วันนี้เป็นวันแรกที่กฎหมายการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และพระราชกฤษฎีกา 104/2568/ND-CP มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการ ซึ่งถือเป็นการเปิดศักราชใหม่ของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างเข้มแข็งในกิจกรรมการรับรองเอกสาร โดยเฉพาะการนำการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์และการจัดเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้
ที่สำนักงานโนตารีหมายเลข 1 นครโฮจิมินห์ (ถนนปาสเตอร์) มีคนมาดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ในฐานะผู้รับรองเอกสาร เราได้เห็นการทำงานเร่งด่วนของผู้เชี่ยวชาญและโนตารีในตอนเช้า เมื่อสอบถามเกี่ยวกับการถ่ายภาพขณะรับรองเอกสาร บันทึก และการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ผู้เชี่ยวชาญที่นี่ตอบอย่างกระตือรือร้นและชัดเจน
เมื่อเช้าวันที่ 1 กรกฎาคม สำนักงานรับรองเอกสารเอกชนส่วนใหญ่จะต้องไปหาหน่วยงานที่มีอำนาจหน้าที่เพื่อเปลี่ยนตราประทับ ส่วนสำนักงานรับรองเอกสารของรัฐ เช่น สำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 1 ก็เริ่มดำเนินการตามกฎเกณฑ์ใหม่แล้ว
นายเหงียน โฮ่ ฟอง วินห์ รองหัวหน้าสำนักงานรับรองเอกสารหมายเลข 1 นครโฮจิมินห์ ให้สัมภาษณ์กับหนังสือพิมพ์ SGGP ว่า หน่วยงานได้จัดการฝึกอบรมภายใน จัดทำขั้นตอนต่างๆ เกี่ยวกับใครทำอะไร จัดเก็บเอกสารอย่างไร และแปลงเอกสารจากกระดาษเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยไม่ต้องรอจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม
ตามกฎระเบียบ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป เอกสารที่รับรองโดยโนตารีจะต้องถูกแปลงเป็นข้อความข้อมูลเพื่อจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมที่รับรองโดยโนตารี เอกสารที่รับรองโดยโนตารีที่ทำก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2568 จะถูกแปลงและจัดเก็บในระบบอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดในการปฏิบัติงานขององค์กรโนตารีที่ดูแลเอกสารเหล่านั้น
คุณวินห์ กล่าวว่า ขณะนี้ในนครโฮจิมินห์และทั่วประเทศ กำลังมีการนำระบบรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในหลายด้าน และซอฟต์แวร์ก็กำลังได้รับการทดสอบในหลากหลายวิธี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ซอฟต์แวร์ CMC ของนครโฮจิมินห์ได้รับการฝึกอบรมจากกระทรวงยุติธรรม และสำนักงานรับรองเอกสารก็ได้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เวอร์ชันสาธิตแล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งที่สำคัญที่สุดยังคงเป็นความต้องการที่แท้จริงของประชาชน
“องค์กรโนตารีทุกแห่งสามารถติดตั้งระบบรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่หากไม่จำเป็นต้องใช้ ก็ยังคงเลือกใช้การรับรองเอกสารแบบกระดาษเช่นเดิม ปัจจุบันการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ส่วนใหญ่ใช้เฉพาะในหน่วยงานและหน่วยงานที่ต้องยื่นเอกสารออนไลน์เท่านั้น” คุณวินห์วิเคราะห์
แม้ว่าจะยังมีอีกหลายสิ่งที่ต้องปรับปรุง แต่คุณวินห์เชื่อว่าหากนำไปปฏิบัติอย่างถูกต้อง การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะนำมาซึ่งประโยชน์มหาศาล หากหน่วยงานต่างๆ ประสานข้อมูลและแบ่งปันข้อมูลกัน เอกสารปลอมก็จะแทบหมดไป เอกสาร กรรมสิทธิ์ ที่ดินปลอม เอกสารแสดงตนปลอม ล้วนสามารถถูกกำจัดได้ หากข้อมูลถูกแปลงเป็นดิจิทัล ยืนยันด้วยข้อมูลชีวภาพ ลายนิ้วมือ ภาพถ่ายดวงตา... เพียงเงยหน้าขึ้นมองก็สามารถตรวจจับได้ทันที
ตามที่ทนายความ Nguyen Ho Phuong Vinh กล่าวไว้ การเปลี่ยนแปลงกฎหมายมีไว้เพื่อให้บริการประชาชนให้ดีขึ้น แต่เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีประสิทธิผลอย่างแท้จริง ต้องใช้เวลาสักพักกว่าที่ประชาชนจะคุ้นเคย ต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีที่สอดประสานกัน และต้องเปลี่ยนแนวคิดของทนายความและหน่วยงานที่รับเอกสารด้วย
ในวันแรกของการใช้กฎหมายใหม่ แม้ว่าจะยังมีสิ่งที่ต้องปรับเปลี่ยนอีกมาก แต่บรรยากาศในสำนักงานรับรองเอกสารก็ดูเป็นไปในทางบวก
เอกสารทุกประเภทไม่จำเป็นต้องใช้รูปถ่าย
โนตารี เหงียน โฮ เฟือง วินห์ ระบุว่า เอกสารทุกประเภทที่ได้รับการรับรองโดยโนตารีไม่จำเป็นต้องใช้รูปถ่ายของผู้ลงนาม กิจกรรมการรับรองเอกสารในองค์กรโนตารีแบ่งออกเป็นหลายประเภท ได้แก่ การรับรองธุรกรรม การรับรองสำเนาถูกต้องของต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น และการรับรองลายเซ็นของนักแปล
ในจำนวนนี้ มีเพียงการรับรองธุรกรรม หรือที่เรียกว่าเอกสารรับรองโดยโนตารีเท่านั้นที่จำเป็นต้องถ่ายรูปคู่สัญญาทุกฝ่ายที่ลงนามเพื่อรับรองความถูกต้องของธุรกรรม นอกจากนี้ กิจกรรมบางอย่าง เช่น การรับรองสำเนาจากต้นฉบับ การรับรองลายเซ็น หรือการรับรองลายเซ็นของล่าม ไม่จำเป็นต้องถ่ายรูป
อย่างไรก็ตาม กฎระเบียบเกี่ยวกับการถ่ายรูปขณะรับรองธุรกรรมบางครั้งอาจทำให้เกิดสถานการณ์แบบ “หัวเราะครึ่งร้องไห้ครึ่ง” ได้ “ตัวอย่างเช่น เราได้รับเชิญให้ลงนามนอกสำนักงานใหญ่ แต่ที่จริงแล้วเป็นศูนย์กักขังหรือสถานที่ที่ห้ามถ่ายรูป ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีความเห็นพ้องต้องกัน หรือหน่วยงานรับรองเอกสารต้องมีความยืดหยุ่น หรือผู้เชิญต้องสร้างเงื่อนไขที่เหมาะสม กฎเกณฑ์นี้ไม่สามารถเข้มงวดได้ แน่นอนว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งจะต้องปรับตัวเชิงรุก” คุณวินห์กล่าว
ที่มา: https://www.sggp.org.vn/ngay-dau-ap-dung-luat-cong-chung-moi-nhip-lam-viec-tat-bat-ky-vong-ve-su-thay-doi-lon-post802068.html
การแสดงความคิดเห็น (0)