Thuan Nam: Förderung der digitalen Transformation im Dienste der Verwaltungsreform

Das Volkskomitee des Bezirks Thuan Nam hat die Verwaltungsreform (AR) in jüngster Zeit als eine wichtige und regelmäßige Aufgabe identifiziert und sich darauf konzentriert, entschlossen zu leiten und zu operieren. Fördern Sie die effektive Anwendung von Informationstechnologie (IT) und digitaler Transformation (DTS), um Arbeitsaufzeichnungen schnell, effektiv und professionell zu lösen und so Menschen und Unternehmen zufriedenzustellen.

Genosse Truong Xuan Vy, Vorsitzender des Volkskomitees des Bezirks Thuan Nam, sagte: „Seit Anfang 2023 hat der Bezirk viele synchrone Lösungen umgesetzt und 11 Pläne zur Verwaltungsreform herausgegeben. Anweisung zur Intensivierung der Informationsarbeit und Propaganda für die Nutzung von Versorgungsleistungen auf dem nationalen Portal für öffentliche Dienste und der elektronischen Informationsseite des Distrikts, um günstige Bedingungen für die Bürger zur Suche und Durchführung von Verwaltungsverfahren zu schaffen (TTHC). Konzentrieren Sie sich auf die Kontrolle der Verwaltungsverfahren, um einen ordnungsgemäßen Ablauf sicherzustellen. Aktualisieren Sie den Abwicklungsprozess der Verwaltungsverfahren proaktiv, veröffentlichen Sie ihn öffentlich auf dem elektronischen Informationsportal des Distrikts und veröffentlichen Sie ihn vollständig bei der zentralen Anlaufstelle des Volkskomitees des Distrikts. Bislang hat der Bezirk 269 Verwaltungsverfahren in 21 Bereichen unter der Verwaltungsfunktion der Bezirksebene überprüft und veröffentlicht. Veröffentlichung der Ergebnisse der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren, Adressen für den Empfang von Feedback und Empfehlungen zu Verwaltungsvorschriften, Empfang von Feedback und Empfehlungen zu Verwaltungsverfahren, damit Bürger und Unternehmen bequem und zufriedenstellend auf Verwaltungsverfahren zugreifen können.

Beamte des One-Stop-Shops des Bezirks Thuan Nam bearbeiten die Dokumente der Menschen.

Insbesondere hat der Bezirk seine Ausrichtung auf die Förderung der digitalen Transformation und die effektive Anwendung von IT im Betrieb staatlicher Behörden gestärkt. Die Implementierung des elektronischen Suchsystems muss aufrechterhalten werden, um Unternehmen und Personen, die Transaktionen durchführen möchten, maximale Unterstützung zu bieten. Nutzen und verwenden Sie Anwendungssoftware effektiv für die Leitungs-, Verwaltungs- und Betriebsaufgaben. Damit hat das Bezirksvolkskomitee 158 von 164 zeitlich begrenzten Aufgaben, die ihm vom Volkskomitee und dem Vorsitzenden des Provinzvolkskomitees zugewiesen worden waren, hinsichtlich der Befehls- und Kontrollsoftware fristgerecht umgesetzt und abgeschlossen. Damit hat es 96,3 % erreicht, wobei 6 Aufgaben noch umgesetzt werden und keine Aufgaben überfällig sind. 100 % der ein- und ausgehenden Dokumente des Landkreises und der Gemeinde werden digitalisiert und online über das Dokumenten- und Arbeitsdateiverwaltungssystem TD-Office ausgetauscht; 100 % der Behörden und Einheiten des Distrikts und die Volkskomitees der acht angeschlossenen Gemeinden nutzen den spezialisierten Zertifizierungsdienst für digitale Signaturen der Regierung beim Austausch, der Speicherung und der Verarbeitung elektronischer Dokumente bei der Büroarbeit mit der TD-Office-Software. 37 digitale Zertifikate und 81 digitale Signaturen wurden an Leiter der Bezirksvolkskomitees, Abteilungen, Büros und Volkskomitees der Gemeinden, Leiter von Parteiagenturen, der Vaterländischen Front und Massenorganisationen ausgestellt. Der Landkreis hat außerdem 11.772 eingehende und 4.905 ausgehende Dokumente digitalisiert. Unterstützen Sie die Bürger bei der Online-Zahlung von Gebühren, Kosten und finanziellen Verpflichtungen für Verwaltungsverfahren und öffentliche Postdienste durch den Empfang und die Verarbeitung von Unterlagen mithilfe von Online-Software für öffentliche Dienste auf den Ebenen 3 und 4. Dank dessen erhielt die „One-Stop“-Abteilung des Bezirks im Jahr 2023 9.219 Unterlagen; Davon wurden 9.069 Fälle gelöst, was einer Quote von 98,37 % entspricht. Dadurch wurden die Qualität und Effizienz des „One-Stop“-Mechanismus beim Bezirksvolkskomitee und in 8 Gemeinden konsolidiert und verbessert, was bei den Organisationen und Einzelpersonen, die den Dienst nutzen, für Zufriedenheit sorgt. Die Förderung der digitalen Transformation und der effektive Einsatz von IT zur Unterstützung der Verwaltungsreform beim Senden, Empfangen und Verarbeiten von Dokumenten in der Netzwerkumgebung trägt dazu bei, praktische Vorteile zu erzielen, die Kosteneinsparungen im Büro zu maximieren und Komfort und Flexibilität bei der Leitung, Verwaltung und Bedienung in einer rationalisierten, professionellen und modernen Richtung zu schaffen.

