IT-infrastruktur är de vanligaste och populäraste enheterna datorer med internetanslutning (95 % av förskolorna är utrustade med dem, motsvarande 11 577 lokaler); audiovisuell utrustning (83 %, motsvarande 10 123 lokaler) och projektionsutrustning (76 %, motsvarande 9 262 lokaler). Emellertid har endast 30,1 % av anläggningarna smarta klassrum (motsvarande 3 667 lokaler); AI-tillämpningar för att stödja utveckling av läromedel nådde 51,3 % (motsvarande 6 248 lokaler).

Det är värt att notera att programvara som köpts in av anläggningar stod för den högsta andelen (82,5 %, motsvarande 10 052 enheter); programvara som sponsras och stöds utifrån var 47 % (5 730 enheter); 55,8 % av förskollärarna (motsvarande 822 personer) uppgav att de utrustade sig med programvara/applikationer för att utföra sitt arbete.

Källa: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm