Büyük şirketlerde varlık yönetiminin dijitalleştirilmesi eğilimi

Bir işletmedeki varlıklar oldukça çeşitlidir; varlık yönetimi, varlıkların kullanım değerini optimize etmek ve değer yaratmaktır. Çok sektörlü şirketlerde varlık yönetimi yazılımlarının desteğiyle, varlıklar giderek dijitalleşiyor ve yaşam döngüsünün ve performansın optimize edilmesine yardımcı oluyor.

Varlık yönetimini optimize etme baskısı

Büyük şirketler ve işletmeler genellikle yönetilmesi gereken çok çeşitli varlıklara (ekipman, ofisler, altyapı, bina teknik sistemleri vb. dahil) sahiptir ve bunlar çok sayıda şubeye, temsilciliğe ve üye birime dağıtılmıştır.

Bu işletmelerin çoğu, varlık yönetimiyle ilgili bir bölüm de içeren muhasebe ve ERP gibi yazılımlar kullanmaktadır. Bu, finans-muhasebe departmanının verilere erişebilmesi avantajına sahiptir, ancak bu veriler genellikle tüm varlık yaşam döngüsünü yakından takip etmek yerine varlık değerini ve amortismanı izlemeye odaklanır.

Sonuç olarak, varlıkların bakım zamanı geldiğinde hasar, bakım veya bozulma konusunda gerçek zamanlı bir uyarı olmadığı gerçeği ortaya çıkmaktadır. Bu durum, bakımın gecikmesine, dolayısıyla onarım ve yenileme maliyetlerinin artmasına ve işletmelerin stratejik yatırım kararları almasını zorlaştırmaktadır.

ISO 55000'e göre varlık yönetimi, yalnızca amortisman takibinden ibaret değildir. ISO 55000'e göre varlık yönetimi, bir kuruluşun finansal varlıklar, gayrimenkuller veya fikri mülkiyetler gibi varlıklarından değer elde etmek için yürüttüğü koordineli faaliyetlerdir.

Bu nedenle varlık yönetimi, departmanlar arasında koordineli bir faaliyet olmalıdır; yani veri ambarları veya senkronize olmayan operasyonlar olmadan. Dahası, nihai hedef varlıklardan değer elde etmektir; bu da varlıkların yaşam döngüleri boyunca maliyet, risk ve performansını dengelemek ve kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşmak için varlıklardan elde edilen değeri optimize etmek anlamına gelir.

Mevcut durumda, varlık yönetiminin dijitalleştirilmesi trendi her zamankinden daha acil hale geliyor. Denetimde şeffaflık baskısı, ESG standartlarına uyum gereklilikleri, artan işletme maliyetleri ve çok sektörlü şirketlerin operasyonel yapılarındaki karmaşıklık gibi faktörler, işletmeleri varlıkları yönetme biçimlerini kökten değiştirmeye zorluyor.

Özellikle tüm yaşam döngüsünü entegre edip izlemek üzere tasarlanmış varlık yönetimi çözümleri olmak üzere, özel yazılımların desteğiyle, büyük şirketlerde varlık yönetimi giderek dijitalleşiyor. Bu süreç, operasyonların daha iyi kontrol edilmesine yardımcı olmanın yanı sıra, finansal verimliliği artırmaya, riskleri en aza indirmeye ve işletmelerin yatırım kararlarını doğru ve hızlı bir şekilde almalarına destek olmaya da katkıda bulunuyor.

ROX Group'un hikayesi buna bir örnektir. Düzinelerce üye şirketten oluşan bir sistem, binalar, kentsel alanlar, fabrikalar, ticaret merkezleri, oteller gibi binlerce varlık... ROX, her birim için merkezi, senkronize ama yine de esnek bir yönetim sorunu ortaya koymuştur.

TNTech Anonim Şirketi Gayrimenkul Departmanı Direktörü Sayın Dinh Viet Thang'a göre, bir işletme belirli bir seviyeye geldiğinde, varlık sayısı yüz binlerce sabit varlığa ulaştığında ve özellikle işletme yatırım maliyetlerini ve varlık kullanım verimliliğini optimize etmekle ilgileniyorsa, bu alanda uzmanlaşmış bir çözüm kullanmak gerekiyor.

ISO 55000'e göre varlık yönetiminin dijitalleştirilmesi

Değerlendirme Kurulu, Sao Khue 2025 Ödülleri'nde TNTech tarafından geliştirilen T.FM varlık yönetimi çözümüne 5 yıldız verdi. Geliştirme süreci, TNTech'in mühendislik ekibi tarafından varlık yönetimine ilişkin ISO 55000 standardına göre referans alınarak yönlendirildi ve böylece uluslararası standartlara uygun bir çalışma sağlandı ve işletme prosedürleri, kullanım kolaylığı, bakım, yükseltme kolaylığı ve makul maliyetler açısından işletmelere özel olarak uyarlandı.

T.FM, Sao Khue Ödül Değerlendirme Konseyi tarafından 5 yıldızla derecelendirildi.

Ayrıca, katmanlı mimarisi ve yüksek entegrasyon yetenekleriyle T.FM, büyük işletme ve kuruluşların yatırımdan, satın almaya, işletmeden, bakımdan ve tasfiyeye kadar tüm varlık yaşam döngüsünü standartlaştırmasına ve kontrol etmesine; ana şirket ile üye birimleri arasındaki operasyonları merkezi bir veri sistemi aracılığıyla birbirine bağlamasına, ancak yine de açıkça merkeziyetsiz olmasına; kira sözleşmeleri, teknik sistemler, malzeme depoları vb. gibi hem fiziksel varlıkları hem de işletme varlıklarını eş zamanlı olarak yönetmesine olanak tanır.

T.FM, ROX Group da dahil olmak üzere birçok işletmede uygulanmıştır. Uygulama süreci, çözümün hataları en aza indirerek ve operasyonel süreçlerdeki doğruluğu artırarak maliyet ve kaynakların optimize edilmesine yardımcı olduğunu göstermektedir. Geleneksel yönetim yöntemlerindeki sorunlar ve sınırlamalar hızlı ve kapsamlı bir şekilde çözülmüştür.

Bu sayede ROX Group, maliyet tasarrufu sağlamanın yanı sıra pazardaki rekabet gücünü de artırıyor. Özellikle T.FM'yi kullandıktan sonra, ROX Group'un 50.000'den fazla ekipmanı değerlendirildi; bunlardan 43.600'ü tamamen amortisman görmüş ekipman, tahmini 5 milyar VND tasarruf değeriyle yeniden kullanıldı; 54.000 ek iş yaratıldı; %95 SLA oranıyla 11.000 periyodik iş gerçekleştirildi.

T.FM, ROX Group'un birçok "unutulmuş" gelir kaynağını bulmasına da yardımcı oldu. LED ekranlar, yüzme havuzları ve merkezi bir binada bulunan ve optimum şekilde yönetilmeyen otoparklar ile istatistiksel olarak kontrol edilmeyen birçok OCC ücreti "bulundu".

T-FM'i kullanmaya başladığımızdan beri tüm bu operasyonlar dijital ortama aktarıldı ve günlük olarak güncellenen gelir raporları ve uyarılar sunuldu. Bu sayede yönetim birimi, yıllık 120 milyar VND'lik bir gelir planı oluşturdu ve bugüne kadarki gerçek geliri 60 milyar VND'ye, toplam geliri 47 milyar VND'ye ulaştı ve toplam yıllık tahmini 78 milyar VND olarak belirlendi. Kiralık alanların plan tamamlanma oranları ve doluluk oranları, liderlerin uygun geliştirme stratejileri geliştirmelerine yardımcı olmak için sürekli olarak güncellenmektedir.

T.FM'i piyasadaki diğer çözümlerden ayıran fark, somut varlıkların planlamadan satın almaya, işletme varlıklarından bakım ve onarıma, envanter ve tasfiye süreçlerine kadar yaşam döngüsü boyunca yönetilmesinin yanı sıra, çözümün özellikle gayrimenkul varlıklarının yönetimine de hakim olmasıdır. Projeler, yasal prosedürlerin oluşturulmasından inşaatın ilerlemesine, kabulden teslime ve işletmeye kadar tüm aşamalarda T.FM ile etkin bir şekilde yönetilir. T.FM'in özelliklerinden tam olarak yararlanılan modern bir yönetim platformu olan dijital yönetimin uygulanması sayesinde ROX Group, kentsel ve endüstriyel park geliştirme stratejik alanındaki konumunu pekiştirmektedir.

Varlık yönetiminin, özellikle büyük şirketlerde, işletme operasyonlarında giderek daha stratejik bir rol oynadığı bir ortamda, kapsamlı bir dijital çözüme sahip olmak kilit bir faktördür. Uluslararası ISO 55000 standartlarına uyum sağlayan ve Vietnam'daki gerçekliğe uygun olarak tasarlanan T.FM, etkili, esnek ve sürdürülebilir bir varlık yönetimi aracı arayan işletmeler için güvenilir bir seçenek sunmaktadır.

Kaynak: ROX

Kaynak: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm