Varlık yönetimini optimize etme baskısı
Büyük şirketler ve işletmeler genellikle çok çeşitli varlıkları (ekipman, ofisler, altyapı, bina teknik sistemleri vb.) yönetmek zorundadır ve bu varlıklar çok sayıda şube, temsilcilik ve bağlı birime dağılmıştır.
Bu işletmelerin birçoğu, varlık yönetimiyle ilgili bir bileşen içeren muhasebe ve ERP sistemleri gibi yazılımlar uygulamaya koymuştur. Bu, finans ve muhasebe departmanlarına verilere erişim sağlama avantajı sunar; ancak bu veriler genellikle varlığın tüm yaşam döngüsünü izlemekten ziyade varlık değerini ve amortismanını takip etmeye odaklanır.
Dolayısıyla gerçek şu ki, varlıkların planlı bakımı gerektiğinde, arızalar, bakım veya yıpranma hakkında gerçek zamanlı uyarılar bulunmamaktadır. Bu durum, bakımın gecikmesine, onarım ve değiştirme maliyetlerinin artmasına ve işletmelerin stratejik yatırım kararları almasını zorlaştırmasına yol açmaktadır.
ISO 55000 tanımına göre, varlık yönetimi sadece amortismanı takip etmekten ibaret değildir. ISO 55000, varlık yönetimini, bir kuruluşun finansal, gayrimenkul veya fikri mülkiyet gibi varlıklarından değer elde etmek için yürüttüğü koordineli faaliyet olarak tanımlar.
Bu nedenle, varlık yönetimi departmanlar arasında koordineli bir faaliyet olmalıdır; yani veri "silo"larından (bağlantı eksikliği) veya operasyonel uyumsuzluklardan kaçınılmalıdır. Dahası, nihai amaç varlıklardan değer elde etmektir; bu da varlıkların yaşam döngüsü boyunca maliyetleri, riskleri ve operasyonel verimliliğini dengelemek, varlıklardan elde edilen değeri optimize ederek kuruluşun stratejik hedeflerine ulaşmak anlamına gelir.
Günümüz koşullarında, varlık yönetiminin dijitalleştirilmesi eğilimi her zamankinden daha acil hale geliyor. Denetimlerde şeffaflık baskısı, ESG standartlarına uyum gereklilikleri, artan işletme maliyetleri ve çeşitlendirilmiş şirketlerin operasyonel yapısının karmaşıklığı gibi faktörler, işletmeleri varlık yönetimi uygulamalarını kökten değiştirmeye zorluyor.
Özellikle entegrasyon ve tam yaşam döngüsü takibi için tasarlanmış varlık yönetimi çözümleri gibi özel yazılımların desteğiyle, büyük şirketlerde varlık yönetimi kademeli olarak dijitalleştiriliyor. Bu süreç, operasyonların daha iyi kontrol edilmesine yardımcı olmanın yanı sıra, finansal verimliliğin artmasına, risklerin azalmasına ve işletmelerin doğru ve zamanında yatırım kararları almasına da katkıda bulunuyor.
ROX Grubu'nun hikayesi buna iyi bir örnektir. Düzinelerce üye şirketi ve binalar, kentsel alanlar, fabrikalar, alışveriş merkezleri, oteller vb. dahil olmak üzere binlerce varlığa sahip bir sistemle ROX, bunları merkezi ve eş zamanlı olarak yönetme, ancak her birim için esnek kalma zorluğuyla karşı karşıya kaldı.
TNTech Anonim Şirketi Gayrimenkul Operasyonları Direktörü Sayın Dinh Viet Thang'a göre, bir işletme belirli bir seviyeye ulaştığında, sabit varlık sayısı yüz binlere ulaşır ve özellikle işletme yatırım maliyetlerini ve varlık kullanım verimliliğini optimize etmekle ilgileniyorsa, bu alanda uzmanlaşmış bir çözüm kullanmak gereklidir.
ISO 55000 standardına göre varlık yönetiminin dijitalleştirilmesi
2025 Sao Khue Ödülleri'nde jüri, TNTech'in T.FM varlık yönetim yazılımına 5 yıldız verdi. Geliştirme süreci, TNTech'in mühendislik ekibi tarafından, varlık yönetimi için ISO 55000 standardına referans alınarak ve bu standart doğrultusunda yürütüldü. Bu, uluslararası standartlara uygun çalışmayı sağlarken, operasyonel süreçler, kullanım kolaylığı, uygun bakım ve güncellemeler ve maliyet etkinliği açısından işletmeler için uygun yerelleştirilmiş bir yaklaşımı da garanti eder.
