Hinter den Kulissen bringt ein indischer Milliardär 4.500 Mitarbeiter nach Vietnam, um Veranstaltungen zu organisieren.
Báo Dân trí•29/08/2024
(Dan Tri Zeitung) - Ein Höhepunkt des Besuchs der 4.500 Gäste umfassenden Delegation des indischen Milliardärs in Vietnam waren die Gala-Preisverleihung und die Abende mit elektronischer Musik in drei der luxuriösesten Hotels Hanois.
Ab dem 27. August traf eine Gruppe von 4.500 Gästen der Sun Pharmaceutical, einem Pharmaunternehmen im Besitz eines indischen Milliardärs, in Hanoi ein. Sie teilten sich in mehrere kleinere Gruppen auf, kamen an verschiedenen Tagen in Hanoi an, wohnten in Luxushotels und unternahmen eine Reise durch Hanoi, Ninh Binh und Ha Long. Laut der Zeitung Dan Tri dauert das Programm jeder Gruppe fünf Tage und vier Nächte, ohne Übernachtungen in Ninh Binh oder Ha Long. Die vier Nächte verbringen sie in Hanoi mit der Organisation von Unterhaltungsaktivitäten und einer Preisverleihungsgala. Dieselbe Quelle berichtete auch, dass die 4.500 Mitarbeiter aus verschiedenen Ländern, hauptsächlich aus Indien, nach Vietnam geflogen sind. VietnamEvents, ein vietnamesisches Event- und Medienunternehmen, organisiert die Veranstaltungsreihe zu Ehren und als Dankeschön an die Delegation des indischen Milliardärs. Die ersten Gruppen indischer Touristen machen am Literaturtempel der Nationaluniversität am 27. August Erinnerungsfotos (Foto: Manh Quan).
11 Nächte puren Genuss in 3 der luxuriösesten Hotels.
Laut Jackie Han, Direktorin von VietnamEvents, werden die 4.500 indischen Gäste an elf Unterhaltungs- und Preisverleihungszeremonien sowie fünf DJ-Abenden mit elektronischer Musik teilnehmen. Aufgrund der großen Anzahl an Gästen aus verschiedenen Ländern, vorwiegend aus Indien, werden diese in Gruppen aufgeteilt und die Veranstaltungen in drei Hotels besuchen: dem JW Marriott Hotel Hanoi, dem InterContinental Hanoi Landmark 72 und dem Melía Hanoi. Die erste Veranstaltung findet am Abend des 29. August statt. Höhepunkt des Events sind die Gala-Preisverleihungen, bei denen die Leistungen von Sun Pharmaceutical und seinen herausragenden Mitarbeitern gewürdigt werden. „Wir haben vor fünf Monaten Informationen über die Zusammenarbeit mit der Delegation erhalten. Aufgrund der großen Gästezahl wurden einige Sonderwünsche geäußert, insbesondere die Sicherstellung, dass jeder Gast an der Gala-Preisverleihung teilnehmen kann“, so Jackie Han. Die derzeitigen Bankett- und Konferenzräume in Hanoi und Vietnam im Allgemeinen können jedoch den Anforderungen einer 4.500-köpfigen Delegation nicht gerecht werden. VietnamEvents empfahl daher, die Gala-Preisverleihung parallel in verschiedenen Hotels abzuhalten, die Gäste abwechselnd in größere Gruppen aufzuteilen und so die Teilnahme am Programm zu ermöglichen. „Die Gäste können vormittags eine Tour unternehmen und nachmittags an der Gala-Preisverleihung teilnehmen oder umgekehrt“, erklärte Jackie. VietnamEvents organisierte eine Veranstaltung für eine Delegation indischer Touristen in Ho-Chi-Minh-Stadt (Foto: Zur Verfügung gestellt vom Veranstalter). Die Delegation stellte außerdem einige strenge Forderungen bezüglich des Galaabends, wie beispielsweise die Gewährleistung, dass Bühnenbild, Tonqualität, Beleuchtung und Bildschirme an den verschiedenen Hotelstandorten vollständig identisch seien, um Fairness und Formalität für alle teilnehmenden Mitarbeiter zu garantieren.
Auf der Speisekarte stehen kein Rindfleisch, kein Schweinefleisch und keine Eier.
Santiago Cabre, General Manager des Melía Hanoi Hotels, erklärte, dass das Hotel drei der sechs indischen Delegationen beherbergen wird. Es stehen rund 300 Zimmer zur Verfügung, und fünf Gala-Preisverleihungen finden dort statt. Der „Große Ballsaal“, in dem die Preisverleihungen für die Delegationen abgehalten werden, bietet Platz für über 1.000 Personen. „Die Bewirtung der indischen Delegationen ist wohl die größte Herausforderung, da wir sicherstellen müssen, dass ihre kulinarischen Bedürfnisse aufgrund ihrer Religion und ihrer Glaubensvorstellungen erfüllt werden“, so Cabre. Laut Cabre zeichnet sich die indische Küche durch die reiche und vielfältige Verwendung von Gewürzen aus. Die Ernährungsgewohnheiten der Inder variieren je nach Religion und Glauben; so verzichten manche beispielsweise auf Rindfleisch, Schweinefleisch, Eier und Wurzelgemüse. Ihre Hauptgerichte bestehen aus Bohnen, Linsen, Gemüse, Obst, Reis und Brotsorten wie Roti und Naan. Die Speisen werden mit einer großen Vielfalt an Gewürzen und Kräutern zubereitet. „Um sicherzustellen, dass die Gruppe authentische lokale Spezialitäten genießen kann, haben wir einen indischen Koch eingeladen, der sie während ihres gesamten Aufenthalts gemeinsam mit dem Küchenteam des Hotels bekocht. Darüber hinaus haben Sicherheit und Lebensmittelsicherheit stets höchste Priorität“, erklärte ein Hotelsprecher.
