العديد من الابتكارات في حفلات نهاية العام: الجمع بين الأحداث وتعزيز التجارب

تتصرف الشركات بطريقة مبتكرة في تنظيم العديد من أشكال حفلات نهاية العام لتحسين التكاليف والحفاظ على جو متماسك للموظفين. كما تجمع العديد من الأماكن أيضًا بين بناء الفريق وحفل نهاية العام في واحد.

تعطي الشركات الصغيرة والمتوسطة الأولوية لتنظيم حفلات نهاية العام في المكتب، مع أطباق تضمن امتلاء المعدة (مصدر الصورة: PITO)

اتجاه مزيج حفلات نهاية العام

في ظل الظروف الاقتصادية الصعبة، يصبح تنظيم حفل نهاية العام تحديًا للعديد من الشركات.

ومع ذلك، بدلاً من خفض الإنفاق بشكل كامل، تبحث العديد من الشركات عن طرق لتنظيم الأحداث التي تكون اقتصادية وتضمن جوًا متماسكًا للموظفين.

وفي حديثه مع Tuoi Tre Online، يرى السيد نجوين هو مانه كانج، ممثل منصة حجز خدمات الطعام PITO، ثلاثة اتجاهات رئيسية في تنظيم حفلات نهاية العام.

بدلاً من تنظيم الحفلات في المطاعم الفاخرة، تتجه بعض الشركات إلى تنظيم حفلات نهاية العام في المصانع أو المناطق الصناعية أو قاعات المؤتمرات. لا توفر هذه الطريقة 30-40% من التكاليف فحسب، بل تضمن أيضًا أجواءً احتفالية، وذلك باستخدام شاشات LED والصوت والإضاءة الكاملة.

وفي الوقت نفسه، تفضل الشركات الصغيرة والمتوسطة تنظيم الحفلات في المكتب بنهج بسيط، مع التركيز على الأكل والشرب بدلاً من الحفلات في المطاعم.

بعض الشركات تصبح أكثر إبداعًا من خلال دمج الأنشطة الجماعية مثل البينغو أو العروض الصوتية أو تنظيم مهرجانات الآو داي في الشركة.

بالإضافة إلى ذلك، فإن العديد من الشركات لا تشترط المشروبات الكحولية، وتقدم بدلاً من ذلك مشروبات غير كحولية أو مشروبات صحية أخرى.

وبالإضافة إلى ذلك، فإن الاتجاه البارز هذا العام هو الجمع بين بناء الفريق وحفل نهاية العام في حدث واحد. حتى أن بعض الوحدات تتخطى حفلات نهاية العام وتحولها إلى مكافآت إضافية للموظفين.

قال شركاؤنا، وهم وحدات تتلقى حجوزات حفلات نهاية العام من المؤسسات والشركات، إن حوالي 50% من حفلاتهم السنوية قد تم تقليصها هذا العام. وأوضح السيد مانه كانغ أن أكثر هذه الحفلات شيوعًا هو دمجها مع أنشطة بناء الفريق.

وبحسب السيد فام هو دوك، مدير HESA Event، تواصل الشركات تنظيم حفلات نهاية العام ولكنها تقلل العناصر أو تعمل على تحسين التكاليف.

"إذا أنفقت إحدى الشركات العام الماضي حوالي مليار دونج لتنظيم حفل لـ 500 إلى 600 موظف، فيمكنها هذا العام خفض هذا المبلغ إلى 800 مليون دونج"، كما قال السيد دوك.

انخفاض الطلب

ولاحظ كل من السيد دوك والسيد كانج انخفاضًا حادًا في الطلب على زينة عيد الميلاد أو خدمات الحفلات هذا العام. الاتجاه السائد هو تخطي احتفالات عيد الميلاد والاكتفاء بإهداء الموظفين هدايا صغيرة.

وبحسب بعض أصحاب الفعاليات، فإن إيرادات هذا العام بلغت حوالي 65% فقط مقارنة بالعام الماضي. يتم قطع أو تنظيم الأحداث الداخلية مثل يوم الرياضة أو يوم 20 أكتوبر أو عيد الميلاد داخليًا.

حتى الآن، لم يطلب أحد خدماتنا أو يحجزها لعيد الميلاد. يبدو أن العديد من الجهات تُنفق أموالًا لتنظيم فعاليات لعملائها وشركائها، بينما تُنفق مبالغ أقل على الفعاليات الداخلية، كما أشار السيد دوك.

