Esta política no sólo ayuda a los estudiantes a buscar y utilizar cómodamente sus diplomas en cualquier momento y en cualquier lugar, sino que también contribuye a mejorar la eficiencia de la gestión.
Impulso a la transformación digital
El Dr. Le Hoang Du, subdirector del Departamento de Educación y Formación de la provincia de Ca Mau, afirmó que la integración de los expedientes académicos y los diplomas en el VNeID es un paso en consonancia con la Resolución 71-NQ/TW del Politburó sobre avances en el desarrollo de la educación y la formación. Según él, esta es una base importante para alcanzar gradualmente el objetivo de construir un sistema educativo digital que satisfaga las necesidades del desarrollo socioeconómico en la era de la transformación digital.
La integración de los datos de diplomas digitales no solo facilita la labor de estudiantes y escuelas, sino que también aporta importantes beneficios a la gestión estatal. Al gestionar los datos de forma unificada, precisa y sin duplicaciones, los sectores funcionales pueden fácilmente generar estadísticas y analizar la calidad de los recursos humanos. Estos datos se convertirán en una base científica para la planificación de políticas educativas y de empleo, así como para la asignación de recursos de acuerdo con las condiciones de desarrollo de cada región e industria.
El Departamento de Educación de la provincia de Ca Mau ha estado impulsando una transformación digital integral. El 100 % de las instituciones de educación general de la zona han utilizado sistemas de gestión escolar y software profesional; más del 90 % de las instituciones de educación pública han equipado a sus docentes con firmas digitales. La digitalización de expedientes académicos, libros de calificaciones y la conexión con software común de toda la industria se están implementando activamente para preparar la integración con VNeID, afirmó el Sr. Du.
El Sr. Pham Viet Hung, director de la Escuela Secundaria Dam Doi (Ca Mau), comentó que la integración de los registros de diplomas y expedientes académicos en VNeID es una tendencia inevitable en la era de la transformación digital. Añadió que el almacenamiento en papel presenta muchas limitaciones, como la facilidad para dañarse, perderse y ser difícil de verificar.
“Cuando los expedientes académicos y los diplomas se integren en VNeID, todos los procedimientos de verificación serán más rápidos, reduciendo significativamente el tiempo para estudiantes y autoridades. La escuela también será más proactiva en la gestión, dejando de depender de los expedientes en papel. Desde 2021, la Escuela Secundaria Dam Doi ha invertido en completar la infraestructura tecnológica, digitalizando todos los expedientes y diplomas, y está lista para integrarse en VNeID según las instrucciones del sector educativo”, afirmó el Sr. Hung.
El Sr. Truong Cong My, Jefe del Departamento de Asuntos Estudiantiles de la Universidad Marítima, expresó su acuerdo y aprecio por la política de integrar los expedientes académicos y los títulos en VNeID. Este es un paso importante y revolucionario en la transformación digital del sector educativo y, al mismo tiempo, una mejora totalmente coherente con la tendencia de desarrollo de la sociedad moderna.
La digitalización e integración de los datos de aprendizaje en la plataforma nacional de identificación electrónica no sólo ayuda a simplificar los procedimientos administrativos, que actualmente son una carga en la gestión de la formación y la matriculación, sino que también contribuye a construir un sistema de información unificado, transparente, con altas capacidades de autenticación y fácil recuperación cuando sea necesario.
El Sr. Chu Van Duc (Departamento de Cultura y Asuntos Sociales del Barrio Hoang Mai, Hanoi), quien estuvo a cargo de la tecnología de la información para las admisiones a la escuela primaria durante muchos años, dijo que la integración de los datos de diplomas y transcripciones en VNeID es un gran impulso para la transformación digital en la educación.
Según él, los documentos en papel han sido durante mucho tiempo una pesadilla para estudiantes y trabajadores. Tener que preparar una serie de copias notariadas no solo es costoso, sino que también supone una carga innecesaria. La digitalización de los diplomas reducirá significativamente el margen de maniobra para el fraude en la educación, ya que los datos se gestionan y sincronizan de forma centralizada, lo que facilita su comparación. Esta transparencia contribuye a fortalecer la confianza social en la calidad de la educación y el valor real de los títulos.
Muchos beneficios prácticos
Según la opinión del Maestro Huynh Minh Hieu, subdirector de la Escuela Profesional Vietnam - Corea Ca Mau, la integración de las transcripciones, diplomas y certificados de los estudiantes en la plataforma nacional de identificación electrónica VNeID minimizará la situación de falsificación, edición o mal uso de diplomas y certificados, un problema que causa muchas consecuencias en la inscripción, el reclutamiento y el reconocimiento de los resultados de la formación actuales.
Para las instituciones educativas, la digitalización y la integración de datos ayudan a reducir la carga administrativa tradicional, especialmente en las etapas de verificación de documentos de entrada, emisión y confirmación de títulos de salida, así como proporcionar información a empleadores o autoridades.
“Al conectarse al sistema nacional de big data, las universidades y colegios pueden explotar la información para análisis y estadísticas, lo que contribuye al desarrollo de estrategias de capacitación y al ajuste de los objetivos de matriculación y el currículo para satisfacer las necesidades prácticas del mercado laboral.
Hacer transparentes los datos de aprendizaje a través de VNeID también contribuye a fortalecer la confianza social en la calidad de los diplomas y certificados; las personas, las empresas y las organizaciones pueden verificar fácilmente la información de aprendizaje de manera pública y transparente.
Sin embargo, es necesario prestar atención a la seguridad de la información estudiantil e invertir en una infraestructura completa de tecnología de la información para las escuelas. En el caso de las escuelas, la digitalización de los expedientes, documentos y certificados estudiantiles se ha realizado al 100 % en el software de gestión escolar y está lista para ser subida al sistema nacional de identificación electrónica VNeID, de acuerdo con las instrucciones y requisitos de la agencia de gestión", afirmó el Sr. Hieu.
El Sr. Ho Si Nhat Nam, director de la Escuela Secundaria Hoa Binh (Ciudad Ho Chi Minh), afirmó que la escuela está implementando proactivamente infraestructura tecnológica, recursos humanos y procedimientos operativos para cumplir con los requisitos de integración de datos en VNeID. Durante muchos años, las escuelas se han acostumbrado a gestionar calificaciones y expedientes académicos mediante software; solo la Escuela Secundaria Hoa Binh utiliza la plataforma Enetviet para gestionar todos los datos de sus estudiantes.
En el curso escolar 2024-2025, la escuela equipó a todo el profesorado y el personal con firmas digitales para garantizar que el proceso de firma y aprobación de expedientes académicos electrónicos se llevara a cabo con rapidez y de conformidad con la normativa. La escuela organizó capacitaciones, estandarizó los datos y revisó toda la información. Gracias a una cuidadosa preparación, la escuela firmó el 100 % de los expedientes académicos digitales y transfirió los datos al Ministerio de Educación y Formación.
Las transcripciones y diplomas digitales ayudarán a estudiantes y padres a consultar información fácilmente en cualquier momento y lugar, sin preocuparse por el riesgo de pérdida o daño. Al solicitar admisión a la universidad, solicitar empleo o transferirse de escuela, los estudiantes solo necesitan una cuenta VNeID para compartir datos de forma rápida y precisa. Para las escuelas, la centralización de datos ayuda a reducir el papeleo, evitar errores y mejorar la conectividad en la gestión. Esta es una base importante para avanzar hacia un modelo de gestión educativa más moderno, transparente y eficaz.
De hecho, aún existen preocupaciones sobre la seguridad. Si los estudiantes y sus padres no protegen adecuadamente sus cuentas VNeID, existe un alto riesgo de que personas malintencionadas accedan a la información de su expediente académico digital. Por lo tanto, la escuela siempre recomienda a los estudiantes que concienticen sobre la seguridad, establezcan contraseñas seguras, no compartan códigos OTP y guarden su información personal con cautela. "Este es el factor clave para que la transformación digital en la educación se lleve a cabo de forma segura y sostenible", afirmó el Sr. Nam.
Compartiendo la misma opinión, el Sr. Truong Cong My afirmó que, para los estudiantes, la integración de transcripciones y diplomas en VNeID traerá muchos beneficios prácticos. Los estudiantes ya no tienen que llevar copias notariadas ni esperar la verificación manual al solicitar empleo, presentar solicitudes para continuar sus estudios o completar trámites para viajar al extranjero.
Con una sola cuenta de identificación electrónica, los estudiantes pueden acceder y compartir información de aprendizaje de forma precisa, rápida y segura. Para las instituciones de formación, sincronizar datos en una plataforma digital ayuda a mejorar la eficiencia de la gestión, minimizar el riesgo de errores y diplomas falsos, y contribuir a la creación de un entorno educativo más confiable y justo.
Si observamos el mundo, Singapur, Europa y China han digitalizado sus diplomas e incluso han aplicado la tecnología blockchain para prevenir la falsificación casi por completo. Vietnam está rezagado, pero "ir más allá y con seguridad" a veces es una ventaja, ya que podemos aprender de los modelos y experiencias de los países que nos han precedido.
"Esta política no sólo es oportuna, sino que también demuestra la determinación del sector educativo de cambiar los métodos operativos tradicionales, avanzando hacia un sistema educativo inteligente, moderno y centrado en el alumno", afirmó el Sr. Truong Cong My.
La integración de transcripciones y diplomas en VNeID aporta beneficios a largo plazo a toda la sociedad. La información académica de los estudiantes se registrará de principio a fin, creando un perfil digital fiable y transparente. Esto facilita a los empleadores la verificación de la información, eliminando por completo el riesgo de fraude.
Cuando los datos educativos se vinculen con los datos de los ciudadanos, Vietnam creará una base de datos nacional de recursos humanos, un factor importante para la formulación de políticas y el desarrollo socioeconómico. En el futuro, los diplomas digitales también podrán convertirse en "pasaportes educativos", facilitando la participación de los trabajadores vietnamitas en el mercado laboral internacional. — Sr. Nghiem Hong Trung, director de la Escuela Secundaria Quoc Oai (Hanói)
Fuente: https://giaoducthoidai.vn/tich-hop-du-lieu-van-bang-hoc-ba-len-vneid-buoc-dot-pha-trong-chuyen-doi-so-giao-duc-post759655.html
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