اصلاح اطلاعات دفترچه قرمز: چه مدارکی لازم است و آنها را به کجا باید ارائه داد؟

عکس تصویرسازی

والدین همسر آقای فونگ چی ترونگ ( هانوی ) در سال‌های ۲۰۱۸ و ۲۰۱۹ فوت کردند و قطعه زمینی در استان دیگری از خود به جا گذاشتند که در سال ۱۹۹۵ به نام پدر همسرش گواهی مالکیت دریافت کرد. با این حال، نام میانی پدر همسرش در کارت شناسایی و گواهی مالکیت متفاوت بود.

آقای ترانگ پرسید، حالا همسرش به او اجازه داده است که به عنوان نماینده، درخواست اصلاح اطلاعات نادرست در گواهی را طبق محدودیت‌های اداری فعلی ارائه دهد، آیا این اشکالی ندارد؟ او باید چه مراحل دقیقی را دنبال کند؟

وزارت کشاورزی و محیط زیست به این موضوع اینگونه پاسخ دادند:

قانون زمین، مقرراتی در مورد اصلاح گواهی‌های صادر شده دارد که در بند ۱، ماده ۱۵۲ قانون زمین آمده است. بر این اساس:

«۱. مرجع ذیصلاح صادرکننده گواهی حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین، طبق ماده ۱۳۶ این قانون، مسئول اصلاح گواهی صادر شده حاوی اشتباهات در موارد زیر خواهد بود:

الف) در اطلاعات شخصی که گواهی به او اعطا شده است، در مقایسه با اطلاعات زمان اصلاح، خطایی وجود دارد؛

ب) در اطلاعات مربوط به قطعه زمین و املاک متصل به زمین، در مقایسه با اظهارنامه ثبت زمین و املاک متصل به زمین که توسط سازمان ثبت زمین تأیید و تصدیق شده یا در سند معتبر مرجع ذیصلاح دولتی در حل و فصل اختلافات زمین نشان داده شده است، اشتباهاتی وجود دارد.

رویه‌ها و ترتیب اجرا

ترتیب و رویه‌های اصلاح گواهی صادر شده در بخش چهاردهم، بند ج، بخش پنجم، پیوست اول صادر شده به همراه فرمان شماره 151/2025/ND-CP مورخ 12 ژوئن 2025 دولت در مورد تنظیم تقسیم اختیارات مقامات محلی در سطوح 02، تمرکززدایی و عدم تمرکز در حوزه زمین، مشخص شده است. به طور خاص به شرح زیر است:

درخواست به شرح زیر ارائه می‌شود:

در صورتی که مرجع ذیصلاح یا شخص مذکور در ماده ۱۳۶ قانون اراضی، خطایی در گواهی صادر شده کشف کند، باید به شخصی که گواهی به او اعطا شده است، اطلاع داده و درخواست کند که گواهی صادر شده اصلی برای اصلاح بازگردانده شود.

در صورتی که شخصی که گواهینامه به او اعطا شده است، متوجه شود که گواهینامه صادر شده اول دارای خطا است، باید پرونده را طبق آنچه در بخش 2 بخش چهاردهم آمده است، به واحد یکپارچه ارسال کند.

آژانس دریافت کننده درخواست باید:

- بررسی کامل بودن اجزای درخواست و صدور گواهی دریافت درخواست و تعیین زمان بازگشت نتایج.

در صورت ناقص بودن مدارک درخواست، مدارک درخواست به همراه درخواست مدارک تکمیلی برای تکمیل درخواست، عودت داده می‌شود تا متقاضی بتواند طبق مقررات، آنها را تکمیل و تکمیل کند.

دریافت مدارک و تعیین وقت برای اعلام نتایج و درخواست مدارک اضافی و تکمیل مدارک باید مطابق با فرم تعیین شده در مصوبه دولت در خصوص اجرای سازوکار یکپارچه و یکپارچه به هم پیوسته در رسیدگی به رویه‌های اداری انجام شود.

