Оприлюднення даних цивільного стану для заміни паперових документів під час здійснення адміністративних процедур.

(Chinhphu.vn) – Заступник міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь щойно підписав Рішення № 3458/QD-BTP про публікацію даних реєстрації актів цивільного стану та рекомендації щодо підключення, використання та застосування даних реєстрації актів цивільного стану для заміни паперових документів у вирішенні адміністративних процедур.

Оприлюднення даних цивільного реєстру для заміни паперових документів в адміністративних процедурах. (Ілюстративне зображення)

Згідно з Рішенням, дані в Електронній базі даних цивільного стану (ECDB), які можуть бути використані як заміна паперових документів в адміністративних справах, включають: свідоцтво про народження/копію свідоцтва про народження, виписку про народження; свідоцтво про шлюб/копію виписки про шлюб, довідку про сімейний стан; виписку про смерть/копію виписки про смерть.

Інші документи реєстрації цивільного стану: Виписки про реєстрацію змін, виправлень та доповнень до записів цивільного стану, про повторне визначення етнічної приналежності; Виписки про реєстрацію визнання батьківства, материнства та спорідненості; Свідоцтво про реєстрацію усиновлення; Виписки про реєстрацію опікунства, Виписки про припинення реєстрації опікунства, Виписки про реєстрацію нагляду за опікунствами, Виписки про реєстрацію народження в РАЦСі, Виписки про реєстрацію шлюбу, Виписки про реєстрацію розлучення, Виписки з інших записів реєстрації цивільного стану.

Мета полягає в тому, щоб замінити або зменшити кількість документів, необхідних в адміністративних процедурах, шляхом використання відповідних даних з бази даних електронного урядування. Вимоги включають дотримання правил щодо інформаційної безпеки, прав інтелектуальної власності, пов'язаних з даними, та конфіденційності; дотримання правил та технічних рекомендацій щодо обміну даними, а також принципів і правил щодо управління, підключення та обміну цифровими даними між установами в рамках політичної системи; а також узгодження з Рамковою архітектурою електронного урядування В'єтнаму та Рамковою архітектурою електронного урядування Міністерства юстиції .

У рішенні також визначаються інформаційні поля, що підлягають обміну, зокрема: інформація про реєстрацію народження (прізвище, по батькові, ім'я особи, що реєструється; дата народження; стать, місце народження, рідне місто; етнічна приналежність; громадянство; персональний ідентифікаційний номер; прізвище, по батькові, ім'я, персональний ідентифікаційний номер матері; прізвище, по батькові, ім'я, персональний ідентифікаційний номер батька; номер свідоцтва про народження, установа, що здійснює реєстрацію народження; дата реєстрації); інформація про реєстрацію смерті (прізвище, по батькові, ім'я; дата народження; персональний ідентифікаційний номер; стать; етнічна приналежність; громадянство; місце проживання; документи, що посвідчують особу; місце реєстрації смерті; дата реєстрації).

Інформація щодо реєстрації шлюбу (Прізвище, по батькові, ім'я дружини; прізвище, по батькові, ім'я чоловіка; Дата народження; Етнічна приналежність, громадянство, місце проживання; Документи, що посвідчують особу; Дата встановлення шлюбних стосунків; Місце реєстрації шлюбу); Інформація щодо видачі свідоцтва про сімейний стан (Прізвище, по батькові, ім'я особи, якій видано свідоцтво про сімейний стан; Дата народження; Персональний ідентифікаційний номер; Стать; Етнічна приналежність; Громадянство; Місце проживання; Сімейний стан).

Вищезазначені дані надаються для використання та використання відповідно до рівня повноти бази даних, як це передбачено пунктом 1 статті 6 Постанови Уряду № 66.7/2025/NQ-CP від ​​15 листопада 2025 року про скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних.

Згідно з Рішенням, міністри, керівники установ міністерського рівня та народні комітети провінцій та міст центрального управління відповідають за перегляд та реструктуризацію процесу вирішення адміністративних процедур у сфері державного управління їхніми відповідними секторами та сферами; та адміністративних процедур, що належать до повноважень народних комітетів провінційного та комунального рівня, на основі використання даних бази даних електронного урядування, використовуючи її для заміни паперових документів у досьє для вирішення адміністративних процедур, що належать до їх повноважень, як це передбачено статтею 7 Постанови № 66.7/2025/NQ-CP.

Відповідно до документа Міністерства юстиції про підключення, інформаційну систему для вирішення адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях налаштовано для забезпечення належного підключення для використання даних реєстрації актів цивільного стану, як того вимагають державне управління та правові норми.

Міністерство юстиції опублікувало документ щодо підключення, використання та обміну інформацією між Електронною інформаційною базою даних та Інформаційною системою для вирішення адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях, а також додаток, у якому викладено деякі питання, які слід враховувати під час впровадження.

У Додатку Міністерство юстиції зазначає, що дані, опубліковані Міністерством юстиції, можуть бути використані як заміна паперових копій свідоцтв про народження/копій свідоцтв про народження, виписок про народження; свідоцтв про шлюб/копій виписок про шлюб, свідоцтв про сімейний стан; виписок про смерть/копій свідоцтв про смерть у процесі вирішення адміністративних процедур, що знаходяться під керівництвом міністерств, установ міністерського рівня та народних комітетів провінцій та міст.

Інші дані, що містяться в Електронній базі даних цивільного стану: дані про зміни, виправлення та доповнення до записів цивільного стану, повторне визначення етнічної приналежності; дані про реєстрацію батьківства, материнства та походження; дані про реєстрацію усиновлення; дані про реєстрацію опікунства, реєстрацію припинення опікунства та реєстрацію нагляду за опікунствами можуть бути використані для заміни паперових документів під час вирішення адміністративних процедур міністерств, установ міністерського рівня та народних комітетів областей та міст відповідно до вищезазначеної дорожньої карти.

У випадках, коли в електронній базі даних реєстрації актів цивільного стану бракує інформації, але громадянин все ще має оригінали документів про реєстрацію актів цивільного стану, або коли інформація в електронній базі даних не відповідає документам про реєстрацію актів цивільного стану, наданим громадянином, приймаючий орган скерує громадянина звернутися до Народного комітету комуни, де раніше було зареєстровано реєстрацію актів цивільного стану, або до Народного комітету комуни, де громадянин проживає, для оновлення/виправлення інформації в електронній базі даних відповідно до закону про реєстрацію актів цивільного стану.

Перш ніж розпочати підключення та обмін даними, міністерствам, установам міністерського рівня та народним комітетам провінцій та міст пропонується обмінятися інформацією та письмово узгодити з Міністерством юстиції обсяг, форму та структуру підключення до даних, обов'язки сторін щодо забезпечення інформаційної безпеки та захисту конфіденційності, особистої таємниці та сімейної таємниці, як це передбачено пунктом 4 статті 10 Постанови Уряду № 87/2020/ND-CP від ​​28 липня 2020 року про електронну базу даних актів цивільного стану, онлайн-реєстрацію актів цивільного стану, а також провести тестування перед офіційним підключенням систем.

Дьєу Ань

Джерело: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm