Kampagne zur „Anreicherung und Bereinigung“ der Landdatenbank: Grundlage für ein modernes und transparentes Management

BAC NINH – Dank der klaren Führung des Volkskomitees der Provinz Bac Ninh und der koordinierten und verantwortungsvollen Beteiligung von Ministerien, Behörden und lokalen Institutionen hat die Kampagne zur Verbesserung und Bereinigung der Grundbuchdatenbank beachtliche Erfolge erzielt. Dadurch wurde ein wichtiger Schritt hin zur Standardisierung und Synchronisierung von Grundbuchdaten getan, eine der wichtigsten Grundlagen für mehr Transparenz in der Verwaltung, den schrittweisen Ausbau der E-Government-Infrastruktur und die Verbesserung der Servicequalität für Bürger und Unternehmen.

Hervorragende Ergebnisse

Die Kampagne wurde vom 1. September bis zum 30. November 2025 durchgeführt und sah sich mit einem großen Dokumentenvolumen, hohen technischen Anforderungen und einem engen Zeitrahmen konfrontiert. Dank des proaktiven Vorgehens und der engen Zusammenarbeit zwischen dem Ministerium für Landwirtschaft und Umwelt, der Provinzpolizei, dem Grundbuchamt sowie den Gemeinden und Stadtteilen erreichten die Datenaktualisierungen in der Provinz jedoch ein beeindruckendes Niveau hinsichtlich Fortschritt und Qualität.

Die Gemeinde Bo Ha organisiert die Erfassung von Grundstücksinformationen für Urlauber.

Bis zum 1. Dezember hatte die gesamte Provinz die Daten für 513.422 von 537.367 Fällen bereinigt und damit einen Anteil von 95,5 % erreicht – ein Rekordwert. Die Arbeitsgruppe zur Datenanreicherung erzielte zahlreiche bahnbrechende Ergebnisse. Die gesamte Provinz überprüfte, klassifizierte und erfasste 684.245 genutzte Grundstücke, die die Kriterien „korrekt – ausreichend – bereinigt – aktiv“ erfüllten; die Erfassung und das Scannen von 160.787 Datensätzen von 137.598 erfassbaren Grundstücken wurde abgeschlossen (116,8 %); und die VBDLIS-Grundstücksdatenbank wurde mit einer Rate von 84,5 % erfolgreich aktualisiert.

Als eine der führenden Kommunen der Provinz im Rahmen der Kampagne zur Verbesserung und Bereinigung der Grundbuchdatenbank übertraf die Gemeinde Tan Yen nach 90 Spitzentagen das vorgegebene Ziel um 116 %. Die Arbeiten wurden mit großem Engagement und unter strikter Einhaltung aller Vorgaben durchgeführt. Unmittelbar nach Auftragserteilung richtete das Gemeindevolkskomitee eine Arbeitsgruppe ein, wies den Mitarbeitern klare Aufgaben zu und organisierte Schulungen, um den gesamten Prozess von der Datenerfassung über das Scannen bis hin zur Eingabe in das Formular Nr. 01 zu vereinheitlichen. Der Vorsitzende des Gemeindevolkskomitees leitete die Arbeiten durchgehend, sorgte für einheitliches Management und ging Probleme umgehend an. Laut Herrn Le Anh Tuan, stellvertretendem Vorsitzenden des Gemeindevolkskomitees, legte die Gemeinde während der Umsetzung besonderen Wert auf die enge Zusammenarbeit zwischen Wirtschaftsabteilung , Gemeindepolizei, dem Büro des Volksrats, dem Zentrum für öffentliche Dienstleistungen, der Zweigstelle des Grundbuchamts und den Dörfern. Basisorganisationen wie Parteisekretäre, Dorfvorsteher und Teams für digitale Technologien werden mobilisiert, um „jede Gasse abzuklappern, an jede Tür zu klopfen“, jedes Grundstück zu sichern und umgehend Dokumente einzusammeln. Täglich wird über Radio und Internet Aufklärungsarbeit geleistet, damit die Bevölkerung die Vorteile versteht und aktiv mitwirkt.

Ein Erfolgsfaktor war Tan Yens sorgfältige Überprüfung und Standardisierung der ursprünglichen Liste, insbesondere der alten, unvollständigen Zertifikate. Dadurch konnten Eingabefehler minimiert werden. Trotz knapper personeller Ressourcen mussten die Gemeindebeamten weiterhin die täglichen Verwaltungsaufgaben bewältigen. Der Einsatz fiel mit der Wiederaufbauphase nach dem Sturm Nr. 11 zusammen, doch die Arbeitsgruppe passte ihre Arbeitszeit flexibel an und arbeitete abends und an Feiertagen Überstunden, um den Fortschritt sicherzustellen. Dank dieser entschlossenen und koordinierten Arbeitsweise sammelte, scannte und erfasste die Gemeinde 4.514 Dokumente und übertraf damit das Ziel um fast 600.

Aktualisieren und erweitern Sie die Daten fortlaufend.

