Паперові копії свідоцтва про шлюб та свідоцтва про народження - Фото: ХАНЬ ЛІНЬ
Заступник Міністра юстиції Нгуєн Тхань Тінь підписав Рішення № 3458 про публікацію даних реєстрації актів цивільного стану та рекомендації щодо підключення, використання та застосування даних реєстрації актів цивільного стану для заміни паперових документів під час вирішення адміністративних процедур.
Серію документів про реєстрацію цивільного стану буде замінено паперовими копіями з використанням електронних даних.
Відповідно, дані в електронній базі даних цивільного стану, які можуть бути використані як заміна паперових документів в адміністративних процедурах, включають: свідоцтва про народження/копії свідоцтв про народження, виписки про народження; свідоцтва про шлюб/копії виписок про шлюб, свідоцтва про сімейний стан; виписки про смерть/копії свідоцтв про смерть.
Інші документи реєстрації актів цивільного стану включають: виписки про реєстрацію змін, виправлень та доповнень до записів цивільного стану, про повторне визначення етнічної приналежності; виписки про реєстрацію батьківства, материнства та спорідненості; свідоцтва про реєстрацію усиновлення; виписки про реєстрацію опікунства, виписки про припинення реєстрації опікунства, виписки про реєстрацію нагляду за опікунством, виписки про реєстрацію народження в книзі реєстрації актів цивільного стану, виписки про реєстрацію шлюбу, виписки про реєстрацію розлучення та виписки з інших записів реєстрації актів цивільного стану.
Мета полягає в тому, щоб замінити або зменшити кількість документів, необхідних в адміністративних процедурах, шляхом використання або використання відповідних даних, доступних в електронній базі даних цивільного реєстрації.
Вимога полягає в дотриманні правил щодо інформаційної безпеки, прав інтелектуальної власності, пов'язаних з даними, та конфіденційності.
Наприклад, коли громадяни проходять такі процедури, як реєстрація до школи, медичні огляди, страхування, житло, шлюб тощо, приймаючий орган шукатиме інформацію в реєстрі актів цивільного стану замість того, щоб запитувати паперові копії.
Одночасно дотримуватися правил та технічних інструкцій щодо обміну даними, а також принципів і правил щодо управління, підключення та обміну цифровими даними між установами в рамках політичної системи...
У рішенні 3458 зазначено, що інформаційні поля, які мають бути спільними, включають повне ім'я, дату народження, стать, місце походження, персональний ідентифікаційний номер тощо особи, яка реєструє народження, смерть, шлюб або свідоцтво про сімейний стан.
Вищезазначені дані надаються для використання та використання відповідно до рівня повноти бази даних, як це передбачено постановами Уряду щодо скорочення та спрощення адміністративних процедур на основі даних.
Триває підготовка до об'єднання даних електронної реєстрації цивільного стану по всій країні.
Для реалізації цього Міністерство юстиції вимагає від міністрів, керівників установ міністерського рівня та народних комітетів провінцій та міст центрального управління переглянути та реструктуризувати процес здійснення адміністративних процедур у сфері державного управління їхніми відповідними секторами та сферами.
Адміністративні процедури, що підпадають під юрисдикцію Провінційного народного комітету та Народного комітету комуни, базуються на даних, отриманих з електронної бази даних цивільного реєстрації, і використовуються для заміни паперових документів у досьє для вирішення адміністративних процедур, що підпадають під їхню юрисдикцію, як це передбачено статтею 7 Резолюції 66.7/2025/NQ-CP.
На основі документів Міністерства юстиції щодо підключення, інформаційну систему для обробки адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях буде налаштовано для забезпечення належного підключення для доступу до даних реєстрації актів цивільного стану, як того вимагають державне управління та відповідно до законодавчих норм.
Наразі Міністерство юстиції опублікувало документ щодо підключення, використання та обміну інформацією між електронною базою даних цивільного стану та інформаційною системою вирішення адміністративних процедур на міністерському та провінційному рівнях, а також додаток, у якому викладено деякі питання, які слід враховувати під час впровадження.
На практиці можуть траплятися випадки, коли в електронній базі даних цивільного реєстрації бракує інформації, навіть якщо громадяни все ще мають оригінали документів цивільного реєстрації, або інформація в базі даних не відповідає документам, наданим громадянами.
На цьому етапі приймаючий орган доручить громадянам звернутися до Народного комітету комуни, де раніше було зареєстровано їхню цивільну реєстрацію, або до Народного комітету комуни, де вони проживають, щоб оновити або виправити свою інформацію.
Джерело: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm
Коментар (0)