Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung

Schätzungsweise 8 Millionen notariell beglaubigte Dokumente werden jedes Jahr erstellt, und die elektronische Beglaubigung kann der Gesellschaft dabei helfen, Hunderte Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einzusparen.

Überblick über die Konferenz.

Am 19. September 2025 veranstaltete das Nationale Zentrum für elektronische Authentifizierung (NEAC) des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie in Zusammenarbeit mit dem vietnamesischen Notarverband in Hanoi den Workshop „Die Rolle digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste bei der elektronischen Beglaubigung“.

Der Workshop dient als Forum für Verwaltungsbehörden, den vietnamesischen Notarverband, Notarteams aus dem ganzen Land und Unternehmen, die vertrauenswürdige Dienstleistungen anbieten, um Erfahrungen auszutauschen und die Anwendung digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienstleistungen in der notariellen Praxis zu fördern. Er bildet eine wichtige Grundlage für die synchrone Einführung der elektronischen Beglaubigung nach Inkrafttreten des geänderten Notargesetzes am 1. Juli 2025.

Frau To Thi Thu Huong, Direktorin von NEAC, hielt die Eröffnungsrede beim Workshop.

In ihrer Eröffnungsrede erklärte Frau To Thi Thu Huong, Direktorin des NEAC: „In einer Zeit, in der Daten zu einer neuen Ressource werden und digitale Transaktionen immer beliebter werden, ist die Gewährleistung digitalen Vertrauens eine Grundvoraussetzung. In Vietnam betrachten wir digitale Signaturen und vertrauenswürdige Dienste nicht nur als technische Werkzeuge, sondern auch als Grundlage für die Gewährleistung von Vertrauen in elektronische Transaktionen und damit für die Gestaltung der digitalen Wirtschaft , der digitalen Regierung und der digitalen Gesellschaft.“

Der Workshop fand im Kontext des kürzlich von der Regierung erlassenen Dekrets 23/2025/ND-CP über elektronische Signaturen und vertrauenswürdige Dienste statt. Dieses Dekret schafft einen umfassenden Rechtsrahmen für vertrauenswürdige Dienste wie digitale Signaturen, Datenauthentifizierung, Zeitstempelung, sichere Datenübertragung und -empfang usw. Es stellt eine wichtige Brücke dar und trägt dazu bei, dass elektronisch beglaubigte Dokumente die gleiche Rechtskraft wie Papierdokumente erhalten.

Frau Nguyen Thi Tho, geschäftsführende Vizepräsidentin des vietnamesischen Notarverbandes, hielt einen Vortrag auf dem Workshop.

Im Rahmen des Workshops bekräftigte Frau Nguyen Thi Tho, Executive Vice President des vietnamesischen Notarverbandes, dass eine Koordination mit NEAC notwendig sei, damit die elektronische Beglaubigung in die Praxis umgesetzt werden könne: „Der Verband wird NEAC bei der Förderung, Schulung und Anleitung von Notaren zum Zugang zu neuen Technologien unterstützen und so die Servicequalität und die legitimen Rechte der Bevölkerung gewährleisten.“

Digitale Signatur und vertrauenswürdiger Dienst, die wichtige Grundlage der elektronischen Beglaubigung

Die Vertreter von NEAC analysierten eingehend die Konzepte digitaler Signaturen, vertrauenswürdiger Dienste, der Bestätigung des Rechtswerts sowie die Rolle dieser Dienste bei elektronischen Beglaubigungsvorgängen.

Gemäß dem Gesetz über elektronische Transaktionen 2023 ist eine digitale Signatur eine elektronische Signatur, die mithilfe eines asymmetrischen Schlüsselalgorithmus erstellt wird, um den Unterzeichner zu authentifizieren und dessen Zustimmung zum signierten Inhalt nachzuweisen. Eine digitale Signatur gewährleistet Authentizität, Integrität und Nichtabstreitbarkeit. Daher bestätigt das Gesetz über elektronische Transaktionen, dass eine digitale Signatur bei traditionellen Transaktionen die gleiche Rechtskraft wie eine handschriftliche Unterschrift besitzt. Gleichzeitig legt das Gesetz über die notarielle Beglaubigung 2024 eindeutig fest, dass ein elektronisch notariell beglaubigtes Dokument ab dem Zeitpunkt der Unterzeichnung mit der digitalen Signatur eines Notars und einer Notariatsorganisation gültig ist. Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Transaktionen haben sich zahlreiche damit verbundene Dienstleistungen entwickelt, darunter auch Vertrauensdienste. Das Gesetz über elektronische Transaktionen definiert drei Arten von Vertrauensdiensten: Zeitstempeldienst: ein Dienst zum Hinzufügen von Zeitinformationen zu Datennachrichten; Datennachrichtenauthentifizierungsdienst: ein Dienst zum Speichern und Bestätigen der Integrität von Datennachrichten sowie zum Senden und Empfangen sicherer Datennachrichten; Öffentlicher digitaler Signaturauthentifizierungsdienst: ein Dienst zur Authentifizierung digitaler Signaturen im öffentlichen Raum.

