Скоротити кількість щорічних конференцій на 10% та обмежити заключні зауваження лідера до не більше 50 хвилин.

VTV.vn - Секретаріат Центрального Комітету партії звернувся з проханням скоротити кількість щорічних конференцій на 10%, а також реформувати та вдосконалити методи проведення зустрічей у напрямку стислості та ясності змісту.

Керівникам заборонено втручатися в роботу підлеглих, порушуючи нормативні акти; підлеглі повинні проактивно вирішувати завдання в межах делегованих їм повноважень і не повинні ухилятися від відповідальності, уникати підзвітності або покладатися на інших... (Ілюстративне зображення)

VTV Times хотіло б представити деякі важливі положення висновку Секретаріату щодо вдосконалення методів роботи та підвищення ефективності політичної системи.

Розглядаючи пропозицію Центрального партійного офісу щодо плану вдосконалення методів роботи; запобігання та боротьби з формалізмом і марнотратством; а також стандартизації діяльності в рамках політичної системи, Секретаріат робить наступний висновок:

1. Останнім часом досягнуто значних результатів у впорядкуванні та реорганізації апарату політичної системи. Однак, все ще існують такі проблеми, як надмірна кількість документів та зустрічей, відсутність безперебійної та тісної координації між різними рівнями, секторами, організаціями, агентствами та місцевими органами влади, непослідовні та неузгоджені системи звітності, а також обмежене застосування інформаційних технологій та цифрової трансформації…

2. З метою оперативного виправлення та подолання вищезазначених недоліків Секретаріат Центрального Комітету просить партійні комітети, партійні організації, установи, місцеві органи та підрозділи всіх рівнів ефективно впроваджувати наступне:

2.1. Щодо видачі документів

- Зосередьтеся на інноваціях та покращенні якості видачі документів шляхом спрощення та впорядкування процесів, а також інтеграції процедур видачі документів. Не видавати документи на підставі конкретних повноважень замість документів, що належать до загальних повноважень організації, агентства, місцевості чи підрозділу.

- Посилити процес перегляду для забезпечення узгодженості змісту виданих документів; інтегрувати подібний міжгалузевий контент в єдиний спільний документ (міністерство, сектор) для керівництва та організації впровадження, уникаючи труднощів для бізнесу, підприємств та громадян.

- Видавати документи лише тоді, коли це абсолютно необхідно для регулювання, керівництва та організації впровадження; не видавати документи, які просто копіюють зміст документів вищих рівнів. Документи нижчих рівнів повинні конкретизувати директиви вищих рівнів у конкретні завдання та рішення для їхнього рівня або підрозділу, визначаючи ресурси, терміни виконання та чітко розподіляючи обов'язки. Щорічно організації, установи, населені пункти та підрозділи повинні зменшувати кількість адміністративних документів щонайменше на 15% порівняно з попереднім роком.

2.2. Щодо організації конференцій

Щорічно, на основі програми роботи, партійні комітети, партійні організації, установи, місцеві органи та підрозділи розробляють плани організації конференцій; конференції не організовуються, якщо в цьому немає крайньої необхідності або їх зміст вже охоплено детальними інструкціями; а кількість конференцій щорічно скорочується на 10%.

- Органи влади провінційного рівня організовують не більше 2 конференцій у масштабі провінції на рік; органи влади комунального рівня організовують не більше 3 конференцій у масштабі комунального рівня на рік.

- Під час організації конференції необхідно чітко визначити масштаб та склад учасників, а також кількість делегатів відповідно до принципу, що якщо конференція належить до певного блоку (партія, уряд, виборні органи, масові організації), то делегатів від цього блоку слід запросити на неї.

До складу національної конференції, скликаної Політбюро , входять члени Центрального Комітету партії, секретарі обласних та міських комітетів партії, а також партійні комітети, що безпосередньо підпорядковуються Центральному Комітету; інші конференції запрошують та скликають лише учасників, що входять до сфери управління скликаючого рівня, та які безпосередньо беруть участь у реалізації порядку денного конференції.

Конференції, організовані міністерствами, відомствами, областями та містами, мають внутрішній характер: запрошуються лише делегати з їхнього рівня та сектору, а не делегати від центрального уряду чи інших секторів та місцевостей.

Для професійних конференцій: запрошуйте та скликайте посадових осіб, відповідальних за відповідну галузь, для участі; не запрошуйте осіб, які не мають безпосереднього відношення до галузі чи змісту конференції.

- Впроваджувати інновації та вдосконалювати методи проведення зустрічей у напрямку їхньої лаконічності та ясності; зосереджуватися на обговоренні, уникаючи дослівного відтворення поданих документів; вступне слово не повинно перевищувати 10 хвилин, заключне слово керівників не повинно перевищувати 50 хвилин загалом; а презентації не повинні перевищувати 10 хвилин.

2.3. Щодо інновацій у методах роботи, координації, застосуванні інформаційних технологій та цифрової трансформації.

- Партійні комітети, партійні організації, агентства, місцеві органи та підрозділи повинні регулярно очолювати та спрямовувати перегляд і вдосконалення функцій, завдань, повноважень та відповідальності, а також підвищувати ефективність організаційної структури політичної системи після реструктуризації; створювати, вдосконалювати, стандартизувати та зміцнювати управління переліком обов'язків, нормативних актів, процесів та робочих процедур, забезпечуючи узгодженість між обов'язками та повноваженнями під час виконання обов'язків та завдань; скасовувати застарілі адміністративні процеси та процедури для спрощення та зменшення навантаження на підлеглих. Підвищувати якість та ефективність координації між рівнями, секторами, агентствами та підрозділами, ретельно долаючи дублювання, ухилення від відповідальності, уникнення та труднощі для агентств, підрозділів, підприємств та людей.

- Делеговані обов'язки та повноваження повинні бути чітко оцінені та стандартизовані. Підлеглі, після отримання повноважень, повинні взяти на себе відповідальність за організацію та виконання завдань. Розподіл завдань повинен відповідати принципу призначення лише однієї особи для керівництва та виконання кожного завдання, дотримуючись девізу чітких обов'язків, чітких завдань, чітких термінів, чіткої підзвітності, чітких повноважень та чітких результатів.

Керівникам заборонено втручатися в роботу підлеглих, порушуючи нормативні акти. Підлеглі повинні проактивно вирішувати питання в межах делегованих їм повноважень і не повинні ухилятися від відповідальності, уникати керівництва або покладатися на нього. Вони не повинні звертатися за порадою до керівництва з питань, що належать до їхньої компетенції, але не є труднощами чи перешкодами, що виходять за межі їхньої компетенції.

- Партійні комітети, партійні організації, агентства, місцеві органи та підрозділи повинні очолювати та спрямовувати розробку нормативних актів для впровадження цифрової трансформації у свою роботу. Адміністративні процедури повинні оброблятися в цифровому форматі, а оцифрування документів має досягти 95% або вище. Застосування інформаційних технологій має бути терміново стандартизоване, з уніфікованими показниками, формами та системами звітних даних, забезпечуючи стислость звітів, чітке визначення термінів та підзвітності, кількісну оцінку результатів та зменшення кількості звітів; 100% виданих документів та періодичних звітів, а також інформація, що передається між рівнями, повинні здійснюватися через Інтернет.

- Посилити керівництво, інспекцію, нагляд та підтримку для вирішення труднощів та перешкод на низовому рівні, запобігаючи їх затягуванню; підкреслити автономію та підзвітність лідерів. Щорічно оцінювати та ранжувати лідерів на основі їхнього лідерства та керівництва у впровадженні цього Висновку.

3. Секретаріат також звернувся до Секретаріату з проханням щорічно, кожні шість місяців та щокварталу, до обласних партійних комітетів , міських партійних комітетів та партійних комітетів , що безпосередньо підпорядковуються Центральному Комітету, звітувати перед Секретаріатом про виконання цього Висновку, зосереджуючись на результатах скорочення кількості виданих документів та кількості конференцій і зустрічей; а також на застосуванні інформаційних технологій та цифрової трансформації в організаціях, установах, місцевих органах влади та підрозділах.

Джерело: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm