Kabul sorununu çözmek, adaylar için maksimum kolaylık ve adalet yaratmak

Amaç adaylara azami kolaylık ve adalet sağlamaktır.

2025 yılında sınava kayıt yaptıracak aday sayısı 852 bine ulaşırken, ülke genelinde 400'den fazla üniversite ve kolejin 4.000'den fazla anadal ve eğitim programına 7,6 milyon başvuru yapılması bekleniyor.

Kabul yönetmelikleri, adayların bir kabul yöntemi veya kombinasyonu seçmek zorunda kalmadan birden fazla dilek için kayıt yaptırmasına olanak tanır. Kabul yazılım sistemi, aday için en uygun kabul yöntemini veya kombinasyonunu otomatik olarak seçecektir.

Dolayısıyla, sistemde değerlendirilmesi gereken gerçek kabul isteklerinin toplam sayısı 50 milyonun üzerindedir (her yöntem ve kabul kombinasyonu ile değerlendirilen her sektör isteği sistemde tek bir istek olarak değerlendirilmektedir), bu da 2024 yılına kıyasla yaklaşık 2 katlık bir artışı temsil etmektedir.

Bakanlığın ve okulların tutarlı politikası, zor ve karmaşık görevleri kendilerine devretmek ve bunları çözmek için teknolojiyi kullanmak, adaylara maksimum kolaylık ve adalet sağlamaktır. Kayıt sürecinden, ücret ödemeye ve kabul onayına kadar adaylar her şeyi çevrimiçi olarak gerçekleştirir.

2025'in daha yüksek gereksinimlerini karşılamak için, genel kayıt destek yazılım sistemi (sanal seçim ve filtreleme sistemi dahil) güncellendi. Başlangıçta bir yoğunluk yaşansa da, bu durum hızla giderildi ve işleme alındı; veriler okullara 22 Ağustos'ta zamanında duyurulmak üzere sağlandı.

Milli Eğitim Bakanlığı, okulların verileri dikkatlice incelemesi ve hataları en aza indirmesi için sanal filtreleme sürelerini ve sayısını da artırdı. Aynı zamanda, referans puanları açıklandıktan sonra, okulların değerlendirme, hataları düzeltme ve başarılı adayların listesini tamamlama, adayları bilgilendirme ve Bakanlığın sistemini adayların kabulünü onaylamak için güncelleme için 2-3 güne ihtiyacı olacak.

Böylelikle 22-24 Ağustos tarihleri arasında bir okula yerleşen adaylar, o okul tarafından bilgilendirilecek ve okulun sağladığı bilgi portalından kayıt işlemlerini sorgulayabilecekler.

Ortak kabul yapan Kuzey grubu okullar için başarılı adayların listesinin duyurulması, gruptaki okulların yetkisi altında ev sahibi birim olarak Hanoi Bilim ve Teknoloji Üniversitesi tarafından gerçekleştirilir.

Kayıt duyurusu almayan veya okulun verileri güncellemediği, kayıt listesini açıklamadığı veya hatalar olduğu için adaylar.

25 Ağustos sabahı saat 08.00 itibarıyla çoğu okulun kayıt listesi verilerini yüklemesinin ardından Milli Eğitim Bakanlığı, adayların kayıtlarını teyit edebilmeleri için genel kabul destek sistemini yeniden açtı.

Sistem tamamen istikrarlı bir şekilde çalışmaktadır. 26 Ağustos saat 12:00 itibarıyla 560.000'den fazla aday kaydını başarıyla onaylamıştır (bu sayı, 2024'ün ilk döneminde kabul edilen toplam aday sayısını aşmaktadır).

Hataların büyük çoğunluğu mevzuata uygun şekilde giderildi.

Milli Eğitim Bakanlığı, bu kadar çok verinin olması, üniversite ve kolejlerin kabul yöntemleri ve koşullarının farklı olması nedeniyle çok küçük oranda da olsa hataların kaçınılmaz olduğunu belirtti.

Önceki yıllarda olduğu gibi bu hataların büyük çoğunluğu kabul verilerindeki hatalardan (kabul yöntemleri, koşulları, kabul kriterleri, aday önceliğinin kanıtlanması, yabancı dil belgeleri vb.) kaynaklanmakta olup, bazı hatalar ise bazı okulların kabul sürecinde manuel işlemler yapmasından kaynaklanmaktadır.

Ancak, önceki yıllardan gelen dikkatli hazırlık ve deneyimler sayesinde, gerçek hataların sayısı 2024'e kıyasla önemli ölçüde azalmıştır. Milli Eğitim Bakanlığı ile üniversiteler ve kolejler, adaylardan ve velilerden birçok kanal aracılığıyla (genel kabul destek sistemindeki telefon numaraları ve e-postalar aracılığıyla) geri bildirim ve soru almak ve adayların meşru çıkarları doğrultusunda derhal ele almak ve çözmek için koordinasyon sağlamak üzere yardım hatları üzerinde çalışacak personel görevlendirmiştir.

Bakanlığın Öğrenci Kabul Birimi, 23 Ağustos akşamından bu yana her gün adaylardan her kanaldan yaklaşık 20-30 şikâyet alıyor ve okullara ileterek işleme koyuyor.

Kabul yönetmeliğine göre, hataların çözümü okulların sorumluluğundadır. Bakanlık, gerektiğinde diğer üniversitelere destek, rehberlik ve yönlendirme sağlayarak durumun koordinasyonunu sağlayacaktır.

Birçok yükseköğretim kurumunun önemli hatalarına ilişkin geri bildirimleri dinledikten sonra, Milli Eğitim Bakanlığı derhal yönlendirme ve rehberlik yapmış olup, bugüne kadar hataların çoğu yönetmeliklere uygun olarak çözülmüştür.

Milli Eğitim Bakanlığı, kayıt, kabul, okulların hata yönetimi ve sistem genelindeki veriler göz önüne alındığında; 2025 yılına kadar üniversite ve kolej kayıtlarının planlandığı şekilde, gerekli koşulları sağlayarak, adayların haklarını koruyarak gerçekleştiğini; genel kayıt sisteminin istikrarlı bir şekilde işlediğini bildirmektedir.

Son birkaç gün içinde bilgilere erişilemeyen durumlar, okulların verileri henüz inceleme ve tamamlamamış olmasından kaynaklanmaktadır. Hatalı tüm durumlar derhal ve yönetmeliklere uygun olarak çözülecektir. Uygun adayların tümüne, zamanında kayıt yaptırmaları için kabul edildikleri bilgisi zamanında verilecektir.

Basın ajansının adayların haklarını etkileyebilecek nitelikte kabul sürecindeki hatalara ilişkin bilgi veya geri bildirim alması halinde, bu bilgi veya geri bildirimin değerlendirilmesi, işlenmesi ve adayların haklarının güvence altına alınması için derhal Milli Eğitim ve Öğretim Bakanlığı'na (Yükseköğretim Dairesi) iletilmesi rica olunur.

Milli Eğitim Bakanlığı, kabul yönetmeliklerini, kabul planlarını ayarlamak ve üniversitelerin ve kolejlerin önümüzdeki yıllarda daha iyi performans göstermelerini sağlamak için geri bildirimleri dinlemeye, incelemeye ve özümsemeye devam edecektir.

Source: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-bai-toan-tuyen-sinh-tao-thuan-loi-cong-bang-toi-da-cho-thi-sinh-post745927.html