باك نينه: ابتكار ممارسات الإدارة التعاونية.

باك نينه - بالنسبة للتعاونيات الحديثة، تُعدّ المحاسبة أداةً أساسيةً تُساعد مجلس الإدارة على فهم الوضع المالي، واتخاذ قرارات استثمارية، وتوفير توجيهات أكثر دقة. ولذلك، يُسهم دعم اتحاد التعاونيات في مقاطعة باك نينه لأنشطة الإدارة والمحاسبة والتدقيق في العديد من التعاونيات في مساعدة العديد من الوحدات على تحسين عملياتها وتعزيز كفاءتها لتوزيع الأرباح بشكل أفضل على الأعضاء والموظفين.

رقمنة سجلات الإنتاج

بحسب السيدة نغوين ثي ثوي دونغ، نائبة رئيس الاتحاد التعاوني الإقليمي، فقد تم إصدار مشروع دعم تحسين القدرة الإدارية وفعالية أنشطة المحاسبة والتدقيق في التعاونيات في المقاطعة للفترة 2022-2025 ورؤية حتى عام 2030 بهدف تعزيز القدرة الإدارية للتعاونيات لتكون مكافئة لنموذج العمل، وضمان قيام موظفي المحاسبة والتدقيق بتحديث معارفهم بانتظام بشأن اللوائح المحاسبية والتكيف مع عملية التحول الرقمي.

تتلقى جمعية هونغ شوان التعاونية للإنتاج والخدمات الزراعية (حي تشو) الدعم لجذب العمال الشباب.

وانطلاقاً من هذا المبدأ، نفّذ الاتحاد التعاوني الإقليمي سلسلة من محتويات ومهام المشروع لدعم التعاونيات. ومنذ عام 2023 وحتى الآن، استفادت 40 تعاونية من برامج دعم المشروع، جزئياً أو كلياً. ولتعزيز معارف ووعي موظفيه، نظّم الاتحاد التعاوني الإقليمي 7 دورات تدريبية تُعرّف بحلول تطبيق تكنولوجيا المعلومات والتحوّل الرقمي في الإدارة، وتُوجّه مهارات إعداد خطط الإنتاج والأعمال، والتفاوض على توسيع السوق، وتوقيع العقود الاقتصادية . كما أصدر 600 دليل إرشادي لأعمال المحاسبة وإعداد نماذج تقارير الرقابة الداخلية، وطبّق لوائح بشأن التدقيق المستقل والتدقيق الحكومي للتعاونيات.

تعاون الاتحاد التعاوني في تطوير البرنامج (التطبيق) ومنح حسابات للتعاونيات، ومنح الأعضاء صلاحيات الوصول. وبفضل الرقمنة وإنشاء قواعد البيانات، أصبح بالإمكان إدارة وتشغيل التعاونيات في أي وقت ومن أي مكان عبر الأجهزة الذكية. وباعتبارها وحدة ذات مساحة إنتاج واسعة وتنوع كبير في المنتجات، أصبح بإمكان مجلس إدارة تعاونية ين دونغ للخضراوات النظيفة (حي كانه ثوي) منذ اعتماد هذا البرنامج، مراقبة الإنتاج في المنشآت داخل وخارج المحافظة، بالإضافة إلى مئات العمال، ببضع نقرات فقط. صرحت السيدة تران ثي ثو ترانغ، نائبة مدير التعاونية، قائلةً: "يُسهّل علينا برنامج سجلات الإنتاج، الذي قدمه اتحاد التعاونيات الإقليمي، الاطلاع على تاريخ الإنتاج بدلاً من تسجيله يدويًا كما كان سابقًا. وبناءً على هذه المنصة، أنشأنا رموز QR تُمكّن المستهلكين من الوصول بسهولة إلى معلومات حول دفعة المنتج وتاريخه وطريقة العناية به، وغيرها. وبفضل ذلك، روّجت التعاونية لخطوط إنتاج عالية الجودة مثل الخيار الصغير والشمام والفلفل الحلو والطماطم الكرزية، ووسّعت مساحة الزراعة إلى 50 هكتارًا، وربطت نفسها بأسر منتجة في كومونة شين مان ( توين كوانغ ). ومن خلال التحكم الفعال في الجودة وتعزيز علامة الخضراوات النظيفة من ين دونغ، تمكّنا من إيصال منتجاتنا إلى موزعين ذوي معايير صارمة مثل وين مارت وكوب مارت وسلاسل متاجر GO، محققين حجم إنتاج يقارب 300 طن شهريًا، وإيرادات تبلغ 40 مليار دونغ فيتنامي سنويًا، وموفرين فرص عمل لـ 60 عاملًا محليًا، ومساهمين في تحسين أوضاع أعضائنا، ومحققين فوائد للمجتمع."

