Dernières réglementations concernant la signature des contrats de période d'essai en 2023

Pourriez-vous vous renseigner sur la réglementation en vigueur concernant la signature des contrats de période d'essai en 2023 et sur les points importants à prendre en compte ? – Lectrice Phuong Oanh

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Est-il obligatoire d'avoir une période d'essai avant de signer un contrat de travail ?

Conformément à l'article 24, paragraphe 1, du Code du travail de 2019, les employeurs et les employés peuvent convenir du contenu de la période probatoire stipulé dans le contrat de travail ou convenir de la durée de la période probatoire en signant un contrat de période probatoire.

On peut donc déterminer :

Premièrement, la nécessité d'une période d'essai avant la signature d'un contrat de travail dépend de l'accord entre l'employeur et le salarié ; elle n'est pas imposée par la loi. Si les deux parties sont d'accord, le contrat de travail peut être signé immédiatement, sans période d'essai.

Deuxièmement, l'employeur et l'employé peuvent signer un contrat de travail qui comprend un accord sur la durée et le contenu de la période d'essai ; il n'est pas nécessaire de signer le contrat de travail et le contrat d'essai en deux exemplaires séparés.

Cependant, il convient de noter que selon l'article 24, paragraphe 3, du Code du travail de 2019, dans le cas où un salarié signe un contrat de travail d'une durée inférieure à 1 mois, le régime probatoire ne s'applique pas, ce qui signifie qu'il n'y a pas de période probatoire dans ce cas.

Est-il obligatoire de signer un contrat d'essai ?

Au vu des dispositions et analyses précédentes, l'existence d'une période d'essai ou d'un contrat d'essai dépend de l'accord conclu entre l'employeur et le salarié (sauf pour les contrats de travail d'une durée inférieure à un mois). La loi n'impose pas la signature d'un contrat d'essai.

Le contenu prévu du contrat de période d'essai

Conformément à l’article 24, paragraphe 2, du Code du travail de 2019, les principaux éléments d’un contrat de période d’essai comprennent :

(1) Période d'essai : convenue par les deux parties en fonction de la nature et de la complexité du travail, mais la période d'essai n'est autorisée qu'une seule fois par emploi et les conditions suivantes doivent être assurées :

- Pas plus de 180 jours pour le travail d'un directeur d'entreprise tel que prescrit par la loi sur les entreprises, la loi sur la gestion et l'utilisation des capitaux de l'État investis dans la production et l'activité des entreprises ;

- Pas plus de 60 jours pour les emplois comportant des titres professionnels exigeant des qualifications professionnelles ou techniques de niveau collégial ou supérieur ;

- Pas plus de 30 jours pour les emplois comportant des titres professionnels exigeant des qualifications techniques ou professionnelles intermédiaires, les travailleurs techniques et le personnel professionnel ;

- Pas plus de 6 jours ouvrables pour les autres travaux.

(2) Nom et adresse de l'employeur et nom complet et titre de la personne signant le contrat de travail du côté de l'employeur ; en particulier :

- Nom de l'employeur : pour les entreprises, agences, organisations, coopératives et unions coopératives, le nom de l'entreprise, de l'agence, de l'organisation, de la coopérative ou de l'union coopérative est celui qui figure sur le certificat d'enregistrement de l'entreprise, de la coopérative ou de l'union coopérative, sur le certificat d'enregistrement des investissements, sur le document approuvant la politique d'investissement ou sur la décision de création de l'agence ou de l'organisation ; pour les groupements coopératifs, le nom du groupement coopératif figurant dans le contrat de coopération ; pour les ménages et les particuliers, le nom du représentant du ménage ou du particulier figurant sur la carte d'identité ou le passeport délivré.

- Adresse de l'employeur : pour les entreprises, agences, organisations, coopératives et unions coopératives, prendre l'adresse indiquée sur le certificat d'enregistrement des entreprises, coopératives et unions coopératives ou sur le certificat d'enregistrement des investissements ou sur le document approuvant la politique d'investissement ou la décision de création de l'agence ou de l'organisation ; pour les coopératives, prendre l'adresse indiquée dans le contrat de coopération ; pour les ménages et les particuliers, prendre l'adresse de résidence de ce ménage ou de ce particulier ; numéro de téléphone, adresse électronique (le cas échéant) ;

- Nom complet et titre de la personne concluant le contrat de travail du côté de l'employeur : écrivez le nom complet et le titre de la personne autorisée à conclure le contrat de travail conformément à l'article 18, paragraphe 3, du Code du travail de 2019.

(3) Nom complet, date de naissance, sexe, lieu de résidence, numéro de carte d'identité, de carte de citoyen ou de passeport de la personne signant le contrat de travail du côté de l'employé ; en particulier :

- Nom complet, date de naissance, sexe, adresse de résidence, numéro de téléphone, adresse électronique (le cas échéant), numéro de carte d'identité ou de carte d'identité de citoyen ou numéro de passeport délivré par une autorité compétente de la personne signant le contrat de travail du côté de l'employé, comme prescrit à la clause 4, article 18 du Code du travail de 2019 ;

- Numéro de permis de travail ou document de confirmation non soumis à la délivrance de permis de travail délivré par l'autorité compétente pour les employés étrangers ;

- Nom complet, adresse de résidence, numéro de carte d'identité ou de passeport, numéro de téléphone, adresse e-mail (le cas échéant) du représentant légal de la personne de moins de 15 ans.

(4) Salaire d'essai : Le salaire de l'employé pendant la période d'essai est convenu entre les deux parties, mais doit être au moins égal à 85 % du salaire pour ce poste.

(5) Travail et lieu de travail ; plus précisément :

- Travail : le travail que les travailleurs doivent effectuer ;

- Lieu de travail de l'employé : emplacement et étendue du travail effectué par l'employé conformément à l'accord ; si l'employé travaille régulièrement dans plusieurs lieux différents, consigner intégralement ces lieux.

(6) Heures de travail, heures de repos : selon l'accord des deux parties ou selon l'accord de mise en œuvre conformément à la réglementation du travail, aux règlements de l'employeur, à la convention collective de travail et aux dispositions de la loi.

(7) Équipement de protection du travail pour les employés : comprend les types d'équipement de protection individuelle pendant le travail convenus par les deux parties ou conformément aux conventions collectives de travail ou conformément aux règlements de l'employeur et aux règlements de la loi sur la sécurité et l'hygiène du travail.

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