- انتقال اسناد به سازمان ذیصلاح مدیریت زمین؛

در صورتی که شخصی که گواهی را دریافت کرده است، هنگام انجام مراحل ثبت تغییرات در زمین یا دارایی‌های متصل به زمین، متوجه شود که گواهی صادر شده دارای اشتباهاتی است، باید پرونده را طبق مقررات بخش 2 بخش چهاردهم به بخش یک مرحله‌ای یا اداره ثبت زمین یا شعبه اداره ثبت زمین ارسال کند.

آژانس دریافت کننده درخواست باید:

- بررسی کامل بودن اجزای درخواست و صدور گواهی دریافت درخواست و تعیین زمان بازگشت نتایج.

- در صورتی که اداره دریافت کننده پرونده، اداره کل ثبت اسناد و املاک باشد، پرونده به اداره ثبت اسناد و املاک منتقل خواهد شد.

پرونده‌ای که هنگام انجام مراحل اصلاح گواهی صادر شده در صورتی که کاربر زمین یا مالک ملک متصل به زمین متوجه شود که گواهی صادر شده دارای خطا است، ارائه می‌شود شامل موارد زیر است: درخواست ثبت تغییرات در زمین و املاک متصل به زمین طبق فرم شماره ۱۸ صادر شده همراه با این فرمان؛ نسخه اصلی گواهی صادر شده؛

مدارکی که اطلاعات نادرست در مورد شخص اعطاکننده گواهی را در مقایسه با اطلاعات زمان درخواست اصلاح یا اطلاعات نادرست در مورد قطعه زمین و دارایی‌های متصل به زمین را در مقایسه با اطلاعات موجود در گواهی اعطا شده اثبات کند.

در صورتی که کاربر زمین یا مالک ملک متصل به زمین، طبق مقررات قانون مدنی، مراحل را از طریق نماینده انجام دهد، باید طبق مقررات قانون مدنی، مجوز کتبی داشته باشد.

در صورتی که اولین گواهی صادر شده دارای خطا باشد، سازمان ذیصلاح مدیریت زمین باید:

به اداره ثبت اسناد و املاک اطلاع دهید تا درخواست گواهی را به سازمان ذیصلاح مدیریت زمین منتقل کند.

سوابق را بررسی کنید، صورتجلسه‌ای از نتیجه‌گیری در مورد محتوا و علت خطاها تهیه کنید.

برای تأیید محتوای اصلاحی گواهی صادر شده یا صدور مجدد گواهی حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین، به مرجع ذیصلاح یا شخص مشخص شده در بند 1، ماده 136 قانون زمین ارائه دهید.

پرونده را برای اصلاح و به‌روزرسانی تغییرات در سوابق کاداستر و پایگاه داده زمین به اداره ثبت اسناد و املاک منتقل کنید؛ گواهی حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین را اعطا کنید یا آن را به سازمان دریافت‌کننده پرونده ارسال کنید تا به گیرنده اعطا شود.

در صورتی که گواهی صادر شده هنگام انجام مراحل ثبت تغییرات در زمین و دارایی‌های متصل به زمین دارای خطا باشد، اداره ثبت اسناد و املاک باید:

بررسی کنید و نتیجه‌گیری در مورد محتوا و علت خطا را ثبت کنید؛

تأیید محتوای اصلاحی در گواهی صادر شده یا صدور مجدد گواهی حقوق استفاده از زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین؛

تغییرات در سوابق زمین و پایگاه‌های داده زمین را تنظیم و به‌روزرسانی کنید؛ گواهی‌های حقوق استفاده از زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین را اعطا کنید یا آنها را به سازمان دریافت‌کننده پرونده ارسال کنید تا به گیرنده اعطا اعطا شود.

وزارت کشاورزی و محیط زیست به شما اطلاع می‌دهد که برای حل و فصل موضوع، تحقیقات لازم را انجام داده و با مرجع ذیصلاح محلی تماس بگیرید. در صورت بروز هرگونه مشکل مربوط به ارث، لطفاً برای دریافت دستورالعمل‌های اجرایی با مرجع قضایی تماس بگیرید.

منبع: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm