La réduction et la simplification des procédures administratives basées sur les données constituent une solution fondamentale.

Il s'agit également d'une tâche essentielle dans la mise en œuvre des directives du secrétaire général To Lam, chef du Comité directeur central pour la science , le développement technologique, l'innovation et la transformation numérique.

Économisez du temps, de l'argent et allégez votre charge de travail.

Légende de la photo — Des agents du Centre de services administratifs de la commune de Ninh Cuong, dans la province de Ninh Binh , guident les habitants dans la recherche d'informations sur les procédures administratives grâce aux codes QR. Photo : Nguyen Lanh/TTXVN

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a déclaré que la réforme administrative en général, et la réduction et la simplification des procédures administratives en particulier, constituent une tâche importante pour promouvoir la croissance, créer des avantages concurrentiels, améliorer les relations entre les agences administratives de l'État et les citoyens et les entreprises ; assurer la publicité et la transparence dans le traitement du travail des citoyens et contribuer à la prévention et à la lutte efficaces contre la corruption.

La réduction et la simplification des procédures administratives revêtent une importance capitale pour la réalisation des droits humains et civiques, l'amélioration du climat des affaires et des investissements, et la construction d'un État de droit socialiste moderne, transparent et conforme à l'État de droit, répondant ainsi progressivement aux besoins du développement et de l'intégration nationale. La rationalisation des procédures entraîne une diminution des coûts de mise en conformité et, par conséquent, des coûts sociaux. De ce fait, les ressources sociales peuvent être davantage consacrées à l'investissement et au développement ; l'efficience et l'efficacité de l'appareil administratif s'en trouvent également renforcées, contribuant à une administration moderne, transparente et axée sur le service, qui favorise le développement.

Parallèlement au processus de réforme administrative, la mise en œuvre de la transformation numérique dans l'esprit de la résolution n° 57-NQ/TW sur la science, le développement technologique, l'innovation et la transformation numérique nationale a créé une base importante pour la mise en œuvre des tâches de réduction des procédures administratives.

À ce jour, des bases de données nationales et spécialisées ont été développées par les ministères, les secteurs et les collectivités locales. Le ministère de la Sécurité publique joue un rôle de premier plan dans la mise en œuvre du Projet 06 grâce au déploiement de nombreuses solutions efficaces et décisives. Selon les statistiques du ministère de la Sécurité publique, 15 types de documents d'identité ont été numérisés et sont en voie d'être remplacés par des données électroniques. Cette numérisation est particulièrement importante car elle permettra aux citoyens et aux entreprises de ne plus avoir à présenter de documents physiques, ce qui contribuera à réduire les coûts et la charge de travail liée à la certification des copies par les comités populaires communaux.

Conformément aux directives du Secrétaire général To Lam, énoncées dans la décision n° 07-TB/CQTTBCD du Comité central de pilotage pour la science, le développement technologique, l'innovation et la transformation numérique, le Premier ministre a publié, le 22 octobre 2025, la circulaire officielle n° 201/CD-TTg relative à la révision, la réduction et la simplification des procédures administratives à partir des données. Cette circulaire enjoint aux ministères, aux directions et aux collectivités locales de mettre en œuvre sans délai ce travail de révision et de simplification. Le ministère de la Justice, en sa qualité d'organisme chargé de l'application de cette mesure, a pris l'initiative de publier des documents d'orientation à destination des ministères, des directions et des collectivités locales et a élaboré un ensemble d'outils d'aide à la réalisation de cette tâche.

Le partage des données garantit « l’exactitude, l’exhaustivité, la propreté, la mise à jour, la cohérence et l’utilisation partagée »

Dans ses directives aux ministères, agences et collectivités locales, le ministère de la Justice a souligné que la révision, la réduction et la simplification des procédures doivent être menées de pair avec la révision de la réglementation, en vue de proposer des amendements, des ajouts ou l'abrogation des dispositions légales pertinentes. Ce n'est qu'en appliquant résolument et simultanément ces deux aspects que la mise en œuvre du plan de réduction des procédures administratives fondé sur les données, d'ici le 15 novembre 2025, sera véritablement efficace et aura un impact concret.

Selon le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, compte tenu de l'urgence et de l'ampleur de la révision, applicable aux ministères et aux collectivités locales à l'échelle nationale, le ministère de la Justice a également demandé aux directions de la justice locales de servir de points focaux pour aider les comités populaires des provinces et des villes à suivre et à encourager la mise en œuvre ; dans le même temps, il a demandé aux responsables des services juridiques des ministères et des agences relevant du gouvernement de coordonner étroitement la révision des procédures administratives et des réglementations juridiques, créant ainsi une base pour la publication d'une résolution normative du gouvernement, conformément à la résolution n° 206/2025/QH15 de l'Assemblée nationale relative au mécanisme spécial de traitement des difficultés et des obstacles causés par les réglementations juridiques.

En outre, le ministère de la Justice organisera des équipes d'inspection pour surveiller la mise en œuvre de la directive n° 201 du Premier ministre dans un certain nombre de ministères, de secteurs et de localités, dans le but de garantir que des rapports de la plus haute qualité soient soumis au ministère de la Justice avant le 31 octobre 2025, conformément aux instructions de la directive du Premier ministre.

Pour garantir la faisabilité et l'efficacité de la mise en œuvre de la réduction et de la simplification des procédures administratives fondées sur les données, et pour faciliter véritablement la vie des citoyens et des entreprises, il est essentiel de disposer d'une infrastructure et de données adéquates. Les ministères, les secteurs et les collectivités locales doivent clairement démontrer leurs capacités et leur engagement à construire, connecter et partager des données « exactes, complètes, fiables, actives, cohérentes et partagées », afin que la mise en œuvre soit garantie dès l'annonce du plan de réduction. Cela nécessite un système informatique, une infrastructure et des équipements terminaux synchronisés et performants, ainsi qu'une formation professionnelle pour les agents en charge des procédures administratives, garantissant ainsi un fonctionnement optimal.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a ajouté que, lors du processus de mise en œuvre, il est inévitable que des personnes ou des entreprises fournissent des données inexactes. Il est donc nécessaire de prévoir un processus de « nettoyage » des données et un mécanisme de traitement spécifique afin de garantir les droits légitimes des personnes lorsque les données sont incomplètes ou contiennent des informations incorrectes.

Concernant les collectivités locales dotées de procédures administratives spécifiques (selon les dernières statistiques, 668 procédures sont clairement répertoriées dans l'annexe publiée par le ministère de la Justice), le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a indiqué que ces procédures relèvent de la compétence provinciale, et plus particulièrement du président du Comité populaire provincial. Toutefois, le ministère de la Justice a également demandé aux collectivités locales de fournir des informations en vue de la mise en œuvre de solutions visant à remplacer les documents et registres papier par des données électroniques, afin de garantir l'uniformité et la cohérence des processus. Ceci constituera un fondement essentiel pour une gouvernance et une orientation unifiées à l'avenir.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a affirmé qu'immédiatement après le 31 octobre 2025, le ministère de la Justice, en collaboration avec le groupe de travail interministériel, travaillera directement avec chaque ministère et secteur afin de finaliser, sur la base des données disponibles, la liste des procédures à réduire et à simplifier. Il a également recommandé au gouvernement de prendre un arrêté d'application pour garantir la mise en œuvre de ce plan de simplification. Durant ce processus, des vérifications croisées seront effectuées entre les ministères, les secteurs et les collectivités locales afin de garantir la faisabilité, la synchronisation et la cohérence du plan de mise en œuvre à l'échelle nationale.

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