Neben den hervorragenden Ergebnissen zeigte die Kampagne auch zahlreiche Schwächen auf, die es zu beheben gilt. Die größte Einschränkung ist die uneinheitliche Qualität der Dateneingabe. In einigen Gemeinden und Stadtteilen gibt es noch immer fehlerhafte Formularstrukturen, fehlende Informationen, doppelte Grundstückseintragungen oder falsche Zertifikatsnummern, was zu niedrigen Aktualisierungsraten führt. Hinzu kommt, dass Personalmangel, nicht synchronisierte Geräte und die Auswirkungen von Naturkatastrophen den Fortschritt der Kampagne stark beeinträchtigten. Selbst nach der Datenerfassung zeigte der erste Abgleich durch die Provinzarbeitsgruppe, dass noch viele Probleme bestanden. Zahlreiche Datensätze enthielten Fehler oder die Eigentümerinformationen konnten nicht gefunden werden, was die Behörden zu einem hohen Zeitaufwand für die Überprüfung zwang. Außerdem gab es viele Fälle, in denen die Daten nicht erfasst werden konnten, weil das Grundstück verpfändet war oder der Eigentümer abwesend war.

Diese Schwierigkeiten halfen den Einheiten, wertvolle Lehren für die nächste Phase zu ziehen. Insbesondere eine konsequente Führung und klare Vorgaben spielten eine entscheidende Rolle. Die Überprüfungskonferenz am 21. November unter dem Vorsitz des stellvertretenden Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees, Dao Quang Khai, war ein wichtiger Höhepunkt. Sie erzeugte Druck und trieb die Einheiten gleichzeitig zu einer beschleunigten Umsetzung an. Bereits zehn Tage nach der Konferenz stieg die Aktualisierungsrate der VBDLIS-Software sprunghaft an, was zeigt, dass rechtzeitige Aufforderung und Anleitung einen direkten Einfluss auf die Umsetzungsergebnisse hatten. Die Koordination zwischen den beteiligten Stellen, insbesondere der kommunalen Grundbuchverwaltung, der Gemeindepolizei, der Provinzpolizei und dem Grundbuchamt, trug dazu bei, den Prozess zu verkürzen, Fehler zu reduzieren und die Datengenauigkeit zu verbessern.

Die Erfahrungen erfolgreicher Gemeinden zeigen, dass eine frühzeitige Aufklärung der Haushalte über die Vorteile der Dokumentenbereitstellung die Sammlungsrate von Dokumenten deutlich erhöht. Die Bevölkerung versteht, dass die Aktualisierung der Daten nicht nur der Verwaltung dient, sondern auch ihre eigenen Interessen schützt. Herr Nguyen Manh Lan, stellvertretender Direktor des Landwirtschafts- und Umweltministeriums, erklärte: „Die Aktualisierung, Anreicherung und Bereinigung der Daten endet nicht mit dem Ende der 90-tägigen Kampagne. Auch nach Kampagnenende konzentrieren sich die Bezirke und Gemeinden weiterhin darauf, die Angaben im Formular Nr. 01 zu korrigieren, zu ergänzen und zu vervollständigen, die Benennungsstruktur der gescannten Dokumente zu überprüfen und anzupassen, um die Synchronisierung und die erfolgreiche Aktualisierung des maximalen Datenvolumens in VBDLIS sicherzustellen. Die Aktualisierung der nationalen Landdatenbank mit den verbleibenden erfassten Grundstücksdaten wird weiterhin koordiniert. Die Landdaten werden durch die Bearbeitung administrativer Verfahren im Zusammenhang mit Land angereichert und bereinigt. Dies ist eine regelmäßige Aufgabe, die von der zuständigen Stelle ausgeführt werden muss. Das Landwirtschafts- und Umweltministerium weist das Grundbuchamt weiterhin an, die Daten aktiv mit der nationalen Landdatenbank zu synchronisieren.“ Die Anreicherung und Bereinigung von Grundstücksdaten erfolgt gemäß den administrativen Verfahren.

Die Kampagne zur Anreicherung und Bereinigung von Grundstücksdaten ist von großer Bedeutung, da sie historische Mängel beseitigt und eine solide Grundlage für die Entwicklung der digitalen Verwaltung schafft. Standardisierte Grundstücksdaten bilden die Basis für die Integration von Eigentumsinformationen in die elektronischen Identifikationskonten der Bürger und unterstützen so eine moderne Staatsverwaltung. Gleichzeitig ermöglichen bereinigte Daten die Optimierung von Verwaltungsprozessen und die Transparenz von Transaktionen.

Der Erfolg der Kampagne hat die Bemühungen und Entschlossenheit der Regierung und der funktionalen Sektoren bestätigt, insbesondere den Konsens in der Bevölkerung - den "Schlüssel", der Bac Ninh dabei helfen soll, das Digitalisierungsziel zu erreichen, eine einheitliche digitale Datenplattform zu schaffen, die Vorreiterrolle der Provinz im nationalen digitalen Transformationsprozess im Zusammenhang mit der Umsetzung der Resolution 57-NQ/TW des Politbüros zu festigen und eine moderne, transparente und bürgernahe Verwaltung aufzubauen.

Artikel und Fotos: Duong Hoan - Hoai Do

Quelle: https://baobacninhtv.vn/chien-dich-lam-giau-lam-sach-co-so-du-lieu-dat-dai-nen-tang-cho-quan-ly-hien-dai-minh-bach-postid432543.bbg