Réduisez les réunions, augmentez l'efficacité du travail.

Le Secrétariat du Comité central a constaté que des résultats significatifs ont été obtenus au cours de la récente restructuration et rationalisation de l'appareil organisationnel du système politique . Malgré ces progrès, certaines questions relatives à la direction, à l'orientation et à la gestion restent à régler, notamment en ce qui concerne la publication des documents et l'organisation des réunions.

Cela souligne la nécessité de renforcer les procédures de réunion, de remédier au problème des conférences longues et répétitives et de clarifier les responsabilités de chaque niveau et fonction au sein du système politique. Il s'agit d'une étape cruciale pour améliorer l'efficacité de la gouvernance et le contrôle du pouvoir, notamment en rétablissant le principe fondamental suivant : les subordonnés résolvent proactivement les problèmes relevant de leur compétence ; les supérieurs n'interviennent pas en violation des règlements.

Conformément à la nouvelle réglementation, le nombre de conférences provinciales ne pourra excéder deux par an, et celui des conférences communales trois, ce qui représente une réduction d'au moins 10 %. De plus, au moins 60 % des conférences devront se tenir en ligne. Les réunions ne devront être organisées qu'en cas d'absolue nécessité ou en l'absence de directives spécifiques ; les interventions devront être concises et pertinentes.

Ces exigences ne sont pas seulement d'ordre technique et managérial, mais reflètent également une nouvelle approche : les réunions doivent être efficaces et non alourdir la charge de travail. La conclusion 226 souligne notamment la nécessité d'un recours important aux technologies de l'information, avec pour objectif la numérisation de 95 % des procédures administratives. C'est le fondement d'une réduction durable du nombre de réunions, tout en améliorant l'efficacité du travail.

Dans les faits, cette approche est mise en œuvre dans de nombreux endroits, notamment à Hô Chi Minh-Ville. Face à une charge de travail importante et à des exigences de réforme élevées, la ville a accéléré le recours aux réunions en ligne lors de ses séances de travail régulières, permettant ainsi de discuter, de décider et de suivre les progrès en temps réel.

La réunion qui s'est tenue à Hô Chi Minh-Ville lors de la session ordinaire du gouvernement en octobre 2025 a servi d'exemple : tous les sujets, de la simplification des procédures administratives à la résolution des obstacles à la mise en œuvre, ont été abordés en ligne, ce qui a permis de gagner du temps et d'accélérer le processus. Lors de cette réunion, immédiatement après avoir entendu le rapport du président du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville, Nguyen Van Duoc, le vice-Premier ministre Nguyen Hoa Binh a exhorté la ville à accélérer le règlement des projets en cours et des autres questions importantes.

Un point important à souligner concerne l'approche adoptée au niveau local : lors de la mise en œuvre de procédures administratives non géographiques, Hô Chi Minh-Ville affecte des fonctionnaires spécialisés issus des différents ministères et agences à des groupes de travail locaux au sein des centres de services administratifs publics des arrondissements, communes et zones spéciales, afin de traiter les demandes des citoyens. Cette approche remplace efficacement les longues réunions interministérielles, instaurant ainsi une procédure de traitement simplifiée et sur place, et incarnant le principe de « moins de réunions, plus d'efficacité ».

L'aspect le plus important de la Conclusion 226 n'est pas la réduction du nombre de réunions, mais l'exigence d'un renforcement de la responsabilisation individuelle, notamment celle des dirigeants. À chaque niveau et dans chaque unité, les tâches doivent être attribuées selon le principe suivant : une tâche par personne, responsable de sa gestion et de son exécution, conformément à la devise : responsabilités claires, tâches claires, échéances claires, obligation de rendre des comptes claire, autorité clairement définie et résultats attendus.

La conclusion préconise également l'abolition des procédures obsolètes, la réduction des étapes de « consultation » inutiles et la rectification des comportements d'évitement, de renvoi de responsabilité ou de recours aux réunions pour prolonger les délais.

De plus, les organismes sont encouragés à utiliser des outils numériques pour attribuer, suivre et évaluer le travail en temps réel. À cet égard, de nombreux lieux ont commencé à appliquer cette méthode pour suivre l'avancement des investissements publics, des projets d'infrastructure ou des groupes de travail interorganismes. Grâce à la mise à jour continue des données, les discussions en réunion sont plus ciblées, ce qui évite les longues séances de compte-rendu et accélère la prise de décisions opérationnelles.

L'expérience récente a également démontré l'efficacité des réunions en ligne concises et clairement définies. Dans de nombreuses sessions, une fois que les unités se sont entendues sur une solution via la plateforme numérique, le président peut conclure immédiatement, sans qu'une autre réunion de confirmation soit nécessaire.

La conclusion 226 expose clairement les exigences et les méthodes. Le reste repose sur la détermination et le sens des responsabilités de chaque organisme et de chaque fonctionnaire, notamment du chef de chaque unité. Lorsque chaque réunion est véritablement nécessaire et vise à parvenir à une décision finale, le travail progresse plus rapidement et plus efficacement. C’est également ce qu’attendent les citoyens d’une administration axée sur le service et l’action, qui privilégie l’efficacité avant tout.

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