Um die Ziele und Aufgaben der Verwaltungsreform in der kommenden Zeit zu erfüllen, verbessert der Bezirk Thuan Nam weiterhin seine Organisationsstruktur und definiert die Funktionen und Aufgaben der Fachbehörden unter dem Volkskomitee des Bezirks klar, um eine Rationalisierung sowie eine effektive und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten. Schließen Sie die Entwicklung von Stellenbesetzungsprojekten für Verwaltungsbehörden und öffentliche Dienstleistungseinheiten im Distrikt ab und legen Sie diese dem Volkskomitee der Provinz gemäß den Vorschriften zur Genehmigung vor. Setzen Sie die Richtlinie Nr. 57-CT/TU des Ständigen Parteikomitees der Provinz und die Richtlinie Nr. 20/CT-UBND des Volkskomitees der Provinz zur Stärkung der strikten Umsetzung von Disziplin und Ordnung für Kader, Beamte und öffentliche Angestellte in der Provinz strikt um. Förderung der effektiven Anwendung von IT und digitaler Transformation im Betrieb staatlicher Behörden auf Bezirks- und Gemeindeebene; Pflegen und verbessern Sie die Effizienz der TD-Office-Software, der offiziellen E-Mail und der Software zur Verfolgung von Meinungen der Führungskräfte. Verbessern Sie die Qualität der Abwicklung von Verwaltungsverfahren gemäß den Mechanismen „One-Stop“ und „Interconnected One-Stop“, die mit der Verbesserung der Qualität der Online-Behördendienste auf den Ebenen 3 und 4 sowie dem Empfang und der Abwicklung von Verwaltungsverfahren über öffentliche Postdienste verbunden sind. Die Reform des öffentlichen Dienstes und des Systems der öffentlichen Angestellten muss weiter vorangetrieben werden. Es muss ein Kontingent an Kadern, Beamten und öffentlichen Angestellten mit angemessener Anzahl und Struktur, ausreichender Qualifikation und Fähigkeit aufgebaut werden, um öffentliche Aufgaben im Dienste der Bevölkerung zu erfüllen. Die strategische Planung der Personalarbeit in der Zeit der Industrialisierung und Modernisierung gut umsetzen; Denken und Arbeitsmethoden erneuern, Schwächen in jeder Phase der Personalarbeit überwinden. Setzen Sie die Implementierung, Aufrechterhaltung und Anwendung des Qualitätsmanagementsystems gemäß der Norm TCVN ISO 9001:2015 fort. Setzen Sie das Informations- und Verwaltungsmeldewesen zeitnah und vorschriftsmäßig um.

Van Ny

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