اصلاح اطلاعات مربوط به گواهی‌های مالکیت زمین: چه مدارکی مورد نیاز است و به کجا باید ارائه شوند؟

تصویر نمایشی

والدین همسر آقای فونگ چی ترونگ ( هانوی ) در سال‌های ۲۰۱۸ و ۲۰۱۹ فوت کردند و قطعه زمینی در استان دیگری از خود به جا گذاشتند که در سال ۱۹۹۵ گواهی مالکیت آن به نام پدر همسرش صادر شد. با این حال، بین نام میانی پدر همسرش در کارت شناسایی و گواهی مالکیت اختلاف وجود دارد.

آقای ترونگ پرسید که آیا همسرش مجاز است که به عنوان نماینده خود به او اجازه دهد تا اطلاعات نادرست در گواهی حقوق استفاده از زمین را طبق مرزهای اداری فعلی اصلاح کند. مراحل دقیقی که او باید دنبال کند چیست؟

وزارت کشاورزی و محیط زیست به این موضوع اینگونه پاسخ دادند:

قانون زمین، اصلاح گواهی‌های زمین صادر شده را طبق بند ۱، ماده ۱۵۲ قانون زمین پیش‌بینی کرده است. بر این اساس:

«۱. مرجع ذیصلاح که گواهی‌های حقوق بهره‌برداری از زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین را طبق ماده ۱۳۶ این قانون صادر می‌کند، مسئول اصلاح گواهی‌های صادر شده اشتباه در موارد زیر است:

الف) در اطلاعات شخص صادرکننده گواهی، در مقایسه با اطلاعات زمان اصلاح، مغایرت وجود دارد؛

ب) در اطلاعات مربوط به قطعه زمین و دارایی‌های منضم به زمین، در مقایسه با سوابق اظهارنامه ثبت زمین و دارایی که توسط سازمان ثبت زمین تأیید و تصدیق شده است یا در اسناد معتبر سازمان‌های ذیصلاح دولتی در مورد حل اختلافات زمین ذکر شده است، مغایرت وجود دارد.

توالی و رویه‌های اجرا

رویه‌های اصلاح گواهی‌های صادر شده در بخش چهاردهم، بخش ج، بخش پنجم، پیوست اول صادر شده به همراه فرمان دولتی شماره 151/2025/ND-CP مورخ 12 ژوئن 2025، که تعیین حدود اختیارات دولت‌های محلی در دو سطح و تفویض و تمرکززدایی قدرت در حوزه زمین را تنظیم می‌کند، تصریح شده است. به طور خاص، به شرح زیر است:

روند درخواست به شرح زیر است:

در مواردی که مرجع ذیصلاح یا شخص مذکور در ماده ۱۳۶ قانون اراضی، اشتباهاتی را در گواهی زمین صادر شده کشف کند، باید به دارنده گواهی اطلاع داده و درخواست بازگشت گواهی صادر شده اصلی را برای اصلاح نماید.

اگر دارنده گواهی متوجه خطاهایی در گواهی اولیه صادر شده شود، باید درخواست خود را طبق بند 2، بخش چهاردهم این سند به اداره خدمات یکپارچه ارائه دهد.

آژانسی که درخواست را دریافت می‌کند:

- تکمیل مدارک درخواست را تأیید کرده و رسید درخواست و تاریخ دریافت نتایج را صادر کنید.

در صورت ناقص بودن درخواست، درخواست به همراه فرم درخواست مدارک تکمیلی بازگردانده می‌شود تا متقاضی بتواند درخواست را در صورت نیاز تکمیل و تکمیل کند.

رسید درخواست و تعیین وقت برای نتایج و فرم درخواست اسناد تکمیلی یا کامل، طبق دستورالعمل مقرر در مصوبه دولت در مورد اجرای سازوکارهای یک مرحله‌ای و یکپارچه در حل و فصل رویه‌های اداری تهیه می‌شود.

- پرونده را به سازمان مسئول مدیریت زمین ارسال کنید.

