Que disent les enseignants de Ha Tinh à propos de l'utilisation des bulletins scolaires numériques ?

L'année scolaire 2025-2026 marque la deuxième année d'utilisation des relevés de notes numériques à l'école primaire Thach Linh (quartier de Thanh Sen). Cette application permet de stocker les dossiers des élèves dans un environnement numérique, grâce à des signatures électroniques authentifiées par des personnes et des organismes autorisés. Les relevés de notes numériques garantissent un stockage complet et précis des informations relatives aux élèves, ainsi que de leurs résultats d'apprentissage et de formation. De plus, ils sont permanents et ne peuvent être modifiés une fois diffusés.

Dans l'application de relevé de notes numérique, les informations sur les élèves sont stockées et extraites facilement par année scolaire.

Mme Le Thi Tham, enseignante de la classe 2A1 à l'école primaire Thach Linh, a déclaré : « Auparavant, mes collègues et moi passions beaucoup de temps à saisir les notes et à rédiger des commentaires pour les élèves sur des bulletins papier. Une simple négligence pouvait facilement entraîner des erreurs, et les corrections par gomme rendaient le bulletin moins esthétique. Depuis la mise en place des bulletins numériques, ces inconvénients ont disparu. »

Grâce au déploiement des bulletins numériques, les enseignants disposeront de comptes partagés pour saisir les notes des différents trimestres (examens de mi-trimestre et finaux), évaluer les compétences et le comportement des élèves, et effectuer une synthèse et une évaluation automatiques. Les enseignants n'auront plus qu'à vérifier et signer, puis le chef d'établissement approuvera et archivera le bulletin.

L'enregistrement des bulletins scolaires numériques présente de nombreux avantages, notamment : une réduction de la charge administrative pour les enseignants et les établissements scolaires ; des économies de temps et d'argent par rapport aux bulletins papier ; la possibilité pour les enseignants de saisir les notes des élèves où qu'ils soient, à l'aide d'un simple appareil intelligent et d'une connexion Internet.

Les relevés de notes numériques permettent aux enseignants de gagner du temps sur les tâches administratives et de se concentrer sur leur travail professionnel.

Mme Phan Thi Tam Tu, directrice du lycée Le Binh (quartier de Thanh Sen), a déclaré : « Durant l’année scolaire 2024-2025, l’établissement a expérimenté le bulletin scolaire numérique. La mise en œuvre a démontré de nombreux avantages pratiques : elle a permis aux enseignants de gagner du temps et de se concentrer sur l’enseignement ; pour l’établissement, elle a réduit les coûts d’impression, simplifié la gestion des manuels scolaires, facilité le stockage et la conservation des documents, et renforcé le professionnalisme. »

À l'école primaire de Phuc Loc (commune de Tung Loc), en moyenne, plus de 800 bulletins scolaires papier sont traités chaque année. Chaque professeur principal doit en remplir 35 par jour. Toutefois, la charge de travail liée à la saisie des bulletins a considérablement diminué depuis le passage aux bulletins numériques. Ainsi, il faut environ 5 minutes aux enseignants pour signer le bulletin d'une classe ; le directeur, quant à lui, met entre 15 et 20 minutes pour signer les bulletins des 24 classes et des 5 niveaux », a déclaré Nguyen Tuan Dung, directeur de l'école primaire de Phuc Loc (commune de Tung Loc).

Pour assurer la mise en œuvre efficace du bulletin scolaire numérique dès le départ, les établissements scolaires ont organisé des formations et accompagné les enseignants dans l'utilisation de chaque étape. En cas de difficultés ou de points de blocage, ils ont sollicité l'assistance technique du fournisseur.

Durant l'année scolaire 2025-2026, 100 % des écoles primaires de Ha Tinh utiliseront des relevés de notes numériques.

Ces derniers temps, le Département de l'Éducation et de la Formation de Ha Tinh a entrepris de numériser tous les documents nécessaires à la gestion et au fonctionnement de l'établissement afin de réaliser des économies de temps et d'argent. Dans le cadre de sa feuille de route pour la transformation numérique, 100 % des écoles primaires, 3 collèges, 4 lycées et 3 centres de formation professionnelle ont, à ce jour, expérimenté l'utilisation de relevés de notes numériques.

M. Dau Quang Hong, chef du département de l'enseignement général du ministère de l'Éducation et de la Formation de la province de Ha Tinh, a souligné que les relevés de notes numériques constituent une solution essentielle pour la mise en œuvre de la réforme administrative et de la transformation numérique dans le secteur de l'éducation et de la formation. Selon une évaluation, la plupart des responsables et des enseignants des établissements scolaires concernés utilisent désormais efficacement les relevés de notes numériques. Le ministère assure également une mise à jour régulière des informations, un suivi et fournit des conseils et un soutien professionnels aux établissements scolaires afin de garantir une mise en œuvre efficace.

Le remplacement des bulletins scolaires papier traditionnels par des bulletins numériques, afin de les connecter au système de gestion de l'information du ministère de l'Éducation et de la Formation, est aujourd'hui incontournable. Cependant, malgré les avantages, certaines écoles rencontrent encore des difficultés dans la mise en œuvre de ces bulletins numériques, notamment en raison de problèmes d'infrastructures et de technologies de l'information, ainsi que du nombre limité d'enseignants maîtrisant les logiciels. C'est pourquoi le ministère de l'Éducation et de la Formation s'attache à coordonner ses efforts avec les services concernés afin d'élaborer des plans pour lever rapidement ces obstacles et créer les conditions propices à une généralisation de cette mesure dans la province.