الشفافية في الإدارة المالية

بعد التحول الذي طرأ بموجب قانون التعاونيات لعام ٢٠١٢، كان لدى معظم التعاونيات عدد قليل جدًا من الموظفين المتخصصين في المحاسبة والخزينة والتخزين. في المتوسط، لم يتجاوز عدد الموظفين في هذه الوظائف في كل تعاونية ١.٥ موظف، تتراوح أعمارهم بين ٣٥ و٤٠ عامًا. لم يُستثمر بشكل كافٍ في أعمال المحاسبة والتدقيق، مما أدى إلى عدم امتثال العديد من التعاونيات للوائح. بعد مراجعة الاحتياجات العاجلة للوحدات، قدم اتحاد التعاونيات الإقليمي الدعم لـ ٣٠ تعاونية بتمويل لشراء تراخيص برامج المحاسبة ومعدات التوقيع الرقمي لمدة ٣ سنوات (٢٩١.٤ مليون دونغ فيتنامي)؛ ودعم توظيف مستشارين للمهام المحاسبية الروتينية؛ واستقطب عمالًا شبابًا مؤهلين للعمل في التعاونيات؛ وجرّب دعم التدقيق المستقل... ونتيجة لذلك، امتثلت جميع التعاونيات المشاركة في المشروع للوائح المتعلقة بإنشاء الصناديق الإلزامية عند توزيع الدخل. كما قامت بإعداد تقارير محاسبية وتقارير ضريبية كاملة وفقًا للقوانين واللوائح السارية...

قال السيد نغوين فان لوك، مدير جمعية فو ثينه الزراعية التعاونية (حي تان تيان): "إدراكًا منا لمسؤولية الجمعية في الامتثال للوائح القانونية المتعلقة بالمحاسبة والضرائب، واجهنا العديد من الصعوبات نتيجةً لنظام الوثائق والسجلات اليدوي والمجزأ، وضعف مهارات استخدام تطبيقات تكنولوجيا المعلومات لدى موظفي المحاسبة. كان التحليل المالي يقتصر على التسجيل وإعداد التقارير. وبفضل الدعم المالي والمشورة من اتحاد التعاونيات الإقليمي، أصدرت الجمعية مجموعة من اللوائح الداخلية المتعلقة بالإيرادات والمصروفات، وإدارة الأصول، والجرد الدوري... مما ساهم في تعزيز الشفافية في جميع الأنشطة. وفي الوقت نفسه، قمنا بتطبيق برنامج "ميسا" المحاسبي، الذي يساعد على إعداد التقارير المالية بدقة ويقلل الوقت اللازم بنسبة تصل إلى 40% مقارنةً بالسابق، مما يسهل تتبع ديون الأعضاء والعملاء. والآن، نحن على ثقة تامة في تنفيذ الإجراءات والالتزامات المتعلقة بالشؤون المالية."

قال السيد فام فان دونغ، مدير جمعية هونغ شوان التعاونية للإنتاج والخدمات الزراعية (حي تشو): "منذ عام 2022، عندما شجعت السلطات الضريبية استخدام الفواتير الإلكترونية، شعرنا بقلق بالغ لأن معظم أعضاء مجلس الإدارة كانوا يفتقرون إلى الخبرة في هذه الطريقة الجديدة لاستخدام الفواتير. تلقينا دعمًا في توظيف اثنين من الموظفين الشباب، أحدهما متخصص في المحاسبة، لمدة ثلاث سنوات. وبفضل جهودهم، تم التغلب على الصعوبات في العمل المحاسبي."

استنادًا إلى الإنجازات المحققة، سيواصل اتحاد التعاونيات الإقليمي خلال الفترة المقبلة تقديم المشورة إلى رئيس اللجنة الشعبية الإقليمية، ووضع خطة لدعم تحسين القدرات الإدارية وكفاءة أنشطة المحاسبة والتدقيق في التعاونيات بالإقليم للفترة 2027-2030. وسيقوم الاتحاد بالتنسيق مع الوحدات والمنظمات الأخرى لتحديث اللوائح والإجراءات الخاصة بالموظفين المعنيين مباشرةً بأعمال المحاسبة، وتثبيت برامج محاسبية تعاونية إضافية للوحدات التي تستخدمها. كما سيقدم الاتحاد التوجيه للوحدات في تطبيق استخدام الفواتير الإلكترونية وفقًا لخارطة طريق تطبيق التكنولوجيا في إدارة الفواتير والضرائب.

المقالة والصور: هوين ثونج

المصدر: https://baobacninhtv.vn/bac-ninh-doi-moi-cong-tac-quan-tri-hop-tac-xa-postid432899.bbg