العديد من حفلات نهاية العام الإبداعية: الجمع بين الأحداث وتعزيز التجارب

تُنشئ الشركات أشكالاً متنوعة من حفلات نهاية العام التي تُحسّن التكاليف مع الحفاظ على جوٍّ متماسك بين الموظفين. بل إنّ العديد منها يجمع بين أنشطة بناء الفريق واحتفالات نهاية العام في فعالية واحدة.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — تعطي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم الأولوية لإقامة حفلات نهاية العام في المكتب، مع أطباق تضمن وجبة مرضية (مصدر الصورة: PITO).

الاتجاه السائد هو الجمع بين حفلات نهاية العام.

في ظل المناخ الاقتصادي الصعب الحالي، أصبح تنظيم حفلات نهاية العام تحدياً للعديد من الشركات.

ومع ذلك، بدلاً من خفض التكاليف بالكامل، تبحث العديد من الشركات عن طرق لتنظيم فعاليات فعالة من حيث التكلفة وتضمن في الوقت نفسه شعوراً بالزمالة بين الموظفين.

وفي حديثه مع موقع Tuoi Tre Online، حدد السيد نغوين هو مانه خانغ، ممثل منصة تقديم الطعام PITO، ثلاثة اتجاهات رئيسية في تنظيم حفلات نهاية العام.

بدلاً من إقامة حفلات نهاية العام في مطاعم فاخرة، تختار بعض الشركات إقامتها في المصانع أو المناطق الصناعية أو قاعات المحاضرات. لا يوفر هذا النهج ما بين 30 و40% من التكاليف فحسب، بل يضمن أيضاً أجواءً رسمية من خلال استخدام شاشات LED وأنظمة صوتية وإضاءة مناسبة.

في الوقت نفسه، تفضل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم إقامة الحفلات في المكتب باتباع نهج بسيط، مع التركيز على الوجبات المرضية بدلاً من الولائم في المطاعم.

بعض الشركات أكثر إبداعاً من خلال دمج أنشطة بناء الفريق مثل البنغو، والعروض الصوتية، أو تنظيم مهرجان للزي الفيتنامي التقليدي (آو داي) في الشركة.

بالإضافة إلى ذلك، تشترط العديد من الشركات عدم تقديم المشروبات الكحولية، وتختار بدلاً من ذلك تقديم الموكتيلات أو المشروبات الصحية الأخرى.

بالإضافة إلى ذلك، يتمثل أحد أبرز الاتجاهات هذا العام في دمج أنشطة بناء الفريق وحفلات نهاية العام في فعالية واحدة. بل إن بعض الشركات ألغت حفلات نهاية العام تماماً، وخصصت عائداتها بدلاً من ذلك لمكافآت الموظفين.

"يقول شركاؤنا، وهم الشركات التي تتولى حجوزات حفلات نهاية العام للمؤسسات والشركات، إن حوالي 50% من حفلاتهم السنوية قد تم إلغاؤها هذا العام. والسبب الأكثر شيوعاً للإلغاء هو دمجها مع أنشطة بناء الفريق"، هذا ما صرح به السيد مانه خانغ.

وبحسب السيد فام هو دوك، مدير شركة HESA Event، فإن الشركات لا تزال تقيم حفلات نهاية العام ولكنها تقلل من عدد العناصر أو تعمل على تحسين التكاليف.

قال السيد دوك: "إذا أنفقت شركة ما العام الماضي حوالي مليار دونغ فيتنامي لتنظيم حفل لـ 500-600 موظف، فقد تخفض هذا المبلغ هذا العام إلى 800 مليون دونغ فيتنامي".

انخفض الطلب بشكل حاد.

لاحظ كل من السيد دوك والسيد خانغ انخفاضًا حادًا في الطلب على زينة عيد الميلاد أو الحفلات هذا العام. ويتجه التوجه السائد إلى إلغاء احتفالات عيد الميلاد تمامًا والاكتفاء بتقديم هدايا رمزية للموظفين.

بحسب بعض أصحاب شركات تنظيم الفعاليات، فإن الإيرادات هذا العام لا تتجاوز 65% مقارنةً بالعام الماضي. وقد تم إلغاء أو تنظيم فعاليات داخلية مثل الأيام الرياضية، ويوم المرأة (20 أكتوبر)، واحتفالات عيد الميلاد.