يفضل تقنية العرض

يعتمد اتجاه خفض الإنفاق على حفلات نهاية العام على حجم العمل ومجال العمل. إذا كنت تعمل في صناعة ذات طلبات قليلة، فإن خفض النفقات أمر لا مفر منه. بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، تم تخصيص الميزانية منذ بداية العام، وبالتالي فإن خطة التنفيذ لا تزال قائمة.

قالت السيدة نجوين ثي نغوك هيو، مديرة استراتيجية الموارد البشرية والاتصالات الخارجية والتنمية المستدامة في شركة AEON فيتنام، إن الشركة تنظم كل عام أنشطة بناء الفريق وحفلات الشركة كطريقة لإظهار الامتنان للفريق.

وبحسب السيدة هيو، إذا تم اعتبار هذا مجرد نفقات، فسيتم خفضها بسهولة في الأوقات الصعبة. وعلى العكس من ذلك، عندما يُنظر إلى هذا الحدث باعتباره استثمارًا في الموظفين، فسيتم إعطاؤه الأولوية وقد يكون أيضًا محركًا لتحسين أداء الأعمال.

تنظم هذه الوحدة غالبًا فعاليات داخلية في شهر مارس، بعد عطلة رأس السنة القمرية الجديدة، في المنتجعات الكبيرة. يجمع البرنامج بين الاسترخاء وأنشطة بناء الفريق خلال النهار وعشاء فاخر في المساء.

في المتوسط، يجذب الحدث ما بين 800 إلى 1500 موظف للمشاركة في كل جلسة، مع حوالي 4 إلى 5 جلسات، وهو ما يعادل 5000 موظف في AEON Vietnam.

شركات التكنولوجيا تقيم حفلات نهاية العام مع عروض فنية ملونة (المصدر: Global X Global Experience)

في هذه الأثناء، ومع الوضع الإنتاجي والتجاري الإيجابي في نهاية العام، قال السيد تران فان كوي، المدير العام لشركة Trung Quy Textile Company Limited، إن هذا العام سيشهد نقاطًا جديدة.

سيتم اصطحاب حوالي 100 موظف إلى مطعم في مدينة هوشي منه لحضور حفل نهاية العام بدلاً من إقامته في المصنع كما هو الحال كل عام، لتشجيع روح الفريق.

لا تنفق الشركات الكثير على حفلات نهاية العام، بل تريد أيضًا جلب تجارب جديدة للموظفين.

وقال السيد فام هوو دوك، مدير معرض HESA Event، إن الشركات مهتمة بشكل متزايد بتكنولوجيا الأداء مثل عرض الصور على الأسطح الكائنية أو المعمارية (الرسم بالليزر)، وحتى أنظمة الكاميرا عالية السرعة (Glambot) التي تحظى بشعبية في فعاليات هوليوود. ومع ذلك، فإن هذه العناصر تأتي بتكلفة كبيرة.

وقدر ممثل شركة جلوبال إكس جلوبال إكسبيرينس المساهمة، التي تمتلك منظومة تضم نحو 30 مطعماً ومقهى مثل لالالاند فود آند ميوزيك جاردن، ويويو فاكتوري... أن الشركات التي تضم موظفين شباباً وديناميكيين تتجه إلى تحويل حفلات نهاية العام إلى عروض فنية شبه احترافية أو حتى احترافية.

لا تقوم العديد من الشركات بتنظيم حفل أساسي مع مجرد حديث القائد وتناول الطعام ثم العودة إلى المنزل، بل تقوم أيضًا بتنظيمه بنشاط في شكل حفل موسيقي .

حتى الشركات الكبيرة التي حققت نتائج أعمال جيدة في العام الماضي تتوخى الحذر الشديد بشأن إنفاق الأموال على حفلات نهاية العام. فهي لا ترغب في دفع رسوم استئجار القاعة، ورسوم الطعام والشراب، وجميع أنواع الرسوم الإضافية إذا جلبت معدات خارجية إضافية لتركيبها، كما قال ممثل شركة جلوبال إكس جلوبال إكسبيرينس.

المصدر: https://tuoitre.vn/nhieu-sang-tao-trong-tiec-cuoi-nam-gop-su-kien-tang-trai-nghiem-20241126180318732.htm