Det offentliga bibliotekssystemet: Tillämpa informationsteknik för att tillgodose läsarnas behov

BAC NINH - Mot bakgrund av den starka utvecklingen av den industriella revolutionen 4.0 är digital transformation och biblioteksuppkoppling inte bara oundvikliga trender utan också brådskande krav för att bygga ett lärande samhälle och bättre tillgodose människors behov av tillgång till kultur och kunskap. I den allmänna trenden har det offentliga bibliotekssystemet i Bac Ninh fått mycket investeringsuppmärksamhet, initialt genom implementering av digitalisering och tillämpning av informationsteknik för att betjäna läsarna.

Inledande rörelser

Under senare år har partiet och staten ägnat särskild uppmärksamhet åt och utfärdat många mekanismer och policyer för att skapa en gynnsam rättslig ram för utvecklingen av bibliotekssektorn. År 2019 antog den 14:e nationalförsamlingen bibliotekslagen, som officiellt trädde i kraft den 1 juli 2020. Därefter, år 2021, godkände premiärministern "Programmet för digital transformation för bibliotekssektorn fram till 2025, med en vision till 2030". Detta är en viktig grund för bibliotek för att främja tillämpningen av vetenskap och teknik, vilket skapar nya impulser för utveckling i samband med den industriella revolutionen 4.0.

Läsare kan låna böcker på Bac Ninh bibliotek nr 1.

Genom att implementera det digitala transformationsprogrammet digitaliserar Bac Ninh Library No. 1 i genomsnitt 5 000 sidor dokument årligen och samarbetar för att digitalisera nästan 10 000 sidor lokalhistoriska dokument med innehåll om den tidigare Bac Giang -provinsen. De digitaliserade dokumenten är av hög kvalitet och överlämnas till det lokalhistoriska arkivet för lagring och distribution till läsare i enlighet med föreskrifter. År 2024 nådde antalet läsare som åtkomst till elektroniska dokument och sökte i onlinekataloger på Bac Ninh Library No. 1:s webbplats över 92 000 besök, en ökning med 161 % jämfört med 2023. Under de första sex månaderna 2025 nådde det nästan 67 000 besök, en ökning med 216,3 % jämfört med samma period 2024. Detta visar att efterfrågan på onlinebibliotekstjänster ökar.

Bac Ninh bibliotek nr 2 har 245 000 böcker och nästan 5 000 inbundna tidningar och tidskrifter. I genomsnitt får enheten cirka 800 miljoner VND årligen för sin samling. Biblioteket har implementerat programvaran Mylib för att hantera dokument, läsarregister samt utlåning och återlämning av böcker, samtidigt som de utvecklar ett online-söksystem (OPAC). Bibliotekets webbplats lockar cirka 1,5 miljoner besök per år. År 2025 planerar enheten att överföra hela sitt programvarusystem, databas, webbplats och söksystem till det provinsiella datacentrets server. Dessutom är biblioteket utrustat med modern utrustning som datorer, projektorer, skrivare, skannrar och streckkodsläsare.

De första resultaten har visat att digital transformation medför positiva effekter, i allt högre grad tillgodoser läsarnas behov och skapar ny momentum för biblioteksverksamheten. Biblioteken står dock också inför många svårigheter och utmaningar när det gäller att implementera digitalisering.

Svårigheter som behöver övervinnas.

En undersökning vid Bac Ninh bibliotek nr 2 visade att enheten för närvarande digitaliserar tidnings- och tidskriftsartiklar om Bac Ninh för att uppdatera dem dagligen på sin webbplats. Mylib-programvaran som används finansieras genom sociala bidrag och är inte en licensierad eller professionellt standardiserad programvara. På grund av bristande investeringar i att bygga ett elektroniskt eller digitalt bibliotek är det ännu inte möjligt att implementera sammankopplad resursdelning. Samtidigt använder Bac Ninh bibliotek nr 1 Ilib 3.6 för katalogisering, sökning, cirkulation och utfärdande av läsarkort, men det är en föråldrad programvara som har fått få uppgraderingar och inte uppfyller de lednings- och driftsbehov som finns i den digitala transformationseran.

För närvarande ger departementet för kultur, sport och turism sina enheter i uppdrag att granska och bedöma den nuvarande situationen; fortsätta att föreslå investeringar i infrastruktur, uppgradera utrustning och tillämpa modern teknik; och vägleda orter i att etablera kommun- och stadsdelsbibliotek enligt standarder, med förväntat slutförande i oktober 2025.

Herr Nguyen Dac Hong, chef för Bac Ninh-bibliotek nr 1, delade: ”Digital transformation av bibliotek handlar inte bara om att digitalisera dokument och tillhandahålla dem till läsarna, utan en omfattande förändring som involverar teknik, ledning, personal, upphovsrätt, dokumentdelningsmekanismer och användarinteraktion... Vi hoppas verkligen få specifik vägledning från ministerier och myndigheter om mekanismer för att lägga fram anbud på infrastruktur, upphovsrättsmekanismer och policyer för att attrahera personal för att driva digitala bibliotek.”

Khong Duc Thanh, biträdande chef för avdelningen för kultur, sport och turism, bekräftade att digital transformation och sammankoppling av bibliotek är viktiga krav och konstaterade: För att effektivt genomföra målet om digital transformation i bibliotek behövs en långsiktig strategi och en specifik färdplan. Inledningsvis instruerar avdelningen enheterna att granska och bedöma den nuvarande situationen; fortsätta att föreslå investeringar i infrastruktur, uppgradera utrustning och tillämpa modern teknik; och vägleda orter i att etablera kommun- och distriktsbibliotek enligt standarder, med förväntat slutförande i oktober 2025. Dessutom fokuserar avdelningen på att instruera biblioteken i att bygga digitala resurser och utveckla digitala samlingar om Bac Ninhs geografi, kultur och historia. Avdelningen för offentliga bibliotek Bac Ninh nr 1 och nr 2 har i uppdrag att samordna utvecklingen av ett projekt för digitala bibliotek och elektroniska bibliotek, som förväntas lämnas in till den provinsiella folkkommittén 2026. När projektet har godkänts kommer det att fungera som en vägledande princip för att säkerställa ett synkroniserat och enhetligt genomförande av det offentliga bibliotekssystemet i provinsen. Dessutom samarbetar avdelningen aktivt med relevanta myndigheter och enheter för att främja medvetenhet, förfina mekanismer, policyer och lagar om digital transformation i bibliotek; ge råd till den provinsiella folkkommittén om att utfärda specifika föreskrifter och riktlinjer, skapa en gynnsam rättslig ram för digitalisering, datainteroperabilitet och datadelning; och etablera mekanismer för att hantera upphovsrättsfrågor. Avdelningen fokuserar också på att samordna utbildnings- och kompetensutvecklingsprogram för att förbättra bibliotekspersonalens förmåga till digital transformation.

Artikel och foton: Thuan Thao

Källa: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg