تعداد کنفرانس‌های سالانه را 10 درصد کاهش دهید و سخنان پایانی رهبر را به حداکثر 50 دقیقه محدود کنید.

VTV.vn - دبیرخانه کمیته مرکزی حزب درخواست کاهش ۱۰ درصدی تعداد کنفرانس‌های سالانه و اصلاح و بهبود روش‌های برگزاری جلسات به سمت اختصار و وضوح محتوا را داده است.

مافوق‌ها مجاز نیستند در کار زیردستان برخلاف مقررات دخالت کنند؛ زیردستان باید وظایف را در چارچوب اختیارات تفویض شده خود به طور فعال حل کنند و نباید از مسئولیت شانه خالی کنند، از پاسخگویی طفره بروند یا به دیگران تکیه کنند... (تصویر نمایشی)

وی تی وی تایمز مایل است برخی از مطالب مهم در نتیجه‌گیری دبیرخانه در مورد اصلاح روش‌های کاری و بهبود اثربخشی نظام سیاسی را ارائه دهد.

با توجه به پیشنهاد دفتر مرکزی حزب در مورد طرح اصلاح روش‌های کاری؛ جلوگیری و مبارزه با فرمالیسم و ​​اسراف؛ و استانداردسازی فعالیت‌ها در نظام سیاسی، دبیرخانه به شرح زیر نتیجه‌گیری می‌کند:

۱. در سال‌های اخیر، نتایج قابل توجهی در ساده‌سازی و سازماندهی مجدد دستگاه‌های نظام سیاسی حاصل شده است. با این حال، هنوز مسائلی مانند صدور بیش از حد اسناد و جلسات، عدم هماهنگی روان و نزدیک بین سطوح، بخش‌ها، سازمان‌ها، آژانس‌ها و مناطق مختلف، سیستم‌های گزارش‌دهی متناقض و ناهماهنگ و کاربرد محدود فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال وجود دارد...

۲. به منظور اصلاح و غلبه سریع بر کاستی‌های فوق، دبیرخانه کمیته مرکزی از کمیته‌های حزبی ، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها در تمام سطوح درخواست می‌کند که مفاد زیر را به طور مؤثر اجرا کنند:

۲.۱ در مورد صدور اسناد

- با ساده‌سازی و روان‌سازی فرآیندها و یکپارچه‌سازی رویه‌ها در صدور سند، بر نوآوری و بهبود کیفیت صدور سند تمرکز کنید. به جای اسنادی که تحت اختیار کلی سازمان، آژانس، محل یا واحد هستند، اسنادی را که تحت اختیار خاص هستند صادر نکنید.

- تقویت فرآیند بررسی برای اطمینان از هماهنگی در محتوای اسناد صادر شده؛ ادغام محتوای مشابه بین بخشی در یک سند مشترک واحد (وزارتخانه، بخش) برای هدایت و سازماندهی اجرا، و جلوگیری از مشکلات برای مشاغل، شرکت‌ها و شهروندان.

- فقط در مواقع ضروری برای تنظیم، هدایت و سازماندهی اجرا، اسناد را صادر کنید؛ اسنادی را که صرفاً محتوای اسناد سطوح بالاتر را کپی می‌کنند، صادر نکنید. اسناد سطوح پایین‌تر باید دستورالعمل‌های سطوح بالاتر را به وظایف و راه‌حل‌های خاص برای سطح یا واحد خود تبدیل کنند، منابع، زمان تکمیل و مسئولیت‌ها را به وضوح تعیین کنند. سازمان‌ها، آژانس‌ها، مناطق و واحدها باید سالانه تعداد اسناد اداری را حداقل ۱۵٪ در مقایسه با سال قبل کاهش دهند.

۲.۲ در مورد برگزاری کنفرانس‌ها

سالانه، بر اساس برنامه کاری، کمیته‌های حزبی ، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها برنامه‌هایی را برای برگزاری کنفرانس‌ها تدوین می‌کنند؛ کنفرانس‌ها برگزار نمی‌شوند مگر اینکه کاملاً ضروری باشند یا محتوای آنها از قبل توسط دستورالعمل‌های دقیقی پوشش داده شده باشد؛ و تعداد کنفرانس‌ها سالانه 10٪ کاهش می‌یابد.

- مقامات سطح استان نباید بیش از ۲ کنفرانس در مقیاس استانی در سال برگزار کنند؛ مقامات سطح بخش نباید بیش از ۳ کنفرانس در مقیاس کل بخش در سال برگزار کنند.

- هنگام برگزاری کنفرانس، لازم است که به طور واضح مقیاس و ترکیب شرکت‌کنندگان و تعداد نمایندگان را بر اساس این اصل تعریف کنید که اگر کنفرانس به یک بلوک خاص (حزب، دولت، نهادهای منتخب، سازمان‌های توده‌ای) تعلق دارد، باید از نمایندگان آن بلوک برای شرکت در آن دعوت شود.

کنفرانس ملی که توسط دفتر سیاسی تشکیل می‌شود، شامل اعضای کمیته مرکزی حزب، دبیران کمیته‌های حزبی استانی و شهری و کمیته‌های حزبی تحت نظارت مستقیم کمیته مرکزی است؛ سایر کنفرانس‌ها فقط از شرکت‌کنندگانی که در محدوده مدیریت سطح برگزارکننده هستند و مستقیماً در اجرای دستور کار کنفرانس نقش دارند، دعوت و تشکیل جلسه می‌دهند.

کنفرانس‌هایی که توسط وزارتخانه‌ها، ادارات، استان‌ها و شهرها برگزار می‌شوند، ماهیت داخلی دارند: فقط نمایندگانی از سطح و بخش خودشان دعوت می‌شوند، نه نمایندگانی از دولت مرکزی یا سایر بخش‌ها و مناطق.

برای کنفرانس‌های حرفه‌ای: از مسئولین حوزه مربوطه دعوت و آنها را گرد هم آورید؛ از افرادی که ارتباط مستقیمی با حوزه یا محتوای کنفرانس ندارند، دعوت نکنید.

- نوآوری و بهبود روش‌های جلسات به سمت ایجاز و وضوح؛ تمرکز بر بحث، اجتناب از کپی‌برداری کلمه به کلمه از اسناد ارائه شده؛ سخنان افتتاحیه نباید بیش از 10 دقیقه باشد، سخنان پایانی رهبران نباید در مجموع بیش از 50 دقیقه باشد؛ و ارائه‌ها نباید بیش از 10 دقیقه باشد.

۲.۳ در مورد نوآوری در روش‌های کاری، هماهنگی، کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال.

- کمیته‌های حزبی ، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها باید مرتباً بررسی و بهبود عملکردها، وظایف، اختیارات و مسئولیت‌ها را رهبری و هدایت کنند و اثربخشی ساختار سازمانی نظام سیاسی را پس از تجدید ساختار افزایش دهند؛ مدیریت فهرست مسئولیت‌ها، مقررات، فرآیندها و رویه‌های کاری را ایجاد، اصلاح، استانداردسازی و تقویت کنند و از هماهنگی بین مسئولیت‌ها و اختیارات در انجام وظایف و تکالیف اطمینان حاصل کنند؛ فرآیندها و رویه‌های اداری منسوخ را برای ساده‌سازی و کاهش بار کاری بر دوش زیردستان لغو کنند. کیفیت و اثربخشی هماهنگی بین سطوح، بخش‌ها، آژانس‌ها و واحدها را بهبود بخشند و بر همپوشانی، تکرار، طفره رفتن، اجتناب و مشکلات آژانس‌ها، واحدها، مشاغل و مردم غلبه کنند.

- مسئولیت‌ها و اختیارات تفویض‌شده باید به وضوح ارزیابی و استاندارد شوند. زیردستان، پس از تفویض اختیار، باید مسئولیت سازماندهی و اجرای وظایف را بر عهده بگیرند. واگذاری وظایف باید از اصل واگذاری تنها یک نفر برای رهبری و انجام هر وظیفه پیروی کند و به شعار مسئولیت‌های روشن، وظایف روشن، جدول زمانی روشن، پاسخگویی روشن، اختیارات روشن و نتایج روشن پایبند باشد.

مافوق‌ها مجاز نیستند در کار زیردستان برخلاف مقررات دخالت کنند. زیردستان باید مسائل مربوط به اختیارات تفویض شده به خود را به طور پیشگیرانه حل کنند و نباید از مسئولیت شانه خالی کنند، از انجام وظایف طفره بروند یا به مافوق‌ها تکیه کنند. آن‌ها نباید در مورد مسائلی که در حیطه اختیاراتشان است اما دشواری یا مانعی فراتر از اختیاراتشان نیست، از مافوق‌ها نظرخواهی کنند.

- کمیته‌های حزبی ، سازمان‌های حزبی، آژانس‌ها، مناطق و واحدها باید رهبری و هدایت تدوین مقررات برای اجرای تحول دیجیتال در کار خود را بر عهده داشته باشند. رویه‌های اداری باید به صورت دیجیتالی پردازش شوند و دیجیتالی شدن اسناد باید به ۹۵٪ یا بالاتر برسد. استفاده از فناوری اطلاعات باید فوراً استاندارد شود، با شاخص‌ها، فرم‌ها و سیستم‌های داده گزارش‌دهی یکپارچه، اطمینان حاصل شود که گزارش‌ها مختصر هستند، به وضوح جدول زمانی و پاسخگویی را بیان می‌کنند، نتایج را کمّی می‌کنند و تعداد گزارش‌ها را کاهش می‌دهند. ۱۰۰٪ اسناد صادر شده و گزارش‌های دوره‌ای، و همچنین اطلاعات منتقل شده بین سطوح، باید از طریق اینترنت انجام شود.

- تقویت راهنمایی، بازرسی، نظارت و پشتیبانی برای حل مشکلات و موانع در سطح پایه، و جلوگیری از طولانی شدن آنها؛ تأکید بر استقلال و پاسخگویی رهبران. سالانه، رهبران را بر اساس رهبری و راهنمایی آنها در اجرای این نتیجه‌گیری ارزیابی و رتبه‌بندی کنید.

۳. دبیرخانه همچنین درخواست کرد که کمیته‌های حزبی استانی، کمیته‌های حزبی شهری و کمیته‌های حزبی که مستقیماً زیر نظر کمیته مرکزی هستند، سالانه، هر شش ماه یکبار و هر سه ماه یکبار، در مورد اجرای این نتیجه‌گیری به دبیرخانه گزارش دهند و بر نتایج کاهش تعداد اسناد منتشر شده و تعداد کنفرانس‌ها و جلسات و همچنین کاربرد فناوری اطلاعات و تحول دیجیتال در سازمان‌ها، آژانس‌ها، مناطق و واحدها تمرکز کنند.

منبع: https://vtv.vn/giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-100251212210200411.htm