Campaña para “enriquecer y sanear” la base de datos de tierras: Fundación para una gestión moderna y transparente

BAC NINH - Con la firme dirección del Comité Popular de la provincia de Bac Ninh y la participación coordinada y responsable de los departamentos, las sucursales y las autoridades locales, la campaña para enriquecer y depurar la base de datos territoriales ha logrado resultados sobresalientes. Esto ha impulsado una fuerte transformación en la estandarización y sincronización de los datos territoriales, uno de los pilares fundamentales para promover la transparencia en la gestión, el desarrollo gradual del gobierno electrónico y la mejora de la calidad del servicio para ciudadanos y empresas.

Resultados sobresalientes

La campaña se llevó a cabo del 1 de septiembre al 30 de noviembre de 2025, con un gran volumen de documentos, altos requisitos técnicos y un plazo ajustado. Sin embargo, gracias al espíritu proactivo y la estrecha coordinación entre el Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, la Policía Provincial, la Oficina de Catastro y las comunas y distritos, el progreso y la calidad de la actualización de datos en la provincia alcanzaron un nivel impresionante.

La comuna de Bo Ha organiza la recopilación de información sobre tierras para las personas que están de vacaciones.

Para el 1 de diciembre, toda la provincia había depurado los datos de 513.422/537.367 casos, alcanzando el 95,5%, el nivel más alto registrado hasta la fecha. El equipo de trabajo de enriquecimiento de datos logró numerosos resultados significativos. Toda la provincia revisó, clasificó y registró 684.245 parcelas en uso que cumplían los criterios de "correcto - suficiente - limpio - activo"; completó la recopilación y el escaneo de 160.787 registros/137.598 parcelas recolectables, alcanzando el 116,8%; y actualizó con éxito la base de datos de tierras del VBDLIS a una tasa del 84,5%.

Como una de las localidades líderes de la provincia en la campaña para enriquecer y sanear la base de datos de tierras, tras 90 días de máxima actividad, la comuna de Tan Yen superó la meta asignada con un 116%. El trabajo se llevó a cabo con urgencia, siguiendo de cerca cada tarea. Inmediatamente después de recibir la tarea, el Comité Popular de la Comuna creó un grupo de trabajo, asignó claramente a las personas y las tareas, y organizó una capacitación para unificar el proceso, desde la recolección y el escaneo hasta la introducción del "Formulario n.º 01". El presidente del Comité Popular de la Comuna dirigió la iniciativa en todo momento, fomentando la unidad en la gestión y gestionando los problemas con prontitud. Según el Sr. Le Anh Tuan, vicepresidente del Comité Popular de la Comuna, durante el proceso de implementación, la comuna prestó especial atención a la coordinación entre el Departamento Económico , la Policía Comunitaria, la Oficina del Consejo Popular y del Comité Popular, el Centro de Prestación de Servicios Públicos, la Oficina de Registro de Tierras y las aldeas. Fuerzas de base, como secretarios del partido, jefes de aldea y equipos comunitarios de tecnología digital, se movilizan para recorrer cada callejón, tocar cada puerta, controlar cada parcela y recopilar documentos con prontitud. Se realiza labores de propaganda a diario por radio para que la gente comprenda claramente los beneficios y, así, coopere proactivamente.

Uno de los factores que contribuyeron al éxito fue la revisión y estandarización minuciosa de la lista inicial por parte de Tan Yen, especialmente de los certificados antiguos que carecían de información, lo que contribuyó a reducir los errores al ingresar datos. Si bien los recursos humanos son limitados, los funcionarios de la comuna aún deben gestionar los trámites administrativos diarios. El despliegue coincidió con el período de recuperación tras la tormenta n.° 11, pero el grupo de trabajo organizó su tiempo con flexibilidad, trabajando extra por las tardes y los días festivos para asegurar el progreso. Gracias a la metodología de trabajo drástica y sincrónica, la comuna recopiló, escaneó e ingresó 4514 documentos, superando la meta asignada en casi 600 documentos.

Continuar actualizando y enriqueciendo los datos

Además de los excelentes resultados, la campaña también mostró muchas limitaciones que deben superarse. La mayor limitación es la calidad desigual de la entrada de datos. Algunas comunas y distritos aún tienen estructuras de formularios incorrectas, falta de información, parcelas duplicadas o ingresan números de certificado incorrectos, lo que lleva a bajas tasas de actualización. Sin mencionar que los recursos humanos limitados, los equipos no sincronizados y el impacto de los desastres naturales también afectaron fuertemente el progreso de la campaña. Incluso cuando se recopilaron los registros, el proceso de conciliación inicial del Grupo de Trabajo Provincial mostró que aún había muchos problemas, cuando una gran cantidad de registros tenían errores o no se pudo encontrar la información del propietario, lo que obligó a las autoridades a dedicar mucho tiempo a la verificación. Además, hubo muchos casos en los que los datos no se pudieron recopilar cuando la propiedad estaba hipotecada o el propietario estaba ausente.

Estas dificultades ayudaron a las unidades a extraer valiosas lecciones para la siguiente fase. En particular, un liderazgo y una dirección consistentes desempeñaron un papel decisivo. La conferencia de revisión del 21 de noviembre, presidida por el vicepresidente del Comité Popular Provincial, Dao Quang Khai, fue un momento clave, que generó presión y motivaba a las unidades a acelerar el proceso. En tan solo 10 días después de la conferencia, el ritmo de actualización del software VBDLIS aumentó considerablemente, lo que demuestra que la insistencia y la orientación oportunas tuvieron un impacto directo en los resultados de la implementación. La coordinación entre las fuerzas, especialmente la administración de tierras a nivel comunal, la policía comunal, la policía provincial y la Oficina de Registro de Tierras, contribuyó a acortar el proceso, reducir los errores y mejorar la precisión de los datos.

La experiencia de las comunas que obtienen buenos resultados demuestra que si se realiza una propaganda temprana a cada hogar, aclarando los beneficios de proporcionar documentos, la tasa de recopilación de documentos es muy alta. Las personas entienden que actualizar los datos no solo sirve a la administración, sino que también protege sus propios intereses. El Sr. Nguyen Manh Lan, subdirector del Departamento de Agricultura y Medio Ambiente, dijo: "La actualización, el enriquecimiento y la limpieza de los datos no se detienen a los 90 días de la campaña. Después de que finaliza la campaña, los distritos y las comunas continúan enfocándose en corregir, complementar y completar el volumen de entrada en el Formulario No. 01; revisar y ajustar la estructura de nombres de los documentos escaneados para garantizar las regulaciones para la sincronización y la actualización exitosa del volumen máximo en VBDLIS. Continuar coordinando la actualización de la base de datos nacional de tierras con las parcelas de tierra recopiladas restantes, enriqueciendo y depurando los datos de tierras a través de la resolución de los procedimientos administrativos sobre tierras y esta es una tarea regular que debe realizarse bajo la autoridad de la unidad. El Departamento de Agricultura y Medio Ambiente continúa instruyendo a la Oficina de Registro de Tierras para que sincronice activamente los datos con la base de datos nacional de tierras; realizar el enriquecimiento y depuración de datos territoriales de acuerdo a los procedimientos administrativos.

Se puede afirmar que la campaña para enriquecer y depurar los datos territoriales es de gran importancia, ya que resuelve el atraso histórico y sienta las bases para el desarrollo de la administración digital. La estandarización de los datos territoriales sentará las bases para integrar la información sobre la propiedad en las cuentas de identificación electrónica de las personas, lo que contribuirá a la gestión estatal moderna. Al mismo tiempo, la depuración de datos también facilita la agilización de los procesos administrativos y la transparencia de las transacciones.

El éxito de la campaña ha reafirmado los esfuerzos y la determinación del gobierno y los sectores funcionales, especialmente el consenso entre la gente: la "clave" para ayudar a Bac Ninh a completar el objetivo de digitalización, crear una plataforma de datos digitales unificada, afirmar la posición pionera de la provincia en el proceso de transformación digital nacional asociado con la implementación de la Resolución 57-NQ/TW del Politburó , y construir una administración moderna, transparente y servicial.

Artículo y fotografías: Duong Hoan - Hoai Thu

Fuente: https://baobacninhtv.vn/chien-dich-lam-giau-lam-sach-co-so-du-lieu-dat-dai-nen-tang-cho-quan-ly-hien-dai-minh-bach-postid432543.bbg