مدينة هوشي منه: ما هي الوثائق التي يحق لموظفي الخدمة المدنية على مستوى البلدية التصديق عليها؟

أصدرت لجنة الشعب في مدينة هوشي منه مبادئ توجيهية لرئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية للسماح للموظفين المدنيين التابعين لهم على مستوى البلدية بالتوقيع والتصديق على العديد من أنواع الوثائق والعقود وفقًا للوائح.

يقدم موظفو مركز خدمات الإدارة العامة في حي تانغ نهون فو المشورة ويجيبون على الاستفسارات المتعلقة بإجراءات تخصيص أرقام المنازل للأفراد. الصورة: كوانغ فونغ

أصدرت اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه للتو الوثيقة رقم 2997/UBND-NCPC التي تقدم إرشادات بشأن تفويض السلطة من قبل رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية إلى مسؤولي مستوى البلدية لتنفيذ القرار رقم 29/2025/NQ-HĐND الصادر عن مجلس الشعب بالمدينة.

وبناءً على ذلك، تنص المادة 3 من القرار رقم 29/2025/NQ-HĐND على 13 مهمة وصلاحية في مجال التصديق تقع ضمن صلاحيات رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية، والمفوضة إليه/إليها. وعليه، تُشير اللجنة الشعبية للمدينة إلى ما يلي: ينبغي أن يستند تصديق نسخ الوثائق الأصلية وتصديق التوقيعات (الفقرات 1، 2، 3، 4، 5، و13 من المادة 13) إلى احتياجات الأفراد والمنظمات والظروف العملية في المنطقة. ويتعين على رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية النظر في تفويض صلاحية التصديق إلى موظف حكومي واحد أو أكثر واتخاذ القرار بشأنه.

يستند توثيق العقود والمعاملات (البنود 6، 7، 8، 9، 10، 11، 12، المادة 3) إلى نقل صلاحية توثيق العقود والمعاملات من اللجنة الشعبية على مستوى البلدية إلى مكاتب التوثيق، وذلك وفقًا للممارسات المحلية. وعليه، ينظر رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية في تفويض الصلاحية إلى مسؤولي البلدية ويقرر بشأنه، شريطة استيفائهم للمعايير والشروط اللازمة لأداء المهمة (المؤهلات، والكفاءة المهنية، وخبرة المسؤول؛ والقدرة على ربط البيانات لمراجعة سجل المعاملات الموثقة، والمعلومات المتعلقة بمنع المعاملات في نطاق المدينة، والمسؤولية القانونية في تنفيذ المهمة المفوضة...).

يقوم الناس بإعداد الوثائق اللازمة للتصديق عليها في مركز الخدمات الإدارية في حي تانغ نهون فو. الصورة: كوانغ فونغ

وفقًا للإرشادات، لا ينبغي للمناطق التي نقلت سلطة التصديق على العقود والمعاملات إلى مكاتب كاتب العدل أن تفوض التصديق على هذه العقود والمعاملات المنقولة.

تشير اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه إلى ما يلي: فيما يتعلق بالبند 14، المادة 3 من القرار رقم 29/2025/NQ-HĐND: هذا حكم مفتوح النهاية وينص على إمكانية حدوث تغييرات في قانون التصديق، لذلك لا ينبغي لرئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية تفويض السلطة حتى يتم وضع لوائح قانونية جديدة.

بالإضافة إلى ذلك، عند إصدار قرار بتفويض السلطة، يجب على رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية اتباع النموذج المحدد، مع تحديد المدة الزمنية للتفويض (تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء)، والاسم الكامل والوظيفة للشخص المفوض السلطة والشخص المفوض إليه السلطة، والمهام المفوضة، وتحديد صلاحية التوقيع بموجب السلطة المفوضة، واستخدام ختم اللجنة الشعبية على مستوى البلدية في أداء المهام والصلاحيات المفوضة...

يتعين على اللجنة الشعبية على مستوى البلدية تقديم نماذج توقيع المسؤولين المخولين بتوقيع الشهادات إلى الإدارة القنصلية - وزارة الخارجية ، وإدارة الشؤون الخارجية، وإدارة العدل، وإدارة الشؤون الداخلية، وغيرها من الوكالات والمنظمات ذات الصلة قبل توقيع الشهادات.

وأشارت اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه أيضاً إلى أن رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية يجب أن يكون مسؤولاً، وفقاً للقانون، عن تفويض الصلاحيات (المذكورة أعلاه). وفي الوقت نفسه، يجب على اللجنة الشعبية على مستوى البلدية أن تراقب بانتظام وتضمن التنفيذ الفعال للمهام والصلاحيات المفوضة وفقاً لما هو منصوص عليه في القرار (المذكور أعلاه).

تُقدّم وزارة العدل، انطلاقاً من مهامها ومسؤولياتها في إدارة الدولة، إرشاداتٍ بشأن إجراءات التوثيق داخل المدينة؛ وتشرف على تنفيذ هذه الإجراءات وتنسق مع الجهات المعنية لرصدها وتفتيشها؛ وتتلقى الملاحظات والمراجعات، وتستجيب لطلبات السلطات المحلية. وعند الضرورة، تُعدّ الوزارة تقاريرها وتُقدّم المشورة الفورية إلى لجنة الشعب في المدينة للنظر في المسائل ومعالجتها وفقاً للقانون.

المصدر: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-cong-chuc-cap-xa-duoc-uy-quyen-chung-thuc-nhung-giay-to-nao-10392851.html