Optimierung der administrativen Abläufe auf Basis von Daten und in enger Abstimmung mit den Bedürfnissen der Menschen.

Bildunterschrift — Treffen der ressortübergreifenden Arbeitsgruppe und der Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung von Verwaltungsverfahren.

Diese Informationen wurden auf der Sitzung der Interministeriellen Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung von Verwaltungsverfahren zum Entwurf des Berichts über die Gesamtüberprüfung der Verwaltungsverfahren auf allen drei Regierungsebenen vorgestellt, die vom Justizministerium organisiert wurde.

Laut Le Thai Phuong, stellvertretende Leiterin des Büros im Justizministerium, hatten Ministerien und Behörden bis zum 30. November 2025 4.676 Verwaltungsabläufe, die in ihren Zuständigkeitsbereich fallen, erfasst und überprüft. Davon fallen 2.606 in die Zuständigkeit der Ministerien, 1.663 in die der Provinzen, 253 in die der Gemeinden und 156 in die Zuständigkeit anderer Behörden.

Darüber hinaus haben 20 Ortschaften spezifische Verwaltungsverfahren oder detaillierte Vorschriften zur Umsetzung der Dezentralisierung und der Übertragung von Befugnissen erlassen, insgesamt 556 Verwaltungsverfahren, davon 275 Verfahren auf Provinzebene und 281 Verfahren auf Gemeindeebene.

Die Überprüfungsergebnisse zeigen, dass es neben den Verwaltungsverfahren, die in die Zuständigkeit der drei Regierungsebenen fallen, noch einige Verwaltungsverfahren gibt, die in die Zuständigkeit anderer Behörden fallen, wie z. B. öffentliche Dienstleistungsstellen, Fahrzeugzulassungsstellen, Repräsentanzen und Organisationen, die Originaldokumente erstellen.

Während des statistischen Überprüfungsprozesses spielte das Justizministerium zusammen mit den zuständigen Stellen in den Ministerien, Sektoren und Kommunen eine steuernde, vernetzende und fortschrittsüberwachende Rolle, indem es Ergebnisse zusammentrug und die Stellen bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zeitnah unterstützte.

Aufgrund des kurzen Zeitrahmens und der hohen Arbeitsbelastung konnten einige Ministerien, Sektoren und Gebietskörperschaften jedoch keine Fortschritte und Qualität gewährleisten; einige haben keine offiziellen Berichte eingereicht, und die Daten schwanken noch immer; die statistischen Ergebnisse sind in einigen Bereichen ungenau, mit großen Diskrepanzen zwischen Gebietskörperschaften im selben Bereich…

Bei dem Treffen erklärte Justizminister Nguyen Hai Ninh, Leiter der ressortübergreifenden Arbeitsgruppe zur Überprüfung und Bewertung der Verwaltungsverfahren im ganzen Land, dass das Justizministerium bei der Erfüllung der ihm von führenden Persönlichkeiten, dem Generalsekretär und dem Lenkungsausschuss 57 übertragenen Aufgaben eng und effektiv mit dem Ministerium für öffentliche Sicherheit, dem Regierungsbüro , dem Zentralbüro der Partei, dem Ministerium für Wissenschaft und Technologie und dem Innenministerium zusammengearbeitet habe, um Aufgaben im Zusammenhang mit der Reduzierung und Vereinfachung von Verwaltungsverfahren mithilfe von Daten umzusetzen.

Das Justizministerium führte zudem eine umfassende Überprüfung der Verwaltungsverfahren durch und organisierte eine nationale Konferenz, um Ministerien, Sektoren und Kommunen bei der Erfassung und Überprüfung der Verwaltungsverfahren auf allen drei Regierungsebenen zu unterstützen. Minister Nguyen Hai Ninh betonte, dass der Bericht über die umfassende Überprüfung der Verwaltungsverfahren auf allen drei Regierungsebenen drei Gruppen von Ergebnissen klar benennen müsse.

Erstens ist hinsichtlich der Liste der bis zum 30. November 2025 abzuschließenden Verwaltungsverfahren eine vollständige statistische Analyse erforderlich, zusammen mit einer Bewertung der Qualität der Ergebnisse, wobei der Grad der Vereinfachung der Verwaltungsverfahren und die Unterschiede zwischen zentralen und lokalen Ministerien und Behörden verdeutlicht werden müssen.

Zweitens: Obwohl die Überprüfung der Dossierbestandteile und der Verfahren zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren vereinfacht wurde, sind in der Praxis viele Komponenten noch immer nicht optimal. Diese müssen in das Informationssystem für Verwaltungsverfahren und die praktischen Bedürfnisse von Bürgern und Unternehmen integriert werden, um Vernetzung und Datenaustausch zu gewährleisten.

Drittens muss der Bericht hinsichtlich nationaler und spezialisierter Datenfelder und Datenbanken die aktuelle Situation präzise abbilden, da derzeit nur wenige Datenbanken in Betrieb sind und der Öffentlichkeit sowie Unternehmen zur Verfügung stehen. Viele Datenbanken existieren lediglich dem Namen nach oder in technischer Form und bieten keine vollständigen Daten, Vernetzungsmöglichkeiten oder Funktionen zum Datenaustausch. Laut Minister Nguyen Hai Ninh muss der Bericht diese Mängel klar benennen und Verallgemeinerungen vermeiden.

Minister Nguyen Hai Ninh forderte, dass der Bericht logisch strukturiert sein, Daten für die Analyse zusammenfassen, Bewertungen zur Ermittlung von Schwierigkeiten und Hindernissen beinhalten und auf der Grundlage einer Bewertung der aktuellen Situation und eng an der Realität ausgerichtet Lösungen und Empfehlungen vorschlagen solle.

Bezüglich der vom Lenkungsausschuss und der Regierung zugewiesenen, aber noch nicht abgeschlossenen Aufgaben mit Fristen forderte der Minister eine klare Begründung, die Benennung der Verantwortlichkeiten sowie entsprechende Anpassungsvorschläge für den Fahrplan. Die Vorschläge müssen konkret, klar umsetzbar und frei von Unklarheiten sein, die aktuelle Umsetzungssituation präzise widerspiegeln und gleichzeitig praktikable Lösungen für die Zukunft aufzeigen.

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