اللائحة التفصيلية لعدد من المواد والإجراءات لتنفيذ قانون التوثيق

وبموجب المرسوم، يتم تطبيق التصديق الإلكتروني المباشر على جميع المعاملات المدنية.

يتم تطبيق التصديق الإلكتروني عبر الإنترنت على المعاملات المدنية، باستثناء الوصايا والأعمال القانونية الأحادية الجانب الأخرى.

تقوم الهيئات التمثيلية الدبلوماسية بإجراء التصديق الإلكتروني للمعاملات وفقاً لما هو منصوص عليه في الفقرة الأولى من المادة 73 من قانون التصديق.

تنص المادة 49 من المرسوم رقم 104/2025/ND-CP بشأن شروط تقديم خدمات التصديق الإلكتروني بوضوح على ما يلي:

يجب إنشاء حسابات لأداء التصديق الإلكتروني (المشار إليها فيما يلي بحسابات تقديم خدمة التصديق الإلكتروني) للموثقين وهيئات ممارسة التصديق والمسؤولين الدبلوماسيين ووكالات التمثيل الدبلوماسي على منصة التصديق الإلكتروني التي تفي بأحكام المادة 51 من هذا المرسوم والأحكام القانونية ذات الصلة.

التوقيعات الرقمية باستخدام خدمات ختم التاريخ لأداء التصديق الإلكتروني من قبل الموثقين ومنظمات ممارسة التوثيق والمسؤولين الدبلوماسيين ووكالات التمثيل الدبلوماسي المقدمة من قبل مقدمي الخدمات الموثوق بهم في فيتنام وفقًا لأحكام القانون الفيتنامي.

يتعين على الموثقين ومنظمات ممارسة التوثيق تسجيل التوقيعات الرقمية لأداء التصديق الإلكتروني في وزارة العدل حيث تسجل منظمة ممارسة التوثيق للعمل.

يجب على المنظمات الموثقة التي تقدم خدمات التصديق الإلكتروني ضمان الشروط المتعلقة بأجهزة الكمبيوتر، واتصالات الشبكة، والمعدات الإلكترونية وغيرها من الشروط الضرورية.

تتم تقديم خدمات التصديق الإلكتروني في البعثات الدبلوماسية وفقا للظروف الفعلية لتلك البعثة الدبلوماسية.

تنص المادة 50 من المرسوم رقم 104/2025/ND-CP على شروط استخدام خدمات التصديق الإلكتروني:

يستخدم المشاركون في معاملات التصديق الإلكتروني التوقيعات الرقمية العامة التي يوفرها مقدمو خدمات التصديق على التوقيع الرقمي العام الفيتناميون وفقًا للقانون الفيتنامي أو التوقيعات الرقمية الأجنبية وشهادات التوقيع الرقمي المعترف بها في فيتنام، ما لم ينص القانون على خلاف ذلك.

يمكن للمؤسسات والأفراد المشاركين في معاملات التوثيق الإلكتروني تسجيل حساباتهم لاستخدام خدمات التوثيق الإلكتروني على منصة التوثيق الإلكتروني، أو الحصول على مصادقة للحصول على شهادة توقيع رقمي عبر تطبيق VNelD أو تطبيقات أخرى، وذلك عند المشاركة في المعاملة، وذلك لمزامنة الحسابات وإصدار شهادات التوقيع الرقمي وفقًا لأحكام القانون. ويُلزم الموثقون وهيئات مزاولة مهنة التوثيق بإرشاد المؤسسات والأفراد لتسجيل حساباتهم لاستخدام خدمات التوثيق الإلكتروني، والالتزام بالأحكام القانونية ذات الصلة.

تنص المادة 52 من المرسوم رقم 104/2025/ND-CP على عملية التصديق الإلكتروني المباشر، بما في ذلك:

- يقوم طالب التوثيق والموثق بالمهام المنصوص عليها في البند 1 والبند 2 من المادة 43 من قانون التوثيق.

- يجب أن تتضمن معاملات التصديق الإلكتروني المباشر التي يقوم بها الموثقون حساب الموثق وحسابات المشاركين في معاملة التصديق (إن وجدت).

- يقوم الموثق بتحميل وثيقة المعاملة التي تم صياغتها في شكل رسالة بيانات أو وثيقة المعاملة التي تم توقيعها رقميا من قبل الشخص المخول بإبرام المعاملة وفقا لما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من المادة 50 من قانون التوثيق على منصة التوثيق الإلكتروني.

- يقوم طالب التصديق بقراءة وثيقة المعاملة على منصة التصديق الإلكتروني أو يقوم الموثق بقراءتها لطالب التصديق بناءً على طلب طالب التصديق.

- يوافق طالب التصديق على كافة محتويات مسودة المعاملة ويجب عليه تقديم المستندات المنصوص عليها في الفقرة 7 من المادة 42 من قانون التصديق ليقوم الموثق بمقارنتها.

يقوم الموثق بفحص الوثائق التي يقدمها طالب التصديق، ويقارن معلوماتها بقاعدة البيانات (إن وجدت). بعد المقارنة، وفي حال وثوقها، يُحوّل الموثق جميع الوثائق التي يقدمها طالب التصديق إلى رسائل بيانات، ويرفعها إلى منصة التصديق الإلكتروني لحفظها.

- يقوم الموثق بتحديد هوية المشارك في المعاملة والتحقق من صحتها، ثم يشهد توقيع المشارك في المعاملة رقميًا على وثيقة المعاملة.