اگر شخصی که گواهی برای او صادر شده است، هنگام انجام مراحل ثبت تغییرات در زمین و دارایی‌های متصل به زمین، متوجه اشتباهاتی در گواهی صادر شده شود، باید پرونده را طبق مفاد بند 2، بخش چهاردهم این سند به اداره خدمات یک مرحله‌ای یا اداره ثبت زمین یا شعبه اداره ثبت زمین ارسال کند.

آژانسی که درخواست را دریافت می‌کند:

- تکمیل مدارک درخواست را تأیید کرده و رسید درخواست و تاریخ دریافت نتایج را صادر کنید.

- اگر آژانس دریافت‌کننده، مرکز خدمات یکپارچه باشد، درخواست به اداره ثبت اسناد و املاک ارسال خواهد شد.

مدارکی که باید هنگام انجام مراحل اصلاح گواهی حقوق استفاده از زمین صادر شده در مواردی که کاربر زمین یا مالک دارایی‌های متصل به زمین، خطاهایی را در گواهی حقوق استفاده از زمین صادر شده کشف کند، ارائه شود عبارتند از: درخواست تغییر زمین و دارایی طبق فرم شماره ۱۸ صادر شده همراه با این فرمان؛ گواهی حقوق استفاده از زمین صادر شده اصلی؛

مدارکی که مغایرت اطلاعات شخص دریافت‌کننده گواهی را در مقایسه با اطلاعات زمان درخواست اصلاح، یا مغایرت اطلاعات مربوط به قطعه زمین یا دارایی‌های متصل به زمین را در مقایسه با اطلاعات موجود در گواهی صادر شده اثبات کند؛

در مواردی که کاربر زمین یا مالک دارایی‌های متصل به زمین، طبق قانون مدنی، این رویه را از طریق نماینده خود انجام می‌دهد، باید مجوز کتبی طبق قانون مدنی ارائه شود.

در صورتی که گواهی اولیه زمین حاوی خطا باشد، سازمان مدیریت زمین اقدامات زیر را انجام خواهد داد:

به اداره ثبت اسناد و املاک اطلاع دهید تا پرونده درخواست گواهی حقوق استفاده از زمین را به سازمان مسئول مدیریت زمین منتقل کند.

سوابق را بررسی کنید و گزارشی تهیه کنید که در آن محتوا و علل خطاها را نتیجه‌گیری کند؛

برای تأیید اصلاحات گواهی صادر شده یا صدور گواهی جدید حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین، به مرجع ذیصلاح یا شخص مشخص شده در بند ۱، ماده ۱۳۶ قانون زمین ارائه دهید.

پرونده برای اصلاح و به‌روزرسانی تغییرات در سوابق کاداستر و پایگاه داده زمین به اداره ثبت اسناد و املاک منتقل می‌شود؛ گواهی حقوق کاربری زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین صادر می‌شود، یا برای تحویل به گیرنده به سازمان دریافت‌کننده ارسال می‌گردد.

در مواردی که گواهی صادر شده در طول فرآیند ثبت زمین و املاک حاوی اشتباهاتی باشد، اداره ثبت زمین اقدامات زیر را انجام خواهد داد:

بررسی و تهیه گزارشی که در آن محتوا و علل خطاها نتیجه‌گیری شده باشد؛

اصلاحات انجام شده در گواهی صادر شده را تأیید کنید یا گواهی جدیدی از حقوق استفاده از زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین صادر کنید.

تغییرات در سوابق کاداستر و پایگاه‌های داده زمین را اصلاح و به‌روزرسانی کنید؛ گواهی‌های حقوق استفاده از زمین و مالکیت دارایی‌های متصل به زمین را صادر کنید، یا آنها را برای تحویل به گیرنده به سازمان دریافت‌کننده ارسال کنید.

وزارت کشاورزی و محیط زیست این موضوع را جهت اطلاع، تحقیق و تماس با مقامات ذیصلاح محلی برای حل و فصل طبق مقررات به اطلاع شما می‌رساند. در صورت بروز هرگونه مشکل مربوط به ارث، لطفاً برای راهنمایی با مقامات قضایی تماس بگیرید.

منبع: https://vtv.vn/dinh-chinh-thong-tin-so-do-can-nhung-giay-to-gi-va-nop-o-dau-100251026094142809.htm