مدينة هوشي منه: ما هي الوثائق التي يحق لموظفي الخدمة المدنية على مستوى البلدية التصديق عليها؟

أصدرت لجنة الشعب في مدينة هوشي منه مبادئ توجيهية لرئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية للسماح للموظفين المدنيين التابعين لهم على مستوى البلدية بالتوقيع والتصديق على العديد من أنواع الوثائق والعقود وفقًا للوائح.

يقدم موظفو مركز خدمات الإدارة العامة في مقاطعة تانغ نون فو المشورة والإجابة على استفساراتكم حول إجراءات منح أرقام المنازل. الصورة: كوانغ فونغ

أصدرت اللجنة الشعبية لمدينة هوشي منه للتو الوثيقة رقم 2997/UBND-NCPC بشأن توجيه رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية لتفويض موظفي الخدمة المدنية على مستوى البلدية لتنفيذ القرار رقم 29/2025/NQ-HDND الصادر عن مجلس الشعب (HDND) للمدينة.

وبناءً على ذلك، تنص المادة 3 من القرار رقم 29/2025/NQ-HDND على 13 مهمة وصلاحية في مجال التصديق، تقع ضمن صلاحيات رئيس اللجنة الشعبية المُخوّل على مستوى البلدية. وبناءً على ذلك، تُشير اللجنة الشعبية للمدينة إلى ما يلي: يجب أن يستند تصديق النسخ الأصلية والتصديق على التوقيعات (البنود 1، 2، 3، 4، 5، 13 من المادة 13) إلى احتياجات الأفراد والمنظمات والممارسات المحلية. وينظر رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية في تفويض موظف أو أكثر من موظفي الخدمة المدنية لإجراء التصديق، ويتخذ القرار بشأنه.

يعتمد توثيق العقود والمعاملات (البنود 6، 7، 8، 9، 10، 11، 12، المادة 3) على نقل صلاحية توثيق العقود والمعاملات من اللجنة الشعبية على مستوى البلدية إلى هيئة التوثيق والممارسة المحلية. بناءً على ذلك، ينظر رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية ويقرر تفويض موظف مدني على مستوى البلدية لأداء المهمة عند توفر المعايير والشروط الكافية لأداء المهمة (المؤهلات، والكفاءة المهنية، والخبرة، وتجربة الموظف المدني؛ والقدرة على ربط البيانات لمراجعة تاريخ المعاملات الموثقة، والمعلومات اللازمة لمنع المعاملات في المدينة، والمسؤوليات القانونية في عملية أداء المهام المفوضة للموظف المدني...).

يُجهّز الناس وثائقهم للتصديق في مركز الخدمات الإدارية في حي تانغ نون فو. تصوير: كوانغ فونغ

وبحسب التوجيهات، فإن المحليات التي نقلت صلاحية التصديق على العقود والمعاملات إلى هيئات التوثيق لا يجوز لها التصديق على العقود والمعاملات المحولة.

تلاحظ لجنة الشعب لمدينة هوشي منه: فيما يتعلق بالبند 14، المادة 3 من القرار رقم 29/2025/NQ-HDND: هذا حكم مفتوح، في حالة تغير قانون المصادقة، وبالتالي لا يجوز لرئيس لجنة الشعب للبلدية الترخيص عندما لا تنشأ أحكام قانونية جديدة.

بالإضافة إلى ذلك، عند إصدار قرار التفويض، يجب على رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية اتباع النموذج المقرر، وتحديد مدة التفويض (البداية، النهاية)، والاسم الكامل، والمنصب الوظيفي للمفوض، والشخص المفوض، والمهمة المفوض بها، وتحديد مهمة التوقيع نيابة عن التفويض واستخدام ختم اللجنة الشعبية على مستوى البلدية في أداء المهام والصلاحيات المفوضة...

يجب على اللجنة الشعبية على مستوى البلدية تقديم نموذج توقيع الموظف المدني المخول بالتوقيع والتصديق وإرساله إلى الإدارة القنصلية - وزارة الخارجية ، وزارة الخارجية، وزارة العدل، وزارة الداخلية والوكالات والمنظمات ذات الصلة قبل التوقيع والتصديق.

أشارت لجنة الشعب في مدينة هو تشي منه أيضًا إلى أن رئيس اللجنة الشعبية للبلدية مسؤول، وفقًا للقانون، عن إصدار التفويض (المذكور أعلاه). وفي الوقت نفسه، يجب على اللجنة الشعبية للبلدية مراقبة وضمان التنفيذ الفعال للمهام والصلاحيات الممنوحة بموجب القرار (المذكور أعلاه) بانتظام.

تُقدّم وزارة العدل، انطلاقًا من مهامها ومسؤولياتها في إدارة شؤون الدولة، التوجيه المهني بشأن المصادقة في المدينة؛ وترأس وتنسّق مع الجهات المعنية لمراقبة التنفيذ وتفتيشه؛ وتتلقى الملاحظات والمراجعات، وتستجيب للجهات المحلية عند الطلب. وعند الضرورة، تُعدّ وتُقدّم المشورة فورًا إلى لجنة الشعب في المدينة للنظر فيها والتعامل معها وفقًا للأنظمة القانونية.

المصدر: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html