จะลด 'แรงกดดันในการรายงาน' สำหรับครูระดับอนุบาลได้อย่างไร

เมื่อเผชิญกับความจริงที่ว่าผู้บริหารและครูโรงเรียนอนุบาลต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือนในการจัดทำรายงานสรุปเพียงฉบับเดียว กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมจึงได้สั่งการให้เร่งดำเนินการจัดการศึกษาระดับอนุบาลให้เป็นดิจิทัลเพื่อลดแรงกดดันด้านการบริหาร

ความกดดันทางวิชาชีพ รายงาน เอกสาร

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง “การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการบริหารจัดการ การดูแลเด็ก การดูแล และ การศึกษา ในโรงเรียนอนุบาล; การเสนอแบบจำลองการดูแลเด็ก การดูแล และการศึกษาบนแพลตฟอร์มดิจิทัลและเทคโนโลยีดิจิทัล” ซึ่งจัดโดยกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมเมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ณ นครโฮจิมินห์ รองศาสตราจารย์ ดร.เหงียน ถั่น เต๋อ ผู้อำนวยการกรมการศึกษาก่อนวัยเรียน กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม ได้เล่าเรื่องราวจากประสบการณ์ของตนเอง โดยกล่าวว่าเมื่อเข้ารับตำแหน่งที่กรมการศึกษาก่อนวัยเรียนในเดือนมีนาคม ปีการศึกษาต้องสรุปให้เสร็จภายในเดือนพฤษภาคม ดังนั้น ภายในเวลาเพียงหนึ่งเดือน จึงต้องจัดทำรายงานสรุปปีการศึกษาของโรงเรียนอนุบาล อย่างไรก็ตาม ตัวเลขและข้อมูลดั้งเดิมไม่ได้มาตรฐาน เป็นระบบ และขาดความสม่ำเสมอ ทำให้การจัดทำรายงานสรุปปีการศึกษาใช้เวลานานและประสบปัญหามากมาย คุณเต๋อยังกล่าวอีกว่านี่เป็นสถานการณ์ทั่วไปในระดับรากหญ้า ระดับกรม และระดับกรมการศึกษาและการฝึกอบรม หลายแห่งใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าที่ผู้เชี่ยวชาญและครูจะจดจ่ออยู่กับการจัดทำรายงานสรุปปีการศึกษา

ครูโรงเรียนอนุบาลต้องยุ่งอยู่กับการดูแล อบรม สั่งสอนเด็กๆ รายงาน และเรียนรู้เพื่อพัฒนาทักษะของพวกเขา...

ภาพโดย: นัต ถินห์

คุณ TN ครูอนุบาลที่โรงเรียนแห่งหนึ่งในเขต Phuoc Long (HCMC) เล่าให้ผู้สื่อข่าว ฟัง ว่า เธอไม่เพียงแต่ยุ่งอยู่กับการดูแล อบรมสั่งสอน และให้การศึกษาเด็กๆ ตั้งแต่เวลา 6.45 น. ถึง 17.00 น. (หรือบางครั้งอาจมากกว่านั้น) เท่านั้น แต่ยังมีงานอื่นๆ เช่น การจัดทำรายงาน การดูแลเด็ก การจัดทำตารางประเมินผล การสำรวจ และอื่นๆ นอกจากนี้ ยังมีเอกสารและเอกสารธุรการอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานสหภาพแรงงาน กิจกรรมทางวัฒนธรรม การเคลื่อนไหวเลียนแบบ และอื่นๆ อีกด้วย

ครูคนหนึ่งชื่อ ดวี เหงียน ได้แสดงความคิดเห็นต่อหนังสือพิมพ์ แถ่งเนียน ว่า "มีการแข่งขันมากมาย เช่น สภาพแวดล้อม การตกแต่งห้องเรียน วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี และการเปลี่ยนแปลงโปรแกรม... ดังนั้น ครูอนุบาลที่ต้องย้ายห้องเรียนจากห้องหนึ่งไปอีกห้องหนึ่งจึงต้องเช่ารถเพื่อขนส่งอุปกรณ์การเรียนและของเล่นเด็ก ซึ่งส่งผลกระทบต่อสุขภาพจิตของครู ยังไม่รวมถึงการบันทึก หนังสือ และบันทึกสุขภาพประจำวันของเด็กๆ..."

คุณเหงียน ถิ หง็อก โดอัน ผู้อำนวยการโรงเรียนอนุบาลฮัวไม เขตบิ่ญ ทอย (โฮจิมินห์) ซึ่งเป็นหัวหน้ากลุ่มวิชาชีพที่ 6 ของการศึกษาก่อนวัยเรียนในโฮจิมินห์ ยอมรับว่าผู้บริหารโรงเรียนอนุบาลต้องเผชิญกับแรงกดดันในการรายงาน ไม่เพียงแต่ในแง่ของความเชี่ยวชาญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงงานที่ต้องรับผิดชอบควบคู่กันไปด้วย อย่างไรก็ตาม การนำระบบดิจิทัลมาใช้ช่วยลดแรงกดดันนี้ลงได้บ้าง คุณโดอันยกตัวอย่างการประสานข้อมูลบนแกนข้อมูลร่วมของภาคการศึกษาก่อนวัยเรียนในโฮจิมินห์ ซึ่งทำให้การรวบรวมข้อมูล สังเคราะห์ และรายงานข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น...

