Nach der Anweisung des Premierministers zur Beseitigung von „Hürden“ bei der Umsetzung des Beschlusses Nr. 06/QD-TTg vom 6. Januar 2022 fordert der Vorsitzende des Volkskomitees der Provinz Ha Tinh die Ministerien, Behörden und lokalen Stellen auf, die entsprechenden Inhalte entschieden und wirksam umzusetzen.
In institutionellen Angelegenheiten beauftragt der Vorsitzende des Provinzvolkskomitees die Leiter der Provinzbehörden und -einrichtungen, dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees unverzüglich Empfehlungen zur Veröffentlichung und Aktualisierung der Verwaltungsverfahren in der Nationalen Datenbank für Verwaltungsverfahren gemäß den geltenden Bestimmungen vorzulegen. Grundlage hierfür sind die von den zuständigen Ministerien und Behörden erlassenen Bekanntmachungen der Verwaltungsverfahren in ihren jeweiligen Sektoren und Bereichen (Provinz-, Bezirks- und Gemeindeebene). Gleichzeitig sollen sie die Umstrukturierung und operative Optimierung der in ihren Zuständigkeitsbereich fallenden Verwaltungsverfahren abschließen und der zuständigen Behörde Änderungen und Vereinfachungen der entsprechenden Verwaltungsverfahren und -dokumente vorschlagen. Diese Aufgabe ist regelmäßig und unverzüglich nach Veröffentlichung der Bekanntmachungen der Ministerien und Behörden zu erfüllen.
Oberst Nguyen Hong Phong, Direktor der Provinzpolizei, inspizierte die Beamten und Soldaten und ermutigte sie, die „letzten Schritte“ zur Installation, Aktivierung und Nutzung elektronischer Identifikationskonten für die Bevölkerung im Bezirk Loc Ha abzuschließen.
Das Finanzministerium ist beauftragt, gemeinsam mit dem Ministerium für Information und Kommunikation sowie anderen relevanten Behörden und Einheiten die Provinzvolkskomitees dringend zu beraten und ihnen zu empfehlen, dem Provinzvolksrat auf seiner Sitzung Mitte 2023 eine Richtlinie zur Befreiung und Reduzierung von Gebühren und Entgelten für Verwaltungsverfahren unter der Aufsicht des Provinzvolksrats zur Prüfung und Genehmigung vorzulegen, um Bürger und Unternehmen zu ermutigen, Anträge für Verwaltungsverfahren online einzureichen.
Das Ministerium für Arbeit, Kriegsinvaliden und Soziales ist beauftragt, die Überprüfung dringend abzuschließen und dem Provinzvolkskomitee zu empfehlen, dem Provinzvolksrat auf seiner Sitzung Mitte 2023 die Änderung und Ergänzung der Resolution Nr. 72/2022/NQ-HĐND des Provinzvolksrats vom 15. Juli 2022 zur Prüfung vorzulegen. Diese Resolution legt eine Reihe von Maßnahmen zur Armutsbekämpfung und sozialen Sicherheit in der Provinz Ha Tinh für den Zeitraum 2022-2025 fest, einschließlich Bestimmungen über die Einreichung und Vorlage von Haushaltsregistrierungsbüchern und befristeten Aufenthaltsdokumenten in Papierform gemäß dem Aufenthaltsgesetz.
Im Hinblick auf Online-Dienste der öffentlichen Hand sind die Direktoren der Provinzabteilungen und die Leiter der Provinzbehörden damit beauftragt, die Umstellung der ihnen unterstellten Verwaltungsverfahren und Online-Dienste von traditionellen Methoden auf elektronische Umgebungen weiterhin zu überprüfen und vorzuschlagen; die Standardisierung und Umstrukturierung von Geschäftsprozessen fortzusetzen und elektronische Formulare zu entwickeln, um den Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees bei der Erstellung eines Beschlusses über die Liste der für die vollständige Umsetzung als Online-Dienst der öffentlichen Hand in Frage kommenden Verwaltungsverfahren zu beraten; den Bericht zu erstellen und dem Provinzvolkskomitee vorzulegen (zu senden an das Ministerium für Information und Kommunikation vor dem 31. Juni 2023; das Ministerium für Information und Kommunikation wird den Bericht zusammenstellen und finalisieren und ihn zusammen mit dem Entwurf des Beschlusses über die Liste der für die vollständige Umsetzung als Online-Dienst der öffentlichen Hand in Frage kommenden Verwaltungsverfahren vor dem 10. Juli 2023 an das Provinzvolkskomitee übermitteln).