Im Grand Ballroom findet das Galadinner für die indischen Delegationen statt (Foto: Melía Hanoi).
Die Herausforderung, eine Veranstaltung für die Delegation des indischen Milliardärs zu organisieren.
„Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Eventorganisation und der Betreuung großer Kundengruppen hatten wir bei der Planung und Terminierung der Veranstaltung für Sun Pharmaceutical kaum Schwierigkeiten“, betonte Jackie Han. Seit Eingang der Anfrage entwickelte das Team das Konzept und plante die Veranstaltung – von der Raumgestaltung und dem Empfangsprogramm bis hin zu den Darbietungen. Das Team hofft, dass das Programm Elemente der indischen Kultur einbezieht und gleichzeitig die einzigartigen kulturellen Besonderheiten Vietnams präsentiert. „Ich glaube, genau das hat den Kunden dazu bewogen, Vietnam als Veranstaltungsort für dieses bedeutsame Jubiläumsevent zu wählen“, bestätigte der Direktor von VietnamEvents. Während der gesamten Umsetzung arbeitete das Team eng mit dem Kunden zusammen, um einen optimalen und umfassenden Plan zu entwickeln und so eine reibungslose und erfolgreiche Veranstaltung zu gewährleisten. Da das Programm gleichzeitig in drei Hotels stattfand, waren nicht nur umfangreiches Equipment und Personal erforderlich, sondern auch eine äußerst reibungslose und sorgfältige Organisation und Koordination. VietnamEvents organisierte eine Hochzeit für ein indisches Milliardärspaar in Ha Long (Foto: Zur Verfügung gestellt vom Veranstalter). Laut Herrn Jackie ist dies nicht das erste Mal, dass indische Milliardäre Vietnam als Reiseziel für Tourismus, MICE (Meetings, Incentives, Konferenzen und Ausstellungen) und Hochzeiten wählen. Es handelt sich jedoch um die bisher größte Gruppe. Herr Jackie ist überzeugt, dass die Reise des indischen Milliardärs mit 4.500 Mitarbeitern nach Vietnam nicht nur das Interesse indischer Touristen am vietnamesischen Tourismus unterstreicht, sondern auch die Erfolge der Tourismusförderungsbemühungen von Ministerien und Behörden auf dem indischen Markt widerspiegelt. Gleichzeitig demonstriert die Veranstaltung die Fähigkeit vietnamesischer Reisebüros, Eventveranstalter und anderer Dienstleister, erstklassige Dienstleistungen in großem Umfang anzubieten. „Darüber hinaus bestätigt der Besuch des indischen Milliardärs und seiner 4.500 Mitarbeiter Vietnams Position als eines der idealen Reiseziele für Tourismus, MICE und Hochzeiten“, erklärte ein Vertreter von VietnamEvents. Laut dieser Agentur ist Indien ein großer Markt mit einer Vorliebe für Gruppenreisen in Verbindung mit Konferenzen und Veranstaltungen. Indische Touristen nutzen außerdem gerne Shopping- und Unterhaltungsangebote. Dies ist ein Wachstumsmarkt mit großem Potenzial für Vietnams Tourismusbranche. „Wir haben bereits zahlreiche Veranstaltungen und Hochzeiten für indische Kunden organisiert. Die Events umfassen hauptsächlich Kundenkonferenzen, Preisverleihungen und Preisverleihungen, kombiniert mit Tourismus, Unterhaltung und Shopping“, so Herr Jackie. VietnamEvents hat außerdem sechs große Hochzeiten für Milliardärsfamilien in Ha Long (Januar, Februar 2023 und Januar, Februar 2024) und Da Nang (Januar 2023 und Januar 2024) ausgerichtet. Zwei dieser Hochzeiten waren extravagante Feiern mit zahlreichen Zeremonien und Veranstaltungen, die drei Tage und Nächte dauerten. Die Hochzeit im Januar 2023 in der Halong-Bucht mit über 750 Gästen war die größte indische Hochzeit, die jemals in Vietnam stattfand. Die zweite Hochzeit im Februar 2023 lockte über 550 Gäste an. „Wir hoffen, den herausragenden Mitarbeitern von Sun Pharmaceutical unvergessliche und beeindruckende Erlebnisse zu bieten“, sagte Jackie.
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