Délivrance de cartes d'identité électroniques de niveau 2 pour les étrangers : une nouvelle étape de la réforme administrative

Instructions aux étrangers concernant la déclaration de données.

Simplifier les procédures administratives

Cette politique répond non seulement aux exigences de gestion, mais vise surtout à offrir une expérience administrative simple, sûre et conviviale aux étrangers au Vietnam en général et dans la province de Thanh Hoa en particulier. Elle constitue également une étape importante vers la simplification des procédures administratives et la promotion de la transformation numérique du Vietnam, notamment en facilitant au maximum les transactions et les activités des étrangers dans le pays.

Pour les organismes de gestion, l'établissement d'un « profil numérique » unifié et cohérent pour chaque étranger contribue à améliorer l'efficacité de la vérification, de l'authentification, de la gestion du séjour, de la prévention et du traitement des infractions, le cas échéant.

En application des directives du ministère de la Sécurité publique relatives à la délivrance de comptes d'identification électronique de niveau 2 aux étrangers au Vietnam, conformément aux dispositions du décret 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 du gouvernement, à compter du 1er juillet 2025, le département de l'immigration de la police provinciale de Thanh Hoa a officiellement organisé la réception des dossiers et effectué les démarches d'authentification en vue de la délivrance de comptes d'identification électronique de niveau 2 aux étrangers résidant, étudiant et travaillant dans la province.

Grâce à une initiative précoce, au cours des deux premiers jours de mise en œuvre (1er juillet), le Département de gestion de l'immigration de la police provinciale a reçu 152 demandes d'étrangers demandant l'octroi de comptes d'identification de niveau 2.

Dans un souci d'efficacité, les agents du Département de la gestion de l'immigration veillent au respect scrupuleux des procédures de réception et de traitement des documents. L'accueil des visiteurs, la prise de photos et d'empreintes digitales, ainsi que la vérification des documents sont effectués avec sérieux et professionnalisme, conformément aux procédures établies, garantissant rapidité, simplicité et conformité à la législation. De nombreux étrangers ont exprimé leur satisfaction d'avoir été accompagnés avec enthousiasme et grâce à des procédures claires et transparentes.

M. Joseph Wright, de nationalité britannique, a été l'un des premiers étrangers à obtenir l'identification électronique de niveau 2. Il a déclaré avec enthousiasme : « Après seulement quelques minutes d'explications de la part du policier, j'ai terminé les démarches. Le processus a été rapide, professionnel et très pratique. »

D'après les données de gestion du Département de l'immigration, la province compte actuellement 461 étrangers titulaires d'une carte de séjour temporaire valide et éligibles à l'obtention d'un compte d'identification électronique de niveau 2. Règlementation relative à l'octroi de comptes d'identification électronique aux étrangers

Conformément au décret n° 69/2024/ND-CP, les étrangers âgés de 6 ans et plus titulaires d'une carte de séjour permanente ou temporaire au Vietnam peuvent, le cas échéant, créer un compte d'identification électronique de niveau 1 ou 2. Les enfants de moins de 6 ans peuvent obtenir un compte d'identification de niveau 1 sur demande.

Par conséquent, les étrangers souhaitant obtenir un compte d'identification électronique doivent se présenter au service de l'immigration du ministère de la Sécurité publique ou à la police provinciale. Les documents requis pour l'inscription à un compte d'identification électronique de niveau 2 sont les suivants : passeport, carte de séjour temporaire en cours de validité, numéro de téléphone portable et adresse électronique du titulaire. Il convient de renseigner intégralement les informations demandées sur le formulaire « Demande de compte d'identification électronique » (décret n° 69/2024/ND-CP), en veillant notamment à indiquer le numéro de téléphone portable et l'adresse électronique exacts du titulaire.

Le délai de traitement des demandes est fixé à trois jours ouvrables maximum pour les dossiers figurant dans la Base de données nationale sur l'immigration et à sept jours ouvrables maximum pour les dossiers ne comportant aucune information. La décision d'enregistrement sera communiquée via l'application VNeID, par téléphone au numéro principal ou par courriel au demandeur.

Pour les étrangers de moins de 14 ans, la personne sous tutelle ou son représentant légal doit être accompagné(e) par ce dernier auprès de l'autorité compétente. Le représentant légal ou le tuteur utilisera son téléphone portable pour déclarer et enregistrer la personne sous tutelle âgée de 6 à moins de 14 ans.

La mise en place de comptes d'identification électronique de niveau 2 pour les étrangers constitue un élément essentiel de la réalisation de l'objectif de construction d'un gouvernement et de citoyens numériques. Elle contribue à améliorer l'efficacité de la gestion publique et témoigne de l'hospitalité et de l'ouverture du Vietnam envers la communauté étrangère. Pour les forces de police, cette mesure démontre une fois de plus leur rôle pionnier et exemplaire en matière de réforme des procédures administratives, d'application des technologies numériques et de modernisation de l'administration, au service de la population, y compris des ressortissants étrangers résidant localement.

Procédure en 5 étapes

Le 27 mai 2025, le ministre de la Sécurité publique a publié la décision n° 4267/QD-BCA-C06 relative à la promulgation du processus d’enregistrement, de traitement, d’octroi et de gestion des comptes d’identification électronique des particuliers, y compris le processus de réception, de traitement et d’octroi des comptes d’identification électronique des étrangers (mis en œuvre aux niveaux central et provincial).

La délivrance des comptes d'identification électronique pour les étrangers résidant au Vietnam est assurée conjointement par le Département de l'immigration et le Département de la gestion administrative de l'ordre social du ministère de la Sécurité publique. Les données nécessaires à la création de ces comptes comprennent les informations personnelles, le numéro de passeport ou de document de voyage international, la carte de séjour permanent ou temporaire, une photo d'identité et les données biométriques.

Les personnes éligibles pour effectuer cette procédure administrative sont les étrangers qui ont obtenu une carte de résident permanent ou une carte de résident temporaire au Vietnam :

- Étape 1 : Les étrangers se rendent à l'agence de gestion de l'immigration relevant du ministère de la Sécurité publique pour demander un compte d'identification électronique de niveau 2.

- Étape 2 : Les étrangers présentent leur passeport ou un document de voyage international valide ; ils fournissent des informations complètes et exactes sur le formulaire de demande de compte d'identification électronique (formulaire TK01 délivré par le décret n° 69/2024/ND-CP du 25 juin 2024 réglementant l'identification et l'authentification électroniques) ; dans lequel ils indiquent clairement le numéro de téléphone portable du titulaire, l'adresse électronique du citoyen (le cas échéant) et les autres informations demandées pour être intégrées à la demande d'identification nationale pour l'agent d'accueil.

- Étape 3 : L'agent d'accueil saisit les informations fournies par l'étranger dans le système d'identification et d'authentification électronique ; recueille des photos du visage et des empreintes digitales de l'étranger pour s'authentifier auprès de la base de données nationale sur l'immigration et confirme son consentement à s'inscrire pour créer un compte d'identification électronique.

- Étape 4 : L'autorité d'immigration envoie une demande de compte d'identification électronique à l'autorité d'identification et d'authentification électroniques.

- Étape 5 : Le résultat de l'inscription sera notifié par l'Agence de gestion de l'identification et de l'authentification électroniques via le numéro de téléphone ou l'adresse électronique enregistrés, afin que le demandeur puisse télécharger l'application pour l'utiliser.

Ha Phuong (Contributeur)

Source : https://baothanhhoa.vn/cap-dinh-danh-dien-tu-muc-do-2-cho-nguoi-nuoc-ngoai-buoc-tien-moi-trong-cai-cach-hanh-chinh-253902.htm