La réglementation stipule clairement les heures de travail, le régime des heures supplémentaires, le lieu de travail, l'ordre de travail et les procédures administratives, le style de travail, l'uniforme, le badge et l'attitude, ainsi que les responsabilités des agences, des organisations et des individus entrant et opérant dans la zone frontalière.
L’un des éléments qui intéressent les entreprises participant aux activités d’importation et d’exportation est que les procédures sont réglementées de manière claire et scientifique , fonctionnant sur une plateforme de porte frontière numérique.
En conséquence, pour les véhicules et les marchandises exportés :
Étape 1 : Aux barrières 2B et 2C : Les organisations et les particuliers déclarent des informations sur les véhicules et les marchandises exportées sur la plateforme numérique du poste frontière afin que la force des gardes-frontières puisse guider et diviser le flux pour se rassembler au chantier Kim Thanh Logistics ou au chantier KB2 pour attendre les procédures de sortie des véhicules et des marchandises d'exportation ; l'agence des douanes confirme que les véhicules et les marchandises entrent dans la zone de surveillance (au chantier KB2 ou à l'entrepôt de la société Kim Thanh Logistics).
En cas d'épidémie dangereuse, les organisations et les individus doivent déclarer des informations à l'Agence internationale de la quarantaine sanitaire pour effectuer la quarantaine sanitaire des personnes, des moyens de transport et des marchandises ; désinfecter la surface (colis, colis, boîtes, caisses, etc.) des marchandises, les parois des véhicules et les conteneurs, et assurer les conditions de sécurité pour être autorisés à entrer dans la zone frontalière.
Étape 2 : Au Centre de réception et de traitement des procédures administratives – Bâtiment A : Les organisations et les particuliers déclarent des informations aux services de gestion spécialisés du Centre de réception et de traitement des procédures administratives. Les secteurs fonctionnels sont responsables du traitement des marchandises et des moyens de transport, selon leurs fonctions et leurs tâches, et confirment leur conformité sur la plateforme numérique du poste frontière.
Étape 3 : Dans la cour KB2 ou dans la cour de la société Kim Thanh Logistics, entrez dans la cour de rassemblement des exportations (devant la Maison interdisciplinaire face à l'intérieur des terres) : Les forces des gardes-frontières se coordonnent avec les douanes au poste frontière pour guider et organiser les véhicules transportant des marchandises d'exportation vers la cour de rassemblement des exportations afin d'être réglementés dans l'ordre de sortie et d'exportation des marchandises par le poste frontière qui a été accordé sur la plate-forme numérique du poste frontière ; assurer la sécurité et l'ordre dans la zone du poste frontière, prévenir, détecter et traiter les personnes, les véhicules, les marchandises illégalement exportés et importés par le poste frontière et d'autres violations de la loi.
Étape 4 : Au poste frontière n° 1 (voie entre la maison B) : Les autorités douanières confirment sur la plateforme du poste frontière le nombre de véhicules et de marchandises quittant la zone de surveillance ; l'Agence de quarantaine sanitaire internationale confirme la fin de la quarantaine et perçoit les frais de quarantaine sanitaire pour les véhicules et marchandises exportés (le cas échéant). Le poste de gestion des transports du poste frontière international contrôle les véhicules et confirme sur la licence de transport internationale les véhicules transportant des marchandises exportées ; les gardes-frontières inspectent et contrôlent les personnes et les véhicules transportant des marchandises qui remplissent les conditions, apposent le cachet de vérification de sortie et confirment sur la plateforme numérique du poste frontière.
Pour les véhicules et marchandises importés :
Étape 1 : Au poste frontière n° 1 (voie entre la maison B) : Les organisations et les particuliers déclarent les informations relatives aux véhicules et marchandises importés sur la plateforme numérique du poste frontière ; les gardes-frontières au poste frontière vérifient les documents des personnes et des véhicules transportant des marchandises autorisées à entrer sur le territoire vietnamien et guident les conducteurs vers la zone de rassemblement des marchandises importées. Le poste de gestion des transports du poste frontière international contrôle les véhicules et confirme la licence de transport international des véhicules transportant des marchandises importées ; l'agence de quarantaine sanitaire internationale effectue les examens médicaux, perçoit les frais de quarantaine et confirme l'admissibilité à l'entrée ; les douanes confirment l'entrée des véhicules et des marchandises dans la zone de surveillance.
En cas d'épidémie dangereuse, les organisations et les individus doivent déclarer des informations à l'Agence internationale de quarantaine sanitaire pour effectuer une quarantaine sanitaire sur les personnes, les véhicules et les marchandises ; désinfecter la surface (colis, colis, boîtes, caisses, etc.) des marchandises, les parois des véhicules et les conteneurs, et assurer les conditions de sécurité avant d'être autorisés à terminer les procédures d'entrée pour entrer dans la zone de transit des marchandises importées.
Étape 2 : Au Centre de réception et de traitement des procédures administratives – Bâtiment A : Les organisations et les particuliers déclarent des informations aux services de gestion spécialisés du Centre de réception et de traitement des procédures administratives. Les secteurs fonctionnels sont responsables du traitement des marchandises et des moyens de transport, selon leurs fonctions et leurs tâches, et confirment leur conformité sur la plateforme numérique du poste frontière.
Pour les expéditions importées non transbordées au poste frontière, après avoir terminé les procédures douanières, les organisations et les particuliers doivent effectuer les procédures auprès des autorités compétentes au poste frontière et enregistrer le lieu de livraison et de réception des marchandises selon les itinéraires fixes à l'intérieur du pays comme prescrit dans la décision n° 35/2022/QD-UBND du 31 août 2022 du Comité populaire de la province de Lao Cai .
Étape 3 : Aux points de dédouanement dans la zone frontalière : les agents des douanes gèrent les procédures de dédouanement des marchandises importées ; les agences de quarantaine effectuent des inspections physiques, prélèvent des échantillons de quarantaine, testent la qualité et délivrent des certificats de quarantaine pour les marchandises (le cas échéant) ; l'entreprise qui importe les marchandises transfère les marchandises et est autorisée à quitter la zone de surveillance.
Étape 4 : Aux barrières 2C et 2B (entrée vers l'intérieur) : Les gardes-frontières et les agents des douanes effectuent des inspections, des contrôles et des conseils aux personnes entrant et sortant du poste frontière ; inspectent, contrôlent et surveillent les véhicules et les marchandises d'exportation entrant dans la zone du poste frontière ; les véhicules porte-conteneurs vides entrant dans les parcs de chargement et de déchargement, et le dédouanement des marchandises importées dans la zone du poste frontière.
Vérifier, contrôler et surveiller les véhicules vietnamiens, les véhicules chinois (autorisés à circuler sur les itinéraires prescrits par le ministère des Transports) et les marchandises importées quittant la zone frontalière pour entrer dans l'intérieur du pays.
Vérifiez et surveillez les véhicules chinois vides se rendant au parking des véhicules vides en attendant de quitter le pays.
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