Das Dekret Nr. 23/2025/ND-CP enthält detaillierte Regelungen zu Personal, Technologie und Finanzen für Unternehmen, die Treuhanddienstleistungen anbieten möchten. Im Bereich der elektronischen Beglaubigung sind Treuhanddienstleistungen ein wirksames Instrument, das Notaren und Notariatsorganisationen hilft, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, traditionelle Transaktionen schrittweise vom physischen in den digitalen Bereich zu verlagern und die Effizienz elektronischer Beglaubigungstätigkeiten zu verbessern. Praktische Vorteile der elektronischen Beglaubigung

Im Workshop einigten sich die Teilnehmer darauf, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung einem schrittweisen Ausbauplan folgen sollte, der die Technologie zur Vereinfachung administrativer Abläufe nutzt. Die elektronische Beglaubigung spart vor allem Zeit und Kosten. Bestimmte Dokumente können bequem von zu Hause aus online beglaubigt werden, anstatt mehrmals zum Notar gehen zu müssen. Elektronische Dokumente werden schnell verarbeitet, und beglaubigte Dokumente können fast unmittelbar nach der digitalen Signatur durch den Notar ausgestellt werden.

Zweitens erhöht die elektronische Beglaubigung Sicherheit und Transparenz. Jedes elektronisch beglaubigte Dokument wird mit einer digitalen Signatur und einem Zeitstempel versehen, deren Echtheit online überprüft werden kann. Die Dokumente werden elektronisch gespeichert, wodurch das Risiko von Verlust, Beschädigung oder Fälschung vermieden wird.

Drittens ist die elektronische Beglaubigung mit vielen anderen öffentlichen Dienstleistungen und elektronischen Transaktionen verknüpft. Elektronisch beglaubigte Dokumente können direkt bei Gewerbeanmeldungen, Immobilientransaktionen, Bankgeschäften usw. verwendet werden, ohne dass zusätzliche Papierkopien eingereicht werden müssen. Dies trägt dazu bei, Doppelarbeit zu vermeiden und den Bürgern maximalen Komfort zu bieten.

Es wird geschätzt, dass bei rund 8 Millionen notariell beglaubigten Dokumenten pro Jahr die Einführung der elektronischen Beglaubigung der Gesellschaft Hunderte von Milliarden Dong an Kosten für die Speicherung und Verarbeitung von Dokumenten einsparen kann.

Zusätzlich zu den politischen Inhalten hatten die Delegierten auch die Möglichkeit, direkt mit Vertretern von Organisationen, die öffentliche Zertifizierungsdienste für digitale Signaturen (CA) anbieten, über technische Lösungen zu diskutieren und ihnen zuzuhören, wie sie diese vorstellen, Erfahrungen aus der Implementierung austauschen und Notare bei der Registrierung und Nutzung digitaler Signaturen und vertrauenswürdiger Dienste im Bereich der elektronischen Beglaubigung unterstützen können, um den Notaren den Zugang zu Technologien zu erleichtern, die in ihrer täglichen Arbeit Anwendung finden.

Im Rahmen des Workshops waren sich die Delegierten einig, dass die Einführung der elektronischen Beglaubigung gemäß einem Ausbaufahrplan erfolgen muss, in dem die Technologie eine Schlüsselrolle bei der Vereinfachung der administrativen Abläufe spielt.

In naher Zukunft können viele einfache Transaktionen online mit digitalen Signaturen und zuverlässigen Diensten abgewickelt werden, was den Bürgern Zeit spart und den Papieraufwand reduziert. In der nächsten Phase, sobald die technische Infrastruktur, die Geschäftsprozesse und die digitalen Kompetenzen von Notaren verbessert sind, wird der Anwendungsbereich auch auf komplexere Verträge und Transaktionen wie Immobilien, Erbschaften und Hypotheken ausgeweitet. Dieser Ansatz schafft nicht nur günstige Bedingungen für die Bürger, sondern gewährleistet auch Rechtssicherheit und erhöht die Transparenz aller Transaktionen.

Zentrum für Wissenschafts- und Technologiekommunikation

Quelle: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm