¿Los residentes de los apartamentos deben fotocopiar sus registros en la campaña de "limpieza de la base de datos de terrenos"?
En el marco de la campaña de “limpieza de bases de datos de tierras” que lanzó el Ministerio de Seguridad Pública en coordinación con el Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente, algunas personas se preguntan si los residentes que viven en edificios de apartamentos están obligados a presentar documentos.
Báo Nghệ An•27/10/2025
La Sra. Nguyen Thi Thao, propietaria de un apartamento en el edificio de apartamentos Tecco Le Loi en el barrio de Thanh Vinh, dijo: Su familia recibió un aviso de la junta de administración del edificio y del comité del vecindario a través del altavoz del barrio sobre la presentación de fotocopias del Certificado de propiedad del apartamento en el que viven y las tarjetas de identificación ciudadana de ambos esposos al comité del vecindario, y ella los presentó como se le solicitó.
Un nuevo edificio de apartamentos en el barrio de Truong Vinh. Foto: Van Truong
También mencionó que el apartamento de su familia está hipotecado, así que fotocopió el contrato de compraventa y su cédula de ciudadanía y se los envió al líder del grupo vecinal. Otros residentes también fueron notificados en el grupo Zalo del edificio, y muchos han hecho lo mismo para proteger sus derechos.
Mientras tanto, la propietaria de un apartamento en el edificio Kim Phat, en el barrio de Vinh Hung, afirmó que su familia no había recibido ninguna notificación sobre la fotocopia del certificado de propiedad. En el edificio Petrochemical, en el barrio de Quang Trung, etc., el comité vecinal también informó a los residentes sobre la campaña de limpieza de datos territoriales, que incluía la actualización de los datos de los apartamentos. El Sr. Le Doan Lien, jefe del Bloque 8, en el barrio de Thanh Vinh, indicó que el bloque había completado la notificación, recopilado los datos y los había presentado al Departamento de Economía , Infraestructura y Planificación Urbana del barrio.
El Bloque 8 cuenta con 140 hogares con apartamentos, y se ha completado la recopilación de datos de 138 hogares. El líder del bloque ha recopilado todos los datos en una computadora y los ha enviado al distrito. "Aunque es muy estresante, todos estamos muy concentrados en cumplir con las tareas asignadas por el Estado y garantizar los derechos de las personas. Actualmente, solo dos hogares con circunstancias especiales, cuyos jefes de familia viven lejos, aún no han recibido la información", añadió el Sr. Le Doan Lien, líder del Bloque 8. El líder de Quang Trung Petroleum Joint Stock Company también confirmó que el bloque ha notificado a los hogares del edificio de apartamentos bajo su gestión por diversos medios.
Se recomienda a los residentes de edificios de apartamentos que presenten sus solicitudes únicamente cuando el Comité Popular del barrio les notifique oficialmente. Foto: Nguyen Hai
Según la normativa, los propietarios o usuarios de viviendas solo deben presentar documentos cuando las autoridades locales los soliciten para complementar o verificar la información. Actualmente, la mayoría de los datos sobre la propiedad de viviendas se han digitalizado en el sistema nacional de bases de datos de tierras. Sin embargo, en muchos casos, la información puede no estar completamente actualizada o detectarse discrepancias, como números de vivienda incorrectos, nombres de propietarios incorrectos, debido a transferencias, cambios en el año de emisión del certificado o códigos de identificación no coincidentes, etc., en cuyo caso se realizará la actualización. El Comité Popular del barrio o comuna notificará e invitará a los residentes a venir y verificar o presentar fotocopias de los documentos pertinentes para su autenticación.
Cuando se les solicite, los residentes deben presentar una fotocopia del certificado de propiedad de su vivienda (libro rosa), una fotocopia de su documento de identidad o una fotocopia del contrato de compraventa de la misma. En realidad, el alquiler de viviendas es bastante común en los edificios de apartamentos, y los cambios de titularidad son frecuentes, a menudo sin que el propietario se encuentre en la vivienda. Esto dificulta la recopilación y la depuración de datos sobre terrenos y viviendas durante este período.
Aviso a los hogares del barrio de Truong Vinh sobre la campaña de limpieza de datos de tierras.
Se recomienda a los residentes de edificios de apartamentos que presenten la documentación únicamente cuando lo notifique oficialmente el Comité Popular del barrio, la policía local o a través de la solicitud del Ministerio de Recursos Naturales y Medio Ambiente . No deben proporcionar documentos a personas no autorizadas y solo deben presentar fotocopias o copias escaneadas cuando se les solicite para su verificación, en lugar de presentar los documentos originales. El Sr. Nguyen Ngoc Phong, vicepresidente del Comité Popular del barrio de Truong Vinh, indicó que el barrio ha implementado el proceso tanto para bloques de apartamentos como para viviendas unifamiliares, y que el progreso se actualiza semanalmente.
La campaña de depuración de datos territoriales busca construir un sistema de información preciso, completo, limpio, dinámico, unificado y compartido, que contribuya a la consolidación de la base de datos territorial nacional y facilite a la ciudadanía los trámites administrativos relacionados con la tierra y la vivienda. En el futuro, esto será muy beneficioso para la ciudadanía en el ejercicio de sus derechos y obligaciones en materia de tierra y vivienda. Por lo tanto, una buena coordinación con las autoridades locales y comunales durante esta campaña es crucial para ayudar a la ciudadanía a ejercer mejor sus derechos de uso, propiedad y disposición de viviendas y terrenos pertenecientes a hogares, individuos y organizaciones.
El período pico de la campaña de “enriquecimiento y limpieza” de la base de datos de tierras se extenderá del 1 de septiembre al 30 de noviembre de 2025, y está siendo lanzada a nivel nacional por el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente en coordinación con el Ministerio de Seguridad Pública .
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