- يقوم الموثق بالتأكد من صحة التوقيع الرقمي الذي وقعه المشارك في المعاملة، ثم يقوم بالتوقيع وإضافة ختم زمني إلى الشهادة.

- تقوم هيئة التوثيق بتسجيل رقم الوثيقة الموثقة وتوقيعها رقميًا وإرفاق ختم زمني وجمع رسوم التوثيق وجمع رسوم الخدمة المطلوبة المتعلقة بالتوثيق (المشار إليها فيما يلي بأسعار الخدمة) والتكاليف الأخرى ذات الصلة، ثم ترسل الوثيقة الموثقة إلكترونيًا إلى الشخص الذي يطلب التوثيق وفقًا لعنوان البريد الإلكتروني أو طريقة التخزين التي يسجلها الشخص الذي يطلب التوثيق.

- تقوم هيئات التوثيق بتسجيل الموثقين وإنشاء السجلات الموثقة إلكترونياً وحفظها.

المادة 53 من المرسوم رقم 104/2025/ND-CP بشأن عملية التصديق الإلكتروني عبر الإنترنت:

- يقوم طالب التصديق والموثق بالعمل المنصوص عليه في البند 1 والبند 2 من المادة 43 من قانون التصديق.

- يقوم الموثقون في منظمات مزاولة مهنة التوثيق التي تستوفي أحكام المادة 44 من قانون التوثيق ببدء معاملات التوثيق الإلكترونية عبر الإنترنت بما في ذلك حسابات الموثقين وحسابات المشاركين في معاملات التوثيق (إن وجدت)، وإنشاء مؤتمرات فيديو عبر الإنترنت بين الموثقين في نقاط الاتصال.

- يقوم الموثق الذي يباشر المعاملة بتحميل وثيقة المعاملة التي تم تحريرها على شكل رسالة بيانات أو وثيقة المعاملة الموقعة رقمياً من قبل الشخص المخول بإبرام المعاملة وفقاً لما هو منصوص عليه في الفقرة 2 من المادة 50 من قانون التوثيق على منصة التوثيق الإلكتروني.

يقوم الموثق بفحص الوثائق المقدمة من طالب التصديق، ويقارن معلوماتها بقاعدة البيانات (إن وجدت). بعد المقارنة، وفي حال ثبوت صحتها، يُحوّل الموثق جميع الوثائق المقدمة من طالب التصديق إلى رسائل بيانات، ويرفعها إلى منصة التصديق الإلكتروني ليتمكن الموثقون والمشاركون في المعاملات في نقاط الربط من مقارنتها.

- يقوم الموثق بتحديد وتوثيق هوية المشارك في المعاملة وقانونية المعاملة وصحتها، ثم يشهد على توقيع المشارك في المعاملة رقميا على وثيقة المعاملة.

يتحقق كاتب العدل في نقاط العبور من صحة التوقيع الرقمي الذي وقّعه المشارك في المعاملة بحضوره، ويوقع وثيقة المعاملة بالتوقيع الرقمي. يتحقق كاتب العدل الذي بدأ معاملة التصديق الإلكتروني من صحة التوقيعات الرقمية لجميع المشاركين في المعاملة، وكذلك كاتب العدل في نقاط العبور الذي وقّع، ثم يوقع ويختم الشهادة بختم زمني.

- تقوم مؤسسة التوثيق التي تبدأ المعاملة بتسجيل رقم الوثيقة الموثقة وتوقيعها رقميًا وإضافة طابع زمني إليها وجمع رسوم التوثيق ورسوم الخدمة والتكاليف الأخرى ذات الصلة وإرسال الوثيقة الموثقة إلكترونيًا إلى الشخص الذي يطلب التوثيق عبر عنوان البريد الإلكتروني أو طريقة التخزين التي يسجلها الشخص الذي يطلب التوثيق.

- تقوم منظمة ممارسة التوثيق بإدخال دفاتر التوثيق وإنشاء وتخزين سجلات التوثيق الإلكترونية وتشارك الوصول إلى المستندات الموثقة مع الموثقين ومنظمات ممارسة التوثيق في نقاط الجسر المتبقية التي شاركت في توثيق المعاملات.

ينص المرسوم أيضًا على أن هيئات التوثيق التي تقدم خدمات التوثيق الإلكتروني مسؤولة عن تعويض الأضرار الناجمة عن أخطاء الموثقين وموظفي هيئاتهم، وفقًا لأحكام المادة 40 من قانون التوثيق. ويتعين على الموثقين الذين يباشرون معاملات التوثيق الإلكتروني عبر الإنترنت، والموثقين في نقاط الربط، الاتفاق كتابيًا على نطاق العمل، ورسوم التوثيق، وأسعار الخدمات، والنفقات الأخرى، ومسؤولية كل موثق عن تعويض الأضرار، وأي مسائل أخرى ذات صلة (إن وجدت).

يدخل هذا المرسوم حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 يوليو 2025.

يحل هذا المرسوم محل المرسوم الحكومي رقم 29/2015/ND-CP المؤرخ 15 مارس 2015 والذي يحدد ويوجه تنفيذ عدد من مواد قانون التوثيق.

كلية الاتصالات - التعليم والتدريب (المصدر: قسم المعلومات والاتصالات الإقليمي في هونغ ين )

https://hungyen.gov.vn/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-c211417.html

المصدر: https://yte.nghean.gov.vn/tin-chuyen-nganh/quy-dinh-chi-tiet-mot-so-dieu-va-bien-phap-thi-hanh-luat-cong-chung-977444