Herr Nguyen Xuan Hue, Leiter der Steuerabteilung Phu Quy I, erklärte: „Unsere Abteilung verwaltet 78 Tankstellen in den Bezirken Quy Hop, Quy Chau und Que Phong. Gemäß den Vorgaben des Finanzamts Nghe An hat die Abteilung in Abstimmung mit den Bezirken ein interdisziplinäres Prüfteam eingerichtet, das für jeden Benzinverkauf elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) ausstellt.“
Darüber hinaus sollen die Verwaltung, die Inspektion und die Überwachung der Aktivitäten im Einzelhandel mit Mineralölprodukten gestärkt, die Ausstellung elektronischer Rechnungen für jeden Verkauf überprüft und Kontakte zu den Steuerbehörden aufgenommen werden.
Darüber hinaus müssen die Schwierigkeiten und Probleme von Einzelhandelsunternehmen erfasst und umgehend gelöst werden, damit Tankstellen für jeden Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen können. Fälle, in denen keine oder absichtlich keine elektronischen Rechnungen für jeden Benzinverkauf ausgestellt werden, müssen gemäß den Vorschriften streng behandelt werden.
Bislang haben 100 % der Tankstellen im oben genannten Gebiet jedes Mal eine Rechnung ausgestellt.
Das Finanzamt der Stadt Vinh verwaltet 26 Mineralölhandelsunternehmen mit 145 Filialen. Ein Vertreter des Finanzamts erklärte, dass seit dem 20. März alle Mineralölfilialen in Vinh nach jedem Verkauf elektronische Rechnungen ausstellen. Da die Filialen hauptsächlich mechanische Zapfsäulen verwenden, nutzen sie Kassensysteme zur Rechnungserstellung, was derzeit nicht gesetzlich verboten ist.
Auf Anfrage der Generaldirektion für Steuern hat das Finanzamt Nghe An den Stand der Umstellung auf elektronische Rechnungen für Benzinverkäufe an Tankstellen in der gesamten Provinz aktualisiert. Bis zum 31. März müssen alle Tankstellen die Investitionen in die notwendigen Maschinen und Geräte zur Erstellung elektronischer Rechnungen abgeschlossen haben. Bislang haben die Abteilungen des Finanzamts und alle Steuerstellen in der Region Rechnungen für alle Verkäufe von insgesamt 1.622 Tankstellen in 527 Filialen ausgestellt.
Bei der Implementierung der elektronischen Rechnungsstellung nach jedem Benzinverkauf traten jedoch Probleme auf: Nur elektronische Zapfsäulen mit elektronischen Zählern, die Betrag, Preis und Literanzahl aktualisieren und sich mit Computern verbinden können, gewährleisten die Übermittlung der Rechnungen an die Finanzbehörden. Mobile Kassensysteme hingegen funktionieren nur bei manueller Bedienung; die Aktualisierung der Rechnungen erfolgt vollständig manuell, sodass die Finanzbehörden keine vollständige Kontrolle über die Verkaufsbelege haben.
Dies kann zu Betrug mit elektronischen Rechnungen führen, wenn Kunden beim Tanken keine Quittung anfordern. Zudem ist für jede Rechnungsausstellung eine Gebühr fällig, und da die Kapazität und der Speicherplatz des Kassensystems begrenzt sind, verlangsamt sich das System, wenn mehrere Rechnungen gleichzeitig ausgestellt werden.
Nghe An verfügt über ein ausgedehntes Naturgebiet und zahlreiche Bergregionen. Investitionen in synchronisierte elektronische Tankstellen mit Anbindung an die Steuerbehörden erfordern hohe Investitionen von den Unternehmen.
Herr Ha Le Dung, stellvertretender Leiter des Finanzamts Nghe An, erklärte, dass die Finanzbehörden die aktuelle Situation erfasst hätten und die Unternehmen bei der Umsetzung der staatlichen Vorschriften anleiten und unterstützen. Derzeit werden alle über POS-Geräte ausgestellten Rechnungen für jeden Verkauf gespeichert und vom Finanzamt am Monatsende geprüft.
In der offiziellen Mitteilung Nr. 1284 des Premierministers vom 1. Dezember 2023 zur Stärkung der Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen im Erdölhandel und Einzelhandel forderte der Premierminister die Minister, die Leiter der nachgeordneten Behörden, die Regierungsstellen und die Vorsitzenden der Volkskomitees der Provinzen und zentral verwalteten Städte auf: Das IT-System für elektronische Rechnungen zu vervollständigen, den reibungslosen und bequemen Empfang und die Weiterleitung elektronischer Rechnungsinformationen durch die Steuerbehörden sicherzustellen und so zur Verbesserung der Effizienz der Steuerverwaltung beizutragen; die Fertigstellung sollte spätestens im ersten Quartal 2024 erfolgen.
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