Die Situation der 53 wesentlichen öffentlichen Dienstleistungen im Rahmen des Projekts 06 und des Beschlusses Nr. 422/QD-TTg des Premierministers vom 4. April 2022 soll im Rahmen der Zuständigkeiten weiterhin proaktiv überprüft, bewertet und kontrolliert werden. In Abstimmung mit dem Ministerium für Information und Kommunikation sollen alle bereits auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen und dem Online-Informationsportal der Provinzen angebotenen Online-Dienste evaluiert werden. Darauf aufbauend sollen praxisorientierte öffentliche Dienstleistungen mit hoher Nutzungshäufigkeit ausgewählt und vorgeschlagen werden, die eng mit den täglichen Bedürfnissen von Bürgern und Unternehmen verknüpft sind und das Potenzial besitzen, vollständige Online-Dienstleistungen anzubieten. Ziel ist es, Anwendungen für Verwaltungsverfahren bereitzustellen, die es Bürgern und Unternehmen ermöglichen, effektiv mit der Regierung zu interagieren. Dieser Prozess soll bis zum 15. Juli 2023 abgeschlossen sein. (Datendigitalisierung und -standardisierung)
Die Leiter der Provinzbehörden und -einrichtungen, die Vorsitzenden der Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden sowie die Vorsitzenden der Volkskomitees der Gemeinden, Stadtteile und Ortschaften sind beauftragt, in Ausrüstung zu investieren und Ressourcen zu bündeln, um die Digitalisierung von Akten und Ergebnissen der Verwaltungsverfahren zu beschleunigen. Sie sollen die digitale Signatur, den Versand und Empfang von Dokumenten sowie die elektronische Bearbeitung von Arbeitsdateien auf allen Regierungsebenen strikt umsetzen. Die Digitalisierung von Akten und Ergebnissen der Verwaltungsverfahren wird die Datenbank erweitern und Bürgern und Unternehmen die erneute Eingabe bereits vorhandener Informationen und Daten ersparen. Die Anbindung und Integration spezialisierter Datenbanken und des Informationssystems für die Verwaltungsverfahren der Provinz soll fortgesetzt werden, um Synchronisierung, Vollständigkeit und Effektivität zu gewährleisten.
Das Ministerium für Information und Kommunikation wird die Überprüfung, Bewertung und Beratung der Behörden und Abteilungen bei der Umsetzung der oben genannten Aufgaben leiten und koordinieren. Es wird die zuständigen Behörden und Abteilungen anweisen, das elektronische Datenmanagementsystem für Organisationen und Einzelpersonen zur Speicherung und Wiederverwendung elektronischer Dokumente zu vervollständigen und zu aktualisieren; dies soll bis zum 15. September 2023 abgeschlossen sein.
Die Polizei in der Provinz Ha Tinh wird in die einzelnen Gebiete fahren, um die Bevölkerung bei der Installation und Aktivierung der elektronischen Identifizierungs-App zu unterstützen.
Im Bereich der Informations- und Kommunikationsinfrastruktur ist das Ministerium für Information und Kommunikation beauftragt, in Zusammenarbeit mit dem Büro des Volkskomitees der Provinz, der Provinzpolizei und anderen relevanten Behörden und Einrichtungen die IT-Infrastruktur, Informationssysteme, Datenbanken und die Informationssicherheit der Provinz gemäß dem Leitfaden Nr. 1552/BTTTT-THH des Ministeriums für Information und Kommunikation vom 26. April 2022 dringend zu überprüfen und umfassend zu bewerten. Dadurch soll sichergestellt werden, dass die IT-Infrastrukturlösungen die Umsetzung des Projekts 06 und den digitalen Transformationsprozess unterstützen.