ดิจิทัลเพื่อลดแรงกดดันต่อครู

ปัจจุบันประเทศไทยมีโรงเรียนอนุบาลมากกว่า 30,000 แห่ง (โรงเรียน 15,200 แห่ง และโรงเรียนเอกชนและกลุ่มดูแลเด็กมากกว่า 17,000 แห่ง) รองศาสตราจารย์ ดร.เหงียน ถันห์ เดอ ยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่เป็นรูปธรรมที่สุดต้องเปลี่ยนจากกรอบความคิดของครูและผู้บริหารแต่ละคน

รองศาสตราจารย์ ดร.เหงียน ถันห์ เดอ ผู้อำนวยการกรมการศึกษาก่อนวัยเรียน กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรม

ภาพโดย : ตุย ฮัง

คุณเต๋อกล่าวว่า การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลเป็นงานหลักของครูอนุบาล ตั้งแต่การประยุกต์ใช้ปัญญาประดิษฐ์ (AI) เพื่อสนับสนุนการวางแผนการศึกษา การใช้คิวอาร์โค้ดเพื่อติดตามสุขภาพและโภชนาการของเด็กๆ การพัฒนาฐานข้อมูลวิทยาศาสตร์ดิจิทัลที่ใช้ร่วมกัน... เพื่อลดภาระงานด้านการบริหาร ไม่ใช่เพื่อความสวยงามของกระดานแสดงผลการเรียน คุณเต๋อเน้นย้ำว่า “การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลคือการลดเวลาในการรายงานผล เพื่อให้ครูมีเวลาดูแล ให้ความรู้ และเล่นกับเด็กๆ มากขึ้น หากครูมีความสุข เด็กๆ ก็จะมีความสุข”

คุณเต๋อ กล่าวว่า เพื่อนำระบบดิจิทัลมาใช้ในระบบการศึกษาก่อนวัยเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ภาคการศึกษาของ 34 ท้องถิ่นหลังการควบรวมกิจการจะต้องให้ความสำคัญกับการตรวจสอบและป้อนข้อมูลที่ถูกต้องและครบถ้วนตั้งแต่ต้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ การป้อนข้อมูลของแต่ละโรงเรียนจะต้องถูกต้องและครบถ้วน ซึ่งเป็นความรับผิดชอบของผู้อำนวยการ คุณเต๋อกล่าวว่านี่เป็นภารกิจแรกที่ท้องถิ่นต่างๆ จำเป็นต้องดำเนินการอย่างทั่วถึงในช่วงปลายปี พ.ศ. 2568 และต้นปี พ.ศ. 2569

ภารกิจที่สอง รองศาสตราจารย์ ดร.เหงียน ถันห์ เดอ เสนอแนะว่าจำเป็นต้องแปลงข้อมูลดังกล่าวให้เป็นข้อมูลสด นั่นคือ การนำ เทคโนโลยีดิจิทัล มาประยุกต์ใช้ในรูปแบบแผนภูมิ วิเคราะห์ รายงานข้อมูล ฯลฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นายเดอ เน้นย้ำถึงการนำระบบดิจิทัลมาใช้ในการศึกษาก่อนวัยเรียน แต่สถานศึกษาต่างๆ จะต้องดำเนินการวิจัยเชิงลึกเพื่อให้แน่ใจถึงความปลอดภัยและความลับของข้อมูลของเด็กๆ

ข้อเสนอสำหรับการประเมินการศึกษาดิจิทัล

คุณเลือง ถิ ฮอง เดียป หัวหน้าแผนกการศึกษาก่อนวัยเรียน กรมการศึกษาและฝึกอบรมนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า ภาคการศึกษาก่อนวัยเรียนของนครโฮจิมินห์ได้เริ่มนำเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มาประยุกต์ใช้ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2554 - 2557 หลังจากการควบรวมจังหวัดและเมืองต่างๆ นครโฮจิมินห์มีโรงเรียนอนุบาลมากกว่า 5,000 แห่ง ซึ่งมากกว่า 3,000 แห่งเป็นโรงเรียนเอกชนและเอกชน นครโฮจิมินห์จัดงานเทศกาลเชื่อมโยงการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลสำหรับเด็กก่อนวัยเรียนประจำปี เพื่อให้ซัพพลายเออร์ได้แบ่งปันประสบการณ์ และให้โรงเรียนอนุบาลได้เลือกโซลูชันที่เหมาะสม

“การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลช่วยลดภาระงานและเวลาในการจัดการเอกสารสำหรับครูและผู้บริหาร ช่วยให้กระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมสามารถเข้าใจข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและสามารถตรวจสอบกิจกรรมต่างๆ ของสถานศึกษาได้ อย่างไรก็ตาม เราต้องการให้ซัพพลายเออร์รักษาความปลอดภัยที่ระดับ 3 และเชื่อมต่อกับแกนข้อมูลร่วมของภาคการศึกษาก่อนวัยเรียนในนครโฮจิมินห์” คุณเดียปกล่าว

เพื่อให้การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลเป็นทางออกที่แท้จริงในการช่วยลดแรงกดดันด้านการบริหารงานของบุคลากรและครูอนุบาล คุณเดียปจึงได้เสนอแนะให้กระทรวงศึกษาธิการและฝึกอบรมดำเนินการวิจัยและประเมินคุณภาพการศึกษาระดับชาติบนแพลตฟอร์มดิจิทัล เพื่อประหยัดเวลา ความพยายาม และดำเนินการเพียงครั้งเดียว ขณะเดียวกัน จำเป็นต้องประสานข้อมูลให้ตรงกัน เมื่อมีแกนข้อมูลร่วมกันสำหรับระบบอนุบาลทั่วประเทศ ครอบคลุม 34 จังหวัดและเมือง จะช่วยให้การบริหารจัดการและเข้าใจสถานการณ์โดยรวมเป็นไปอย่างสะดวก

คุณเดียปยังเสนอให้กระทรวงศึกษาธิการและฝึกอบรมส่งเสริมการพัฒนาแผนการศึกษาดิจิทัลที่โปร่งใส (ตามหนังสือเวียน 09/2024/TT-BGDDT) เพื่อให้ผู้ปกครองสามารถเข้าใจข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมของโรงเรียนได้โดยง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณเดียปได้เสนอให้กระทรวงศึกษาธิการและฝึกอบรมให้ความสำคัญกับโรงเรียนอนุบาลเอกชนอิสระมากขึ้น ผ่านนโยบายและการฝึกอบรมบุคลากร เพื่อให้บุคลากรมีแรงจูงใจมากขึ้นในการทำงานร่วมกับภาคอุตสาหกรรมและปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วไป

ครูโรงเรียนอนุบาลร้อยละ 55.8 กล่าวว่าพวกเขาเตรียมซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานของตนเอง

การสำรวจที่ดำเนินการโดยกระทรวงศึกษาธิการและการฝึกอบรมในปี 2567 ใน 63 จังหวัดและเมือง (ก่อนการควบรวมกิจการ) โดยมีโรงเรียนอนุบาลมากกว่า 12,000 แห่งเข้าร่วมเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของการประยุกต์ใช้ไอทีและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในโรงเรียนอนุบาล แสดงให้เห็นข้อมูลที่น่าทึ่งมากมาย

จากรายงานร่างของกระทรวงฯ ระบุว่า เนื้อหาซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันเพื่อการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัล 96.4% เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำหรับเด็ก 95.5% เกี่ยวข้องกับข้อมูลการติดตามสุขภาพเด็ก และ 86.3% เกี่ยวข้องกับการคำนวณปริมาณอาหาร เนื้อหาทางโภชนาการ และเมนูรายวัน

ในด้านสิ่งอำนวยความสะดวกและโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที อุปกรณ์ที่นิยมใช้และได้รับความนิยมสูงสุด ได้แก่ คอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต (95% ของโรงเรียนอนุบาลมีอุปกรณ์ดังกล่าว คิดเป็น 11,577 อุปกรณ์) อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ (83% คิดเป็น 10,123 อุปกรณ์) และอุปกรณ์ฉายภาพ (76% คิดเป็น 9,262 อุปกรณ์) อย่างไรก็ตาม มีเพียง 30.1% ของสถานศึกษาเท่านั้นที่มีห้องเรียนอัจฉริยะ (คิดเป็น 3,667 อุปกรณ์) และการนำ AI มาช่วยสนับสนุนการพัฒนาสื่อการเรียนรู้คิดเป็น 51.3% (คิดเป็น 6,248 อุปกรณ์)

ที่น่าสังเกตคือซอฟต์แวร์ที่ซื้อโดยสถานศึกษาคิดเป็นเปอร์เซ็นต์สูงสุด (82.5% หรือเทียบเท่า 10,052 หน่วย) ซอฟต์แวร์ที่ได้รับการสนับสนุนจากภายนอกคิดเป็น 47% (5,730 หน่วย) ครูอนุบาลร้อยละ 55.8 (เทียบเท่า 822 คน) กล่าวว่าพวกเขาเตรียมซอฟต์แวร์/แอปพลิเคชันให้ตัวเองเพื่อใช้ในการทำงาน

ที่มา: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm