ระบบลงทะเบียนออนไลน์สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย: ความสำเร็จในการประหยัดค่าใช้จ่ายด้านขั้นตอนการบริหาร

ระบบลงทะเบียนออนไลน์สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัย ซึ่งดำเนินการโดยกรมทะเบียนธุรกรรมที่มีหลักประกันและการชดเชยของรัฐ (กระทรวงยุติธรรม) ได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการให้บริการสาธารณะทางออนไลน์อย่างเต็มรูปแบบแล้วตั้งแต่วันที่ 4 ตุลาคม 2564 ซึ่งอำนวยความสะดวกให้ประชาชน ธุรกิจ สถาบันสินเชื่อ และแม้แต่หน่วยงานของรัฐในการดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายได้ซึ่งใช้เป็นหลักประกัน (ยกเว้นเครื่องบินและเรือ)

ระบบลงทะเบียนออนไลน์ได้รับผลตอบรับที่ดีจากลูกค้าจำนวนมาก

บริการสาธารณะออนไลน์ 6 รายการได้ถูกนำมาใช้งานอย่างเต็มรูปแบบแล้ว โดยสามารถตอบสนองความต้องการที่เพิ่มขึ้นของสังคมได้มากกว่า 74%

กรมการจดทะเบียนธุรกรรมที่มีหลักประกันและการชดเชยของรัฐได้เล็งเห็นเสมอว่าการให้บริการสาธารณะทางออนไลน์เป็นหนึ่งในความก้าวหน้าเชิงกลยุทธ์ในกระบวนการปฏิรูปการบริหารราชการแผ่นดินไปสู่ความเป็นมืออาชีพ ความทันสมัย ​​ความคล่องตัว ประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ความสามารถในการพัฒนา ความซื่อสัตย์ และการบริการประชาชน

ปัจจุบัน กลุ่มบริการสาธารณะ 6 ด้านที่เกี่ยวข้องกับการลงทะเบียนและการให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยได้พัฒนาไปสู่ระดับที่ครอบคลุมแล้ว ตั้งแต่การรับและประมวลผลคำขอไปจนถึงการแจ้งผลการลงทะเบียน โดยคำขอลงทะเบียนและขอข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยทั้งหมด 100% เป็นระบบดิจิทัล จำนวนการลงทะเบียนและการสอบถามข้อมูลผ่านระบบลงทะเบียนออนไลน์เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องและมีสัดส่วนเพิ่มขึ้น ตามสถิติ อัตราการลงทะเบียนและการขอข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยออนไลน์เพิ่มขึ้นมากกว่า 74% เมื่อเทียบกับช่วงเวลาที่ระบบเปิดใช้งานอย่างเป็นทางการ (17.58% ในปี 2555 และปัจจุบันอยู่ที่ 91.6% ณ เดือนตุลาคม 2568)

ระบบลงทะเบียนออนไลน์สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยนี้ ให้บริการสาธารณะทางออนไลน์สำหรับการลงทะเบียนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่เคลื่อนย้ายได้ (ยกเว้นอากาศยาน เรือ และหลักทรัพย์ที่จดทะเบียนส่วนกลาง) และพืชผลประจำปี สิ่งปลูกสร้างชั่วคราว และสำหรับการลงทะเบียนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมและทรัพย์สินอื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

ตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม 2567 จนถึงปัจจุบัน ตามบทบัญญัติของ พระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 99/2022/ND-CP ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2565 ว่าด้วยการจดทะเบียนมาตรการรักษาความปลอดภัย กรมการจดทะเบียนธุรกรรมที่มีหลักประกันและการชดเชยของรัฐ ได้ออกรหัสการเข้าถึงฐานข้อมูลมาตรการรักษาความปลอดภัยมากกว่า 2,185 รหัส ตามคำขอของหน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์ของการกำหนดรหัสคือ เพื่ออำนวยความสะดวกในการเข้าถึง การใช้ประโยชน์ และการเรียกค้นข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิหลักประกันในทรัพย์สินเคลื่อนที่ที่จดทะเบียนไว้โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยสนับสนุนการดำเนินคดี การบังคับใช้กฎหมาย การบริหารจัดการของรัฐ และการจัดตั้งและการดำเนินการธุรกรรมทางแพ่งและพาณิชย์สำหรับบุคคลและธุรกิจ หน่วยงานที่มีสิทธิ์ได้รับรหัสเหล่านี้ ได้แก่ หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายแพ่งทั่วประเทศ หน่วยงานด้านภาษี ศุลกากร หน่วยงานสืบสวน ศาล หน่วยงานที่จัดการและจดทะเบียนยานยนต์ และหน่วยงานและองค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

นอกจากนี้ กรมฯ ยังได้ประสานงานกับกรมอีคอมเมิร์ซและเศรษฐกิจดิจิทัล ( กระทรวงอุตสาหกรรมและการค้า ) เพื่อวิจัยและเสนอแนวทางแก้ไขสำหรับการเปลี่ยนแปลงแพลตฟอร์มการชำระเงินออนไลน์ โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและอำนวยความสะดวกให้แก่องค์กร ธุรกิจ และบุคคลทั่วไปในกระบวนการลงทะเบียน เข้าถึง และให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยผ่านระบบลงทะเบียนออนไลน์ภายใต้การบริหารจัดการของกรมฯ

จากความคิดเห็นของลูกค้าจำนวนมาก ระบบลงทะเบียนออนไลน์ช่วยให้บุคคลและธุรกิจเข้าถึงแหล่งเงินทุนได้อย่างรวดเร็ว ตอบสนองความต้องการด้านการผลิตและการพัฒนาธุรกิจได้อย่างทันท่วงที ผู้ให้กู้และสถาบันการเงินรู้สึกมั่นใจมากขึ้นเมื่อให้เงินทุนหมุนเวียน ช่วยให้การปรับปรุงและพัฒนาห่วงโซ่อุปทานทางการเงินเป็นไปอย่างปลอดภัยและมั่นคง หน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องได้รับหลักฐานทางกฎหมายที่ถูกต้องและสะดวกเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยและหลักประกันในการดำเนินการบริหารจัดการของรัฐ หรือเมื่อแก้ไขข้อพิพาทและการบังคับใช้กฎหมาย

ระบบลงทะเบียนออนไลน์: ผลประโยชน์ที่สอดคล้องกันสำหรับรัฐ ประชาชน และธุรกิจ

โดยอ้างอิงข้อมูลเชิงปฏิบัติเกี่ยวกับระยะเวลาในการดำเนินการ กรมฯ ยืนยันว่าระบบลงทะเบียนออนไลน์มีส่วนช่วยอย่างมากในการลดระยะเวลาที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนทางปกครอง ทำให้เกิดความสะดวกสบายอย่างแท้จริงสำหรับประชาชนและธุรกิจ

ตามกฎหมาย การดำเนินการจดทะเบียนจะดำเนินการภายใน 1 วันทำการ นับจากเวลาที่ได้รับใบสมัครที่ถูกต้อง หากได้รับใบสมัครหลังเวลา 15.00 น. การจดทะเบียนและการให้ข้อมูลจะแล้วเสร็จในวันทำการถัดไป ในทางปฏิบัติ ณ ศูนย์จดทะเบียนธุรกรรมและทรัพย์สิน การดำเนินการคำขอเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเสมอ โดยเฉลี่ยแล้ว คำขอที่ส่งผ่านระบบจดทะเบียนออนไลน์จะได้รับการดำเนินการภายใน 1 ชั่วโมง นับจากเวลาที่ได้รับ สำหรับคำขอที่ส่งในรูปแบบกระดาษ การดำเนินการจะทำในวันทำการเดียวกัน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 99/2022/ND-CP อย่างครบถ้วน และตอบสนองความต้องการของประชาชนและธุรกิจได้อย่างทันท่วงที

ระบบลงทะเบียนออนไลน์ไม่เพียงแต่ช่วยลดเวลาในการดำเนินการเท่านั้น แต่ยังช่วยลดเวลาโดยรวมที่ต้องใช้ในการดำเนินการทางปกครองได้อย่างมาก ตามระเบียบปัจจุบัน การดำเนินการตามขั้นตอนใช้เวลาประมาณ 5 ชั่วโมงสำหรับองค์กรและบุคคลทั่วไป ซึ่งรวมถึงเวลาเดินทาง (ไป-กลับ) การยื่นเอกสาร และการพิมพ์ (ตามหนังสือเวียนเลขที่ 07/2014/TT-BTP ลงวันที่ 24 กุมภาพันธ์ 2557 ของ กระทรวงยุติธรรม ) อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ระบบลงทะเบียนออนไลน์ เวลาในการกรอกแบบฟอร์มขอจดทะเบียนสิทธิในหลักประกันจะลดลงเหลือเพียง 1 ชั่วโมง ซึ่งครอบคลุมทุกขั้นตอนตั้งแต่การป้อนข้อมูลและการยื่นเอกสารไปจนถึงการรับผล ทำให้ประหยัดเวลาได้ถึง 4 ชั่วโมงเมื่อเทียบกับวิธีการดำเนินการด้วยตนเอง

นางเลอ ฮว่าง เอ็น. ลูกค้ารายบุคคลในฮานอย กล่าวถึงประสิทธิภาพของระบบว่า “ด้วยระบบลงทะเบียนออนไลน์สำหรับมาตรการค้ำประกันทรัพย์สินเคลื่อนที่ที่กรมฯ นำมาใช้ ธนาคารและผู้ให้กู้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการค้นหาข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับธุรกรรมที่มีหลักประกัน ลงทะเบียน และรับใบรับรองการลงทะเบียนมาตรการค้ำประกัน ส่งผลให้การอนุมัติและการเบิกจ่ายสินเชื่อดำเนินการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ใช้สามารถเข้าถึงระบบได้จากทุกที่ทุกเวลา”

นอกจากนี้ การให้บริการสาธารณะทางออนไลน์ผ่านระบบลงทะเบียนออนไลน์สำหรับมาตรการรักษาความปลอดภัยทรัพย์สินเคลื่อนที่ได้ ช่วยลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการให้บริการสาธารณะของหน่วยงานลงทะเบียนได้อย่างมาก การคำนวณเบื้องต้นแสดงให้เห็นว่า นับตั้งแต่มีการปฏิรูปกระบวนการบริหารและนำระบบลงทะเบียนออนไลน์มาใช้ สามารถประหยัดเวลาทำงานไปได้เกือบ 1.5 ล้านชั่วโมง ในการให้บริการลงทะเบียนและให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยแก่หน่วยงานและบุคคลทั่วไป คาดการณ์ว่า ตั้งแต่ปี 2555 ถึงตุลาคม 2568 จากข้อมูลการลงทะเบียนมาตรการรักษาความปลอดภัยผ่านระบบลงทะเบียนออนไลน์ จะสามารถประหยัดต้นทุนทางสังคมได้รวมเกือบ 1,005,000 ล้านดอง

ในทางปฏิบัติ ตลอดระยะเวลา 13 ปีที่ผ่านมา ระบบการลงทะเบียนออนไลน์สำหรับสิทธิหลักประกันในทรัพย์สินที่เคลื่อนที่ได้พิสูจน์แล้วว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งมีส่วนช่วยในการเปิดเผยข้อมูลต่อสาธารณะและความโปร่งใสเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายของทรัพย์สินที่ใช้เป็นหลักประกัน ข้อมูลนี้จะถูกส่งต่อไปยังหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องและบุคคลที่ได้รับอนุญาตเพื่อประสานงานในการบริหารจัดการของรัฐ กระบวนการทางปกครอง และสนับสนุนการดำเนินคดีและการบังคับใช้ทางแพ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ช่วยให้ประชาชน ธุรกิจ และองค์กรต่างๆ ประหยัดค่าใช้จ่ายและเวลาในการเข้าถึงบริการสาธารณะ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และปกป้องผลประโยชน์ของตนเมื่อทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ใช้เป็นหลักประกัน

ตามหลักการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยที่จดทะเบียนไว้ ตั้งแต่ปี 2023 จนถึงปัจจุบัน กรมการจดทะเบียนธุรกรรมที่มีหลักประกันและการชดเชยของรัฐ ได้จัดส่งเอกสารเกี่ยวกับมาตรการรักษาความปลอดภัยเกือบ 3,000 ฉบับ ให้แก่หน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้อง เช่น ศาลประชาชน สำนักงานอัยการประชาชน หน่วยงานสืบสวน หน่วยงานบังคับคดีแพ่ง กรมสรรพากร เจ้าหน้าที่บังคับคดี นักสืบ ฯลฯ การให้ข้อมูลนี้ได้สนับสนุนหน่วยงานของรัฐที่เกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพในการบริหารจัดการรัฐ การแก้ไขปัญหาทางปกครอง และการช่วยเหลือในการดำเนินคดีและกิจกรรมบังคับคดีแพ่งที่เกี่ยวข้อง โดยเฉลี่ยแล้ว มีการร้องขอการจดทะเบียนและการให้ข้อมูลมากกว่า 3,000 ครั้ง มีการส่งเอกสารแจ้งการจำนองรถยนต์มากกว่า 1,200 ฉบับไปยังหน่วยงานจดทะเบียนและบริหารจัดการรถยนต์ และมีการค้นหาข้อมูลในระบบจดทะเบียนออนไลน์มากกว่า 20,000 ครั้งต่อวัน

ที่มา: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html