"حتى الآن، لم يطلب أحد خدماتنا لعيد الميلاد. يبدو أن العديد من الجهات تضطر إلى تخصيص أموال لتنظيم فعاليات للعملاء والشركاء، في حين أن الفعاليات الداخلية أقل تواتراً"، هذا ما صرح به السيد دوك.

يفضل استخدام تقنيات العرض التقديمي

يختلف اتجاه خفض الإنفاق على حفلات نهاية العام باختلاف حجم الشركة وقطاعها. ففي القطاعات ذات الطلبات القليلة، يصبح خفض الإنفاق أمراً لا مفر منه. أما بالنسبة للشركات الكبيرة، حيث يتم تخصيص الميزانيات مسبقاً في بداية العام، فيمكن الاستمرار في الخطة.

قالت السيدة نغوين ثي نغوك هيو، مديرة إدارة الموارد البشرية الاستراتيجية والاتصالات الخارجية والتنمية المستدامة في شركة إيون فيتنام، إن الشركة تنظم أنشطة بناء الفريق وحفلات الشركة كل عام كوسيلة لإظهار التقدير لموظفيها.

بحسب السيدة هيو، إذا اعتُبر هذا مجرد نفقة، فسيسهل تقليصه في الأوقات الصعبة. أما إذا نُظر إليه كاستثمار في الموظفين، فسيحظى هذا الحدث بالأولوية ويُحافظ عليه، بل وقد يكون دافعاً لتحسين أداء الشركة.

عادةً ما تنظم هذه الشركة فعاليات داخلية في شهر مارس، بعد عطلة رأس السنة القمرية، في منتجعات كبيرة. ويجمع البرنامج بين الاسترخاء، وأنشطة بناء الفريق خلال النهار، وحفل عشاء فاخر في المساء.

في المتوسط، يجذب كل حدث ما بين 800 و 1500 موظف، حيث يتم تنظيم ما يقرب من 4-5 أحداث، تمثل جميع الموظفين البالغ عددهم 5000 موظف في شركة AEON Vietnam.

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — تنظم شركات التكنولوجيا حفلات نهاية العام مع عروض فنية ملونة (المصدر: Global X Global Experience).

وفي الوقت نفسه، ومع ظهور أداء الأعمال واعداً في نهاية العام، قال السيد تران فان كوي، المدير العام لشركة ترونغ كوي للمنسوجات والملابس المحدودة، إنه سيكون هناك شيء جديد هذا العام.

سيتم نقل حوالي 100 موظف إلى مطعم في مدينة هو تشي منه لحضور حفل نهاية العام بدلاً من إقامته في المصنع كما في السنوات السابقة، وذلك لرفع معنويات الفريق.

الشركات التي لا تبخل على حفلات نهاية العام ترغب أيضاً في توفير تجارب جديدة ومثيرة لموظفيها.

يعتقد السيد فام هو دوك، مدير شركة HESA Event، أن الشركات تُبدي اهتماماً متزايداً بتقنيات الأداء مثل عرض الصور على أسطح الأشياء أو المباني (الرسم بالليزر)، وحتى أنظمة الكاميرات عالية السرعة (Glambot)، الشائعة في فعاليات هوليوود. إلا أن هذه التقنيات تأتي بتكاليف باهظة.

وقد خلص ممثلو شركة Global X Global Experience Joint Stock Company، التي تمتلك نظامًا يضم ما يقرب من 30 مطعمًا ومقهى مثل Lalaland Food & Music Garden و Yoyo Factory وغيرها، إلى أن الشركات التي تضم موظفين شبابًا وديناميكيين تقوم بشكل متزايد بتحويل حفلات نهاية العام إلى عروض فنية شبه احترافية أو حتى احترافية.

تتجاوز العديد من الشركات فكرة الحفل التقليدي الذي يلقي فيه القادة خطابات ويأكلون ثم يغادرون؛ وبدلاً من ذلك، يقومون بتنظيمها بشكل استباقي في فعاليات موسيقية .

"حتى الشركات الكبيرة التي حققت أداءً قوياً خلال العام الماضي تتوخى الحذر الشديد بشأن إنفاق الأموال على حفلات نهاية العام. فهي غير مستعدة لدفع تكاليف استئجار القاعات والطعام والمشروبات وجميع أنواع الرسوم الإضافية إذا أحضرت معداتها الخاصة"، هذا ما صرح به ممثل عن شركة Global X Global Experience.