Direction régionale des douanes V : Accompagnement des entreprises, amélioration de la production et de l’efficacité commerciale

BAC NINH - Après plus de deux ans de mise en œuvre du Programme visant à encourager les entreprises à se conformer volontairement à la loi, la Direction des douanes de la région V a accompagné et soutenu des milliers d'entreprises à Bac Ninh et Thai Nguyen afin d'accroître leur niveau de conformité, de réduire les infractions et de réaliser des économies significatives de temps et de coûts de dédouanement, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de la production et des affaires et à contribuer positivement au développement global des localités.

Diverses formes de soutien

Gérant directement les activités d'import-export de plus de 7 000 entreprises dans les provinces de Bac Ninh et de Thai Nguyen, la Direction des douanes de la région V (relevant du Département des douanes du ministère des Finances ) a identifié la communication et l'accompagnement comme clés de l'amélioration de la qualité des opérations. Depuis juillet 2022, la Direction a mis en œuvre un programme visant à encourager et soutenir les entreprises à se conformer volontairement à la réglementation douanière, avec des résultats initiaux encourageants. On observe notamment une augmentation du nombre de déclarations en procédure simplifiée (voie verte) et une diminution des déclarations en procédure simplifiée (voies jaune et rouge). Les entreprises ont renforcé leur réputation et leur image de marque, ce qui leur permet de bénéficier d'incitations commerciales.

Les responsables de la branche V des douanes ont félicité les représentants des entreprises participant à la signature du protocole d'entente sur le programme visant à encourager les entreprises à se conformer volontairement aux lois douanières.

Le service organise régulièrement des conférences, des séminaires et des réunions, et travaille directement avec les entreprises. Il vérifie l'adhésion au programme dans le système VNACCS/VCIS et transmet la liste aux services affiliés pour un soutien rapide. Il charge des équipes de professionnels d'aménager des zones dédiées et signalées, et affecte des fonctionnaires expérimentés au contrôle des documents et des marchandises. Il met en place une équipe d'assistance aux entreprises pour lever les obstacles, examiner les dettes fiscales, les taxes et les amendes, et signaler les risques de non-conformité. En cas de problème dépassant son champ de compétences, le service en informe sans délai sa hiérarchie.

Grâce à ses avantages concrets, 23 entreprises ont signé à ce jour un protocole d'accord pour participer au programme. Parmi elles, 15 ont participé à la phase pilote et 8 sont de nouvelles entreprises. Le système d'alerte précoce est particulièrement apprécié. Chaque mois, le service des douanes envoie des notifications sur l'état des dettes fiscales, des frais, des pénalités de retard, etc., afin de permettre aux entreprises d'effectuer les ajustements nécessaires en temps voulu. Parallèlement, les infractions courantes constatées dans la région sont largement diffusées afin que les autres entreprises puissent en tirer des enseignements et éviter des erreurs similaires. La coopération des services douaniers a permis aux entreprises de réaliser des économies, de réduire les délais de dédouanement et de diminuer le nombre d'infractions.

Le processus de mise en œuvre a été très apprécié par de nombreuses entreprises du secteur de la gestion. Un représentant de Precision Technology Component Fullian Co., Ltd. a déclaré que depuis leur adhésion au programme, les entreprises ont bénéficié d'un accompagnement, d'alertes rapides et d'un traitement prioritaire des procédures, ce qui leur a permis de réduire leurs coûts logistiques et de minimiser les risques. L'entreprise s'est également engagée à respecter scrupuleusement la réglementation en vigueur et le plan d'action signé.

Des agents de l'équipe douanière de Yen Phong (direction douanière de la région V) inspectent les marchandises destinées à l'exportation dans un entrepôt sous douane.

Non seulement les entreprises à capitaux étrangers (IDE), mais aussi de nombreuses entreprises nationales ont reconnu et apprécié le soutien des douanes. Auparavant, les entreprises consacraient souvent beaucoup de temps à expliquer si leurs déclarations se situaient dans les files d'attente prioritaires (jaune ou rouge). Depuis leur participation au programme, le nombre de déclarations prioritaires a augmenté, les marchandises sont dédouanées plus rapidement, ce qui permet aux entreprises de respecter leurs délais de livraison à leurs partenaires.

Vers les coutumes modernes

Récemment, le nombre de déclarations en infraction des entreprises a diminué, les délais de dédouanement se sont raccourcis et la compétitivité des produits ainsi que la réputation des entreprises se sont améliorées. Il s'agit d'un avantage concret, qui incite également les entreprises à maintenir et à améliorer leur niveau de conformité.

À ce jour, le service des douanes de la région V compte 7 031 entreprises effectuant des formalités douanières. Parmi celles-ci, 16 sont prioritaires (niveau 1) et 1 923 sont classées comme entreprises à haut niveau de conformité (niveau 2). Concernant la voie rapide (voie verte) pour les déclarations d'exportation et d'importation, le volume de ces déclarations a augmenté de 6,16 %, tandis que la voie rapide (voie jaune) a diminué de 5,61 % et la voie rapide (voie rouge) de 0,69 %. Du début de l'année au 14 août 2025, le volume total des exportations et importations transitant par le service des douanes de la région V a atteint 135 milliards de dollars américains, soit une hausse de 124 % par rapport à la même période en 2024, ce qui en fait l'un des services douaniers affichant le volume d'exportations et d'importations le plus élevé du pays.

Selon M. Pham Chi Thanh, chef de la branche douanière de la région V, le programme visant à encourager les entreprises à se conformer volontairement aux lois douanières est une étape importante pour normaliser les procédures, faciliter le commerce et progresser vers la mise en place de douanes numériques et de douanes intelligentes.

Le service des douanes travaille activement à la mise en place d'une base de données de gestion des risques plus moderne, qui lui permettra de classer avec précision le niveau de conformité de chaque entreprise. Les entreprises affichant un niveau de conformité élevé bénéficieront de privilèges, tels que l'exemption de contrôle documentaire, la réduction des contrôles physiques des marchandises et l'accélération des procédures de dédouanement.

Actuellement, le secteur des douanes, y compris le sous-département des douanes de la région V, met en œuvre le projet de réforme, de développement et de modernisation jusqu'en 2025, avec une vision à l'horizon 2030, afin de constituer une force douanière régulière, professionnelle et moderne, capable de répondre aux exigences de gestion de la nouvelle ère. Ce projet témoigne également de l'engagement fort des douanes à accompagner les entreprises et à promouvoir un environnement commercial transparent, favorable et ouvert sur le plan international.

Article et photos : Ha Linh

Source : https://baobacninhtv.vn/chi-cuc-hai-quan-khu-vuc-v-dong-hanh-voi-doanh-nghiep-nang-hieu-qua-san-xuat-kinh-doanh-postid426153.bbg