Campagne pour « enrichir et assainir » la base de données foncières : Fondation pour une gestion moderne et transparente

BAC NINH – Grâce à l’impulsion donnée par le Comité populaire de la province de Bac Ninh et à la participation concertée et responsable des services, des administrations et des collectivités locales, la campagne d’« enrichissement et d’assainissement » de la base de données foncières a obtenu des résultats remarquables. Elle a ainsi permis une avancée significative dans la normalisation et la synchronisation des données foncières, un élément essentiel pour promouvoir la transparence de la gestion, construire progressivement l’administration électronique et améliorer la qualité des services offerts aux citoyens et aux entreprises.

Résultats exceptionnels

La campagne s'est déroulée du 1er septembre au 30 novembre 2025, dans un contexte de volume important de documents, d'exigences techniques élevées et de délais serrés. Toutefois, grâce à la proactivité et à l'étroite coordination entre le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, la police provinciale, le cadastre et les communes et quartiers, les progrès et la qualité de la mise à jour des données dans la province ont atteint un niveau remarquable.

La commune de Bo Ha organise une collecte d'informations foncières pour les personnes en vacances.

Au 1er décembre, la province avait nettoyé les données de 513 422 dossiers sur 537 367, atteignant un taux de 95,5 %, un record. Le groupe de travail sur l’enrichissement des données a obtenu des résultats exceptionnels. L’ensemble de la province a examiné, classé et enregistré 684 245 parcelles de terrain utilisées qui répondaient aux critères « correctes, suffisantes, propres et actives » ; la collecte et la numérisation de 160 787 enregistrements sur 137 598 parcelles collectables ont été finalisées, atteignant un taux de 116,8 % ; et la base de données foncières du VBDLIS a été mise à jour avec succès à un taux de 84,5 %.

Comptant parmi les localités pilotes de la province dans la campagne d'« enrichissement et d'assainissement » de la base de données foncières, la commune de Tan Yen a dépassé son objectif de 116 % après 90 jours de forte activité. Le travail y a été mené avec diligence et rigueur. Dès réception de la mission, le Comité populaire communal a constitué un groupe de travail, a clairement attribué les tâches et les responsabilités à chaque personne et a organisé des formations afin d'harmoniser le processus, de la collecte et la numérisation à la saisie du formulaire n° 01. Le président du Comité populaire communal a piloté l'ensemble des opérations, assurant une gestion unifiée et une résolution rapide des problèmes. Selon M. Le Anh Tuan, vice-président du Comité populaire communal, la commune a veillé tout particulièrement à la coordination entre le Département économique , la Police communale, le Conseil populaire, le Centre de services publics, le Bureau du cadastre et les villages. Les forces de base, telles que les secrétaires de parti, les chefs de village et les équipes numériques communautaires, sont mobilisées pour « aller dans chaque ruelle, frapper à chaque porte », acquérir chaque parcelle de terrain et collecter rapidement les documents. Un travail de propagande est mené quotidiennement par le biais de la radio afin que la population comprenne clairement les avantages et, par conséquent, coopère activement.

L'un des facteurs de réussite réside dans la révision et la normalisation minutieuses de la liste initiale par Tan Yen, notamment des anciens certificats incomplets, ce qui a permis de réduire les erreurs de saisie. Malgré des effectifs réduits, les agents communaux doivent continuer à gérer les tâches administratives quotidiennes. Le déploiement de l'équipe a coïncidé avec la période de reconstruction suite à la tempête n° 11, mais l'équipe a su adapter son emploi du temps avec souplesse, travaillant même le soir et les jours fériés pour garantir l'avancement du projet. Grâce à cette méthode de travail rigoureuse et coordonnée, la commune a collecté, numérisé et saisi 4 514 documents, dépassant ainsi l'objectif fixé de près de 600 documents.

Continuez à mettre à jour et à enrichir les données

Outre ses résultats exceptionnels, la campagne a également mis en évidence plusieurs limites qu'il convient de surmonter. La principale limite réside dans l'hétérogénéité de la saisie des données. Certaines communes et certains quartiers présentent encore des formulaires incomplets, des informations manquantes, des parcelles en double ou des numéros de certificat erronés, ce qui explique les faibles taux de mise à jour. Par ailleurs, le manque de personnel, le manque de synchronisation du matériel et l'impact des catastrophes naturelles ont fortement freiné le déroulement de la campagne. Même après la collecte des données, le processus de rapprochement initial du Groupe de travail provincial a révélé de nombreux problèmes : un grand nombre d'enregistrements comportaient des erreurs ou les informations relatives au propriétaire étaient introuvables, obligeant les autorités à consacrer un temps considérable à la vérification. De plus, dans de nombreux cas, les données n'ont pas pu être collectées en raison d'une hypothèque sur le bien ou de l'absence du propriétaire.

Ces difficultés ont permis aux unités de tirer de précieux enseignements pour la phase suivante. Un leadership et une orientation constants ont notamment joué un rôle déterminant. La réunion d'évaluation du 21 novembre, présidée par le vice-président du Comité populaire provincial, Dao Quang Khai, a constitué un moment clé, incitant les unités à accélérer le processus. Dix jours seulement après la réunion, le taux de mise à jour du logiciel VBDLIS a fortement progressé, démontrant ainsi l'impact direct d'un accompagnement et de conseils prodigués en temps opportun sur les résultats de la mise en œuvre. La coordination entre les différentes forces de l'ordre, en particulier l'administration foncière communale, la police communale, la police provinciale et le Bureau d'enregistrement foncier, a permis de raccourcir le processus, de réduire les erreurs et d'améliorer la précision des données.

L'expérience des communes performantes montre que si une campagne d'information est menée dès le début auprès de chaque foyer, expliquant les avantages de la fourniture des documents, le taux de collecte est très élevé. La population comprend que la mise à jour des données sert non seulement la gestion, mais protège également ses propres intérêts. M. Nguyen Manh Lan, directeur adjoint du Département de l'agriculture et de l'environnement, a déclaré : « La mise à jour, l'enrichissement et le nettoyage des données ne s'arrêtent pas aux 90 jours de la campagne. Après la fin de celle-ci, les quartiers et les communes continuent de se concentrer sur la correction, le complément et la complétion des données saisies dans le formulaire n° 01 ; la révision et l'ajustement de la structure de nommage des documents numérisés afin de garantir la synchronisation et la mise à jour réussie du maximum de données dans le VBDLIS. Il faut poursuivre la coordination de la mise à jour de la base de données foncières nationale avec les parcelles restantes collectées, l'enrichissement et le nettoyage des données foncières par la résolution des procédures administratives relatives au foncier ; il s'agit d'une tâche régulière qui doit être effectuée sous l'autorité de chaque unité. Le Département de l'agriculture et de l'environnement continue d'enjoindre le Bureau du cadastre à synchroniser activement les données avec la base de données foncières nationale ; et à procéder à l'enrichissement et au nettoyage des données foncières conformément aux procédures administratives. »

Il est indéniable que la campagne d'« enrichissement et de nettoyage » des données foncières revêt une importance capitale. Elle permet de combler le retard accumulé au fil du temps et constitue un tremplin solide pour le développement de l'administration numérique. La normalisation des données foncières permettra d'intégrer les informations relatives à la propriété dans les comptes d'identification électronique des citoyens, au service d'une gestion étatique moderne. Parallèlement, des données propres ouvrent la voie à la simplification des procédures administratives et à la transparence des transactions.

Le succès de la campagne a confirmé les efforts et la détermination du gouvernement et des secteurs fonctionnels, en particulier le consensus parmi la population - la « clé » pour aider Bac Ninh à atteindre son objectif de numérisation, à créer une plateforme de données numériques unifiée, à affirmer la position pionnière de la province dans le processus national de transformation numérique associé à la mise en œuvre de la résolution 57-NQ/TW du Politburo , et à construire une administration moderne, transparente et au service du peuple.

Article et photos : Duong Hoan - Hoai Thu

Source : https://baobacninhtv.vn/chien-dich-lam-giau-lam-sach-co-so-du-lieu-dat-dai-nen-tang-cho-quan-ly-hien-dai-minh-bach-postid432543.bbg