Les agents des impôts et les prestataires de services de facturation échangent des informations pertinentes.

Fournir de manière proactive les conditions nécessaires

Déployée depuis 2022, l'application des factures électroniques initiées depuis les caisses enregistreuses a apporté de nombreux résultats positifs. Selon les données du Département des impôts de la région XII, l'autorité fiscale a élargi la mise en œuvre des factures électroniques, des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses, des factures électroniques pour les activités commerciales pétrolières et le travail de contrôle et de prévention de la fraude aux factures électroniques. Au 31 décembre 2024, 409 entreprises de la ville ont déployé des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses.

Récemment, le gouvernement a publié le décret 70/2025/ND-CP du 20 mars 2025 modifiant et complétant le décret 123/2020 sur les factures et les documents pour ajouter davantage de sujets à appliquer aux factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses. Plus précisément, ce décret ajoute un groupe de ménages d’entreprises payant des impôts selon la méthode du forfait avec un revenu annuel de plus d’un milliard de VND ; ménages d’affaires utilisant des caisses enregistreuses ; Les ménages d'affaires dont le chiffre d'affaires et l'échelle de travail répondent au plus haut niveau de critères des micro-entreprises conformément aux réglementations légales sur le soutien aux petites et moyennes entreprises doivent mettre en œuvre des régimes de comptabilité et de paiement des impôts selon la méthode de déclaration obligatoire en utilisant des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses.

En conséquence, les ménages d'affaires avec un chiffre d'affaires de 1 milliard de VND/an, appartenant à des secteurs tels que : la restauration, l'hôtellerie, l'alimentation et les boissons, les supermarchés... émettront des factures électroniques générées à partir de caisses enregistreuses au lieu de payer des taxes forfaitaires comme auparavant.

Face à ces informations, de nombreuses entreprises ont exprimé leur accord, mais beaucoup ont tout de même exprimé leur inquiétude.

Mme Van Nhi, propriétaire d'un magasin de matériel éducatif , a déclaré que son entreprise avait mis en place l'émission de factures de vente à partir d'ordinateurs, donc l'application de l'émission de factures électroniques à partir de caisses enregistreuses ne sera pas trop difficile. Elle se demande cependant encore comment déterminer les revenus soumis aux factures électroniques à partir de la caisse enregistreuse. « Dans les premières étapes de la mise en œuvre, il est inévitable que des problèmes connexes surgissent, nous espérons donc que les autorités fiscales pourront nous accompagner et nous guider durant cette étape », a suggéré Mme Nhi.

Parallèlement à cela, de nombreuses entreprises craignent également que l’application de factures électroniques à partir de caisses enregistreuses n’entraîne des coûts d’investissement supplémentaires et certains problèmes techniques susceptibles d’affecter les processus commerciaux ainsi que les déclarations fiscales.

L'application des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses est une exigence obligatoire pour les ménages d'affaires dont le chiffre d'affaires est supérieur à 1 milliard de VND (photo d'illustration)

Les autorités fiscales accompagneront et soutiendront

M. Tran Minh Duc, directeur de la société par actions Hong Duc, a indiqué que l'ajout de davantage de sujets pour appliquer les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses conformément aux nouvelles réglementations du gouvernement contribue à garantir la transparence des activités commerciales et à prévenir l'évasion fiscale, en particulier dans les ménages d'entreprises traditionnelles qui n'utilisent pas régulièrement de factures. En outre, il aide également les entreprises à créer des factures rapidement et avec précision, sans avoir à les stocker manuellement ; Augmentez l’efficacité de la gestion fiscale, minimisez les risques d’inspection et d’examen inutiles lorsque les données ont été numérisées et directement connectées. Cependant, de nombreuses entreprises ne sont pas encore familiarisées avec la technologie et manquent de compétences dans l’utilisation des caisses enregistreuses et des logiciels ; Les coûts d’investissement initiaux pour l’équipement et les logiciels peuvent constituer un obstacle pour les petites entreprises ou les entreprises saisonnières.

Selon le directeur de la société par actions Hong Duc, si une entreprise a un chiffre d'affaires proche d'un milliard de VND, elle doit demander conseil à l'autorité fiscale ou à un service de conseil professionnel pour se préparer de manière appropriée. Dans le même temps, il est nécessaire de préparer les infrastructures et les ressources humaines à l’avance, en investissant notamment dans des caisses enregistreuses électroniques ou d’autres équipements de soutien ; Formation sur les compétences d'utilisation des machines, les logiciels de facturation et le processus standard de création et d'envoi de factures.

« Actuellement, de nombreuses solutions de caisse enregistreuse complètes et économiques sont disponibles sur le marché, incluant la facturation électronique et des programmes d'assistance. Par conséquent, les entreprises doivent comparer les prix et la réputation des entreprises et choisir des solutions reconnues par la Direction générale des impôts afin de garantir une connexion stable. Il est possible de conclure des contrats de conseil périodiques avec les services comptables et fiscaux afin de garantir des déclarations, des règlements et des rapports conformes aux délais et à la légalité », a déclaré M. Tran Minh Duc.

En fait, de nombreuses entreprises ont encore l’habitude de tenir leurs livres à la main, elles auront donc du mal à accéder à la technologie au début. C'est pourquoi le soutien des autorités fiscales ainsi que des unités de facturation et de conseil est tout à fait nécessaire à ce moment-là.

Le chef du département des impôts de la région XII a affirmé qu'en plus des réglementations, les ménages d'affaires et les particuliers dont le revenu annuel est égal ou supérieur à 1 milliard de VND doivent appliquer les factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses à partir du 1er juin 2025. Conformément à la résolution 198 de l'Assemblée nationale sur un certain nombre de mécanismes et de politiques spéciaux pour le développement économique privé qui vient d'être adoptée, à partir du 1er janvier 2026, l'impôt forfaitaire pour les ménages d'affaires sera supprimé. Pour soutenir les ménages d'entreprises, les services fiscaux régionaux et les équipes fiscales ont mis en œuvre de nombreuses activités de dialogue pour éliminer les difficultés des ménages d'entreprises et se sont coordonnés avec les fournisseurs pour fournir des solutions de conseil et d'assistance. De plus, le service unique de l'administration fiscale est toujours disponible pour assister les contribuables. Les difficultés rencontrées lors des premières étapes de l’application des factures électroniques générées à partir des caisses enregistreuses seront résolues par les autorités fiscales et les unités concernées afin de créer un environnement commercial sain et de créer une dynamique de développement socio-économique.

Article et photos : Hoang Anh

Source : https://huengaynay.vn/kinh-te/ho-kinh-doanh-can-chu-dong-su-dung-hoa-don-dien-tu-153974.html