T.FM, Sao Khue Ödülü jüri heyeti tarafından 5 yıldızla ödüllendirildi.
Ayrıca, katmanlı mimarisi ve yüksek entegrasyon yetenekleriyle T.FM, büyük işletmelerin ve şirketlerin yatırım, tedarik, işletme, bakım ve elden çıkarma aşamalarından oluşan tüm varlık yaşam döngüsünü standartlaştırmasına ve kontrol etmesine; merkezi bir veri sistemi aracılığıyla ana şirket ile üye birimler arasındaki operasyonları birbirine bağlamasına ve net erişim kontrolünü korumasına; ve kiralama sözleşmeleri, teknik sistemler ve envanter gibi hem fiziksel hem de kullanılabilir varlıkları eş zamanlı olarak yönetmesine olanak tanır.
T.FM, ROX Group da dahil olmak üzere birçok işletmede uygulanmıştır. Uygulama süreci, çözümün operasyonel süreçlerdeki hataları en aza indirerek ve doğruluğu artırarak maliyetleri ve kaynakları optimize etmeye yardımcı olduğunu göstermiştir. Geleneksel yönetim yöntemlerindeki sorunlar ve sınırlamalar hızlı ve kapsamlı bir şekilde çözülmüştür.
Sonuç olarak, ROX Grubu sadece maliyet tasarrufu sağlamakla kalmadı, aynı zamanda pazardaki rekabet gücünü de artırdı. Özellikle, T.FM'yi kullanmaya başladığından beri, ROX Grubuna ait 50.000'den fazla ekipman değerlendirildi; bunların 43.600'ü amortisman süresini tamamlamış ekipmanlar olup yeniden kullanıldı ve bu da tahmini 5 milyar VND tasarruf sağladı; 54.000 öngörülemeyen görev ve 11.000 tekrarlayan görev %95'lik bir SLA oranıyla tamamlandı.
Dahası, T.FM, ROX Group'un "unutulmuş" birçok gelir kalemini geri kazanmasına yardımcı oldu. Merkezi bir binadaki LED ekranlar, yüzme havuzları ve otoparklar gibi optimum şekilde yönetilmeyen kalemlerin yanı sıra, hesaba katılmamış veya kontrol edilmemiş birçok OCC (Konum Dışı Ücret) ücreti "bulundu".
T-FM'nin uygulanmasından bu yana, tüm operasyon dijitalleştirildi ve günlük olarak güncellenen gelir raporları ve uyarıları sağlanmaya başlandı. Sonuç olarak, yönetim birimi 120 milyar VND'lik yıllık gelir planı geliştirdi; bugüne kadar gerçekleşen gelir 60 milyar VND, kümülatif gelir 47 milyar VND ve tahmini yıllık gelir 78 milyar VND olarak kaydedildi. Sürekli güncellenen plan tamamlama oranları ve kiralanan alanlar için doluluk oranları, yönetimin uygun büyüme stratejileri geliştirmesine yardımcı oluyor.
T.FM'yi piyasadaki diğer çözümlerden ayıran şey, yalnızca somut varlıkları satın alma planlamasından ve işletmeden bakım, onarım, envanter ve elden çıkarma süreçlerine kadar tüm yaşam döngüsü boyunca yönetme yeteneği değil, aynı zamanda gayrimenkul varlıklarını yönetme konusundaki benzersiz anlayışıdır. Yasal belgelerden ve inşaat ilerlemesinden kabul, teslim ve işletmeye kadar tüm projeler T.FM ile verimli bir şekilde yönetilir. T.FM'nin özelliklerini tam olarak kullanan modern, dijitalleştirilmiş bir yönetim platformunun uygulanması sayesinde ROX Group, kentsel ve endüstriyel park geliştirme alanındaki stratejik konumunu teyit etmiştir.
Varlık yönetiminin, özellikle büyük şirketlerde, işletme faaliyetlerinde giderek daha stratejik bir rol oynadığı bir bağlamda, kapsamlı bir dijital çözüme sahip olmak çok önemlidir. Uluslararası ISO 55000 standardına uygunluğu ve Vietnam bağlamına özel tasarımıyla T.FM, etkili, esnek ve sürdürülebilir bir varlık yönetim aracı arayan işletmeler için güvenilir bir seçenek sunmaktadır.
Kaynak: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
Yorum (0)