Hinsichtlich der Erfüllung der Anforderungen an den Einsatz von Informationstechnologie ist das Innenministerium in Abstimmung mit dem Ministerium für Information und Kommunikation mit der Federführung betraut. Es soll den spezifischen Schulungsbedarf im Bereich der IT-Kenntnisse und der fachlichen Expertise von Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Mitarbeitern des öffentlichen Dienstes ermitteln. Darauf aufbauend wird ein Aus- und Weiterbildungsplan entwickelt, der die fachlichen Kompetenzen und die Expertise im Einklang mit den Anforderungen der digitalen Transformation verbessern und Qualität und Effektivität gewährleisten soll. Der Plan soll bis zum 25. Juni 2023 fertiggestellt sein.
Hinsichtlich der Ressourcen für die Umsetzung ist das Planungs- und Investitionsministerium beauftragt, die Überprüfung und Konsolidierung des öffentlichen Investitionsbedarfs für die Umsetzung des Projekts 06 und die digitale Transformation in Zusammenarbeit mit relevanten Behörden, Einheiten und Gebietskörperschaften zu leiten und zu koordinieren. Es erstellt und erstattet dem Provinzvolkskomitee umgehend Bericht über entsprechende Vorschläge zur Prüfung und Weiterleitung gemäß den geltenden Bestimmungen. Das Finanzministerium berät das Provinzvolkskomitee hinsichtlich der Priorisierung der Zuweisung laufender Ausgaben für die Umsetzung des Projekts 06 und die digitale Transformation gemäß dem Staatshaushaltsgesetz und den dazugehörigen Durchführungsbestimmungen, insbesondere für die Beschaffung von IT-Dienstleistungen. Dabei sollen Budgetkürzungen oder die Einbeziehung dieser Ausgaben in die gesamten laufenden Ausgaben von Behörden, Einheiten und Gebietskörperschaften vermieden werden, da dies den Gesamtfortschritt der digitalen Transformation beeinträchtigen könnte.
Das Team für digitale Transformation im Stadtteil Thach Quy (Stadt Ha Tinh) aktiviert elektronische Identitätsverifizierungskonten für die Bewohner.
Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit ist das Informations- und Kommunikationsministerium federführend und koordiniert mit den zuständigen Stellen die Verbreitung von Informationen über Projekt 06. Das Provinzportal, zentrale Behörden, regionale Presseagenturen und Lokalzeitungen sind angewiesen, die Inhalte zu Projekt 06 über Presse, Online-Plattformen, Radio und Fernsehen verstärkt zu verbreiten. Das Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus ist federführend und koordiniert mit der Provinzpolizei die Verbreitung von Informationen zu Projekt 06 auf LED-Bildschirmen und Werbetafeln, um die Zustimmung der Bevölkerung und der Unternehmen zu gewinnen.
Die Provinzpolizei (die zuständige Behörde für Projekt 06 der Provinz) leitet und koordiniert mit den relevanten Behörden und Einheiten die weitere Förderung der Überprüfung, Integration und Anzeige persönlicher Daten und Dokumente in der VnelD-Anwendung und beschleunigt so die Ablösung der Vorlage persönlicher Dokumente bei Transaktionen und Verwaltungsverfahren. Sie wird die effektive und praxisorientierte Verbreitung von Projekt 06 weiter steuern und stärken sowie den Aufbau, die Aktualisierung, die Vernetzung und die Interoperabilität digitaler Plattformen, nationaler Datenbanken und spezialisierter Datenbanken synchronisiert, substanziell und effektiv fördern. Sie überwacht und fordert die Behörden, Einheiten und Kommunen bei der Umsetzung der Aufgaben von Projekt 06 in der Provinz auf und stellt sicher, dass die Fortschritte den Anforderungen der Ministerien und Sektoren entsprechen. Sie leitet und koordiniert mit dem Informations- und Kommunikationsministerium und dem Büro des Volkskomitees der Provinz die Umsetzung der oben genannten Inhalte durch die Behörden, Einheiten und Kommunen und fordert, überwacht, prüft und anleitet. Außerdem erstellt sie eine Liste der zu lösenden Hindernisse und Probleme. In Fällen, in denen ihre Befugnisse überschritten werden, sollten sie die Task Force des Provinzprojekts 06 beraten und ihr Bericht erstatten, damit diese die Angelegenheit prüfen und eine Entscheidung treffen kann.
Thuy Nhu
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