مدينة هو تشي منه: مقترح لإرشادات حول إجراءات إصدار نسخ إلكترونية من الشهادات والدبلومات.

طلبت مدينة هو تشي منه من مكتب الحكومة ووزارة التعليم والتدريب تقديم إرشادات محددة بشأن إجراءات إصدار نسخ إلكترونية من الشهادات والدبلومات لضمان تزامن عملية الإصلاح الإداري.

بحسب لجنة الشعب لمدينة هو تشي منه ، لا توجد حاليًا أي توجيهات محددة بشأن إصدار نسخ إلكترونية من الشهادات والدبلومات، وبالتالي فإن رقمنة المخرجات الأكاديمية غير ممكنة بعد. الصورة: كوانغ فونغ

أرسلت اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه مؤخراً الوثيقة رقم 4543/UBND-VX إلى المكتب الحكومي ووزارة التعليم والتدريب (MOET) تطلب فيها إرشادات حول رقمنة مخرجات إجراءات إصدار نسخ من الدبلومات والشهادات.

وفقًا للجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه، يتم حاليًا إصدار نسخ من الشهادات والدبلومات من السجل الأصلي وفقًا لأحكام البند 2، المادة 27، الفصل الرابع من التعميم رقم 21/2019/TT-BGDĐT بتاريخ 29 نوفمبر 2019، الصادر عن وزارة التعليم والتدريب بشأن إصدار اللوائح المتعلقة بإدارة الشهادات والدبلومات في النظام التعليمي الوطني.

وفقًا للوائح، تُصدر نسخ من الشهادات والدبلومات باستخدام نموذج موحد صادر عن وزارة التعليم والتدريب. وتقتصر الوزارة على استخدام نموذج واحد فقط للنسخ الورقية (لم يتضمن التعميم رقم 21/2019/TT-BGDĐT حتى الآن إرشادات بشأن إصدار نسخ إلكترونية من الشهادات والدبلومات).

بحسب لجنة الشعب لمدينة هو تشي منه، تُصدر نسخ الشهادات والدبلومات حاليًا باستخدام نماذج موحدة صادرة عن وزارة التعليم والتدريب فقط، ولم يتم تطبيق التوقيعات الرقمية بعد. (صورة توضيحية)

نظراً لعدم وجود لوائح قانونية محددة وإرشادات فنية بشأن شكل النسخ الإلكترونية، في مدينة هو تشي منه، وتحديداً في إدارة التعليم والتدريب، لا يوجد أساس قانوني لتنفيذ التوقيع الرقمي على نسخ الشهادات والدبلومات.

في غضون ذلك، يسمح المرسوم رقم 45/2025/ND-CP بإصدار نسخ إلكترونية من السجلات الأصلية. ومع ذلك، تفتقر إدارات التعليم والتدريب وهيئات إدارة التعليم حاليًا إلى أساس قانوني أو إجراء موحد لتنفيذ إصدار الشهادات والدبلومات.

مع ذلك، في نظام تقييم الإصلاح الإداري، يُعدّ معدل رقمنة مخرجات الوثائق شرطًا أساسيًا للإجراءات الإدارية، مما يؤدي إلى عدم إمكانية إنتاج "مخرجات إلكترونية" لإجراء "إصدار نسخ من الشهادات والدبلومات من السجلات الأصلية" وفقًا للشروط الحالية. ويؤثر هذا على معدل رقمنة الإجراءات الإدارية للجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه، وبالتالي على تقييم المدينة في نهاية العام للإصلاح الإداري.

علاوة على ذلك، لم يتم إصدار اللوائح الفنية المتعلقة بالشكل والقوالب والمعلومات الإلزامية على النسخ الإلكترونية من الشهادات والدبلومات بعد، مما يجعل من المستحيل تطبيقها على نظام معلومات الإجراءات الإدارية للمدينة.

اقترحت اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه مبادئ توجيهية بشأن "رقمنة" إصدار نسخ من الشهادات والدبلومات لضمان تزامن عملية الإصلاح الإداري. (صورة توضيحية)

وبناءً على الوضع المذكور أعلاه، فإن اللجنة الشعبية لمدينة هو تشي منه تتقدم بتقرير وتقترح أن يقوم المكتب الحكومي ووزارة التعليم والتدريب بإصدار أو تقديم توجيهات محددة بشأن إصدار نسخ إلكترونية من الشهادات والدبلومات من السجلات الأصلية وفقًا لأحكام المرسوم رقم 45/2020/ND-CP.

تحديد وتوحيد اللوائح المتعلقة بـ "المخرجات الرقمية" لإجراء إصدار نسخ من الشهادات والدبلومات، بما في ذلك: نماذج نسخ الشهادات والدبلومات الإلكترونية؛ ومعايير الأمن، ورموز التعريف، ورموز المصادقة؛ ومسؤوليات وحدة الإصدار فيما يتعلق بالتخزين والتوقيع الرقمي.

وفي الوقت نفسه، يتم تقديم إرشادات مؤقتة للمناطق المحلية في انتظار اللوائح الجديدة، وذلك لتجنب الحصول على درجات منخفضة في رقمنة الوثائق في تقييم الإصلاح الإداري.

بالإضافة إلى ذلك، هناك حاجة إلى التنسيق مع وزارة العدل لتوحيد عملية إصدار النسخ الإلكترونية من الشهادات والدبلومات من الوثائق الأصلية، مما يضمن الصلاحية القانونية في المعاملات الإلكترونية.

المصدر: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html