Det offentliga bibliotekssystemet: Tillämpa informationsteknik för att tillgodose läsarnas behov

BAC NINH - Mot bakgrund av den starka utvecklingen av den industriella revolutionen 4.0 är digital transformation och biblioteksuppkoppling inte bara oundvikliga trender utan också brådskande krav för att bygga ett lärande samhälle och bättre tillgodose människors behov av tillgång till kultur och kunskap. I den allmänna trenden har det offentliga bibliotekssystemet i Bac Ninh fått mycket investeringsuppmärksamhet, initialt genom implementering av digitalisering och tillämpning av informationsteknik för att betjäna läsarna.

Inledande rörelser

Under senare år har partiet och staten ägnat särskild uppmärksamhet åt och utfärdat många mekanismer och policyer för att skapa en gynnsam rättslig korridor för utvecklingen av bibliotekssektorn. År 2019 antog den 14:e nationalförsamlingen bibliotekslagen, som officiellt trädde i kraft den 1 juli 2020. Sedan, år 2021, godkände premiärministern "Programmet för digital transformation för bibliotekssektorn fram till 2025, med en vision till 2030". Detta är en viktig grund för bibliotek för att främja tillämpningen av vetenskap och teknik, vilket skapar ny utvecklingsmomentum i samband med den industriella revolutionen 4.0.

Läsare lånar böcker på Bac Ninh bibliotek nr 1.

Genom att implementera det digitala transformationsprogrammet digitaliserar Bac Ninh bibliotek nr 1 i genomsnitt cirka 5 000 sidor dokument varje år och samordnar digitaliseringen av nästan 10 000 sidor geografiska dokument med innehåll om Bac Giang -provinsen (gammal). De digitaliserade dokumenten säkerställer kvalitet och överlämnas till geografiska arkiv för lagring och för läsarnas hantering i enlighet med föreskrifter. År 2024 nådde antalet läsare som åtkomst till elektroniska dokument och sökte i onlinekataloger på Bac Ninh bibliotek nr 1:s webbplats mer än 92 000, en ökning med 161 % jämfört med 2023. Under de första sex månaderna 2025 nåddes nästan 67 000 besök, en ökning med 216,3 % jämfört med samma period 2024. Detta visar att efterfrågan på att använda onlinebibliotek ökar.

Bac Ninh bibliotek nr 2 har 245 000 böcker och nästan 5 000 inbundna tidningar och tidskrifter. I genomsnitt får enheten cirka 800 miljoner VND för sina dokumentresurser varje år. Biblioteket har använt programvaran Mylib för att hantera dokument, läsa register, låna och återlämna böcker och samtidigt bygga ett OPAC online-söksystem. Bibliotekets webbplats lockar cirka 1,5 miljoner besök/år. År 2025 har enheten överfört hela programvarusystemet, databasen, webbplatsen och söksystemet till servern i det provinsiella datacentret. Dessutom är biblioteket utrustat med modern utrustning som datorer, projektorer, skrivare, skannrar, streckkodsläsare etc.

De första resultaten har visat att digital transformation ger positiva resultat, i allt högre grad tillgodoser läsarnas behov och skapar ny momentum för biblioteksverksamheten. Biblioteken står dock också inför många svårigheter och utmaningar när det gäller att implementera digitalisering.

Svårigheter som behöver lösas

Undersökning vid Bac Ninh bibliotek nr 2 visar att enheten för närvarande digitaliserar tidnings- och tidskriftsartiklar om Bac Ninh för att uppdatera dem dagligen på webbplatsen. Mylib-programvaran som används kommer från sociala supportkällor, är ännu inte upphovsrättsskyddad programvara och uppfyller inte professionella standarder. Eftersom det inte har investerats i att bygga ett elektroniskt bibliotek eller digitalt bibliotek är det ännu inte möjligt att använda resursdelning. Vid Bac Ninh bibliotek nr 1, även om Ilib 3.6-programvaran har använts för katalogisering, sökning, cirkulering, utfärdande av läskort..., är detta gammal, föråldrad programvara som sällan uppgraderas och inte uppfyller behoven för hantering och utnyttjande under den digitala transformationsperioden.

Inom den närmaste framtiden kommer departementet för kultur, sport och turism att ge enheterna i uppdrag att granska och utvärdera den nuvarande situationen; fortsätta att föreslå investeringar i anläggningar, uppgradera utrustning och tillämpa modern teknik; och samtidigt vägleda orter att etablera kommun- och stadsdelsbibliotek enligt standarder, vilket förväntas vara klart i oktober 2025.

Herr Nguyen Dac Hong, chef för Bac Ninh bibliotek nr 1, delade: ”Digital transformation av bibliotek handlar inte bara om att digitalisera dokument och tillhandahålla dem till läsarna, utan också en omfattande förändring relaterad till teknik, administration, personal, upphovsrätt, dokumentdelningsmekanismer, interaktiv kontakt med användare... Vi ser fram emot specifika instruktioner från ministerier och filialer om anbudsmekanismer för infrastruktur, upphovsrättsmekanismer samt policyer för att attrahera personal för att driva digitala bibliotek.”

Khong Duc Thanh, biträdande chef för avdelningen för kultur, sport och turism, bekräftade att digital transformation och biblioteksanslutning är oundvikliga krav och sa: För att effektivt genomföra målet om digital transformation av bibliotek behövs en långsiktig strategi och en specifik färdplan. Inom den närmaste framtiden kommer avdelningen att instruera enheter att granska och utvärdera den nuvarande situationen; fortsätta att föreslå investeringar i anläggningar, uppgradera utrustning och tillämpa modern teknik; samtidigt vägleda orter att etablera kommun- och distriktsbibliotek enligt standarder, vilket förväntas vara slutfört i oktober 2025. Samtidigt kommer avdelningen att fokusera på att instruera bibliotek att bygga digitala resurser, utveckla digitala samlingar om Bac Ninhs geografi, kultur och historia; Bac Ninh bibliotek nr 1 och nr 2 har i uppdrag att samordna rådgivningen om utvecklingen av ett digitalt biblioteks- och elektroniskt biblioteksprojekt, vilket förväntas lämnas in till provinsens folkkommitté 2026. När projektet har godkänts kommer det att bli en riktlinje för att säkerställa att det offentliga bibliotekssystemet i provinsen driftsätts synkront och konsekvent. Dessutom samordnar avdelningen aktivt med relevanta myndigheter och enheter för att främja propaganda, utveckla mekanismer, policyer och lagar för digital biblioteksomvandling; ge råd till den provinsiella folkkommittén att utfärda specifika föreskrifter och instruktioner, skapa en tydlig rättslig korridor för digitalisering, sammankoppling och datadelning; och samtidigt ha en mekanism för att lösa upphovsrättsfrågor. Avdelningen är också intresserad av att samordna utbildning, coachning, förbättring av kvalifikationer och digitala transformationsfärdigheter för bibliotekspersonal.

Artikel och foton: Thuan Thao

Källa: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg